公司用章制度
公司部门用章管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性、安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门印章的使用和管理。
第三条公司印章是公司的重要标志，是公司权利和信誉的象征。
各部门必须高度重视印章管理工作，严格执行本制度。
第二章印章种类及用途第四条公司印章分为公章、合同专用章、财务专用章、部门章等。
第五条公章用于公司对外签订合同、文件、证明等具有法律效力的文件。
第六条合同专用章用于公司内部签订合同、协议等。
第七条财务专用章用于公司财务收支、报销等。
第八条部门章用于部门内部文件、通知、证明等。
第三章印章使用管理第九条印章的使用必须经过公司领导的批准，并由专人负责保管。
第十条使用印章时，必须填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后，报公司领导审批。
第十一条使用印章时，必须按照规定用途使用，不得擅自改变用途。
第十二条使用印章时，必须填写《印章使用记录表》，详细记录使用时间、用途、文件名称、审批人等信息。
第十三条印章使用完毕后，必须立即收回，不得擅自带走或存放。
第四章印章保管第十四条公司印章由公司行政部负责保管。
第十五条保管印章的人员必须具备一定的责任心和保密意识，严格遵守保密规定。
第十六条保管印章的场所必须安全、保密，防止印章丢失或被盗。
第十七条保管印章的人员调离工作岗位时，必须将印章交回公司行政部，不得擅自带走。
第五章印章刻制及更换第十八条公司印章的刻制和更换必须由公司指定的刻章单位进行。
第十九条印章刻制前，必须填写《印章刻制申请表》，经公司领导审批后，方可进行刻制。
第二十条印章更换时，必须将旧印章交回公司行政部，并由刻章单位进行销毁。
第六章奖励与处罚第二十一条对严格执行本制度，在印章管理工作中做出突出贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本制度，造成印章丢失、被盗、损坏等后果的，根据情节轻重，给予相应处罚。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部负责解释。
公司用章用印规章制度
公司用章用印规章制度第一章总则第一条为规范公司用章用印管理，明确章程权限，提高公司用章用印效率和安全性，保障公司合法权益，根据《公司法》等相关法律法规，制定本规章。
第二条公司设立章、印单位、个人应严格按照规章制度的要求使用公司用章用印，确保使用安全、准确、合法。
第三条公司用章用印应遵循依法合规、规范管理、定点使用、严格审核的原则。
第四条公司用章用印包括公章、合同章、财务章、法人章、私章等，其具体功能和使用范围由公司章程明确规定。
第五条公司用章用印由公司法定代表人全权管理，设立章印管理委员会负责具体管理。
第六条公司用章用印管理应建立完善的用印记录制度，对用印行为进行严格监督和管理。
第七条公司用章用印管理应配备专门用印管理人员，负责用印工作的日常管理和监督。
第八条公司用章用印管理应及时更新用印规章制度，根据公司经营情况和用印需求进行适时调整。
第二章用章用印范围第九条公司公章主要用于对外合同、协议、文件等重要事务的签署和盖章。
第十条公司合同章主要用于对内合同、协议等文件的签署和盖章。
第十一条公司财务章主要用于财务票据、费用报销、借款合同等财务相关文件的盖章。
第十二条公司法人章主要用于法定代表人对外代表公司行使权利和承担义务的盖章。
第十三条公司私章主要用于法定代表人或相应授权人与他人签订合同、协议等文件的签署和盖章。
第三章用章用印管理流程第十四条公司用章用印需经过严格审核流程，先审批后用印，确保用印行为合法有效。
第十五条用章用印流程包括用印申请、审批、使用、归档等环节，各环节责任明确，不得相互干预。
第十六条用章用印申请人应填写《用印申请表》，明确用印事由、用印日期、用印岗位等相关信息，并经主管领导签字确认。
第十七条用章用印审批人负责对用印申请进行审核，确认申请是否符合相关规定，审批通过后方可使用用章用印。
第十八条用章用印使用人应按照申请表上的要求进行正确使用，不得擅自改变用章用印目的、内容。
第十九条用章用印使用完毕后，应及时归还给专门用印管理人员，不得私自保留或擅自转交他人使用。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
公司用章管理制度（4篇）
公司用章管理制度是指为规范公司内部用章行为，保护公司利益和合法权益，提高用章操作的效率和准确性而制定的一系列规定和程序。
一、用章类别及范围1. 公司印章：包括法定代表人印章、财务专用印章、公章、合同章等。
2. 个人印章：指职员个人专用印章。
二、用章责任及权限1. 公司印章由公司法定代表人保管，财务专用印章由财务部门负责保管。
2. 个人印章由职员个人保管，不得私自借用或转让。
三、用章程序1. 申请用章：使用公司印章的人员在用章前需向相关部门提出申请，明确用章的目的和内容，并填写相应的用章申请表。
2. 审批用章：相关部门将对用章申请进行审核，并根据用章事由和权限进行审批。
3. 盖章存档：用章申请获得批准后，相关部门将核实用章内容，并在相应文件上进行盖章，并将被盖章的文件及用章申请表归档保存。
四、用章记录与监督1. 用章记录：公司应建立健全的用章记录制度，记录每次用章的事由、时间和人员，并由专人负责记录和管理。
