中小企业办公用品管理制度（五篇）

中小企业办公用品管理制度
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；
高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品(单品价值____元以下)的管理归口为公司办公室，单品价值超过(含)____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要，及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。

单品价值超过(含)____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。

办公室做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，坚持“货比三家”原则，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，经过验收后，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

六、办公用品的入库管理和保管
办公用品购买后，由专人验收入库，办公室统一保管和发放。

各单位、部门申请的办公用品应当及时发放。

已发放的办公用品由办公室做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。

办公室建立办公用品管理台帐，每一季度汇总报表，实行定期盘点制。

每季度末的____号至____号内抽取时间进行大件管理品的盘点。

由公司办公室、生产综合部、监察部、财务部各派一人组成盘点小组对各部
门、单位的办公用品进行盘点。

盘点内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。

七、办公用品的领用。

各单位、部门凭《物资采购单》可以领用已采购回公司的办
公用品。

在领用时，领用人应当在《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。

领取人可以是《物资采购单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。

但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。

在领用人签字领取办公用品时，办公室应当对领取人做好登记记录。

八、办公用品的报废。

公司对高值管理品的报废实行审批管理。

各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。

对简单问题的可以自行维修处理。

但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。

可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至办公室统一进行处理。

对维修不成的高值管理品实行报废处理。

报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，或无维修价值的，经过办公室的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室签字确认后报废事项方为成立。

报废品原购买价值单件超过____元的，须报请公司分管副总经理的批准；原购买价值单件超过(含)____元的，须报请公司总经理的批准，按固定资产报废程序办理固定资产报废手续。

高值报废品在得到报废审批后应当由办公室进行回收处理，以求极可能的开源节流。

九、辞职清退情况处理。

对于提出辞职的员工，在办理解除劳动合同手续时，必须办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取等事项。

十、本制度的实施时间
本管理制度于____年____月____日起实施。

中小企业办公用品管理制度（二）
是一套规范企业办公用品使用和采购的制度和流程。

该制度旨在优化办公用品的管理、提高采购效率、控制成本，并确保员工能够按需合理使用办公用品。

以下是中小企业办公用品管理制度的主要内容：
1. 采购流程：规定办公用品的采购流程，包括需求申请、采购审批、供应商选择、合同签订等环节。

2. 采购权限：明确不同岗位的员工对办公用品采购的权限，防止滥用和浪费。

3. 常用办公用品清单：编制常用办公用品清单，明确企业需要常备的办公用品种类和数量，以便及时补充。

4. 用品领用制度：规定员工领用办公用品的流程和要求，包括如何申请、领取、归还等。

5. 用品消耗记录：要求员工记录办公用品的消耗情况，包括种类、数量、用途等，以便进行统计和采购预测。

6. 用品库存管理：建立办公用品库存管理制度，确保库存充足但不过量，避免资金占用和浪费。

7. 用品报废处理：规定办公用品报废的流程和要求，包括报废申请、审核、处理等，防止陈旧、损坏的办公用品继续使用。

8. 节约用品：倡导员工节约办公用品的使用，例如双面打印、降低打印纸张浪费等。

9. 供应商管理：建立供应商管理制度，包括供应商的选择、合同管理、服务质量评估等，确保供应商的稳定和优质。

10. 监督和反馈机制：建立监督和反馈机制，以确保制度的执行和改进。

可以设立办公用品管理小组，定期评估制度执行情况，并收集员工的反馈意见。

中小企业办公用品管理制度的实施可以提高用品管理效率、降低成本，并促进企业的节约环保意识和精细化管理水平。

中小企业办公用品管理制度（三）
主要包括以下几个方面：
1. 采购管理：规定办公用品的采购程序和要求，包括确定采购需求、制定采购计划、选择供应商、进行价格比较和谈判、签订合同等。

2. 入库管理：规定办公用品的入库流程，包括验收、入账、物品编码、入库登记、存放位置等。

3. 领用管理：规定办公用品的领用规则和程序，包括填写领用申请单、经过主管审批、登记领用等。

4. 使用管理：规定办公用品的使用规范和管理办法，包括合理使用和保管、避免浪费、定期检查和维护等。

5. 盘点管理：规定定期对办公用品进行盘点和清查，核对实际库存和账面库存，发现差异及时处理。

6. 报废管理：规定办公用品因破损、过期、无法使用等原因需要报废的程序和处理方式，包括申请报废、报废审批、清理处置等。

7. 统计分析：规定对办公用品的采购、入库、领用、使用等进行统计和分析，为企业管理提供参考依据。

8. 监督检查：规定对办公用品管理制度的执行进行监督和检查，发现问题及时整改，确保制度的有效运行。

以上是中小企业办公用品管理制度的一般内容，具体制度可以根据企业的实际情况和需求进行制定和调整。

中小企业办公用品管理制度（四）
通过学____的____精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据____深入学习贯彻____局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强____办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，结合____实际，特制定本制度。

