公务卡管理制度

公务卡管理制度
公务卡管理制度
一.概述
为规范公务卡使用和管理，提高公务卡使用效率和管理水平，
根据相关法律法规和政策要求，制定本公务卡管理制度。

二.适用范围
本制度适用于所有拥有和使用公务卡的单位和人员。

三.定义
1. 公务卡：指由单位发放给单位人员用于支付与单位公务相关
费用的专用支付工具。

2. 发卡单位：指单位负责发放公务卡并进行管理的部门或机构。

3. 使用单位：指公务卡使用者所在的机构或部门。

4. 公务卡使用者：指被单位授权使用公务卡进行支付的人员。

5. 申请程序：指公务卡使用者向发卡单位提交公务卡开户或更
改申请，并由发卡单位审批和办理开户或更改手续的流程。

6. 使用程序：指公务卡使用者按照规定的程序使用公务卡进行
支付并办理相关手续的流程。

7. 结算程序：指使用单位提交公务卡消费清单、发票等资料进
行公务卡费用报销和结算的流程。

8. 管理程序：指发卡单位对公务卡进行管理和监督的流程。

四.公务卡申请与发卡
1. 公务卡开户
1.1 公务卡使用者应向发卡单位提交公务卡开户申请，并提供
相关材料。

1.2 发卡单位收到申请后，进行审批并办理开户手续。

1.3 公务卡使用者在办理开户手续时，应签署公务卡管理协议。

2. 公务卡注销
2.1 公务卡使用者离职或需要注销公务卡时，应向发卡单位提
交公务卡注销申请，并提供相关材料。

2.2 发卡单位收到申请后，进行审批并办理注销手续。

五.公务卡使用
1. 使用权限
1.1 公务卡使用者仅可将公务卡用于支付与单位公务相关的费用。

1.2 公务卡使用者不得将公务卡用于个人消费。

2. 公务卡限额
2.1 公务卡使用者每月的公务卡消费金额不得超过限额。

2.2 公务卡限额根据单位规定进行设定，并由发卡单位和使用单位共同确定。

3. 使用记录和报销
3.1 公务卡使用者应妥善保管公务卡并正确使用。

3.2 公务卡使用记录应详细记录公务卡的每一笔消费，并保存相关发票和凭证。

3.3 公务卡使用者应按要求办理公务卡费用报销手续，并按规定的时间提交报销资料给使用单位。

六.公务卡管理
1. 监督和检查
1.1 发卡单位对公务卡使用情况进行监督和检查。

1.2 发现公务卡使用违规行为或异常情况时，应及时进行调查和处理。

2. 违规惩罚
2.1 公务卡使用者如有违反本制度规定的行为，发卡单位有权采取相应的纪律处分措施，并将记录存档。

2.2 严重违反法律法规的行为将移交相关机关处理。

七.附件
1. 公务卡管理协议模板
2. 公务卡开户申请表
3. 公务卡使用记录表
4. 公务卡费用报销资料清单
注释：
1. 公务卡使用者：指单位授权使用公务卡的单位工作人员。

2. 发卡单位：指进行公务卡发放和管理的单位或机构。

3. 使用单位：指公务卡使用者所在的单位或部门。

4. 公务卡限额：指公务卡使用者每月使用公务卡支付的费用上限。