计算机软件在办公自动化管理上的应用
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一
效 果。计算机管理制度 需要 机关领导与工 作人 员共 同遵 守， 并在 实际工作 中补充遗漏之 处，不断改进和完 善管理制度 。 在 工作人员培训 时，也可增 加计算机管理制度 内容，增加工 作 人员对计算机软件 自动化 的了解与认识 ，制度 只有得到切 实落实才能发挥作用 ，推动 自动化 办公的顺利展开 。
四 、结 束 语
、
（ 二）计算机软硬件 配置失 当。部分机 关为了追求办公 自动化所 带来 的实效， 大量购置不相 匹配的计算机软件和硬件 ， 高额的投 资却对确保机关单位安全运作毫无作用，是一种资源 浪费。相反，部分机 关为 了降低投资成本，利用盗版软件充数 ， 不仅增加 了保密安全隐患，还可 能在后期花费更 多资金来进行 维修，反倒提高了机关成本花销 。因此，这两种情况都在 一定 程度上增加 了机关损失，阻碍 了机关对计算机软件办公 自动化 管理的运用 ，不利于办公 自动化 的普及和推广 。 二 、计 算机 软件在办公 自动化管理上的应对策略 （ 一）强化计算机 软件应用管理 。提 高对 计算机软件办 公 自动化 管理的应用 的认 识有助于计算机技术在 数据处理等 领域 的推广 应用 ，还 能提 高数据整合分析 能力，为机关与合 作者提供规 范化数据 归类 ，并能够最大 限度地普 及 自动化办 公 ，提 高数 据信息利用率 。机 关应该增加计 算机成本投 资， 逐渐完 善计 算机管理系统 和辅助决策 能力 ，从 而实现管理层 的正确决策，降低决策风险和泄密风 险。 （ 二）加强机关事业 单位员工计算机培 训。机 关单位应 该为工作人员提供 系统 的计算机软件相关课程的培训 ，定期开 展的有效培训有利 于工作人员计算机实际操作能力的提高。机 关管理人员也应具备熟练的计算机技能，这样才 能对系统数据 进行有效分析和总结，进而提高运用计算机辅助决策的能力 ， 提高机关工 作效率 。机 关一线基层工作人 员不仅要懂得数 据操作 ，还需要熟悉计算机软件和硬件 的维护并掌握必要 的安 全常识和 网络知识，这样才 能使计算机软件办公 自动化管理应 用得以安全 自如运行 ，发挥出其无限的作用和潜在价值。 （ 三 ）建立健全计算机 管理制度 。建立健全 计算机管理 制度不仅 能够使机关单位在 办公 自动化管理应用 中及时处理 计算机操 作 问题 ，提 高工 作人员工作效 率，而且工作人员可 以按照 管理制度办事 ，减 轻计算机 管理 者负担，取得 良好 的
（ 四 ）选 用 合 适 的 计算 机 软 件 设 备 。计 算 机 软 件 的 选 用 是 办公 自动化管理应用推广 的前提和基础 ，只 有选择优质 、 适合 的软件才能真正提 高 自动化办公水平 。因此，机关单位 挑选 软件时需要充分 了解 软件所能承载 的最 大容量 ，然后结 合 具体的运作规划 匹配 相应 等级和数量 的软件。当然 ，机关 单位 既不能毫无节制 的过度 扩充软件 ，也不 能只顾 眼前满足 办 公方 式而购置劣质软件 ，这就 突显 了机关单位购 置软件 的 睿智 ，需要机关单位 做好预算及规划 。 三、计 算机软件在办公 自动化管理上的应用 计算机软件在办公 自动化管理上主要应用 于连接、沟通 、 通用、监控等四个方面 对 于连接来说 ，计算机软件能够利用 局域网来连接集 中以及分散 的办公区域 ，借助 网络将各个 区域 进行串联，形成规范化的模式 ，此流程模式可 以用于资料查找 和传送 。在沟通方面 ，计算机软件通过在 自动化办公区域建立 公共平台而实现，在机关单位员工遇到 问题或 为了满足工作需 求时，能够利用平 台进行在线信息交流 ，并且在计算机遇到损 坏或出现故障时，能够迅速 、自动作 出反应，通过发送信号的 方式通知相关管理人员，这样不仅节约 了宝贵 的时间，还能够 降低损 失，为工 作增 加便利 。计 算机软件办公 自动化最广 泛 的优 势是具有通用性的特 点，不仅适用于人 员流动频繁 、科 室调换变化大的单位，而且还能用于宣传 推广机关品牌效应 。 计算机软件办公 自动化管理 的配置性应用较强，其配置功能主 要体现在管理方面及人员配置方面。此外，计算机软件办公 自 动化管理还具有监控的功效 ，能够帮助工作人员实时监控业务 流程和任务完成情况 。监控可 以及时发现工作 中的失误，其控 制力较 强，能够提高工作人员工作效率，优化机关单位 管理水 平和机制 ，推动机关单位健康有序发展 。
