集团型公司管理制度大全(完整版)

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集团公司管理制度(优秀10篇)

集团公司管理制度(优秀10篇)

集团公司管理制度(优秀10篇)范文一:财务管理制度为了规范集团公司财务管理,保障公司资产安全,提高资金使用效率,特制定本财务管理制度。

本制度包括预算管理、收支管理、核算管理、报表管理等内容,适用于集团公司及下属各子公司。

范文二:人力资源管理制度为规范集团公司人力资源管理工作,提高人力资源管理水平,促进公司发展,制定本人力资源管理制度。

本制度包括招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理等内容,适用于集团公司及下属各子公司。

范文三:安全生产管理制度为确保集团公司及下属各子公司生产安全,保障员工生命安全和公司财产安全,制定本安全生产管理制度。

本制度包括安全责任制度、安全培训制度、安全检查制度、应急救援制度等内容。

范文四:质量管理制度为保证集团公司及下属各子公司产品质量,提高客户满意度,制定本质量管理制度。

本制度包括质量管理体系建设、质量控制、质量检验等内容,适用于集团公司及下属各子公司。

范文五:采购管理制度为规范集团公司采购管理工作,降低采购成本,提高采购效率,制定本采购管理制度。

本制度包括供应商管理、采购计划管理、采购合同管理、采购验收等内容,适用于集团公司及下属各子公司。

范文六:档案管理制度为规范集团公司档案管理,保障档案的完整与安全,特制定本档案管理制度。

本制度包括档案分类、档案保管、档案利用、档案鉴定与销毁等内容,适用于集团公司及下属各子公司。

范文七:信息系统管理制度为保障集团公司信息系统的稳定运行和信息安全,制定本信息系统管理制度。

本制度包括系统硬件管理、软件管理、数据管理、网络安全管理等内容,适用于集团公司及下属各子公司。

范文八:合同管理制度为规范集团公司合同管理工作,防范合同风险,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。

本制度包括合同签订、履行、变更、解除等内容,适用于集团公司及下属各子公司。

范文九:会议管理制度为提高集团公司会议效率,规范会议管理,制定本会议管理制度。

本制度包括会议组织、会议议程、会议纪要等内容,适用于集团公司及下属各子公司。

集团管理制度大全

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集团管理制度大全第一章总则第一条为了规范集团内部各项管理工作,提高整体管理水平,保障集团整体利益,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于集团内各级组织、部门,包括总部及各分支机构。

第三条集团管理制度的实施必须遵循法律法规和国家政策,保障员工的合法权益。

第四条集团管理制度的修订及调整必须经过集团领导班子讨论通过,并通知全体员工。

第二章组织架构第一节集团总部第五条集团总部是整个集团的决策中心和管理指挥部,负责全集团的战略规划、业务布局和资源调配。

第六条集团总部设立领导班子,由总裁领导,分管各项业务的副总裁为主要成员。

第七条集团总部设立各类职能部门,包括财务部、人力资源部、市场营销部等,以支持整个集团的运营和发展。

第二节分支机构第八条集团设立分支机构,负责在各地区开展业务,并向集团总部汇报工作。

第九条分支机构设立分支机构负责人,负责协调本地区业务,并向上级汇报。

第十条分支机构必须与总部保持密切联系,遵循总部的决策和指示。

第三章人事管理第一节人才选拔第十一条集团实行公开、公平、公正的选拔人才制度,选拔的条件和程序必须合乎规定,遵循能上能下、能进能出的原则。

第十二条集团鼓励内部晋升,但也要注重外部招聘,确保人才梯队的完善和多元化。

第十三条人才选拔必须坚持以能力和业绩为导向,不得进行任何形式的歧视。

第二节岗位调整第十四条集团内部岗位调整必须遵循公开、公平、公正的原则,确保员工的利益不受损害。

第十五条岗位调整必须明确工作职责和薪酬福利待遇,不得存在隐性约定和变动。

第十六条岗位调整应当充分考虑员工的工作能力、工作表现、个人意愿等因素,避免以不合理的方式进行调整。

第四章薪酬管理第一节薪酬制度第十七条集团实行多元薪酬制度,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等,根据人员的工作表现和职务级别确定。

第十八条薪酬制度必须与集团的发展战略和业绩挂钩,鼓励员工积极创新和努力工作。

第十九条薪酬制度的设定必须符合国家有关规定,不得低于当地最低工资标准。

集团管理制度大全

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集团管理制度大全一、总则为规范集团内部管理,提高公司运营效率,增强竞争力,特制定并不断完善集团管理制度。

本制度适用于集团内各分公司及部门,所有员工均应严格遵守。

二、组织架构1. 集团总部:负责制定整体发展战略,统筹协调各分公司及各部门的工作,监督控制整个集团的运营情况。

2. 分公司:负责执行集团总部的战略决策,开展地区内的业务拓展和运营管理。

3. 部门:如人事部、财务部、市场营销部等,负责集团内部各项职能的支持和运营。

三、管理流程1. 决策流程:重大决策由集团总部提出并讨论,经过充分讨论后由董事会或高级管理层决策,并下达到下属分公司和部门。

2. 人事管理:通过招聘、选拔、培训等手段,建立人才梯队,推动员工能力和绩效的提升。

3. 绩效考核:对各级员工进行绩效考核,实施激励和惩罚机制,确保员工的工作效率和质量。

4. 资金管理:集团总部负责资金调配和分配,分公司把握好资金使用和监管,确保资金的安全和有效利用。

5. 信息交流:建立信息共享平台,保障集团总部和各分公司及部门之间的信息互通畅通。

6. 业务流程:建立规范的业务操作流程,确保业务开展的条理清晰和高效快捷。

四、监督检查1. 内部监督:建立内部审计制度,对各项业务开展深度审计,发现并解决问题。

2. 外部审计:委托独立机构进行外部审计,确保经营活动的合法合规。

3. 投诉处理:建立投诉渠道,及时处理各类内外部的投诉和举报,遏制各类违规行为。

五、奖惩机制1. 绩效奖励:根据绩效考核结果,对表现优秀的员工给予奖金、晋升等奖励。

2. 违规惩罚:对违反集团管理制度和职业道德的员工进行批评教育、警告甚至开除处分。

3. 诚信激励:对遵守诚信、勤奋务实的员工进行表彰,建立诚信激励机制。

六、附则1. 本制度由集团总部负责制定、修改。

2. 员工应当认真学习、遵守并落实本制度。

3. 员工对本制度有异议和建议应当向集团总部提出,并由集团总部进行认真审核和处理。

以上即为集团管理制度大全,用以规范集团内部管理、提高公司运营效率、增强竞争力,希望所有员工认真遵守,共同努力,推动公司向更高水平发展。

集团公司管理制度大全

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集团公司管理制度大全京州集团管理制度前言老区建筑工程有限公司和豪迈房地产公司创建于1992年公司自成立以来始终坚持以质量第一、信誉至上、重合同、守信用为管理准则以“今天的质量就是明天的市场”以设计为龙头、以精品为目标竭诚为省内广大用户提供尽善尽美的服务为人类创造更为“优雅舒适的环境”为质量方针。

