离职与重要职位交接管理制度

离职与紧要职位交接管理制度
一、前言
本规章制度旨在规范企业内离职与紧要职位交接的管理流程，确保
离职员工顺利离职并确保公司业务的顺利过渡与连续。

离职与紧要职
位交接是一项紧要的管理任务，对于公司的运营和发展具有紧要影响，因此，本制度对离职员工与接替者的职责和流程进行了明确规定，以
确保顺利交接和资源保障。

二、离职流程
1. 离职申请
离职员工应提前向直接主管提出书面离职申请，并认真说明离职原
因和提前通知期限。

直接主管应及时记录员工离职申请的内容，并将
离职申请转达给上级领导和人力资源部门。

2. 上级领导审批
上级领导在收到离职申请后，应及时进行审批，并将审批结果通知
人力资源部门和相关部门负责人。

3. 人力资源部门处理
离职员工的离职申请经上级领导审批后，人力资源部门将负责完成
以下事项：
•布置与离职员工进行离职面谈，了解其离职原因及对公司的评价；
•确定离职员工的离职日期，并与离职员工达成全都；
•依据离职员工离职日期，计算员工离职前应享受的弥补和福利，如年假结算、工资福利结算等；
•向相关部门通报离职员工离职的具体情况，并帮助调动公司内部资源，做好紧要职位交接工作。

4. 资源调配和交接布置
人力资源部门应及时调配相关部门资源，确保紧要职位能够及时增
补人员，并布置离职员工与接替者之间的工作交接。

•人力资源部门会定期与部门负责人进行线上或线下沟通，了解紧要岗位的工作内容、职责和关键信息；
•在离职员工提前离职前，人力资源部门会帮助布置离职员工培训接替者，确保接替者对岗位具备充分的了解和熟识；
•在离职员工正式离职时，人力资源部门会帮助部门负责人和接替者进行岗位交接，确保工作的平稳过渡。

5. 归档和知识保存
人力资源部门负责将离职员工的相关信息进行归档和保存，包含但
不限于离职员工的离职申请、离职面谈记录、工资福利结算等。

同时，人力资源部门还应帮助相关部门管理紧要岗位的特殊知识和专业技能，确保相关知识的传承和保管。

三、离职员工与接替者的职责
1. 离职员工的职责
离职员工应全力搭配公司进行离职交接工作，包含但不限于以下内容：
•如实向接替者传递工作内容、工作进展和项目进程等紧要信息；
•供应认真的工作手册、流程文档和操作指南等，确保对接替者有充分的帮忙；
•乐观参加紧要项目的过渡与交接，搭配公司完成岗位交接；
•诚实、客观、真实地向公司反馈离职原因和对公司的评价，以促进公司改进和发展。

2. 接替者的职责
接替者应乐观融入新岗位，快速了解并适应工作，确保工作的顺利
进行，包含但不限于以下内容：
•认真学习与了解紧要岗位的工作内容、工作流程和操作规范；
•乐观与离职员工进行沟通沟通，取得尽可能多的工作信息和关键知识；
•承当并完成离职员工交接的任务，确保工作的连续性和高效性。

四、离职与紧要职位交接的管理责任
1. 直接主管的责任
直接主管身负公司对于紧要职位交接的管理责任，应监督和促进员工的离职及接替工作，包含但不限于以下内容：
•确保离职员工提前通知公司，并依照公司要求进行离职申请；
•对接离职员工，了解其离职原因，并尽力解决问题，以减少员工流失；
•在员工准备离职时，帮助人力资源部门布置接替者并进行岗位交接；
•监督离职员工搭配接替者进行工作交接，确保工作的顺利过渡。

2. 人力资源部门的责任
人力资源部门作为公司对于离职与紧要职位交接进行管理的中枢部门，应履行以下责任：
•监督和引导直接主管及相关部门负责人，确保离职员工顺利离职；
•组织和布置离职员工与接替者的交接工作，确保工作的连续性和高效性；
•归档和保存离职员工的相关信息，并管理紧要岗位的特殊知识和专业技能。

3. 相关部门负责人的责任
相关部门负责人作为紧要岗位的管理者，应履行以下责任：
•与人力资源部门保持良好的沟通与合作，及时向上级汇报人员离职或更改情况；
•帮助人力资源部门布置接替者，并搭配进行工作交接；
•督促离职员工与接替者搭配工作交接，确保工作的连续性和顺利过渡。

五、附则
本规章制度适用于全体员工，包含全职员工、合同员工和临时员工等。

各级管理人员在执行本制度时应严格依照流程要求进行操作，确保流程的顺利运营。

对于未遵守本制度的行为，将依据公司相关纪律规定进行处理，包含但不限于谴责、扣除嘉奖、停止合同等。

本规章制度自颁布之日起生效。

公司保存对本制度进行解释和修改的最终解释权。

以上制度由本公司管理负责人编制并订立，适用于全体员工。

参考资料: 无。