● 软 件 应 用 与 设 计
Ｓ ｏ ｆ ｔ ｗａ ｒ ｅ Ａｐ ｐ ｌ ｉ ｃ ａ ｔ ｉ 件在办公 自动化管理上的应用
任 珂
（ 文峰 区人 民检察院 ，河南安阳 ４ ５ ５ ０ ０ ０ ）
摘 要 ：计算机软件是 办公 自动化管理的重要依据 ，并具有广泛的应 用前景。本文首先分析 了计算机软件在 办公 自动化 管理上存在的计算机操作水平限制和计 算机软硬件配置失当的 问题 ，然后提 出了强化计 算机软件应用管理 、加 强机 关单位人 员计算机培训 、建立健全计算机 管理制度 、选用合适的计算机软件设备等解决措施 ，最后 总结 了计算机 软件在 办公 自动化管理上 的应 用。 关键词 ：计算机软件 ；办公 自动化 ；自动化 管理 中图分类号 ：Ｔ Ｐ ３ １ ７ ． １ 文献标识码 ： Ａ 文章 编号 ：１ ６ ７ ４ — ７ ７ １ ２ （ ２ ０ １ ４ ） ２ ０ — ０ １ ８ ９ 一 叭 办公自动化模 式具有较 强的综合性， 备受机关单位及其他 领域人 士关注。 计算机软件的创新发展拓宽了自动化办公的应 用范围， 能够切实有 效地提高机关单位管理水平， 进而提高机关 单位办公效率和服务能力， 增加机 关单位服务公众效果与社会 名誉效果。 本文主要讨论了计算机软件办公自动化管理的原因。 计算机软件 在办公自动化管理上存在的问题 （ 一 ）计算机操 作水平 限制 。一些机关 单位虽然引进 了 大量计算机 ，但 由于机关工作人员计算机 能力和水平 的限制 ， 不 能有效加 以运用 ，既浪费 了资源 ，又 降低的办公效率 。部 分机 关即使为工 作人 员提供 了计算机 培训机会 ，但往往流于 形式 ，不能取得实效 ，影 响 了机关 的工 作。机 关事业单位在 购置计 算机及进行工 作人员培训 的过程 中浪费了资金和情感 却得不 到预期 的回报 ，对 机关单位来说 确实是一大损 失。此 外 ，由于机 关人 员缺 少安全智能常识和 安全保密意识 ，往往 容 易使 机关文件和数 据被他人窃取 ，从 而为机关单位带来 更 大 的安全风险和隐患 ，威胁机关单位的安全与运行 ］ 。
效 果。计算机管理制度 需要 机关领导与工 作人 员共 同遵 守， 并在 实际工作 中补充遗漏之 处，不断改进和完 善管理制度 。 在 工作人员培训 时，也可增 加计算机管理制度 内容，增加工 作 人员对计算机软件 自动化 的了解与认识 ，制度 只有得到切 实落实才能发挥作用 ，推动 自动化 办公的顺利展开 。
四 、结 束 语
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（ 二）计算机软硬件 配置失 当。部分机 关为了追求办公 自动化所 带来 的实效， 大量购置不相 匹配的计算机软件和硬件 ， 高额的投 资却对确保机关单位安全运作毫无作用，是一种资源 浪费。相反，部分机 关为 了降低投资成本，利用盗版软件充数 ， 不仅增加 了保密安全隐患，还可 能在后期花费更 多资金来进行 维修，反倒提高了机关成本花销 。因此，这两种情况都在 一定 程度上增加 了机关损失，阻碍 了机关对计算机软件办公 自动化 管理的运用 ，不利于办公 自动化 的普及和推广 。 二 、计 算机 软件在办公 自动化管理上的应对策略 （ 一）强化计算机 软件应用管理 。提 高对 计算机软件办 公 自动化 管理的应用 的认 识有助于计算机技术在 数据处理等 领域 的推广 应用 ，还 能提 高数据整合分析 能力，为机关与合 作者提供规 范化数据 归类 ，并能够最大 限度地普 及 自动化办 公 ，提 高数 据信息利用率 。机 关应该增加计 算机成本投 资， 逐渐完 善计 算机管理系统 和辅助决策 能力 ，从 而实现管理层 的正确决策，降低决策风险和泄密风 险。 （ 二）加强机关事业 单位员工计算机培 训。机 关单位应 该为工作人员提供 系统 的计算机软件相关课程的培训 ，定期开 展的有效培训有利 于工作人员计算机实际操作能力的提高。机 关管理人员也应具备熟练的计算机技能，这样才 能对系统数据 进行有效分析和总结，进而提高运用计算机辅助决策的能力 ， 提高机关工 作效率 。机 关一线基层工作人 员不仅要懂得数 据操作 ，还需要熟悉计算机软件和硬件 的维护并掌握必要 的安 全常识和 网络知识，这样才 能使计算机软件办公 自动化管理应 用得以安全 自如运行 ，发挥出其无限的作用和潜在价值。 （ 三 ）建立健全计算机 管理制度 。建立健全 计算机管理 制度不仅 能够使机关单位在 办公 自动化管理应用 中及时处理 计算机操 作 问题 ，提 高工 作人员工作效 率，而且工作人员可 以按照 管理制度办事 ，减 轻计算机 管理 者负担，取得 良好 的