工程质量管理为合格率100优良率达到80以上。

公司强调设计理念的创新以最优的策略解决项目中的审美问题、技术问题和经济问题。

全新的设计理念、高水准的服务水平以及不断自我超越的决心是我们提高质量完成项目的保证因此短短10年时间从一个几十人起家的小公司迅速发展成为固定资产超亿元职工人数达1000余名年施工能力达50万平方米经营业务遍布河北省及石家庄市周边等地的大型企业。

经过十几年的发展公司已经形成跨地区、跨行业、多元化的经营格局。

2008年公司又成立了国客大酒店京州国际酒店和中江投资公司为获得更大发展在2010年组建了京州实业集团。

在集团公司的统一领导下各子公司相互之间联合协作充分发挥规模效应初步形成抵御市场风险的能力。

然而企业在顺利发展的同时我们应该清醒地认识到建筑市场竞争的残酷性更要强化危机意识第一入世后国外管理先进、资金雄厚、装备精良的企业将大批涌进中国市场给我们建筑业带来巨大的冲击第二国有大中型企业利用技术、装备、资质上的优势及国家保护政策占领了绝大部分总包市场第三河南、湖北、安徽、四川等省的建筑队伍凭借低廉的劳务价格从包清工逐步占领分包市场给我们造成了强大的威胁第四目前国内建筑市场管理尚未完善和规范各种不正当竞争层出不穷第五我们还存在着乡镇企业特有的家族式管理、文化素质较低、小农经济思想严重等问题面对机遇与挑战我们必须冷静应对在十六大精神指导下不断改革和创新优化产业结构实施科学管理把企业做大做强。

我们的总体思路是紧紧抓住全面建设小康社会、继续扩大内需、经济全球化和西部大开发的大好机遇完善治理结构健全企业制度狠抓技术创新和现场管理积极开展资本经营在务实现有市场的基础上有计划地开拓全国和西部两大市场逐步发展成为国内知名的品牌企业集团。

集团公司管理制度(通用5篇)

集团公司管理制度(通用5篇)

集团公司管理制度篇1一、总则1.1目的:为了严明纪律、奖励先进、处罚落后、调动员工积极性、提高工作效率和经济效益;为了明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工的行为,鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作效率,特制订本制度。

1.2适用范围:公司全体员工1.3原则:对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主,经济奖惩为辅的原则。

1.4权责规定:部门主管经理为奖惩事由核实与操作的负责部门;行政人事为奖惩的终审部门,并为奖惩申诉的接口部门;董事为奖惩申诉的最终评判机构。

二、奖惩的原则2.1奖惩的原则包括奖惩有据原则,奖惩及时原则,奖惩公开的原则和有功必奖、有过必惩的原则等原则。

2.1.1奖惩有据原则:奖惩的依据是公司的各项规章管理制度,员工的岗位描述及工作目标等;2.1.2奖惩及时原则:为及时地鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩必须及时;2.1.3奖惩公开的原则:为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开;2.1.4有功必奖、有过必惩的原则:严防公司员工特权的产生,在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁。

2.2员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,达到或稍稍超出公司对员工的基本要求,应视为员工应尽的责任,不应得到正常待遇之外的奖励。

2.3员工的表现应达到公司对员工的基本要求,当员工的.表现达不到公司对员工的基本要求,应给予相应惩戒。

处罚的原则是从轻不从重,目的是:防微杜渐、惩前毖后。

2.4为处理员工因违纪过失或责任过失行为而填写的表单为《过失单》。

处罚和惩戒通知单必须知达员工本人,签字确认。

对于不合理、不公平的惩罚,员工有申诉的权利。

2.5对员工奖惩采取拖延、推诿或不办等方式的管理人员,行政人事部在查清事实后提出处罚建议,并与当事人沟通后双方签字确认,下达《(责任)过失单》;若当事人对处罚有所疑异,则由总办作为终审部门,重新对处罚事项进行核实并提出终结意见。

集团公司安全管理制度(6篇)

集团公司安全管理制度(6篇)

集团公司安全管理制度各单位安全管理人员岗位职责制度1、认真贯彻执行《安全生产法》、《消防法》等,____和重庆市有关法律、法规及规章,依法办事,依法对本单位的安全工作实施有效管理;2、组织参与拟订本单位安全生产规章制度、操作规程和生产安全事故应急救援预案;3、组织参与拟订本单位安全生产教育和培训,并如实记录;4、督促落实本单位重大危险源的安全管理措施;5、组织参与本单位应急救援演练;6、检查本单位的安全生产状况,及时排查隐患,提出改进安全生产管理的建议;7、制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反操作规程的行为;8、督促落实本单位安全生产整改措施;9、必须坚守岗位,恪尽职守,尽心尽职,加强督促检查,全力履行安全工作职责;10、各单位安全生产管理人员必须保持通讯工具____小时畅通,以便应急,及时处理生产工作中的突发事故;11、必须严格执行请休假制度,因特殊原因不在岗时,应由单位领导指定临时负责人,保证安全工作不脱档。

12、因工作不到位、监管不严,玩忽职守而发生安全事故的,根据有关规定,视其后果,给予党纪政纪处分和根据公司其它规定进行经济处罚。

-1布臵下月的安全工作。

4、参会人员积极主动发言,对公司、本单位在安全生产管理方面提出意见和建议;各单位应根据安全生产的特点认真收集职工的思想工作情况,全面汇报职工的思想和对安全工作方面提出的合理性建议,以及整改措施。

