费用支出管理制度范本

费用支出管理制度范本
第一条总则
为加强财务管理，规范费用支出行为，保障公司资金安全，提高经济效益，根据国家有关财务管理规定和公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工在日常经营活动中的费用支出管理。

第二条费用支出原则
1. 合法性原则：费用支出必须符合国家法律法规、政策和公司规章制度的要求。

2. 真实性原则：费用支出必须真实反映公司的经营活动，严禁虚假报销。

3. 必要性原则：费用支出必须符合公司业务需要，严禁不必要的开支。

4. 效益性原则：费用支出应注重经济效益，合理控制成本，提高资金使用效率。

第三条费用支出审批权限
1. 公司领导审批权限：公司总经理、副总经理对分管部门的费用支出具有审批权。

2. 部门负责人审批权限：部门负责人对本部门的费用支出具有审批权。

3. 财务部门审批权限：财务部门负责对公司各部门的费用支出进行审核，确保费
用支出的合法性、真实性和必要性。

第四条费用支出程序
1. 费用申请：员工因公产生费用时，应提前向部门负责人申请，填写《费用申请表》，明确费用事由、金额、时间等。

2. 审批流程：部门负责人对《费用申请表》进行审核，同意后报财务部门审批。

财务部门对符合规定的费用进行审批，不符合规定的予以退回。

3. 报销流程：经财务部门审批通过的费用，员工可以向财务部门提交费用报销单
及相应发票，财务部门按程序进行报销。

4. 财务部门对报销的费用进行核算，确保费用支出的真实、合法和有效。

第五条费用支出管理要求
1. 员工在产生费用时，应严格按照公司规定的范围和标准执行，严禁超标准、超
范围开支。

2. 员工在报销费用时，应提供合法、真实的发票，严禁使用虚假发票报销。

3. 各部门应加强对费用支出的管理，定期对费用支出情况进行检查，发现问题及
时纠正。

4. 财务部门应定期对费用支出情况进行分析，提出改进意见和建议，为公司决策
提供数据支持。

第六条违规处理
1. 违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

2. 对于违反费用支出规定的行为，公司将根据情节轻重，对相关责任人进行处罚，包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等。

第七条附则
1. 本制度由公司财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度自发布之日起生效。

通过以上费用支出管理制度范本，公司可以更好地规范费用支出行为，保障资金安全，提高经济效益。

希望对您有所帮助。