新时代下科研院所图书情报部门发展初探
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路。
［ 关键词］ 图书情报
Ｏ ． 引 言
科研 院所
发展初探
进入 ２ ｌ 世纪后 ， 科研院所 信息化与 网络化建设如 火如荼 ， 在 当今 互联网迅猛发展 的新时代下 ， 图书情报工作是对信息分析 、 研究与提升 具有导 向意义的重要分支 ， 它 的功能效应不是“ 过时” ， 而是越发重要与 不可或 缺。同时 ， 科 研院所的信息化建 设对 科研和管理产 生了难以想 象 的影响 ， 它拓宽 了科研所需资源 的渠道 ， 提高 了管理的效率。而作为 传统意馆或文献 情报服务部 门， 在信息化 的浪潮 中受到 了不同程度地影响和冲击 ， 而如 何 面对 现实 ， 增强 自身的生存能力 ， 如何 把握时代 的脉搏 ， 适 时地转变 思想 ， 强化 自身 的发 展功能 ， 为科研生产 服务 ， 实现科技情报 工作的社 会效益 和潜在的经济效 益 ， 是 当今科技情报 工作者值得深入探讨 的课
题。
码规则不统一 ， 无法通过网络集成 为科研 院所全局文献数据库 中的资 源， 数据库仍然是个信息孤岛 ， 无法被大家共享 。 ２ ． ４信息服 务缺乏 主动性 ， 图情部 门没有足够 的影 响力。重藏 轻 用、 被动服务， 是我 国图情 服务部 门长期 以来一直存在的问题。人数本 不多的图情 部门分 工过细 ， 各 司其职 ， 团队力量没有进行有效整合。而 除少数大情 报信息研究所外 ， 情报研究仍然是小作坊式的 ， 因此难以为 科研院所提供高质量 的情报研究报告 ， 从 而有效地影响科研 院所 的决 策， 形成影响力 。这就对图情工作 的先行 作用和社会效 益产 生了不 良
影响。 ３ ． 科研院所图书情报部门的建设与发展
从功 能上讲 ， 科研 院所的图书情报部 门是所在单位 的重 要组成部 分， 是 因科 研 、 生产需 要而设置 的学术性科 研辅助机构 ， 为相 关专业的 科研 、 生产和管理 提供情报信息检索 与服务的场所 。随着 当代知识经 济 与市场经济 的兴起 和发展 ， 人们 的思 维 、 生活 、 工作发生 了巨大的变 化， 图书情报工作也 不例外。 因此 ， 图书情 报工作应充分 发挥 优势 ， 抓 住机遇 ， 迎接挑战 ， 使 图书情报工作发挥 更大作用 ， 在新形 势下不断取 得长足发展 。 １ ． 科研院所图书情报部门的特点 专业 图书馆是 图书馆中的一类特殊群 体 ， 而在专业 图书馆中还存 在着一类更特殊 的群 体 ， 那 就是附属于科研 院所 的专业 图书馆 ， 或者说 资料室 、 情报 室 、 信息 中心。它们的特殊之处就在 于它们具有几个独特 特点 ： （ １ ） 依 附性 强 ： 它们不 是一个 独立 的单位 ， 而仅仅是科研院所 的一 个 下属 部室 。作 为科 研机构 中的信 息支 撑体系 ， 它们 与其母 体机构有 着 天然 的 、 不可分割的联 系。这种联系使得它们具有 了明确 的 目 标、 任 务 和服务对象 。 （ ２ ） 用户群单一 ： 强依 附性决定 了它们 具有明确的服务 对象， 而且这些服 务对象具有很 强的内聚性 ， 即他们有着 相似的 、 甚至 相 关的信息需求 。这一用户群基本由具有高 学历 的知识 分子和科研 人 员构成 ， 它们的信息需求往往专一 、 深入。 （ ３ ） 规模较小 ： 一般说来 ， 这些 部 门的人 员配备 、 经费配给相对 有限 ， 藏书量 较小 ， 且 多为专业 书刊 ， 这 往往不利 于情报 ［作的开展 。 （ ４ ） 涉及 面广 ： 一般科研 院所 的图书馆 、 情 报室 、 档案室 、 期刊编辑部 、 网络管理部往往集中在一个 部室之中， 这种 管理上 的集中有利于充分发挥各 自的优势 ， 做好 信息服务和宣传 ， 但也 可能造成效率 问题 。 ２． 