(完整版)公司部门用章管理制度
公章使用管理制度
公章使用管理制度•相关推荐公章使用管理制度范本（精选11篇）随着社会不断地进步，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的公章使用管理制度范本，希望对大家有所帮助。
公章使用管理制度篇1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行：①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章使用管理制度篇2一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
企业印章管理制度
企业印章管理制度企业印章管理制度7篇在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是作者帮大家整理的企业印章管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
企业印章管理制度1第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。
第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。
第二章印章地领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
第四条印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
第五条公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第三章印章地使用第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。
第八条经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
第十条在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。
第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。
第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期这个整理后交办公室归档。
第十五条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第十六条公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
公司用章管理制度（4篇）
公司用章管理制度是指为规范公司内部用章行为，保护公司利益和合法权益，提高用章操作的效率和准确性而制定的一系列规定和程序。
一、用章类别及范围1. 公司印章：包括法定代表人印章、财务专用印章、公章、合同章等。
2. 个人印章：指职员个人专用印章。
二、用章责任及权限1. 公司印章由公司法定代表人保管，财务专用印章由财务部门负责保管。
2. 个人印章由职员个人保管，不得私自借用或转让。
三、用章程序1. 申请用章：使用公司印章的人员在用章前需向相关部门提出申请，明确用章的目的和内容，并填写相应的用章申请表。
2. 审批用章：相关部门将对用章申请进行审核，并根据用章事由和权限进行审批。
3. 盖章存档：用章申请获得批准后，相关部门将核实用章内容，并在相应文件上进行盖章，并将被盖章的文件及用章申请表归档保存。
四、用章记录与监督1. 用章记录：公司应建立健全的用章记录制度，记录每次用章的事由、时间和人员，并由专人负责记录和管理。
2. 监督与内控：公司应加强对用章操作的监督和内部控制，建立用章操作的审计机制，定期对用章情况进行检查和审计。
五、违规处理对于违反公司用章管理制度的行为，公司将按照公司规定的纪律和处罚条款进行处理，包括但不限于警告、扣发工资、降职或解雇等。
以上只是一些常见的公司用章管理制度的规定，具体的制度要根据公司实际情况和需求进行制定。
公司用章管理制度（二）公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司用章管理，确保公司用章的安全、合法和有效性，防止用章的滥用和泄露造成的损失。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、用章权限1. 公司用章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等，具体用章权限由公司进行授权。
2. 公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用，其他章类根据具体职责进行授权。
3. 除非经过授权，任何员工不得随意使用公司用章。
四、用章申请与审批1. 任何用章需求必须提前向上级部门或行政人员提出申请，并提供相关文件、合同或授权书等。
公司公章管理制度 8篇
公司公章管理制度 8篇公司公章管理制度1一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度2一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司董事会审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经岳阳市公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、总经理（法人）专用个人名章。
(管理制度)公司印章管理制度
(管理制度)公司印章管理制度公司印章是企业进行对外法律活动的重要凭证，其使用和管理必须严格规范，以确保公司的合法权益不受侵害。
为此，特制定以下公司印章管理制度：1. 印章分类与保管- 公司印章分为公章、财务章、法人章、合同章等，各类印章由专人负责保管，并存放在安全的地方。
- 保管人员应为公司正式员工，并经过严格审查，具备良好的职业道德和责任心。
2. 印章使用权限- 印章使用需严格按照公司授权制度执行，未经授权人员不得使用印章。
- 一般情况下，公章由公司法人代表或其授权的高级管理人员使用；财务章由财务部门负责人使用；合同章由法务部门负责人使用。