2. 监督与内控：公司应加强对用章操作的监督和内部控制，建立用章操作的审计机制，定期对用章情况进行检查和审计。
五、违规处理对于违反公司用章管理制度的行为，公司将按照公司规定的纪律和处罚条款进行处理，包括但不限于警告、扣发工资、降职或解雇等。
以上只是一些常见的公司用章管理制度的规定，具体的制度要根据公司实际情况和需求进行制定。
公司用章管理制度（二）公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司用章管理，确保公司用章的安全、合法和有效性，防止用章的滥用和泄露造成的损失。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、用章权限1. 公司用章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等，具体用章权限由公司进行授权。
2. 公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用，其他章类根据具体职责进行授权。
3. 除非经过授权，任何员工不得随意使用公司用章。
四、用章申请与审批1. 任何用章需求必须提前向上级部门或行政人员提出申请，并提供相关文件、合同或授权书等。
印章使用管理制度完整版
印章使用管理制度完整版一、总则印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本制度。
二、印章的种类（一）公司印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
（二）部门印章：指公司各部门根据工作需要刻制的印章。
（三）法人印章：公司法定代表人的个人印章。
三、印章的保管（一）公司公章、合同专用章由_____负责保管；财务专用章由_____负责保管；发票专用章由_____负责保管。
（二）部门印章由各部门负责人指定专人保管。
（三）法人印章由法定代表人或其授权人保管。
印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管印章，不得随意转借他人。
四、印章的使用范围（一）公司公章：用于以公司名义发出的各类文件、通知、公函、报告等。
（二）合同专用章：用于各类合同的签署。
（三）财务专用章：用于财务收支、票据、报表等相关业务。
（四）发票专用章：用于发票的开具。
（五）部门印章：用于本部门职责范围内的业务文件。
五、印章的使用审批流程（一）使用公司公章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数等，经部门负责人审核，报分管领导批准后，方可使用。
（二）使用财务专用章，按照财务管理制度的相关规定执行审批流程。
（三）使用发票专用章，由发票开具人员按照税务规定使用。
（四）使用部门印章，由部门负责人审批。
六、印章的使用要求（一）印章使用必须在保管人的监督下进行，确保用印准确、清晰。
（二）严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。
（三）印章保管人应认真核对用印文件的内容、审批手续等，确保无误后方可用印。
（四）用印时，应将印章加盖在文件落款的日期处，做到“骑年压月”。
七、印章的外借原则上印章不得外借，如因特殊情况需外借，必须经公司领导批准，并由借用人出具书面借据，明确归还时间和责任。
八、印章的废止与更换（一）印章因磨损、损坏等原因无法继续使用时，应及时申请更换。
(管理制度)公司印章管理制度
(管理制度)公司印章管理制度公司印章是企业进行对外法律活动的重要凭证，其使用和管理必须严格规范，以确保公司的合法权益不受侵害。
为此，特制定以下公司印章管理制度：1. 印章分类与保管- 公司印章分为公章、财务章、法人章、合同章等，各类印章由专人负责保管，并存放在安全的地方。
- 保管人员应为公司正式员工，并经过严格审查，具备良好的职业道德和责任心。
2. 印章使用权限- 印章使用需严格按照公司授权制度执行，未经授权人员不得使用印章。
- 一般情况下，公章由公司法人代表或其授权的高级管理人员使用；财务章由财务部门负责人使用；合同章由法务部门负责人使用。
3. 印章使用程序- 使用印章前，需填写印章使用申请表，明确使用目的、使用人、使用时间等信息，并由相关负责人审批。
- 紧急情况下，可先行使用印章，但事后必须补办相关手续，并说明紧急使用的原因。
4. 印章使用记录- 每次使用印章后，保管人员必须在印章使用登记簿上记录使用情况，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
- 印章使用登记簿应定期进行归档，以备后续查询和核查。
5. 印章的损坏与遗失处理- 如印章损坏或遗失，保管人员应立即报告给公司法人代表或其授权的高级管理人员，并采取相应措施。
- 印章遗失后，应立即向公安机关报案，并在公共媒体上发布遗失声明，避免印章被不法分子利用。
6. 违反制度的处罚- 未经授权擅自使用印章，或因保管不善导致印章遗失、损坏的，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，严重者将追究法律责任。
7. 制度的修订与完善- 公司印章管理制度应根据实际运营情况和管理需要，定期进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。
