某某物业公司物品采购验收领用管理办法

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某某物业公司物品采购验收领用管理办法
前言
为规范某某物业公司物品采购、验收和领用等管理,特制定本管理办法。

一、采购管理
1.采购商品应符合国家相关法律法规的要求,且有专门的财务部门进行跟踪和记录。

2.采购商品应经过多方比较和协商,确保价格实惠、质量有保证。

3.采购商品需在采购合同中注明采购数量、单价、总价、交货期限等重要信息。

4.采购合同需由双方签字盖章,并保存相关记录。

二、验收管理
1.采购商品到达后,物品验收人员应当认真核对商品信息是否符合采购合同中规定的采购数量、单价、总价等信息。

2.针对不同的商品,应制定相应的验收标准,严格按照标准验收,并进行记录存档。

3.如有发现商品质量问题,应当及时反馈给供应商,并记录相关信息。

4.合格商品在验收合格之后,应有专人进行分类统计,并按照一定的管理规范进行存储和保管。

三、领用管理
1.领用人员需进行身份及目的核对,不得私自领用和挪用物品。

2.申领公司物品时,需提前到后勤部门进行所需物品的申请,并填写物品申领表。

3.物品的领用、归还需经过专主责人的审核。

4.物品归还后需有安全专人进行检查,确定物品无异常,方可进行登记。

四、物品的保管和标识
1.某某物业公司应制定相应的物品管理规范,规定物品的存放、保管和使用,以确保物品的安全、有序。

2.对存储、保管的物品,应当进行适当的标识,如标明物品名称、生产日期、保质期、存放位置等信息。

3.物品应根据其特性,采用相应的存储或保管方式,如易变质物品需冷藏或放在阴凉处等。

五、盘点管理
1.为了掌握物品的存量及状况,某某物业公司应制定相应的盘点管理制
度,确保物品的数量、质量与登记簿一致。

2.对于易损耗品,应定期进行按需申购,以免因物品短缺而影响公司经
济效益。

3.盘点工作应进行详细、准确、全面记录,并上报相应部门和领导审核。

六、附则
本管理办法自颁布之日起实行。

对于不遵守本办法而引发的后果,由相关人员
自行承担。

对于本管理办法未尽事宜,由公司领导部门进行相关处理。

以上即为某某物业公司物品采购验收领用管理办法。

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