公司字号管理制度

第一章总则
第一条为规范公司字号的使用，维护公司形象，提高公司知名度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及公司内部各分支机构。

第三条本制度所称公司字号，是指公司名称、简称、标识、标志等。

第二章公司字号的使用原则
第四条公司字号的使用应遵循以下原则：
1. 尊重国家法律法规，不得使用违法、违规的字号；
2. 体现公司文化，突出公司特色，具有辨识度和传播力；
3. 保持字号的一致性，避免使用易混淆的字号；
4. 适度使用，避免过度宣传和浪费。

第三章公司字号的使用范围
第五条公司字号的使用范围包括：
1. 公司对外宣传材料，如宣传册、海报、网站等；
2. 公司内部文件、通知、公告等；
3. 公司产品、服务、项目等名称；
4. 公司合作伙伴、客户、供应商等合作关系的标识；
5. 公司员工名片、工作证等个人物品。

第四章公司字号的使用规范
第六条公司字号的使用应遵循以下规范：
1. 使用正式的、标准的公司名称；
2. 公司简称应与公司名称相符，不得随意更改；
3. 公司标识、标志应保持统一，不得随意更换；
4. 公司字号在使用时，应避免与其他公司字号混淆；
5. 公司字号不得用于个人用途，不得私自转借他人使用。

第五章公司字号的管理
第七条公司字号的管理由公司行政部门负责，具体职责如下：
1. 负责公司字号的设计、审核、发布；
2. 负责公司字号的使用监督，确保其规范使用；
3. 负责公司字号变更的审批和备案；
4. 负责公司字号侵权行为的处理。

第八条公司字号变更程序：
1. 提出申请：公司内部各部门或个人如有公司字号变更需求，应向行政部门提出书面申请；
2. 审核批准：行政部门对申请进行审核，确保变更符合公司利益和规定；
3. 发布通知：行政部门发布公司字号变更通知，明确变更后的公司字号；
4. 实施变更：各部门和个人按照变更后的公司字号进行使用。

第六章违规处理
第九条违反本制度规定，擅自使用、更改公司字号，或使用与公司字号相近易混淆字号的，由行政部门予以警告，并责令改正；情节严重的，依法依规追究责任。

第七章附则
第十条本制度由公司行政部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。