科研院所图 书情报部门的现状与问题 随着时代 的发展 、 科技体制改革的不断深入 ， 科 研院所 图书情 报部 门普遍状 况不佳 ， 并且存在一些共性的问题 ， 面临着 以下新 的挑战 ： ２ ． １ 图情 部门工作人 员精简过度 ， 相对年龄偏 大 ， 知识结 构老化 ， 且 规模小 、 层 次低 ， 与科研生 产需求矛盾突 出。 目前 ， 不少科研 院所 图情 部门的工作人员年龄偏大 ， 相对来说 ， 学历层次不高 ， 因此 ， 他们应用现 代信息技 术的知识与能力 不足 ， 难 以利用信 息化条件来创造性地 做好 情报工作 。而现有情报人员专业素质普遍偏低 ， 情报眼务力不从心 ， 不 能适应科 研生产的需要 。另外 ， 科研 院所 的“ 一线” 科技人 员获得继续 教育的机会较大 ， 图情人员则很难获得这种机会 ， 这在一定程度上影响 了 图情人 员业务水平 的提 高 ， 挫伤 了图情人 员的积极性和创造性 。又 由于科技 体制改革 ， 情 报部门压缩编制 ， 导致专业人才缺乏 ， 甚 至有的 科研院所 的图书情报研究科室被撤 销 ， 造成情报工作几乎难以开展。 ２ ． ２ 图情部 门投 入少 、 产 出低 ， 经费预算不足 ， 制约了院所图情部 门 的发展 ， 与情报 服务需求 矛盾突 出。从经 费预算来看 ， 科研 院所研发部 门的经 费由院所 单独 列入预算 ， 经费相对 充足 ， 而 图情部 门的经费则大
科技 信 息
额时代 下斟研皖所图鹌情报部门发展 刀 搽
重 庆 市中药研 究院信 息 中心 代 巍
［ 摘 要］ 科研院所的图书情报 部 门是所在单位的重要 组成部分 ， 而图书情报 工作是 对信息分析 、 研 究与提升具 有导 向意义的重要分 支， 新 的网络信息 时代 下， 它的功能效应不是“ 过 时” ， 而是越发重要与不可或缺。但 目前科研 院所图书情报部 门的总体状 况不佳 、 存 在较 多问题 。本文分析 了科研 院所 图书情报部 门的特 点、 现 状和存在 问题 ， 并在此基础上 ， 探讨 了科研 院所图书情报部 门的发展思
［ 关键词］ 图书情报
Ｏ ． 引 言
科研 院所
发展初探
进入 ２ ｌ 世纪后 ， 科研院所 信息化与 网络化建设如 火如荼 ， 在 当今 互联网迅猛发展 的新时代下 ， 图书情报工作是对信息分析 、 研究与提升 具有导 向意义的重要分支 ， 它 的功能效应不是“ 过时” ， 而是越发重要与 不可或 缺。同时 ， 科 研院所的信息化建 设对 科研和管理产 生了难以想 象 的影响 ， 它拓宽 了科研所需资源 的渠道 ， 提高 了管理的效率。而作为 传统意馆或文献 情报服务部 门， 在信息化 的浪潮 中受到 了不同程度地影响和冲击 ， 而如 何 面对 现实 ， 增强 自身的生存能力 ， 如何 把握时代 的脉搏 ， 适 时地转变 思想 ， 强化 自身 的发 展功能 ， 为科研生产 服务 ， 实现科技情报 工作的社 会效益 和潜在的经济效 益 ， 是 当今科技情报 工作者值得深入探讨 的课
题。
码规则不统一 ， 无法通过网络集成 为科研 院所全局文献数据库 中的资 源， 数据库仍然是个信息孤岛 ， 无法被大家共享 。 ２ ． ４信息服 务缺乏 主动性 ， 图情部 门没有足够 的影 响力。重藏 轻 用、 被动服务， 是我 国图情 服务部 门长期 以来一直存在的问题。人数本 不多的图情 部门分 工过细 ， 各 司其职 ， 团队力量没有进行有效整合。而 除少数大情 报信息研究所外 ， 情报研究仍然是小作坊式的 ， 因此难以为 科研院所提供高质量 的情报研究报告 ， 从 而有效地影响科研 院所 的决 策， 形成影响力 。这就对图情工作 的先行 作用和社会效 益产 生了不 良
影响。 ３ ． 科研院所图书情报部门的建设与发展