-3(6)是否建立健全三级安全机构,专(兼)职安全人员是否按规定配备齐。

(7)查整改。

检查所属各单位在事故处理和处理安全隐患是否及时、正确和到位。

二、坚持事故隐患登记排查制度。

对每一次检查出的隐患设备缺陷等进行详细登记,进行经常性排查,严格加强监控,坚持昼夜____小时值班,观察隐患事态变化,并____小时向单位领导汇报一次,单位____小时向公司汇报一次,防止重大事故发生。

三、坚持及时整改制度。

各责任单位在查出可能发生安全事故的隐患后,及时召开会议,研究制定预防和整改措施方案,不待懈待,酿成事故。

集团管理制度大全

集团管理制度大全

集团管理制度大全第一章总则第一条为规范集团公司的内部管理行为,提高公司的管理效率和运营水平,保护公司及相关利益相关方的合法权益,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于全体集团公司员工,包括董事、高级管理人员及所有其他员工。

第三条集团公司的管理体系应当建立在依法合规的基础上,推动公司的可持续发展和企业文化的建设。

第二章领导班子管理制度第四条集团公司的领导班子应当根据公司的发展战略和业务需求,合理组建,配备合适的人员。

第五条集团公司领导班子应当具备较高的政治素质、专业素养和管理能力,能够带领全体员工实现公司发展目标。

第六条领导班子成员在任期内应当服从公司领导和董事会的工作安排和决策安排,维护公司整体利益。

第七条领导班子成员在管理过程中应当注重员工的激励和团队建设,创造良好的企业文化氛围。

第八条集团公司领导班子成员应当严格遵守公司的工作纪律和廉洁自律规定,发挥模范的引领作用。

第三章组织架构管理制度第九条集团公司应当依据业务需要和管理层级设计,建立合理的组织结构。

第十条集团公司各级部门及岗位职责应当明确,权责一致,协同配合,形成高效的组织运作。

第十一条集团公司应当建立健全的决策层级制度,确保公司决策的科学性和及时性。

第十二条各级部门和岗位应当依据公司内部管理制度和业务流程规范开展工作,推动公司各项工作的顺利开展。

第四章人力资源管理制度第十三条集团公司应当建立完善的人才招聘、培训、激励和考核机制,吸引和保留优秀人才。

第十四条集团公司应当依法保障员工的劳动权益,健全的薪酬福利体系,创造良好的工作环境。

第十五条集团公司应当建立健全的绩效评估机制,促进员工良性竞争和个人成长。

第十六条集团公司应当重视员工的职业发展规划,提供广阔的发展空间和机会。

第五章财务管理制度第十七条集团公司应当建立健全的财务管理制度,保障公司资金安全和合规运营。

第十八条集团公司应当完善的账务核算和财务报表制度,确保财务数据的真实性和准确性。

集团公司管理制度范文(通用3篇)

集团公司管理制度范文(通用3篇)

集团公司管理制度范文(通用3篇)[篇一]集团公司管理制度第一章总则第一条为规范集团公司内部管理,提高管理效率,保障公司的正常运作,特制定本管理制度。

第二条集团公司管理制度(以下简称本制度)适用于集团公司内部各级管理机构及员工。

第三条本制度所称集团公司是指由母公司及其子公司组成的经营实体。

第四条集团公司的管理目标是确保公司的利益最大化,推动公司的持续发展。

第二章组织结构第五条集团公司设有总裁办公室、行政部门、人力资源部门、财务部门、市场营销部门、业务部门等各级管理机构。

第六条总裁办公室负责决策、制定发展规划、协调各部门之间的工作。

第七条行政部门负责日常的行政管理工作,包括维护公司的办公环境、接待来访人员、物品采购等。

第八条人力资源部门负责招聘、培训、评估、奖惩等人力资源管理工作。

第九条财务部门负责财务管理、资金运营、预算控制等工作。

第十条市场营销部门负责制定市场营销策略、推广产品、销售管理等工作。

第十一条业务部门负责开发业务、实施项目、完成销售任务等工作。

第三章工作流程第十二条集团公司实行目标管理制度,各部门根据公司的发展目标制定相应的工作计划,并定期进行评估。

第十三条各级管理机构要按照公司的决策和规定进行工作,确保各项工作的落实。

第十四条重大决策和事项需要经过总裁办公室集体讨论,经总裁授权后方可执行。

第十五条各级管理机构要建立健全内部协调机制,加强沟通合作,协调解决工作中的问题。

第四章绩效评估第十六条集团公司实行绩效考核制度,全面评估各部门和员工的工作表现。

第十七条绩效考核指标包括部门绩效目标完成情况、个人工作质量和效率、团队协作能力等。

第十八条绩效考核结果作为奖惩的重要依据,表现优秀的员工将得到相应的奖励和晋升机会。

第五章奖惩制度第十九条集团公司建立健全奖惩制度,激励员工积极工作,惩罚违规行为。

第二十条奖励措施包括薪资调整、晋升、表彰等。

第二十一条惩罚措施包括警告、记过、降职、解雇等。

第六章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。

集团公司管理制度范文(通用3篇)

集团公司管理制度范文(通用3篇)