通过上述管理制度的实施，可以确保公司印章的合法、安全、有效使用，防止因印章管理不善而给公司带来不必要的风险和损失。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司用章流程管理制度
公司用章流程管理制度一、总则1. 本制度为了规范公司印章的管理和使用，防止印章滥用及丢失，确保公司业务的正常进行而制定。
2. 公司印章包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章等，所有印章均应遵守本管理制度。
二、印章管理部门与职责1. 公司设立专门的印章管理部门，负责公司所有印章的保管、使用及登记工作。
2. 印章管理部门负责人需对公司领导负责，并定期向领导汇报印章使用情况。
3. 印章管理人员应具备良好的职业道德和责任心，确保印章的安全与合规使用。
三、印章保管1. 所有公司印章应当存放于指定的安全场所，严禁私自携带外出。
2. 印章管理人员应做好印章的保管工作，防止印章损坏、遗失或被盗用。
3. 发现印章损坏或遗失时，应立即报告公司领导，并采取相应措施。
四、用章流程1. 使用公司印章必须经过审批流程，由有权审批的领导签字同意后方可使用。
2. 申请人需填写《用章申请表》，明确用章目的、文件内容、使用时间和归还时间等信息。
3. 印章管理人员在核对审批手续无误后，方可进行用章作业，并对用章情况进行登记备案。
4. 紧急情况下，可按照公司规定的紧急用章程序操作，但事后须及时补办相关手续。
五、印章使用规范1. 使用印章时应确保印迹清晰、位置正确，不得随意更改印章位置或大小。
2. 严禁在空白纸张或不相关的文件上盖章。
3. 使用完毕后，应及时将印章归还至指定保管处，并做好归还记录。
六、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或造成公司损失的，相关责任人需承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司领导负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：。
有限公司用章管理制度
有限公司用章管理制度
一、总则
本公司用章管理制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司对外签署的文件和内部管理的合法性、有效性。
所有员工必须严格遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。
二、印章的种类与管理
1. 公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公司公章由总经理负责保管，法定代表人章由法务部负责人保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 任何印章的使用都必须经过审批流程，审批权限按照公司内部管理规定执行。
三、印章的使用
1. 使用公司公章须填写用印申请表，明确用印事项、文件名称、用印时间等内容，并由有权审批人签字同意后方可使用。
2. 对于重要文件，如合同、协议等，需由法务部门审核确认无误后，方可盖章。
3. 使用完毕后，应及时将印章归还至指定的保管位置，并做好使用记录。
四、印章的保管与交接
1. 印章保管人应确保印章的安全，防止丢失或被盗用。
2. 印章保管人因故不能履行职责时，应指定代理人并做好交接记录。
3. 印章如有损坏或遗失，应立即报告公司管理层，并按照相关规定进行处理。
五、违规处理
1. 未经授权擅自使用印章的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或被盗用，保管人及相关责任人将承担相应的责任。
六、附则
本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司办公用章管理制度
公司办公用章管理制度一、总则本公司为规范办公用章的使用与管理，确保公司对外文件及合同的法律效应，特制定本管理制度。
所有员工必须严格遵守本制度的规定，任何违反规定的行为将受到相应的纪律处分。
二、印章种类与管理部门公司的印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等。
所有印章由行政部门统一管理，指定专人负责日常使用和维护。
三、印章使用范围1. 公章用于公司对外正式文件、证明文件、报告等具有法律效力的文件。
2. 财务专用章用于财务报表、收据、支付凭证等财务相关文件。
3. 合同专用章用于各类合同文书的签订。
四、使用程序1. 使用印章前，需填写《印章使用申请表》，明确用印目的、文件名称、使用时间等信息，并由部门负责人审批。
2. 对于涉及重大事项的用印，需经过总经理或授权高层管理人员的批准。
3. 使用印章时，必须在行政部门指定的管理人员监督下进行。
4. 使用后，应及时归还印章，并在《印章使用登记簿》上签字确认。
五、印章保管与安全1. 印章在非使用状态下应由指定人员保管在专用的印章保管箱内，并确保存放地点的安全。
2. 保管人员应定期检查印章的完好性，发现损坏或异常情况立即上报。
3. 严禁私自携带印章外出，特殊情况需外出使用的，应按照使用程序申请并获得批准。
六、违规处理1. 未经批准擅自使用印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于因管理不善导致印章丢失、被盗等情况，将对相关责任人进行问责。