从功 能上讲 ， 科研 院所的图书情报部 门是所在单位 的重 要组成部 分， 是 因科 研 、 生产需 要而设置 的学术性科 研辅助机构 ， 为相 关专业的 科研 、 生产和管理 提供情报信息检索 与服务的场所 。随着 当代知识经 济 与市场经济 的兴起 和发展 ， 人们 的思 维 、 生活 、 工作发生 了巨大的变 化， 图书情报工作也 不例外。 因此 ， 图书情 报工作应充分 发挥 优势 ， 抓 住机遇 ， 迎接挑战 ， 使 图书情报工作发挥 更大作用 ， 在新形 势下不断取 得长足发展 。 １ ． 科研院所图书情报部门的特点 专业 图书馆是 图书馆中的一类特殊群 体 ， 而在专业 图书馆中还存 在着一类更特殊 的群 体 ， 那 就是附属于科研 院所 的专业 图书馆 ， 或者说 资料室 、 情报 室 、 信息 中心。它们的特殊之处就在 于它们具有几个独特 特点 ： （ １ ） 依 附性 强 ： 它们不 是一个 独立 的单位 ， 而仅仅是科研院所 的一 个 下属 部室 。作 为科 研机构 中的信 息支 撑体系 ， 它们 与其母 体机构有 着 天然 的 、 不可分割的联 系。这种联系使得它们具有 了明确 的 目 标、 任 务 和服务对象 。 （ ２ ） 用户群单一 ： 强依 附性决定 了它们 具有明确的服务 对象， 而且这些服 务对象具有很 强的内聚性 ， 即他们有着 相似的 、 甚至 相 关的信息需求 。这一用户群基本由具有高 学历 的知识 分子和科研 人 员构成 ， 它们的信息需求往往专一 、 深入。 （ ３ ） 规模较小 ： 一般说来 ， 这些 部 门的人 员配备 、 经费配给相对 有限 ， 藏书量 较小 ， 且 多为专业 书刊 ， 这 往往不利 于情报 ［作的开展 。 （ ４ ） 涉及 面广 ： 一般科研 院所 的图书馆 、 情 报室 、 档案室 、 期刊编辑部 、 网络管理部往往集中在一个 部室之中， 这种 管理上 的集中有利于充分发挥各 自的优势 ， 做好 信息服务和宣传 ， 但也 可能造成效率 问题 。 ２． 科研院所图 书情报部门的现状与问题 随着时代 的发展 、 科技体制改革的不断深入 ， 科 研院所 图书情 报部 门普遍状 况不佳 ， 并且存在一些共性的问题 ， 面临着 以下新 的挑战 ： ２ ． １ 图情 部门工作人 员精简过度 ， 相对年龄偏 大 ， 知识结 构老化 ， 且 规模小 、 层 次低 ， 与科研生 产需求矛盾突 出。 目前 ， 不少科研 院所 图情 部门的工作人员年龄偏大 ， 相对来说 ， 学历层次不高 ， 因此 ， 他们应用现 代信息技 术的知识与能力 不足 ， 难 以利用信 息化条件来创造性地 做好 情报工作 。而现有情报人员专业素质普遍偏低 ， 情报眼务力不从心 ， 不 能适应科 研生产的需要 。另外 ， 科研 院所 的“ 一线” 科技人 员获得继续 教育的机会较大 ， 图情人员则很难获得这种机会 ， 这在一定程度上影响 了 图情人 员业务水平 的提 高 ， 挫伤 了图情人 员的积极性和创造性 。又 由于科技 体制改革 ， 情 报部门压缩编制 ， 导致专业人才缺乏 ， 甚 至有的 科研院所 的图书情报研究科室被撤 销 ， 造成情报工作几乎难以开展。 ２ ． ２ 图情部 门投 入少 、 产 出低 ， 经费预算不足 ， 制约了院所图情部 门 的发展 ， 与情报 服务需求 矛盾突 出。从经 费预算来看 ， 科研 院所研发部 门的经 费由院所 单独 列入预算 ， 经费相对 充足 ， 而 图情部 门的经费则大
科技 信 息
额时代 下斟研皖所图鹌情报部门发展 刀 搽
重 庆 市中药研 究院信 息 中心 代 巍
［ 摘 要］ 科研院所的图书情报 部 门是所在单位的重要 组成部分 ， 而图书情报 工作是 对信息分析 、 研 究与提升具 有导 向意义的重要分 支， 新 的网络信息 时代 下， 它的功能效应不是“ 过 时” ， 而是越发重要与不可或缺。但 目前科研 院所图书情报部 门的总体状 况不佳 、 存 在较 多问题 。本文分析 了科研 院所 图书情报部 门的特 点、 现 状和存在 问题 ， 并在此基础上 ， 探讨 了科研 院所图书情报部 门的发展思