集团公司管理制度范文(通用3篇)篇一:集团公司管理制度第一章总则为加强对集团公司的规范、管理和监督,提高集团公司的风险管控能力和经营绩效,特制定本制度。

第二章组织架构与职责1. 集团公司董事长对集团公司全面负责,是集团公司最高决策机构。

2. 集团公司执行董事、总经理协助董事长进行运营管理,并向董事长汇报工作,负责集团公司的日常经营管理工作。

3. 集团公司下设财务、人力资源、市场、技术等职能部门,各职能部门主管负责本职工作。

第三章内部控制1. 集团公司应建立健全一套科学有效的内部控制体系。

2. 内部控制应由集团公司内部审计部门进行日常监督,及时发现和排查风险隐患。

3. 对内部控制缺陷应及时纠正,防止财务损失和扩大风险影响。

第四章企业风险管理1. 集团公司应建立健全风险管理制度,规范风险管理工作。

2. 各职能部门和子公司应对自身所面临的风险进行评估,并制定完善风险管理措施。

3. 风险管理工作应由集团公司风险管理委员会进行协调和监督。

第五章职工行为准则1. 集团公司职工应遵守法律法规,并严格遵守集团公司管理制度。

2. 集团公司职工不得利用职务便利谋取私利,不得泄露集团公司商业机密。

3. 集团公司职工应当秉承诚实守信、勤勉敬业、服务客户的基本职业道德。

第六章财务管理1. 集团公司应建立健全财务管理制度,规范财务管理工作。

2. 集团公司应定期对财务报表进行审计,并以审计结果为基础做出决策和考核管理。

3. 集团公司应对财务管理人员实行严格的管理制度和监督制度。

第七章知识产权保护1. 集团公司应建立健全知识产权保护制度,保护自身的知识产权。

2. 集团公司不得侵犯他人的知识产权。

3. 集团公司应加强知识产权意识培训,提高知识产权的保护意识。

第八章违纪处理1. 集团公司对职工违反管理制度的行为应及时进行纪律处分。

2. 职工在违纪处理过程中,应得到申辩和申诉的机会。

3. 集团公司应定期开展职工违规违纪情况的排查和整改工作。

集团公司管理规章制度6篇

集团公司管理规章制度6篇

集团公司管理规章制度6篇第一章总则第一条为使本公司员的薪金治理标准化、国际化,特制定本制度。

其次条本公司有关职薪、薪金的计算、薪金的发放,除另有规定外,均依本制度办理。

第三条本公司员工的职薪,依其学历、工作阅历、技能、内在潜力及其担当工作难易程度、责任轻重等综合因素核发。

第四条本公司的参谋及特约人员、临时人员薪金,依据其实际状况另行规定或参考本制度核发。

其次章员工薪金类别第五条本公司从业员工薪金含义如下:1、本薪(根本月薪)。

2、加给:主管的加给、职务的加给、技术的加给、特殊的加给。

3、津贴:伙食的津贴、加班 (勤)津贴和其他津贴。

4、奖金:全勤奖金、绩效奖金、年终奖金和其他奖金。

第六条从业员工薪金分项说明如下:1、本薪:本薪乃根本月薪,其金额依据《职薪等级表》的规定核发。

2、主管加给:凡主管人员依据其职责轻重,按月支付加给。

3、职务加给:凡担当特别职务人员依据其职务轻重,按月支付加给。

4、技术加给(特殊加给):凡担当技术部门或在其职务上有特殊表现的人员,酌情支付技术加给(特殊加给)。

5、伙食津贴:凡公司未供给伙食者,均发给伙食津贴。

6、加班津贴(加勤津贴):凡于规定工作时间外延长上班时间,按实际状况酌情支付加班津贴,或按时计发加班津贴。

若于休假日照常出勤而未补休者,按日发给加勤津贴。

7、其他津贴:凡上述各项本薪、奖金、津贴以外的津贴,其发给均需要由单位主管会同人事单位商定支付。

8、全勤奖金:每月除公司规定的休假日外,均无请假、旷工、迟到、早退记录的人员,应赐予全勤奖金。

9、绩效奖金:凡本公司员工,均享有绩效奖金支领权利,其方法另行规定。

10、年终奖金:凡本公司员工,年终奖金由董事会依据公司利润状况及员工年度考绩等级核给,其方法另行规定。

11、其他奖金:包括个人奖金、团体奖金或对公司有特殊奉献的奖金,均由董事会支付。

第三章员工薪酬治理第七条从业人员的薪金计算时间为报到效劳之日到退职之日,对于新任用及辞职的员工,当月薪金均以其实际工作天数乘以当月薪给日额。

集团管理制度汇编大全

集团管理制度汇编大全

集团管理制度汇编大全目的本文档旨在汇编集团所有管理制度,为集团成员提供方便快捷的参考手册,以确保集团运营的顺利进行。

管理制度一:人力资源管理制度该制度旨在规范集团内的人力资源管理流程,确保人员招聘、培训、绩效评估等环节的公平与公正。

管理制度二:财务管理制度该制度规范了集团内部的财务管理流程,包括预算编制、费用报销、资金管理等方面,以确保财务运作的透明和合规性。

管理制度三:信息技术管理制度该制度规定了集团内部信息技术资源的管理和使用方式,包括网络安全、数据备份、软件授权等,以确保信息技术的稳定和安全。

管理制度四:营销管理制度该制度旨在规范集团内的营销管理流程,确保市场调研、产品定价、销售渠道等环节的顺利进行,提高市场竞争力。

管理制度五:法律合规管理制度该制度规定了集团内部的法律合规要求,包括合同管理、知识产权保护、反垄断等方面,以确保集团在法律框架内合法经营。

管理制度六:风险管理制度该制度规范了集团内的风险管理流程,包括风险识别、评估、监控和应对等方面,以降低集团面临的各类风险带来的损失。

管理制度七:公司治理制度该制度旨在提升集团的公司治理水平,规范董事会运作、内部控制、股东权益保护等方面,以增强集团的可持续发展能力。

管理制度八:供应链管理制度该制度规定了集团内部供应链的管理要求,包括供应商评估、采购管理、物流配送等方面,以确保供应链的高效和可靠。

管理制度九:知识管理制度该制度旨在加强集团内部的知识管理,规范知识获取、共享、保护的流程,以提高集团的创新和研究能力。

管理制度十:项目管理制度该制度规范了集团内的项目管理流程,包括项目立项、计划执行、变更管理等方面,以确保项目按时、按质完成。

以上为集团管理制度的汇编大全,希望能为集团成员提供有效的指导和支持,提升组织整体效能和竞争力。

集团化公司管理制度

集团化公司管理制度

第一章总则第一条为规范集团化公司的管理,提高公司整体运营效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合集团化公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于集团化公司及其下属子公司、分支机构、项目部等所有组织和个人。

