新能源公司的合同管理制度
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一、总则
为了规范新能源公司的合同管理,保障公司合法权益,提高合同履约效率,降低合同风险,特制定本制度。
二、合同管理原则
1. 合同管理遵循合法、合规、公平、公正、诚实信用的原则。
2. 合同管理应遵循国家法律法规、行业标准、公司规章制度及市场规则。
3. 合同管理应注重合同风险防范,确保合同履行过程中公司的合法权益。
三、合同签订与履行
1. 合同签订
(1)合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估。
(2)合同内容应符合国家法律法规、行业标准及公司规章制度。
(3)合同签订应由公司法定代表人或授权代表签署。
2. 合同履行
(1)合同履行过程中,相关部门应密切关注合同履行情况,确保合同条款得到有效执行。
(2)如遇合同履行过程中的争议,相关部门应积极协调解决,必要时可寻求法律途径。
(3)合同履行完毕后,相关部门应及时办理合同归档手续。
四、合同风险防范
1. 合同签订前,相关部门应进行全面的风险评估,包括但不限于:
(1)合同对方主体的信誉和履约能力;
(2)合同条款的合法性和合规性;
(3)合同履行过程中可能出现的风险因素。
2. 合同履行过程中,相关部门应加强对合同风险的监控,包括:
(1)定期对合同履行情况进行跟踪和检查;
(2)发现合同风险时,及时采取措施予以化解;
(3)对合同风险进行分类、分级管理。
五、合同管理职责
1. 法务部门负责合同审核、签订、履行及风险防范等工作。
2. 业务部门负责合同执行过程中的协调、沟通和监督。
3. 财务部门负责合同履行过程中的资金支付、结算和归档。
4. 人力资源部门负责合同履行过程中的人力资源配置。
六、附则
1. 本制度由公司法务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司董事会根据实际情况予以补充和修改。