3. 印章使用程序- 使用印章前，需填写印章使用申请表，明确使用目的、使用人、使用时间等信息，并由相关负责人审批。
- 紧急情况下，可先行使用印章，但事后必须补办相关手续，并说明紧急使用的原因。
4. 印章使用记录- 每次使用印章后，保管人员必须在印章使用登记簿上记录使用情况，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
- 印章使用登记簿应定期进行归档，以备后续查询和核查。
5. 印章的损坏与遗失处理- 如印章损坏或遗失，保管人员应立即报告给公司法人代表或其授权的高级管理人员，并采取相应措施。
- 印章遗失后，应立即向公安机关报案，并在公共媒体上发布遗失声明，避免印章被不法分子利用。
6. 违反制度的处罚- 未经授权擅自使用印章，或因保管不善导致印章遗失、损坏的，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，严重者将追究法律责任。
7. 制度的修订与完善- 公司印章管理制度应根据实际运营情况和管理需要，定期进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。
通过上述管理制度的实施，可以确保公司印章的合法、安全、有效使用，防止因印章管理不善而给公司带来不必要的风险和损失。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
企业印章管理制度7篇
企业印章管理制度7篇企业印章管理制度1（3788字）为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。
一、印章定义公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。
公司印章可以使用不同材质刻印。
二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。
公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。
1、印章刻制（1）所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。
因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。
（2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。
行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。
（3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。
（4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。
任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。
2、印章保管（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。
印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。
（2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。
印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。
行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。
公司印章管理制度（5篇）
公司印章管理制度一、总则1、为了使集团印章的使用与保管规范化、制度化，有效规避集团风险，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。
2、本制度适用于集团行政公章、合同章及部门专用章。
3、集团行政公章由总经理办公室统一管理。
二、印章的刻制1、新增部门或部门变更需刻制印章，必须报请总经理批准，由总经理办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、公章的刻制，必须符合____颁布的有关公章刻制的规定。
3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。
三、印章的保管1、公司印章必须指定专人保管。
应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。
2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
3、印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。
4、印章应及时维护，确保公章清晰、端正。
四、印章的使用1、使用印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。
2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。
3、任何人不得携印章外出，特殊情况须报总经理批准并严格履行交接手续。
五、附则1、未按本制度要求管理印章的，必须追究直接保管人责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由直接保管人与当事人共同承担。
2、本制度自____年____月____日起施行。
3、本制度由总经理办公室负责解释。
公司印章管理制度（2）是指为了确保公司的印章安全、合法使用，以及防止印章被滥用或冒用而制定的一系列规定和措施。
以下是一份可能的公司印章管理制度的内容：1. 印章的定义和分类：- 确定公司使用的各类印章的名称、形状、样式和材质。
- 区分不同印章的使用范围和权限。
2. 印章的保管责任：- 设立印章保管责任人，该责任人负责保管公司印章，防止印章丢失、损坏或被盗。
- 印章保管责任人应将印章保存在安全的地方，并定期进行检查和清点。
3. 印章使用的流程和权限：- 设立印章使用申请的流程，规定申请人和批准人。
公司公章使用管理制度范本5篇
公司公章使用管理制度范本5篇公司公章使用管理制度【篇1】1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。