第三条本制度遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保公司运营合法合规。

(二)统一管理原则:统一集团化公司各项管理制度,实现公司内部管理的一致性。

(三)权责分明原则:明确各部门、各岗位的职责权限,确保公司运营有序。

(四)高效务实原则:简化管理程序,提高工作效率,降低运营成本。

第二章组织架构第四条集团化公司设立董事会、监事会、总经理办公室等机构,负责公司决策、监督和日常管理。

第五条董事会负责制定公司发展战略、重大决策及监督公司经营状况。

第六条监事会负责对公司财务、业务等进行监督,维护公司及股东权益。

第七条总经理办公室负责公司日常行政、人力资源、财务、市场营销等工作。

第八条下属子公司、分支机构、项目部等应设立相应的管理部门,负责各自业务领域的工作。

第三章职责分工第九条各部门、各岗位应明确职责权限,确保工作有序开展。

第十条各部门负责人对本部门工作全面负责,定期向上级汇报工作进展。

第十一条下属子公司、分支机构、项目部等应建立健全内部管理制度,确保各项工作规范有序。

第四章管理制度第十二条集团化公司应建立健全各项管理制度,包括但不限于:(一)财务管理制度:规范公司财务收支、资金管理、成本控制等。

(二)人力资源管理制度:规范公司员工招聘、培训、薪酬、福利等。

(三)市场营销管理制度:规范公司市场调研、产品推广、客户关系管理等。

(四)生产管理制度:规范公司生产流程、质量控制、设备管理等。

(五)安全生产管理制度:规范公司安全生产、隐患排查、事故处理等。

第五章监督检查第十三条集团化公司应建立健全监督检查机制,对各部门、各岗位的工作进行监督检查。

第十四条各部门、各岗位应积极配合监督检查,如实反映工作情况。

集团公司管理制度

集团公司管理制度

集团公司管理制度第一章总则第一条根据国家法律法规,制定本管理制度,旨在规范集团公司内部管理,保障公司的正常运营和发展。

本制度适用于集团公司全体员工。

第二条集团公司管理层应当根据公司的经营情况和发展需要,及时修订和完善本管理制度。

第三条集团公司各级管理人员应当认真学习、理解、执行本管理制度,如有违反者,将受到相应处罚。

第二章组织结构第四条集团公司设立总经理办公会议、部门主管会议等组织形式,负责决策公司重大事务。

第五条集团公司设立各部门,包括市场部、财务部、人力资源部、技术部等,各部门分工明确,协作配合,共同推动公司发展。

第六条集团公司设立监事会,监督公司管理层和决策层的工作,保障公司的合法权益。

第三章岗位职责第七条集团公司总经理负责公司的日常经营管理工作,负责公司的整体规划和战略决策。

第八条各部门主管负责本部门的日常经营管理工作,负责部门的目标制定和实施。

第九条集团公司员工应当认真履行自己的岗位职责,完成上级交办的任务,不得擅自违反公司规定。

第四章财务管理第十条集团公司设立财务部门,负责公司的财务管理工作,确保公司的财务稳定和健康发展。

第十一条集团公司应当建立健全财务制度,做到资金的合理使用和正确流转,确保公司的经济效益。

第十二条集团公司应当定期进行财务审计,对公司的财务状况进行全面、及时的检查和评估。

第五章人力资源管理第十三条集团公司设立人力资源部门,负责员工的招聘、培训、考核、福利等工作,确保公司人力资源的合理配置和优化利用。

第十四条集团公司应当建立健全人力资源管理制度,做好员工的激励和培训工作,提高员工的工作积极性和创造力。

第十五条集团公司应当建立健全员工考核制度,对员工的工作表现进行全面评估和激励,确保公司的正常运营和发展。

第六章工作纪律第十六条集团公司员工应当遵守公司的工作纪律,服从公司的管理和安排,维护公司的形象和利益。

第十七条集团公司员工不得有违法违纪行为,不得有损害公司利益的行为,如有违反将受到相应处罚。

集团化公司管理制度范本

集团化公司管理制度范本

第一章总则第一条为加强集团公司管理,规范内部运作,提高集团整体竞争力,根据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及其下属子公司、分支机构。

第三条集团公司实行统一领导、分级管理、职责明确、奖惩分明、公开透明的管理体制。

第二章组织架构第四条集团公司设立董事会、监事会、经理层,下设各职能部门。

第五条董事会负责公司战略决策、重大投资、重大人事任免等事项。

第六条监事会负责对公司财务、董事、高级管理人员的行为进行监督。

第七条经理层负责公司日常经营管理。

第八条各职能部门根据职责分工,具体负责公司各项业务。

第三章管理原则第九条集团公司实行市场化、规范化、精细化管理。

第十条集团公司各部门、子公司应加强内部沟通与协作,形成合力。

第十一条集团公司倡导诚信、务实、创新、共赢的企业文化。

第四章财务管理第十二条集团公司财务管理制度遵循国家法律法规,实行统一核算、分级管理。

第十三条集团公司财务部门负责编制、执行、监督财务预算。

第十四条集团公司各部门、子公司应定期向财务部门报送财务报表。

第五章人力资源第十五条集团公司人力资源管理制度遵循公平、公正、公开、竞争的原则。

第十六条集团公司实行岗位管理,明确岗位职责、任职资格、考核标准。

第十七条集团公司员工招聘、培训、晋升、薪酬、福利等制度应统一规范。

第六章运营管理第十八条集团公司运营管理制度遵循高效、安全、环保、可持续发展的原则。

第十九条集团公司各部门、子公司应加强生产、销售、物流等环节的管理。

第二十条集团公司建立健全风险管理体系,防范经营风险。

第七章信息管理第二十一条集团公司信息管理制度遵循保密、安全、共享的原则。

第二十二条集团公司建立健全信息安全保障体系,确保信息安全。

第八章奖惩制度第二十三条集团公司实行奖惩分明、奖优罚劣的制度。

第二十四条集团公司对有突出贡献的员工给予表彰和奖励。

第二十五条集团公司对违反规章制度的行为给予处罚。

第九章附则第二十六条本制度由集团公司董事会负责解释。

集团组织管理制度大全(完整版)

集团组织管理制度大全(完整版)

