供电公司行政人员管理制度

第一章总则
第一条为加强供电公司行政人员的管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺
利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于供电公司所有行政人员，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、设备管理部等部门的行政人员。

第三条行政人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度，以诚信、敬业、高效、创新为工作原则。

第二章职责与分工
第四条行政人员职责：
1. 负责公司内部行政事务的协调、组织与实施；
2. 负责公司文件、资料的管理与归档；
3. 负责公司会议的组织与安排；
4. 负责公司办公用品的采购、领用与保管；
5. 负责公司固定资产的管理；
6. 负责公司车辆、通讯设备的管理；
7. 负责公司环境卫生、安全保卫等工作；
8. 负责公司员工考勤、薪酬福利等工作；
9. 负责公司接待、来访、投诉等接待工作；
10. 完成公司领导交办的其他工作任务。

第五条行政人员分工：
1. 办公室：负责公司内部行政事务、会议组织、文件管理、办公用品采购等；
2. 人力资源部：负责员工招聘、培训、薪酬福利、劳动纪律等工作；
3. 财务部：负责公司财务收支、成本控制、财务报告等工作；
4. 设备管理部：负责公司设备采购、维护、报废等工作；
5. 其他部门：根据各自职责，协助行政人员完成相关工作。

第三章工作制度
第六条上班时间及考勤：
1. 行政人员应按时上班，不得迟到、早退、旷工；
2. 考勤采用指纹打卡或人脸识别等方式，确保考勤的真实性；
3. 如遇特殊情况需请假，应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可请假。

第七条文件管理：
1. 文件应按照类别、时间、密级等进行分类、归档；
2. 文件借阅需经部门负责人批准，并在归还时检查文件完整性；
3. 严禁私自复制、转发、泄露公司文件。

第八条办公用品管理：
1. 办公用品的采购需经部门负责人审批，并按需采购；
2. 办公用品领用需填写领用单，经部门负责人签字后方可领用；
3. 办公用品使用后应及时归还原位，保持整洁。

第九条车辆、通讯设备管理：
1. 车辆、通讯设备的使用需遵守相关规定，不得私自转借、出租；
2. 车辆、通讯设备出现故障，应及时上报并维修；
3. 车辆、通讯设备使用过程中，应确保安全。

第四章奖惩与考核
第十条奖励：
1. 对工作表现优秀、成绩突出的行政人员，给予表彰和奖励；
2. 对在特殊情况下做出突出贡献的行政人员，给予额外奖励。

第十一条惩罚：
1. 对违反本制度、工作失职、造成不良影响的行政人员，给予警告、记过、降职等处分；
2. 对严重违反制度、给公司造成重大损失的行政人员，予以辞退。

第十二条考核：
1. 公司定期对行政人员进行考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等；
2. 考核结果作为晋升、奖励、处罚的重要依据。

第五章附则
第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。