七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
公司用章管理制度（精选12篇）
公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。
公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公司管理制度用章规定最新
公司管理制度用章规定最新一、总则本管理制度规定了公司印章的种类、保管、使用及审批流程等相关规定，以确保公司各类印章使用的合法性、正确性和安全性。
二、印章种类公司的印章通常包括但不限于以下几种：公司公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章、各部门专用章等。
每种印章都有其特定的用途和范围，不得随意混用。
三、印章保管1. 公司公章由行政部负责人保管，法定代表人私章由本人或指定人员保管。
2. 财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或指定部门保管。
3. 各部门专用章由各部门负责人保管。
4. 所有印章应妥善保管在指定的安全地点，防止丢失或被盗用。
四、印章使用1. 使用公司公章须经公司法定代表人或其授权人批准。
2. 使用法定代表人私章须经法定代表人本人批准。
3. 财务专用章的使用应符合财务管理规定，由财务部门负责人审批。
4. 合同专用章的使用应有相应的合同审批流程，并经法务部门审核。
5. 各部门专用章的使用应由各部门负责人审批。
五、审批流程1. 使用印章前，申请人需填写印章使用申请表，明确用章目的、文件内容及使用时间等信息。
2. 申请表应提交至相关审批人员进行审批。
3. 审批通过后，申请人持审批表至印章保管人处领取印章并使用。
4. 使用完毕后，印章应及时归还，并做好使用记录。
六、违规处理违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告直至解除劳动合同的处分。
对于造成公司损失的，应依法追究经济责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司印章使用管理制度(含流程图)
公司印章使用管理制度(含流程图)一、背景印章是公司重要的组成部分，对公司的各种行为具有重要的法律效力。
为了合法规范地使用公司印章，保护公司利益，防止公司印章被滥用，制定一套公司印章使用管理制度。
二、使用范围和对象1.适用范围：公司所有印章的使用管理。
2.适用对象：公司所有员工及外部合作伙伴。
三、印章刻制与保管1.印章刻制公司设置的各种公章、法人章、合同章、财务章、发票专用章等印章，应由公司授权的公章刻制单位按照法定程序刻制。
2.印章保管（1）统一保管：公司设立印章保管室，由专人管理和保管所有公司所有印章，不得将印章放在员工个人处。
（2）安全保管：印章应妥善保管，切勿随意擅自使用，以防出现纠纷，并应保持印章的完整、清晰以及不易被伪造。
（3）定期检查：印章保管人员应每月对印章进行一次检查，发现问题及时处理并上报相关部门。
（4）责任追究：对于印章丢失、变质等问题，属保管人员管理不当的，应追究相应责任。
四、印章使用规定1.公章的使用规定（1）公章使用范围：公章仅限公司负责人使用，用于签署公司对外的合同、协议、授权委托、法人授权等重要文件。
（2）公章使用方式：公章应由公司负责人亲自使用，或是由其指定的代表使用。
在使用公章时，应先查看公章是否清晰，印章是否完好，如发现印章有变形、模糊、丢失等情况，应及时汇报相关领导并更换印章。
（3）公章的保护：公章不得存放在个人处，防止被不良分子盗用或假冒，同时定期检查印章的完好性，如有问题及时处理。
2.财务专用章的使用规定（1）使用范围：财务专用章仅限公司财务人员使用，用于财务核算、票据盖章、银行对账等方面。
（2）使用方式：在使用财务专用章之前，应先进行核对各项财务信息是否准确；确认后签署盖章，从而保障公司财政安全，防止资金被侵占。
（3）保护规定：财务专用章应当严格保管，不得外借或私自使用，避免不必要的风险。
3.法定专用章的使用规定（1）使用范围：法定专用章包括发票专用章、税务登记证专用章、质量检验章等，使用仅限公司负责人或特许代理人使用。
公司的用印管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、法人章、合同专用章、财务专用章、部门专用章等。
第三条公司印章是公司合法权益的重要象征，其使用必须严格遵守本制度。
第二章印章的种类及管理职责第四条印章种类：1. 公章：用于公司对外签订合同、协议、证明等文件；2. 法人章：用于公司法定代表人签署文件；3. 合同专用章：用于公司签订各类合同；4. 财务专用章：用于公司财务部门对外开具发票、收据等；5. 部门专用章：用于各部门对外联系、证明等。
第五条印章管理职责：1. 综合部负责公司印章的统一管理，包括印章的刻制、启用、保管、回收、销毁等；2. 各部门负责人对本部门使用的印章负全责，确保印章使用规范、安全；3. 印章保管人员应具备较高的责任心和保密意识，严格遵守本制度。
第三章印章的使用及审批第六条印章使用原则：1. 印章使用必须经公司授权，按照规定程序办理；2. 印章使用必须符合国家法律法规和公司规章制度；3. 印章使用必须保证文件的真实性、合法性、有效性。