2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。
3、印章保管人员的委员资格终止的，应于资格终止日的次日将其保管的印章和印章使用记录移交给业委会。
4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。
5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。
6、公共收益、维修资金的使用，物业管理圈。
经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。
7、业委会因故无法保管的，暂由居民区党组织代为保管。
8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定，擅自使用印章。
公司公章使用管理制度【篇2】为严密行政公章的使用管理，有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生，促进全局各项工作的有序开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，结合本局实际，特制定本规定：一、公章范围本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。
二、公章的`刻制、启用与停用1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。
刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。
局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。
2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。
未经发文和压印登记的不准启用。
如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。
3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。
对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。
更换公章不再发启用通知。
4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。
公司印章及证照管理制度三篇
公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。
二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。
三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。
四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。
五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。
六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。
印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。
七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。
九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。
十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
公司用章管理制度（精选12篇）
公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。
公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公章使用管理制度范文（3篇）
公章使用管理制度范文一、总则公章是我所在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志，为加强我公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。
二、公章的使用范围所的正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要，函件、报表等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。
三、使用规定严格审批和登记制度，盖章必须按规定程序办理。
1、以公司名义发文，必须经公司领导审阅，方可盖用公司公章。
2、调查证明材料和其它需盖公章的，须经领导同意方可盖用公司公章。
3、办理正常人事、劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室主任审核无误后方可盖用公司章。
4、公章一般不对职工私人使用，若因特殊情况需要使用的，也仅限于证明职工身份、劳资、以及政审方面，材料必须由主管领导审批签字同意后方可盖用公司公章，并且其材料需要留下复印件备案。
5、公章不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出的，由公章保管人携章随同，使用后必须立即收回单位。
6、公章加盖处必须是文件或材料的适当位置，严禁在空白格式化文件或稿纸上加盖公章。
四、公章的保管1、行政公章、支部章、工会章由办公室主任负责管理。
2、财务专用章、法人章由财务科负责人负责管理。
3、科室章由科室负责人负责管理。
4、专职人员休假或另有他事不能在岗时，行政章、支部章必须上交主管领导保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管。
五、公章管理员岗位职责公章管理员必须认真负责，坚持原则，不徇私情，应严格履行职责：1、负责公章的保管，及时维护，确保公章清晰、端正。