第一章总则
第一条本制度适用范围为____各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。

第二条____作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。

第二章领用范围
第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括：
1、笔类：钢笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、油性笔、白板笔等
2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒(袋)、资料册等
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3、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等
4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等
5、夹钉类：订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等
6、耗材类：打印/复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等
7、其他类。

橡皮、胶水、单(双)面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶等。

8、除上述____类之外的各类保洁及生活用品(如。

拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、电池、排插、垃圾篓等)一概不再发放。

第四条各部门在非日常(如。

大型会议、培训、考核等)工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及主管领导同意后方可采购及发放。

第三章领用流程
第五条各部门领用办公用品前需在《办公用品领用单》上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量，并经部门负责人签字确认。

一式叁份，一份用于领取办公用品，一份用于领取部门留存，一份用于纪检部门核查。

第六条____办公用品管理员根据各部门填写的《办公用品领用单》进行办公用品发放。

发放办公用品时，要逐一进行登记，2
填好明细。

第七条原则上办公用品领用时间为周一至周五下午14：30-17：30。

第四章汇总公示
第八条____于每月底进行一次库存盘点，对各部门的领用情况进行统计汇总并折算金额，报____后张榜公示。

第五章附则
第九条本制度可根据____实际需要做出修改。

中小企业办公用品管理制度（五）
一、背景
中小企业是国民经济的重要组成部分，其办公用品管理对于提高工作效率、降低成本、优化企业运营起着重要作用。

为规范中小企业的办公用品管理，提高办公用品的使用效益，制定本制度。

二、目的
本制度的目的是规范中小企业的办公用品管理，确保办公用品的合理使用和减少资源的浪费，提高工作效率，降低成本。

三、适用范围
本制度适用于中小企业的办公用品管理，涉及办公室文具、打印耗材、办公设备等。

四、管理机构与职责
1. 公司总经理负责全面管理办公用品管理工作，并批准购买计划和政策。

2. 行政部门是办公用品管理的具体执行部门，负责办公用品的购买、发放、监管和统计工作。

3. 公司员工是办公用品的使用者，负责按规定正确使用办公用品，并在使用完毕后做好储存等管理工作。

五、办公用品的种类和发放
1. 办公用品的种类根据实际需求确定，包括但不限于文具、打印耗材、办公设备等。

2. 公司对于办公用品的发放采取保证在需要的情况下发放足够的数量，避免浪费。

办公用品发放应填写使用登记表，并由申请人和上级审批签字。

六、办公用品采购
1. 办公用品的采购应提前制定计划，经总经理审批后进行。

2. 采购人员应积极寻求供应商报价，并选择性价比较优的供应商。

3. 采购人员应注意与供应商的沟通，及时反馈需求，保证办公用品的供应及时到位。

七、办公用品的领用和归还
1. 员工领用办公用品前需要填写领用登记表，并经上级审批签字。

2. 领用的办公用品应妥善保管，不得私自转借或私自使用于非正常使用目的。

3. 对于临时性使用的办公用品，应在使用完毕后及时归还，并填写归还登记表。

八、办公用品的库存管理
1. 行政部门负责办公用品的库存管理，应做好进销存记录，确保库存数量准确。

2. 库存数量不得超过实际需求的合理数量，过多的库存会增加企业的成本。

3. 库存物品应妥善保存，防止损坏和丢失。

九、办公用品的报废处理
1. 对于过期、损坏或者不能使用的办公用品，应及时报废并填写报废单。

2. 报废的办公用品应由行政部门负责集中收集，并按照相关规定进行处理。

十、违纪处分
1. 对于违反办公用品管理制度的行为，公司将给予相应的纪律处分，轻者警告，重者扣减绩效奖金。

2. 对于严重违纪行为，公司将依法采取相应措施处理，甚至予以解雇。

十一、制度的宣传和培训
公司应对员工广泛宣传本制度，并定期组织培训，提高员工对办公用品管理制度的认识和执行能力。

十二、制度的评估与完善
公司应定期对本制度进行评估，发现问题及时进行改进和完善，以确保办公用品管理制度的有效执行。

十三、附则
本制度自公司总经理批准之日起生效，并由行政部门负责实施。

对于一些特殊情况，公司总经理有权对本制度进行临时调整和解释。

以上是中小企业办公用品管理制度的大致内容，仅供参考。

中小企业可根据实际情况进行适当调整和修改，以达到最佳的管理效果。

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