毕业20年以后聚会策划案

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毕业20年以后聚会策划案
背景
时间飞逝,一转眼大家已经毕业20年了。

在这20年里,我们各奔东西,各自担任不同的职业,生活也经历了风风雨雨。

现在是时候再次聚在一起见见老同学了。

这次聚会的目的是回忆往事,重温友谊,促进交流,加强联系。

目标
本次聚会的主要目标是:
1.让大家相聚一堂,回忆学生时代,分享生活经验,交流感悟。

2.建立聚会的长期机制,每隔若干年定期举办聚会,维系彼此的联系。

3.增强聚会的互动,提高参与度,促进大家更好地相处。

时间和地点
时间:推荐选择在周末或假期,以方便工作日时间上的参与。

具体时间视大家的时间安排而定,建议提前起草时间表并与大家协商。

地点:考虑到大家的分布,可以选择在大家都比较方便到达的城市举行。

可以选定酒店、餐厅、咖啡厅、公园等,视参与人数和活动环节而定。

建议提前进行场地预订。

参与人员
邀请人员:可以通过各种渠道,比如社交媒体、电话、邮件等方式邀请大家参加本次聚会。

建议邀请全班同学,不限于本专业或年级。

参与人员:在邀请之后,建议设置一个参与名单,以便于统计参与人数、场地预定、订餐等事宜。

在确定参与人数后,可以考虑邀请同学们的家人或好友共同参加。

活动环节
本次聚会不仅可以回娘家看看,还可以组织一系列丰富多彩的活动环节,以增强参与者之间的互动,提高聚会的趣味性。

活动一:签到
在聚会开始前,为大家准备签到墙,让大家填写自己的姓名、联系方式,以及自己现在所在的城市。

这样可以让大家及时了解彼此的情况。

活动二:欢迎致辞
可以选派一位同学致辞,对大家的到来表示欢迎,并简述这次聚会的目的和意义。

活动三:主题演讲
为了增加聚会的互动性,可以为大家准备一个主题演讲环节。

可以邀请一些同学就某个主题展开分享,或者邀请一些有趣的嘉宾,为大家分享自己的经验和感悟。

活动四:小游戏
可以在聚会中穿插一些小游戏,以增加趣味性。

比如可以组织猜谜语、猜歌曲、猜画作等互动活动。

活动五:自由交流
最后给大家留一些自由交流的时间,让大家分享自己的经历、感受和想法。

预算
本次聚会中可能会出现的费用包括场地租赁费、餐饮费、策划费、活动物料等。

可以通过以下方式筹集预算:
1.转移费用:可以邀请赞助商或者其他合作伙伴为聚会提供赞助或者策划支持,以降低聚会的成本。

2.分摊费用:在参加人员中,可以分摊一些费用,比如场地租赁费、餐饮费等。

安全保障
聚会在欢声笑语中进行,但同时也要注意安全问题。

以下是几点聚会的安全保障:
1.安全保障:在聚会中,需要设定基本安全保障标准和流程,比如现场医疗急救、道路交通指引等。

2.安全提醒:可以在入场处贴出安全提示标语,提醒注意安全问题。

3.大型活动保险:聚会活动涉及到大量人员和物品,可以考虑为活动购买保险,以防意外事件。

结语
本次聚会是一次珍贵的机会,可以让我们回忆母校、重温感情、结交新朋友。

从活动策划中可以看出,毕业20年以后的聚会,需要细致周全的筹备,并考虑到
参与人员的多元需求,才能打造出互动、趣味、留念于一体的珍贵经历。

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