2、负责公章使用的审核工作，盖章前，必须仔细阅读该文件或材料，对一些行文不规范(字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件或材料，可以拒绝加盖印章。
3、因使用公章不当造成损失的，将追究其相应责任。
公章使用管理制度范文（2）一、概述公章是企事业单位的重要印章之一，具有法律效应和公信力，在办理各种法律文件和重要业务时起到重要的身份认证和承诺作用。
公司部门用章管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性、安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门印章的使用和管理。
第三条公司印章是公司的重要标志，是公司权利和信誉的象征。
各部门必须高度重视印章管理工作，严格执行本制度。
第二章印章种类及用途第四条公司印章分为公章、合同专用章、财务专用章、部门章等。
第五条公章用于公司对外签订合同、文件、证明等具有法律效力的文件。
第六条合同专用章用于公司内部签订合同、协议等。
第七条财务专用章用于公司财务收支、报销等。
第八条部门章用于部门内部文件、通知、证明等。
第三章印章使用管理第九条印章的使用必须经过公司领导的批准，并由专人负责保管。
第十条使用印章时，必须填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后，报公司领导审批。
第十一条使用印章时，必须按照规定用途使用，不得擅自改变用途。
第十二条使用印章时，必须填写《印章使用记录表》，详细记录使用时间、用途、文件名称、审批人等信息。
第十三条印章使用完毕后，必须立即收回，不得擅自带走或存放。
第四章印章保管第十四条公司印章由公司行政部负责保管。
第十五条保管印章的人员必须具备一定的责任心和保密意识，严格遵守保密规定。
第十六条保管印章的场所必须安全、保密，防止印章丢失或被盗。
第十七条保管印章的人员调离工作岗位时，必须将印章交回公司行政部，不得擅自带走。
第五章印章刻制及更换第十八条公司印章的刻制和更换必须由公司指定的刻章单位进行。
第十九条印章刻制前，必须填写《印章刻制申请表》，经公司领导审批后，方可进行刻制。
第二十条印章更换时，必须将旧印章交回公司行政部，并由刻章单位进行销毁。
第六章奖励与处罚第二十一条对严格执行本制度，在印章管理工作中做出突出贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本制度，造成印章丢失、被盗、损坏等后果的，根据情节轻重，给予相应处罚。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部负责解释。
公司部门使用章管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范印章使用行为，确保公司印章的安全、合规使用，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门印章的使用、保管、审批、监督等工作。
第三条公司印章是公司合法权益的重要象征，各部门必须严格遵守本制度，确保印章使用的合法性和规范性。
第二章印章种类及用途第四条公司印章分为以下几种：1. 公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件；2. 行政章：用于公司内部行政管理、人事任免等事务；3. 财务章：用于公司财务收支、银行结算等财务事务；4. 业务章：用于公司业务合同、协议等业务事项；5. 部门章：用于部门内部事务及对外联系。
第五条各类印章的用途如下：1. 公司公章：用于公司对外签署的正式文件，具有法律效力；2. 行政章：用于公司内部行政管理、人事任免等事务；3. 财务章：用于公司财务收支、银行结算等财务事务；4. 业务章：用于公司业务合同、协议等业务事项；5. 部门章：用于部门内部事务及对外联系。
第三章印章使用及保管第六条印章使用应遵循以下原则：1. 印章使用必须经部门负责人批准，并填写《印章使用申请单》；2. 印章使用人须为部门负责人或授权人员；3. 印章使用时，应确保文件内容真实、合法、合规；4. 印章使用后，应及时将印章收存，并填写《印章使用记录单》。
第七条印章保管应遵循以下要求：1. 印章应存放在指定的保险柜内，由专人负责保管；2. 保险柜钥匙应由专人保管，不得随意借出；3. 保管人员应定期检查印章保管情况，确保印章安全；4. 如遇特殊情况，需将印章带出公司，应办理《印章带出申请单》，并经公司领导批准。
第八条印章使用及保管过程中，如发生以下情况，应立即报告公司领导：1. 印章遗失或被盗；2. 印章被擅自使用；3. 印章保管人员工作变动。
第四章监督检查第九条公司审计部门负责对公司印章使用及保管情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
第十条公司各部门应积极配合审计部门的监督检查工作，如实提供相关资料。
公司用章管理制度（3篇）
公司用章管理制度第一章总则第一条为了规范公司的用章管理，提高公司管理效率，保障公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司内部使用的各类用章的管理。
第三条公司用章包括公共用章与专用用章。
第四条公司用章的内容应符合法律、法规及公司规章制度的要求，具有真实性、合法性和有效性。
第五条公司用章的管理责任由公司总经理负责，在其授权范围内，总经理可以将管理权限进行适当的下放。
第六条公司用章的制作、保管、使用和注销等一系列程序必须按照规定进行，未经授权和批准不得随意使用和盖章。
第二章用章的种类和权限控制第七条公司用章按种类分为公共用章和专用用章。
公共用章包括公司公章、合同专用章、发票专用章等，该类用章由公司总经理全面负责。
专用用章指公司内部各部门及岗位使用的用章，包括财务专用章、人事专用章、档案专用章等，由公司总经理根据工作需要授权相关人员使用。
第八条专用用章使用权限由公司总经理统一授权，授权范围与岗位职责相对应。
未经授权的人员不得擅自使用专用用章。
第九条专用用章的申请、使用和授权必须经过公司总经理书面批准，并由公司印章管理员负责保管和登记备案。
第十条公司用章的使用权不得出借、挂靠和转让，不得将用章用于与公司业务无关的事项。
第三章用章的制作和保管第十一条公司用章的制作必须符合法律、法规的规定，必须采用专业的印章制作机构，制作材料必须符合国家相关标准。
