劳动合同归档编码规则

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劳动合同归档编码规则
1. 可以按照日期来编码呀!比如说,就代表 2023 年 5 月 1 日签订的劳动合同嘛。

就像我们给每天的生活做个标记一样,简单又清晰!嘿,你想想,如果不这么做,那找起来得多费劲!
2. 按部门分类编码也很不错呢!销售部是 01,技术部是 02,这样一看编码就知道是哪个部门的合同啦。

这就好像把不同的水果放在不同的篮子里,找的时候就不会混乱啦!你说是不是很方便?
3. 用员工编号来编码呀!每个员工都有独特的编号,直接对应他们的劳动合同,这多直接呀!就如同我们每个人都有自己独特的名字一样,一下子就能找到对应的合同呢!
4. 可以加上合同类型来编码嘛,比如全职是 A,兼职是 B。

这就如同给衣服分分类,不同类型的放一起,多明白呀!难道你不想这样清楚地管理吗?
5. 还可以把公司名称缩写放进去呀!比如 XX 公司,就用 XX 表示。

这就像给自己的宝贝打上一个专属标记,明明白白的!你还能想到更好的办法不?
6. 按照合同期限来编也挺好呀,短期是 S,长期是 L。

这就好比区分短跑和长跑一样,一看就心中有数!还不赶紧试试?
7. 用地区来编码呀!比如北京是 01,上海是 02。

这不就像给城市贴上标签一样嘛,清晰明了!你不觉得这样很有意思吗?
8. 编号里也可以包含合同重要性呀,重要合同是 1,普通合同是 2。

就像给事情分个轻重缓急一样,这多重要啊!还不快行动起来?
9. 再结合合同签订的顺序嘛,从 001 开始编。

这就好像排队一样,谁先谁后一目了然!哇,这样的编码规则多棒呀!
我觉得这些劳动合同归档编码规则都各有各的好处呀,能让我们的合同管理更加有序、高效!。

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