行政部门的档案管理制度

一、总则
第一条为加强本部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本部门档案管理应遵循集中统一管理、依法管理、安全第一、服务为本的
原则。

二、档案的收集与整理
第四条档案收集范围：本部门在工作中形成的各类文件、资料、图表、声像、电
子文件等。

第五条档案收集要求：
（一）确保档案的完整性，不得遗漏、毁损或擅自销毁；
（二）及时、准确、完整地收集档案材料，做到分类清晰、编号规范；
（三）收集档案时，应注明档案来源、形成时间、作者等信息。

第六条档案整理要求：
（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；
（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；
（三）整理档案时，应保持档案的原始状态，不得随意涂改、删除或添加内容。

三、档案的保管与利用
第七条档案保管要求：
（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；
（二）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬等；
（三）档案工作人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。

第八条档案利用要求：
（一）查阅档案需凭有效证件，填写查阅登记表；
（二）查阅档案应在档案室进行，不得擅自携带档案外出；
（三）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；
（四）档案利用结束后，应及时归还档案。

四、档案的鉴定与销毁
第九条档案鉴定要求：
（一）定期对档案进行鉴定，判定档案的保存价值；
（二）鉴定工作由档案管理部门负责，必要时可邀请有关专家参与；（三）鉴定结果应报请单位领导批准。

第十条档案销毁要求：
（一）销毁档案需经单位领导批准，并履行销毁手续；
（二）销毁档案应采用安全、环保的方式，防止档案泄露；
（三）销毁档案后，应做好销毁记录，并报上级档案管理部门备案。

五、档案工作人员职责
第十一条档案工作人员应具备以下职责：
（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；
（二）严格执行档案管理制度，确保档案安全；
（三）加强档案业务学习，提高档案管理水平；
（四）协助领导完成档案管理相关工作。

六、附则
第十二条本制度由本部门档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。