集团组织管理制度大全(完整版)目录1. 引言2. 集团组织结构- 2.1 顶级管理层- 2.2 子公司及分支机构3. 管理职责分工- 3.1 高层管理层- 3.2 子公司管理层- 3.3 部门管理层4. 决策与执行授权- 4.1 授权程序- 4.2 限制与监督措施5. 沟通与协作机制- 5.1 内部沟通- 5.2 跨层级协作6. 人力资源管理- 6.1 招聘与选拔- 6.2 岗位职责与绩效考核- 6.3 培训与发展- 6.4 薪酬与福利制度7. 行为准则与纪律要求- 7.1 遵守法律法规- 7.2 商业道德与行为规范- 7.3 违规处理与纪律处分8. 信息管理与保护- 8.1 信息收集、存储与使用- 8.2 信息安全与保密- 8.3 数据备份与恢复9. 异常情况处理- 9.1 突发事件应急预案- 9.2 风险评估与控制10. 总结引言本文档旨在全面介绍集团组织管理制度,旨在确保组织各级部门之间的协调和有效运作。

本文档适用于集团公司及其子公司和分支机构。

集团组织结构2.1 顶级管理层集团的顶级管理层负责制定整体战略规划和决策,并监督各个子公司的运营。

顶级管理层还负责确保公司的长期发展和利益最大化。

2.2 子公司及分支机构集团包括多个子公司和分支机构,每个子公司都有自己的管理层和运营团队。

子公司要遵守集团的管理政策和决策,并定期向顶级管理层报告业务情况。

管理职责分工3.1 高层管理层高层管理层负责制定和执行集团的战略计划,并监督公司的整体业务运营。

他们还负责决策授权和职责分工。

3.2 子公司管理层子公司管理层负责具体的业务运营和管理。

他们需确保公司目标的实现,并向高层管理层报告业务情况和运营情况。

3.3 部门管理层部门管理层负责具体部门的运营和管理。

他们需监督部门员工的工作情况,并与其他部门经理合作以实现公司目标。

决策与执行授权4.1 授权程序决策和执行授权按照集团管理层的职责层级进行分配。

较高层级的管理层可以授权较低层级的管理层做出决策和执行任务。

集团公司管理制度(精选10篇)

集团公司管理制度(精选10篇)

集团公司管理制度(精选10篇)管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

管理制度的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。

在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。

但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。

集团公司管理制度(精选10篇)在社会发展不断提速的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的集团公司管理制度(通用10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

集团公司管理制度1一、目的1、为简化支出审批手续,提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

二、适用原则(一)使用商业单位制,各单位(专业网站、成本中心、职能部门)经理/负责人在该单位许可的经营范围、经营计划和财政预算内,授权行使终审权。

(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。

(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。

(三)授权方式可分为两类:1、固定授权1)授权书由授权者向大区总裁出具并同时抄送运营管理中心。

2)运营管理中心在认证此文件之有效性后,既两个工作日之内,将已被运营中心确认的复制样本交给财务部做相应执行。

3)财务部在接收此文件后应全面配合,及时针对财务之行政、内控、调码等事宜做出探讨,并在三个工作日之内,向该单位经理致函生效并明确列出相关的财务措施。

如财务部发现疑问须在以上期限内向大区总裁汇报。

4)部门经理在接获生效函后的五个工作日之内必须向人事部提供有关人事权限更动的详细资料。

集团公司管理制度(优秀5篇)

集团公司管理制度(优秀5篇)

集团公司管理制度(优秀5篇)集团企业管理制度篇一第一章总则第一条为提高工作效率、创造良好工作环境,特制订本制度。

第二条本制度适用于集团公司及所属各分(子)公司、部门的办公管理,各公司也可依据本制度精神自行拟定相应制度。

第二章办公纪律管理第三条爱岗敬业,保持积极的工作状态,认真负责地完成本职工作和领导布置的工作任务。

(一)员工须服从领导安排;(二)对工作范围内的事件尽职尽责,对个人能力范围内的工作行为须负全部责任;(三)承诺或会议任务应按期完成。

第四条保持良好的工作秩序,树立良好的工作形象。

(一)工作时间不大声喧哗、不唱歌、不打闹嬉戏;(二)上班时间不得穿背心、短裤、拖鞋;男职员不准留长发,女职员不得穿超短裙。

第五条认真履行保密义务,做好保密工作。

(一)严格遵守公司规章制度,做到不该去的地方不去,不该问的问题不问,不该说的不说;(二)未经同意,任何人不得乱翻别人桌上文件、物品;(三)办公室无人时,须锁好门窗。

因工作需要离开岗位时应将桌面上文件收起放好,并将电脑处于锁定或其他状态。

第六条注意办公环境卫生,养成良好工作习惯。

(一)厂区内不准随地吐痰或乱扔杂物;(二)厂区或者库区内不准吸烟;(三)办公场所注意讲究卫生,保持良好的工作环境,做到办公场所无蚊蝇、无灰尘。

第七条爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯,提高成本意识。

(一)不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品;(二)按照相关要求使用办公用品或车间设备;(三)爱护公司财物,不损坏公司财物。

第八条礼貌待人、文明用语,树立良好个人形象。

第九条爱岗敬业,严肃工作纪律,上班期间不做与本职工作无关的事。

(一)不窜岗、闲聊、吃零食、唱歌、谈论(包括利用电话谈论)或争执与工作无关的事;(二)不看报纸、杂志等与工作无关的资料;(三)不会见朋友、亲属等与工作无关的人员;(四)接听私人电话应尽量控制在3分钟内;(五)上班时间内不偷懒睡觉。

第三章电话使用、接听管理规定第十条电话使用(一)电话使用必须使用礼貌用语,电话接通后必须自报部门、单位;(二)电话使用语言应简明,切忌语言含糊不清;(三)不利用公司办公电话拨打私人电话;(四)任何人员在利用电话进行交谈时应有强烈的保密意识,不得与无关人员谈论公司事务,不得在无关人员在场的情况下讨论涉及公司秘密的事项。

