《数据管理》——数据排序、数据筛选学案

《数据管理》学案
——数据排序、数据筛选
【学习目标】
1、学会对工作表中的数据排序；
2、学会对工作表中的数据进行筛选（自动筛选和高级筛选）；
【重点】排序、自动筛选、高级筛选。

【难点】高级筛选
【学习流程】
一、自主探究，知识梳理
【范例】打开下面的工作表，按以下要求，进行操作：
打开下面的工作表对象，按下列要求进行操作：
1、在Sheet1中将标题设置字体为黑体、16磅，从第A列到第H列跨列居中。

2、在Sheet1将A2：H2单元格设置蓝色底纹。

3、在工作表Sheet2中按照人均住宅建筑面积递减的方式排序。

4、在工作表Sheet3中筛选出每万人拥有公共交通车辆高于10台的所有地区。

(座)
利用常用工具栏中的工具按钮完成排序
操作指南
1、选择“人均住宅面积（平方米）”下面的任一单元格；
2、单击常用工具栏中的降序排序按钮，即可完成排序。

如下图所示。

利用菜单命令对数据排序
操作指南
1、选择需要排序
的数据区域的任
一单元格。

2、单击此按钮，
完成对人均住宅
面积的排序。

1、选择“人均住宅面积（平方米）”下方任一单元格；
2、执行“数据”→“排序（S）…”命令，打开“排序”对话框，如下图所示。

3、在排序对话框中，单击“主要关键字”下拉按钮，在打开的列表中选择“人均住宅面积（平方米）”，在后面的排序方式中，选择“降序”选项。

4、最后，单击“确定”按钮，完成对数据的排序。

温馨提示：对于只有一个关键字的数据排序，用工具按钮排序比较方便；对于有两个或三个关键字的数据排序，则宜使用菜单命令操作，这点在以后的实践练习中，要细心体会。

二、数据筛选
自动筛选
操作指南
1、选择表格任一单元格；
2、执行“数据”→“筛选（F）”→“自动筛选（F）…”命令，在工作表的每一项旁边出现筛选按钮，如下图所示。

3、单击“人均拥有公共交通车辆（标台）”旁边的筛选按钮，在打开的列表中选择“自定义…”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，如下图所示。

4、在“自定义自动筛选方式”对话框中，单击“每万人拥有公共交通车辆（标台）”下面的下拉按钮，在打开的列表中选择大于，在后面的文本框中输入
数值10后，单击“确定”按钮，完成数据的筛选。

温馨提示：对于比较简单的数据筛选，用自动筛选就可以完成；如果数据筛选的条件较复杂，则宜用高级筛选来完成。

高级筛选 操作指南
1、在工作表中建立条件区域，在条件区域中输入筛选条件，如下图所示。

2、单击工作表中的任一单元格；
3、执行“数据”→“筛选（F ）”→“高级筛选（A ）…”命令，打开“高级筛选”对话框，如下图所示。

4、在“高级筛选”对话框中，查看给出的列表区域是否正确，若不正确，单击列表区域右侧拾取按钮，对话框变小，在工作表中选择列表区域，选择之后，再次单击对话框中的拾取按钮，对话框恢复原来的大小；利用同样方法，选择条件区域。

5、最后，单击“确定”按钮，得到要筛选的结果。

二、动手实践，尝试应用 实践之一、
打开下面的工作表对象，按要求完成以下操作：
1、在工作表Sheet1中以“金牌”为主要关键字按降序、“银牌”为次要关键字按降序，进行排序。

2、在工作表Sheet1中将表格区域(A2:E24)加上蓝色细实线内边框和红色双
这是在条件区域中设置的条件。

线外边框。

3、在工作表Sheet2中筛选出“金牌”和“银牌”都大于或等于10的记录。

4、操做完毕后保存。

实践之二、
打开下面的工作表对象，按要求完成以下操作：
1、将表格标题“我国加入WTO以后各行业所受冲击预测表”的行高设置为30。

2、用公式求出所受平均冲击量，并填入相应的单元格内。

从低到高排序（“所受平均冲击量”除外）。

3、将各行业的所有信息按“冲击量”
打开下面的工作表对象，按下列要求进行操作：
1、将表格标题“意大利甲级联赛积分表”的文字字号设为16，黑体，加粗。

2、用公式求出每个球队的积分填入相应的单元格内。

（每胜一场得3分，平一场得1分，负一场得0分。

）
3、将每个球队的所有信息按“进球”的多少从低到高排序。

实践之四、
打开下面的工作表对象，按下列要求进行操作：
1、利用公式计算出“实发工资”（实发工资=应发工资－扣除），并填入相应的单元格内。

2、将“年龄”列的列宽设置为5。

3、在Sheet2中以“应发工资”为主要关键字按升序，对表格中的数据进行排序。

4、在Sheet3中筛选出表中“应发工资”大于3000或小于2000的记录。

实践之五、
打开下面的工作表对象，按下列要求进行操作：
1、在A1单元格中添上标题“手机销售情况统计表”，黑体加粗18号字；
2、将A1:G1跨列居中，背景设为25%灰色
3、筛选出手机Ａ的价格低于2780元并且手机机Ｂ的价格低于3250元的所有记录。

实践之六、
打开下面的工作表对象，按下列要求进行操作：
1、在Sheet1中将标题“2005年安全生产情况统计表”从A列到F列合并居中。

2、在Sheet1中用公式计算出“区域总计”，并填入相应的单元格中。

汇总全国各单项数据，填入相应的单元格中。

3、在Sheet1中将第5行（“河北”所在行）的行高设置为28，其中的文字设为黑体，并将区域A2:F34中的文字垂直居中、水平居中显示。

4000人的所有省市。