（ 四 ）选 用 合 适 的 计算 机 软 件 设 备 。计 算 机 软 件 的 选 用 是 办公 自动化管理应用推广 的前提和基础 ，只 有选择优质 、 适合 的软件才能真正提 高 自动化办公水平 。因此，机关单位 挑选 软件时需要充分 了解 软件所能承载 的最 大容量 ，然后结 合 具体的运作规划 匹配 相应 等级和数量 的软件。当然 ，机关 单位 既不能毫无节制 的过度 扩充软件 ，也不 能只顾 眼前满足 办 公方 式而购置劣质软件 ，这就 突显 了机关单位购 置软件 的 睿智 ，需要机关单位 做好预算及规划 。 三、计 算机软件在办公 自动化管理上的应用 计算机软件在办公 自动化管理上主要应用 于连接、沟通 、 通用、监控等四个方面 对 于连接来说 ，计算机软件能够利用 局域网来连接集 中以及分散 的办公区域 ，借助 网络将各个 区域 进行串联，形成规范化的模式 ，此流程模式可 以用于资料查找 和传送 。在沟通方面 ，计算机软件通过在 自动化办公区域建立 公共平台而实现，在机关单位员工遇到 问题或 为了满足工作需 求时，能够利用平 台进行在线信息交流 ，并且在计算机遇到损 坏或出现故障时，能够迅速 、自动作 出反应，通过发送信号的 方式通知相关管理人员，这样不仅节约 了宝贵 的时间，还能够 降低损 失，为工 作增 加便利 。计 算机软件办公 自动化最广 泛 的优 势是具有通用性的特 点，不仅适用于人 员流动频繁 、科 室调换变化大的单位，而且还能用于宣传 推广机关品牌效应 。 计算机软件办公 自动化管理 的配置性应用较强，其配置功能主 要体现在管理方面及人员配置方面。此外，计算机软件办公 自 动化管理还具有监控的功效 ，能够帮助工作人员实时监控业务 流程和任务完成情况 。监控可 以及时发现工作 中的失误，其控 制力较 强，能够提高工作人员工作效率，优化机关单位 管理水 平和机制 ，推动机关单位健康有序发展 。
● 软 件 应 用 与 设 计
Ｓ ｏ ｆ ｔ ｗａ ｒ ｅ Ａｐ ｐ ｌ ｉ ｃ ａ ｔ ｉ 件在办公 自动化管理上的应用
任 珂
（ 文峰 区人 民检察院 ，河南安阳 ４ ５ ５ ０ ０ ０ ）
摘 要 ：计算机软件是 办公 自动化管理的重要依据 ，并具有广泛的应 用前景。本文首先分析 了计算机软件在 办公 自动化 管理上存在的计算机操作水平限制和计 算机软硬件配置失当的 问题 ，然后提 出了强化计 算机软件应用管理 、加 强机 关单位人 员计算机培训 、建立健全计算机 管理制度 、选用合适的计算机软件设备等解决措施 ，最后 总结 了计算机 软件在 办公 自动化管理上 的应 用。 关键词 ：计算机软件 ；办公 自动化 ；自动化 管理 中图分类号 ：Ｔ Ｐ ３ １ ７ ． １ 文献标识码 ： Ａ 文章 编号 ：１ ６ ７ ４ — ７ ７ １ ２ （ ２ ０ １ ４ ） ２ ０ — ０ １ ８ ９ 一 叭 办公自动化模 式具有较 强的综合性， 备受机关单位及其他 领域人 士关注。 计算机软件的创新发展拓宽了自动化办公的应 用范围， 能够切实有 效地提高机关单位管理水平， 进而提高机关 单位办公效率和服务能力， 增加机 关单位服务公众效果与社会 名誉效果。 本文主要讨论了计算机软件办公自动化管理的原因。 计算机软件 在办公自动化管理上存在的问题 （ 一 ）计算机操 作水平 限制 。一些机关 单位虽然引进 了 大量计算机 ，但 由于机关工作人员计算机 能力和水平 的限制 ， 不 能有效加 以运用 ，既浪费 了资源 ，又 降低的办公效率 。部 分机 关即使为工 作人 员提供 了计算机 培训机会 ，但往往流于 形式 ，不能取得实效 ，影 响 了机关 的工 作。机 关事业单位在 购置计 算机及进行工 作人员培训 的过程 中浪费了资金和情感 却得不 到预期 的回报 ，对 机关单位来说 确实是一大损 失。此 外 ，由于机 关人 员缺 少安全智能常识和 安全保密意识 ，往往 容 易使 机关文件和数 据被他人窃取 ，从 而为机关单位带来 更 大 的安全风险和隐患 ，威胁机关单位的安全与运行 ］ 。