第七条印章使用审批程序：1. 经办人填写《印章使用申请单》，注明使用目的、文件名称、盖章部位等信息；2. 经办人将《印章使用申请单》提交给部门负责人审核；3. 部门负责人审核同意后，将《印章使用申请单》提交给综合部；4. 综合部负责人审核同意后，指派印章保管人员负责盖章；5. 印章使用完毕后，经办人应及时归还印章，并填写《印章归还登记表》。
第八条特殊情况下的印章使用：1. 因特殊情况需要将印章带出公司使用，须经公司领导批准，并由两人以上共同携带；2. 印章携带出公司使用时，需填写《印章携带出公司使用登记表》，注明携带人、使用目的、使用时间等信息。
第四章印章的保管及销毁第九条印章保管要求：1. 印章应放置在安全、保密的地方，由印章保管人员负责；2. 印章保管人员应定期检查印章，确保印章完好无损；3. 印章保管人员离岗或请假时，应将印章交由其他人员代管，并办理交接手续。
公司盖章管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司印章使用的合法性、安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用和管理。
第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，任何单位和个人不得擅自使用、转让、伪造、变造或销毁。
第二章印章种类及用途第四条公司印章分为以下几种：1. 公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件的盖章，代表公司对外行使权利、履行义务。
2. 行政章：用于公司内部行政管理、审批、报销等事项的盖章。
3. 财务章：用于公司财务收支、资金划拨等事项的盖章。
4. 人事章：用于公司人事管理、招聘、离职等事项的盖章。
5. 其他专用章：根据公司实际情况，经公司领导批准，可设立其他专用章。
第五条各类印章的用途如下：1. 公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件的盖章。
2. 行政章：用于公司内部行政管理、审批、报销等事项的盖章。
3. 财务章：用于公司财务收支、资金划拨等事项的盖章。
4. 人事章：用于公司人事管理、招聘、离职等事项的盖章。
5. 其他专用章：根据公司实际情况，经公司领导批准，可设立其他专用章。
第三章印章保管与使用第六条公司印章由公司办公室负责保管，指定专人负责印章的使用和管理。
第七条使用印章前，需填写《印章使用申请表》，经相关领导审批后方可使用。
第八条使用印章时，需按照以下规定进行：1. 申请人应向印章保管人提交《印章使用申请表》及相关文件。
2. 印章保管人核对申请表及相关文件后，方可提供印章。
3. 使用印章时，需在申请表上注明印章的种类、用途、使用时间、使用人等信息。
4. 使用完毕后，使用人应及时将印章交还给印章保管人。
第九条印章保管人应定期对印章进行检查，确保印章的安全。
第十条任何单位和个人不得擅自复制、复印、扫描、拍照、刻录公司印章。
第四章印章的销毁第十一条公司印章因以下原因需要销毁的，经公司领导批准后，由印章保管人负责销毁：1. 印章损坏无法使用。
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公司用章制度
第一条公司印章指公章、合同章、财务章（含法定代表人人名章）。
第二条使用流程
合同章使用流程：由行政部保管，并对合同章的使用负责。
使用时需经部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。
第三条公司公章使用流程
（一）申请人所在部门经理或主管向上级行政主管部门提出申请；
（二）印章保管人员审阅、了解用印内容；
（三）印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；
（四）财务章使用流程：同公章使用流程。
第四条管理制度
（一）公司公章由行政部负责人保存；财务章由财务部指定专人、专柜管理。
印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人；
（二）印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任，印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章；
（三）对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责；
（四）如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章，申请人对空白纸的使用负责。
第五条因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。
第六条印章管理人员应妥善保管印章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
第七条盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责，各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。
第八条印章每一年核查一次，人员调整后需办理交接手续。
第九条印章保管人员未按上述规定使用印章，给公司造成损失，属于严重违纪。
第十条附：《印章使用登记表》。