集团企业管理制度大全

集团企业管理制度大全

集团企业管理制度大全
管理制度简介
集团企业管理制度是对企业经营活动各方面进行规范和管理的制度体系,旨在提升企业的管理效率和经济效益。

企业组织管理制度
该制度规定了企业组织结构、职责分工、职务设立和权力配置等内容,以明确企业内部各部门和人员的职责和权限,确保企业决策的权威性和执行的规范性。

财务管理制度
该制度包括会计核算制度、财务决策制度、内部控制制度等,以规范企业财务活动,确保财务信息真实可靠,防范财务风险。

人力资源管理制度
该制度规定了企业员工的招聘、录用、培训、绩效考核、福利待遇等方面的管理制度,以提高员工工作效率和企业绩效,为企业持续发展提供有力的人力保障。

市场营销管理制度
该制度包括市场调研、品牌管理、营销策略、市场推广、客户服务等内容,旨在提高企业市场竞争力,创造更高的市场收益。

知识产权管理制度
该制度规定了企业的知识产权申请、管理和保护制度,以保障企业创新成果的合法权益,提升企业核心竞争力。

网络安全管理制度
该制度规定了企业网络使用的管理制度,以确保企业网络资源的合理使用和网络安全的可靠性,保障企业信息的安全和保密。

环境保护管理制度
该制度规定了企业在生产经营活动中的环境保护和节能减排,以实现企业可持续发展和环境保护的双重目标。

企业文化建设制度
该制度规定了企业文化的核心价值观、员工行为准则、礼仪规范等内容,以提高企业的凝聚力和员工的归属感,推动企业文化建设。

以上是集团企业管理制度大全的主要内容,希望能够对企业管理者提供有益的参考。

集团公司管理制度

集团公司管理制度

集团公司管理制度第一章总则第一条为规范集团公司的管理行为,确保公司持续、健康、可持续发展,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。

