如何写好请示报告等需要强调事实情况的公文

如何写好请示报告等需要强调事实情况的公文
公文是组织中进行沟通和交流的正式文书，对于企事业单位来说很重要，而请示报告则是重要一种公文，通常用于请求或报告上级领导的事宜。

请示报告要强调事实情况，需要写好以下几个方面：
一、明确主题
请示报告需要明确主题，清晰地表述要请示或报告的内容。

主题要表述清楚、简明扼要，因为它是整篇公文的核心内容。

主题要全面、准确，避免装点门面、含糊其辞。

二、依据法规、文件
请示报告需要参考相应的法规、文件，尊重制度、规章制度，逐步减少行文思虑的主观性，同时可以减少文书撰写过程中踩雷的可能性。

因此，报告人需要注意审查文书背景、查明具体规定，做到应有尽有，严防遗漏。

三、精心组织布局
请示报告要突出事实情况，对于大量信息杂乱的问题，需要注意组织布局，按照一定的规律排版摆放内容。

不要重复、重叠，要符合文字逻辑，内容要按重要性顺序展现，不要把重点扼杀在无关紧要的事项中。

四、数据可靠性
请示报告中涉及到的数据应该准确可靠，基于事实界定问责标准，在撰写报告时，数据和数字要精确到小数点后两位，因此，报告人在写报告时需要注意事实的真实性、可靠性和严谨性，不得夸大和失实。

五、语言简洁明了
请示报告是公文的一种，应遵循通顺、简洁、准确的原则，语言要用白话、流畅，词语不宜过于复杂。

另外还应注意段落的分离和表述的语气，表述自己的观点应力求态度坚定，意气风发。

六、格式规范
请示报告的格式也很重要，要符合公文的规范。

字体大小应该一致，字间距、行段间距也应统一，层次清晰、明确，符号的使用和排版应与标准格式相符合。

七、审阅校对
请示报告需要认真审阅和校对，以免错别字、文法错误、用词不当等错误，影响公文的整体品质和规范性。

此外，也应尽量避免涂改、删除、修正，以保证报告的完整性。

总之，一份优秀的请示报告需要重视事实情况，遵循公文规范，清晰、精准、简单、明了的描述问题，避免过度磨叽、废话连篇、夸大减小、虚假造假等问题，提高公文的可信度。

写请示
报告这一类公文，需要把握好用词、语气、格式等方面，确保整篇文章达到所期望的效果。

以下是需要注意的细节，以及一些技巧：
一、用词准确
用正确的词语可以明确表达意思，避免歧义和误解。

请示报告中，需要使用通俗易懂的词语，让读者能够轻松地理解全文的意思，避免使用晦涩难懂的文言文句式。

在使用专业名词时，需要确保用词准确，以免误导读者。

在写报告时，应尽可能避免长句子和复杂的句式，降低错别字和理解困难的可能性。

需要注意的是，使用了专业术语，也需要做出必要的解释，以免阅读者产生困惑。

二、语气得当
请示报告的语气要真诚而恳切，要确保表达的话语符合客观实际，并力求得到上级的认同。

在表达问题的时候，应以事实和数据作为依据，不要过于感性化，否则会影响报告的可信度。

在报告中，应尽量减少过多的用语，避免过度客套和拖拉的说辞，简洁明快的铺述事实和问题，让上级领导能够清楚地了解到报告的必要性和紧迫性。

三、格式规范
请示报告的格式应当符合一定的规范，字体应该清晰、易读，
字号一般应选用小四号或者小五号，以保证文章正常阅读。

在文段之间应当留有空格，使得整篇文章看起来简洁明了。

请示报告中需要注重表格和图表的排版规范，统一字号、字体，图表应当注明数据来源、单位等信息，文中所涉及的人名、机构等常用语应当按照规范标准书写，以保证公文的整体效果。

四、审阅校对
请示报告要经过审阅校对，以确保文章没有错别字、语病、逻辑漏洞等问题，保证报告的完整性和准确性。

可使用语音输入软件，或请同事或专业编辑审查，一旦发现错误，应及时改正，保证文章的统一性和质量。

五、符合情境
请示报告的写作情景，应循情境而变化，注重工作内容、对手角色、背景情境等不同因素的调整，以便使报告能更好地发挥其应有的作用。

请示报告应根据具体问题，注重报告的针对性和实用性，以解决上级领导的工作需求，并增加下属的工作价值。

六、思维逻辑清晰
思维逻辑清晰是撰写请示报告的基本要求，能够将问题清晰地表述出来，避免重复跑题，增加文章的可读性。

在撰写报告的时候要注意问题的提出顺序，要根据重要性进行排列，让读者更加容易理解重点。

同时，报告人也需要注意表述有条不紊，避免窜入别的问题中，影响文章的整体效果。

可以采用线性结构，把问题按照顺序一个一个地阐述，防止文章结构松散、毫无重点。

七、概括性强
请示报告需要在文章末尾对上述主要内容进行概括，以便让读者更好地理解全文的重点，对于长篇报告，应当结合情况，逐条简要概括每一点问题，并列出建议和措施，以及相应的实施计划。

在概括部分，可以归纳总结，展示出文章的逻辑性和系统性，以及解决问题的方案，使文章整体感更强。

概括部分一定要简明扼要、重点突出，不可遗漏任何一个问题点，让读者在阅读一遍概括后，对文章内部知识点得到良好的掌握。

总的来说，撰写请示报告，需要通过精心的策划和准确的表述，保证文章的整洁、简明、有条不紊，以此提高其可读性和可信度。

秉承“霸道、高效、实用”的原则，撰写一份优秀的请示报告，对个人和团体的工作和办公产生积极的推动力。