公司制度之采购流程

公司制度之采购流程
随着公司规模的扩大，采购管理变得越来越重要。

一个完善的采购流程可以提高采购效率，降低采购成本，提高公司的竞争力。

下面将会介绍一个公司采购的流程。

第一步：采购计划编制
公司采购计划是公司采购工作的指导书。

首先，需要明确采购需求和采购目标。

采购需求可以来自于生产部门、维修保养部门等，采购目标可以是降低采购成本、提高采购品质等。

在明确这些后，需要审核采购计划的可行性和采购计划的预算。

第二步：供应商审核
供应商审核是采购中非常重要的一步。

把合格的供应商理解为优质的原材料，不合格的供应商就像是劣质产品。

因此，公司需对供应商进行审核，审核的规范包括但不限于：利用现有客户网络资源查询、留意百度、Google等网络平台上的信息，专业的第三方检测机构、商会等对供应商进行审核与评估。

第三步：邀请报价
公司选择合格的供应商后，需向供应商发送邀请报价的通知，并告知其涉及的备货数量、交货期限和付款条件。

同时，公司需及时跟进和协调，确认供应商是否已收到采购计划的报价通知，并将收到的报价进行初步筛选。

第四步：供应商选定
通过采购计划编制、供应商审核以及供应商报价等多个环节，公司评定出几个售价和品质较为满足的供应商。

基于质量、价格、服务、售后等方面进行评估，并选定一家最为理想的供应商。

第五步：签署合同
选定供应商之后，公司需与供应商进行协商，签署正式的合同。

合同中需明确供应商品的型号、数量、价格、交货时间、各方责任、付款条件、违约责任等，以确保合同的执行和双方权益的保护。

第六步：货物验收
采购到货后，需要进行货物验收。

验收人需和收货人一起到场，同时检查货物的包装、数量、质量、规则是否符合合同要求，并记录在验收报告中。

如有问题，需要立即向供应商反馈，确保自己的权益得到维护。

第七步：入库管理
经过验收后，将符合要求的货物，按照仓库要求进行分类、打包、标识，最后入库存放。

现代仓储管理结合了现代信息化技术，可以通过条形码、RFID等技术，快速高效地完成入库管理工作。

总之，一个完整的采购流程并不是一蹴而就的，需要不断对其进行优化和调整，才能帮助公司从中获得更大的利益。