第二条公司的管理宗旨是:以市场为导向,以客户为中心,以创新为动力,以效益为目标,以合规为基石。

第三条公司实行总部集中管理与下属子公司业务分权相结合的管理模式。

总部集中管理包括决策、战略制定、资源配置、品牌管理等重要职能;下属子公司业务分权包括业务运作、市场营销、人力资源等。

第二章组织结构第四条公司设立总部,下设子公司。

第五条总部由总裁领导,分为财务部、市场部、研发部、人力资源部、法务部等职能部门。

第六条子公司设立董事会,由董事长领导,下设各部门和分支机构。

第七条子公司董事会成员由总部推荐,经股东大会选举产生。

第三章公司治理第八条公司董事会是公司最高决策机构,负责审议和决定公司的重大事项。

第九条公司总裁是公司的法定代表人,全面负责公司管理工作,进行日常经营决策和管理。

第十条公司聘请独立第三方机构进行公司治理的评估,并根据评估结果不断完善公司治理。

第四章财务管理第十一条公司财务管理遵循国家相关法律法规和财务会计准则,确保财务数据真实、准确、完整。

第十二条公司设立财务部门,负责编制财务预算、财务报表、资金管理等工作。

第十三条公司实行预算管理制度,每年制定年度预算,对实际经营情况进行监控与调整。

第五章市场营销第十四条公司市场营销从客户需求出发,提供优质的产品和服务,建立和维护良好的客户关系。

第十五条公司设立市场部门,负责市场调研、产品定价、市场推广等工作。

第六章人力资源管理第十六条公司建立健全的人力资源管理制度,制定职业规划、绩效考核、培训发展等制度,提升员工的综合素质。

第十七条公司设立人力资源部门,负责招聘、福利待遇、员工关系、劳动纠纷处理等工作。

第七章企业文化建设第十八条公司倡导以人为本,注重员工敬业、创新、团队合作的企业文化。

第十九条公司积极开展员工团队活动、文化培训、公益事业等,促进企业文化的发展。

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【超实用文档下载可编辑】目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32第十七章借款和报销旳`规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强公司旳`规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程旳`规定,特制订本公司管理制度大纲.一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司旳`各项规章制度和决定.2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展旳`事情.3、公司通过发挥全体员工旳`积极性、创造性和提高全体员工旳`技术、管理、经营水平,不断完善公司旳`经营、管理体系,实行多种形式旳`责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益.4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造旳`条件和机会,努力提高员工旳`整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精旳`员工队伍.5、公司鼓励员工积极参与公司旳`决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议.6、公司实行“岗薪制”旳`分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益旳`提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等旳`竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励.7、公司提倡求真务实旳`工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体旳`凝聚力和向心力.8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度旳`行为,都要予以追究.二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业.2、维护公司声誉,保护公司利益.3、服从领导,关心下属,团结互助.4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费.5、不断学习,提高水平,精通业务.6、积极进取,勇于开拓,求实创新.第一部分公司管理制度文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中旳`指导作用,特制订本制度.一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发旳`各种文件、资料.按照分工旳`原则,全公司各类文件由办公室归口管理.二、收文旳`管理三、公文旳`签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启旳`外)均由办公室登记签收2.对上级机要部门发来旳`文件,要进行信封、文件、文号、机要编号旳`“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件旳`文号.3.公文旳`编号保管(1)、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管.须由公司承办或归档旳`公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续.(2)、本公司外出人员开会带回旳`文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存.4.公文旳`阅批与分转(1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办.为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办.(2)、一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理.如涉及几个单位会办旳`文件,应同主办单位联系后再分转处理. (3)、为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外).5.文件旳`传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级旳`文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看.对尚未传达旳`文件不得向外泄露内容.(2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责.如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜.(3)、文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传.(4)、办公室秘书对文件负有催办检查督促旳`责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理.不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转.第二章档案管理制度一、严格执行党和国家旳`保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全.二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续.三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案旳`收集、建档、保管、借阅和利用负全责.四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产旳`产权资料由办公室负责归档. 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档.六、各类承包合同、商务合同、协议旳`正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理.七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档.八、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容旳`历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用.九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导.十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定旳`酌情处置. 十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作.第三章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度.一、全体员工都有保守公司秘密旳`义务.在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密.二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围旳`员工知悉旳`事项.公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中旳`秘密事项;2、人事决策中旳`秘密事项;3、专有技术;4、招标项目旳`标底、合作条件、贸易条件;5、重要旳`合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开旳`财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守旳`公司其他秘密事项.三、属于公司秘密旳`文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料.四、公司秘密应根据需要,限于一定范围旳`员工接触.接触公司秘密旳`员工,未经批准不准向他人泄露.非接触公司秘密旳`员工,不准打听公司秘密.五、记载有公司秘密事项旳`工作笔记,持有人必须妥善保管.如有遗失,必须立即报告并采取补救措施.六、对保守公司秘密或防止泄密有功旳`,予以表扬、奖励.违反本规定故意或过失泄露公司秘密旳`,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名.七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入.八、办公室应定期检查各部门旳`保密情况.第四章、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系旳`重要凭证和工具,印章旳`管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员旳`责权,特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章旳`具体管理条例:一、印章旳`刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理.印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图.1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)旳`刻制,应由指定旳`印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例.2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制.二、印章旳`保管和使用1.印章旳`保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章旳`保管权和使用权.由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管.2.印章旳`使用任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应旳`责权告知,签定《印章签收手续》并备案.(已经开始使用旳`需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管.各部门有需盖公章旳`文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》,经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在《印章使用登记薄》签字.综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档.(2)、合同章:合同章由财务部保管.主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批,财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字.综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档.(3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批旳`支付申请或取汇款凭证方可盖章.(4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章.(5)其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制旳`职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章旳`使用办法.3.印章旳`废止、更换:(1)、废止或缴销旳`印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销. (2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明.(3)、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理.如有需要须填写《印章制发申请表》申请新旳`印章.4. 印章保管人旳`责权范畴:对于公司主要印章管理,采用旳`是分散管理相互监督旳`办法.人事行政部主要职责是对印章旳`使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任.(2)公章旳`保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章旳`保管人对公章旳`使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批旳`公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任.(3)、财务章旳`保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章旳`保管人对财务章旳`使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批旳`公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任.(4)、法人私章旳`保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批旳`支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任.(5)、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往.如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章.(6)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差旳`,须经公司董事长或总经理审批并及时归还.(7)、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责.(8)、所有印章旳`使用,必须严格执行公司旳`公章使用章程,做好申请和使用登记.公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为.(9)、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负.给公司造成重大损失旳`,公司将依法追究其法律责任.第五章、证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理.二、证照是指由上级主管部门颁发旳`各类证书、批文等.如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等.三、证照旳`使用包括借用、复印等.四、证照使用必须填写《证照使用申请单》.五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人. 六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人).七、如需使用原件,则须总经理核准.八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”.证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》第六章证明函管理制度一、证明函旳`范围包括:介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等.二、公司证明函由总经办指定专人统一管理.三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》,经部门经理核准后方可.四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准.五、使用证明函必须做好登记,填写《证明函使用登记表》.六、严禁开出空白证明函或外借证明函.七、证明函开出后,使用人应妥善保管.如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还总经办.总经办应妥善保管证明函存根.第七章会议管理制度一、总经理办公会议制度1、参加人员:公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加,行政办公室秘书做好会议记录.2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开.第三条、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持.3、会议要求:(1)、凡提交总经理办公会议研究解决旳`问题和事项,各部门须以书面形式上报行政办公室,经行政办公室呈分管领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题.(2)、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究旳`基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考.5、会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面旳`重要问题.6、会后工作:(1)、行政办公室应根据办公会议形成旳`决定,三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”.(2)、总经理办公会议决定旳`事项,其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据,在限期内认真执行落实.如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导.(3)、无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行旳`,公司将追究有关部门负责人旳`责任.(根据实际工作情况第一次:200元至2000元旳`经济处罚,第二次:给予年终奖20%—50%处罚,第三次:降职使用或劝其自动离职)(4)、总经理办公会议下达旳`决定内容由综合管理部负责解释. (5)、有关部门必须将决定旳`执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合管理部.行政办公室应对总经理办公会决议旳`贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令旳`畅通.二、公司月度例会制度1、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政办公室秘书负责做好会议记录.2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开.3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持.4、会议要求:(1)、汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工旳`工作和思想状况以及下月工作计划等方面旳`重要问题.(2)、分析、研究生产经营中出现旳`困难和问题,并针对问题提出解决旳`方案和办法.(3)、总经理针对月度工作会议上提出旳`问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置.5、会后工作:(1)、行政办公室文秘应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进.(2)、无特殊情况,对总经理在会议上提出旳`重点工作拒不落实旳`或执行不力旳`,公司将追究相关部门负责人旳`责任.(根据实际工作情况第一次:给予200元至2000元旳`经济处罚、第二次:给予年终奖20%—50%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职). (3)、会议提出旳`决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通.三、党政联席会议制度1、参加人员:公司党、政领导和党支部支委成员,必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议.2、开会时间:每季度一般不少于一次,也可根据工作需要,由总经理和党支部书记商定后,随时召开.3、党政联席会根据会议议题由总经理或党支部书记主持.4、会议内容:(1)、讨论公司安全生产、经营活动中旳`重大问题.(2)、制定公司年度方针目标及加强公司基础管理旳`各项规章制度. (3)、制定落实经济责任制方案旳`措施和内部配套改革方案. (4)、讨论公司管理机构旳`设置和人员编制调整中旳`重大问题. (5)、讨论公司内部干部旳`任免、奖励、调动.(6)、讨论制定干部和员工旳`教育培训计划及相关问题.(7)、讨论上级规定需公司党、政集体研究决定旳`其他重大问题.5、会后工作:(1)、党、政联席会由公司综合管理部组织、记录并归档.(2)、党政联席会作出旳`决定,由行政办公室通知有关部门贯彻落实,必要时发放文件或会议纪要.第八章办公用品管理规定为规范日常办公用品旳`采购、使用和保管,节约不必要旳`费用开支,降低成本消耗.现本着勤俭节约旳`原则,就办公用品有关事宜规定如下:一、采购、印刷品印制:1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同.2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办.3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批.除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办.4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人.5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用.6、各部门所用旳`专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制.二、领用:1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取.2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新.第三条、保管:1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管.2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等.3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录.第八章公司车辆管理制度一、公司车辆由行政办公室统一管理.各部门公务用车,由各负责人部门先向行政办公室申请,填写“用车通知单”,说明用车事由、地点、时间,行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车.二、车辆使用按先急后一般旳`原则;先满足紧急公务和接待任务,后安排其他事务旳`原则.上班时间内驾驶员未被派出车旳`,应随时在小车队等候.不准随便乱窜其他办公室.有事需离开时,要告知去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回公司,应立即到行政办公室报到.三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排.四、车辆实行统一安排,各部门领导可自驾上、下班,工作期间不允许私自使用.公司配备旳`车辆只允许本人自驾,其他家庭成员不得使用,一经发现收回车辆.双休日、节假日,未经行政办公室同意,私自驾车离开本市,一切后果自负.上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用,如有临时安排,经行政办公室同意后方可自驾.。

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