第十二条公司用章必须明确刻制内容，包括公司名称、公司注册地址、法定代表人姓名等，并规定刻制样式，以确保印章的合法性和真实性。
第十三条公司用章必须由公司总经理亲自签字验收，并由印章管理员妥善保管。
用章过程中发现印章损坏或者丢失的，必须及时报告公司总经理，做好相关记录并进行登记。
第十四条公司用章必须配备特殊的保管箱，保管箱只能由印章管理员负责保管，严禁随意将用章保管在其他地方，以确保用章的安全性。
第十五条公司用章的保管箱必须安装在安全的地方，保管箱的钥匙由公司总经理和印章管理员各保管一把，严禁私自复制或遗失，如有变动必须及时更换。
公司公章管理制度模版（五篇）
公司公章管理制度模版第一章总则第一条目的和依据本制度是为了规范和管理公司公章的使用，保证公章的安全和合法使用，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有公章的管理和使用。
第三条定义1. 公章：指公司的正式印章，包括公司章和法人章。
2. 公章管理人员：指被公司授权管理公章的人员。
第四条公章使用原则1. 公章只能用于公司正常经营活动中所需的合法事务。
2. 公章的使用必须符合公司的授权和程序。
第二章公章的申请和核发第五条公章的申请1. 公章的申请必须由公司职员向人事部门提出书面申请，并说明公章的用途、数量和格式。
2. 公章申请必须经过公司审批程序，由公司负责人或授权人员审批。
第六条公章的核发1. 公章的核发必须由公司人事部门按照申请程序核发，并记录在册。
2. 公章核发后必须告知使用人员有关公章的使用原则和注意事项。
第三章公章的保管和使用第七条公章的保管1. 公章必须由专人负责保管，并设立专用柜或箱进行存放。
2. 公章的保管人员必须做好公章的防伪和防丢失工作，确保公章的安全。
第八条公章的使用1. 公章的使用必须符合公司的授权和程序。
2. 公章的使用必须按照公司相关规定，包括格式、印章方式等。
3. 使用公章的人员必须核查公章的真实性和合法性，并保证公章的正确使用。
第四章公章的变更和注销第九条公章的变更1. 公司在发生法定事由或变更注册资本等情况时，需要变更公章。
2. 公章的变更必须按照公司相关规定和法律程序进行。
第十条公章的注销1. 公司在解散、注销或变更名称等情况下，需要注销公章。
2. 公章的注销必须按照法律程序进行，并由有关部门进行备案。
第五章公章的违规使用和责任追究第十一条公章的违规使用1. 未经公司授权和程序，私自制作、复制或使用公章的，构成违规使用。
2. 公章被盗用、遗失或损坏未及时报告的，构成违规使用。
3. 公章被用于非法活动或损害公司利益的，构成违规使用。
部门印章管理规则5篇
部门印章管理规则5篇
第一篇：印章的定义和分类
印章是用于确认文件真实性和法律效力的工具。
根据用途和形
式的不同，印章可以分为公章、法人章、合同章、财务章和私章等。
第二篇：印章的使用权限
印章的使用权限应根据不同岗位的职责进行明确划分。
只有获
得相应权限的人员才能使用印章，并且应当按照规定的程序和要求
进行使用。
第三篇：印章的管理流程
印章的管理流程应包括印章的申领、使用、保管和注销等环节。
申领时需填写相关申请表，使用时需记录使用情况，保管时需定期
进行盘点，注销时需办理相应手续。
第四篇：印章的保管和使用
印章应由专人负责保管，保管人员应具备一定的法律知识和责
任意识。
在使用印章时，应注意核对印章的真实性和完整性，防止
印章被冒用或损坏。
第五篇：印章管理的监督和考核
对印章管理进行监督和考核，可以通过定期检查、抽查和审计等方式进行。
发现问题应及时纠正，并对管理不善的人员进行相应的处罚和培训。
以上是部门印章管理规则的五篇内容，旨在规范印章的使用和管理，确保文件的合法性和真实性。
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公司部门用章管理制度
一、总则
为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。
二、印章使用范围
㈠公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。
㈡公司部门用章的使用范围主要为：
1、部门对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发需部门盖章的文件。
3、由部门出具的证明及有关材料。
4、部门对外提供的各项报告。
5、部门发布的章程、协议。
三、印章管理
㈠公司印章按部门职责分工，由专人保管。
印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定印章移交登记表。
㈡若印章损坏，由公司回收并印章统一登记、销毁。
㈢印章被盗或丢失，需及时向总经理，并登报申明作废。
㈣公司各职能部门专用章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经由部门负责人批准使用后方可用章。
㈤印章使用须严格用章登记程序。
印章使用，首先由印章使用人必须经相关领导审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。
如遇紧急情况，领导外出，可由领导电话批示印章保管人用章。
“用章登记表”由印章保管人保
管。
㈥未经批准不得在空白文件上加盖公司各类印章。
㈦非特殊情况不准携带印章外出或外借。
㈧印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。
不违规运用权力压服印章保管人违规用章。
四、责任追究
㈠对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。
㈡凡擅自私刻公司印章给予除名处理。
㈢印章使用人不经批准，私盖印章的、偷盖印章的，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。
㈣印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的；因管理不善，被他人偷盖印章的；不经批准使用印章的；因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。
五、附则：本办法自下文之日起执行。
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2018/3/14。