“我们一起上学吧”迎新生志愿者服务团策划书

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塔里木大学
“我们一起上学吧”迎新生志愿者服务
活动策划书
塔里木大学社团联合会
项目部
二〇一一年六月二十五日
目录
封面 (1)
目录 (2)
一、活动主题 (3)
二、活动背景 (3)
三、活动目的与意义 (3)
四、活动主、承办单位 (4)
五、活动流程 (4)
1、主要流程 (4)
2、活动时间 (4)
3、活动地点 (4)
六、活动安排 (5)
1、前期准备 (5)
2、中期开战 (5)
3、后期总结 (6)
七、经费预算 (7)
八、可行性分析 (8)
九、附录
1、志愿者培训方案
2、志愿者个人简历表
“我们一起上学吧”
迎新生志愿者服务活动策划书
一、活动主题:
以“我们一起上学吧”为本次迎新生志愿者活动主题。

二、活动背景:
每年一度的迎新生志愿者服务活动即将开始,但以往的迎新生活动或多或少都存在些不足之处,导致新生对大学归属感不强、在陌生环境下难以适应,容易产生焦虑不安、紧张等不利于正常学习、生活的不良情绪等问题。

我们需要在往届迎新工作经验的基础上不断创新、进步,以此来克服上述诸多问题,并迎来迎新工作跨越式的发展机遇,促进其长足发展。

三、活动目的与意义:
本次迎新生志愿者服务活动的目的与意义在于:1)、减少新生对本校的陌生感,增加其精神归属感,从而避免新生因对大学陌生而不来报道、如学等同类问题的产生。

2)、加强新、老生联系,减轻学校对新生入学教育、培训等工作的压力,维持新生报到时的正常校园秩序。

为创建和谐、温馨的大学校园做努力。

3)、树立我校大学生社团联合会等学生组织的良好形象,为对新生纳新、管理等方面做出贡献。

并发扬、传承志愿者精神,培养新生的奉献精神。

突出我校“自强不息、求真务实”的办学理念。

4)、体现我校“以人为本”的教育思想。

并提高学生的综合素质与社会实践能力。

5)、突出体现了我校学生组织的三项基本职能:思想引领、权益维护及成长服务,深入贯彻学习实践了全国学联第二十五次代表大会精神和兵团团委四届三次全委(扩大)会议精神,有利于学生组织的根本发展。

四、活动主办、承办单位:
主办单位:共青团塔里木大学委员会;
承办单位:塔里木大学大学生社团联合会;
赞助商:阿拉尔市移动公司
五、活动流程:
1、主要流程:
1)、招募志愿者:面向全体社联成员公开招募迎新生志愿者。

志愿者分为校园引导员和新生联络员两类。

校园引导员即在新生到来时,在校园内各主要干道、地点设立接待点和咨询处,服务新生,并派出若干名志愿者去阿克苏接待新生。

新生联络员即疆内15个地州、疆外各个招生省份各派一名志愿者作为新生联络员,负责电话联系新生并对其进行简单的校园生活、学习等状况简介,并解答新生的各方面疑问,以加强我校正面宣传力量,增加新生对我校的归属感,和谐新老生关系。

(志愿者招募要求:政治素养过硬,热爱母校,对校园各个方面有一定的了解,性格开朗、活泼,乐于助人,乐于奉献。


2)、志愿者培训:招募几名对新生工作方面经验丰富的指导老师或老生对所有志愿者进行短期培训,以达到志愿者服务的初衷。

(志愿者培训内容详见志愿者培训方案。


3)、新生服务手册:形式为可折叠型,共分有12页。

其中包括封面、社联简介、社联章程、社联各部门、各中心简介、校内各主要联系方式各占一页共六页,塔里木大学平面简图(现状图)占三页、移动公司宣传广告占三页,共六页。

(设计负责人:何启斌)
4)区域电话联系单:A4纸张,铜版纸,正面为新老生电话联系方式,背面为老生简历。

(设计要求:要包含本次活动主题即“我们一起上学吧”,外观美观、大方即可)
5)、新生联络员方面:要求志愿者提供当地联系方式一份,个人简历一份。

(简历表格式见附录)
2、活动时间:
暑假假期及新生报名时(九月上旬)
3、活动地点:
校园引导员:各主要校内干道、地点(图书馆前),阿克苏新生接待点。

新生联络员:招生省份志愿者自己家中。

六、活动安排:
1、前期准备:
1)、招募志愿者,进行分类并统计所有志愿者联系方式(新生联络员需要两地联系方式和个人简历,并交由移动公司一份)。

(负责部门:项目部)
2)、志愿者培训与管理。

(负责部门:志管中心)
3)、制作新生欢迎手册。

(负责人:何启斌)
4)、联系相关人员准备帐篷、纯净水等志愿者(校园引导员)所需物品。

5)、制作疆外各招生省份、疆内各地州的新、老生电话联系单、台签及志愿者服装。

(负责单位:移动公司)
2、中期开展:
1)、将疆外各招生省份、疆内各地州的新、老生电话联系单附在录取通知书内,便于志愿者与新生之间相互联系。

1)、新生联络员:在志愿者家中主动联系新生或等待新生电话,负责解答新生各种疑惑,并积极宣传我校,在新生中树立起我校的良好形象,增加其校园归属感。

2)、校园引导员:在校内各主要干道、地点设立招待、咨询处,服务新生,并提供必要的帮助。

部门主要负责统一管理志愿者,并向志愿者提供服务(例如支帐篷)。

(负责部门:素质拓展部)3)、校园引导员共设4个招待、咨询处,图书馆两个、东(3号)西区食堂各一个。

每个咨询处派两名志愿者,另两名志愿者机动服务。

4)、新生联络员需将暑期话费单上报,以便赞助商报销。

3、后期总结:
召开主要负责人总结会议,总结本次活动的经验与教训。

七、经费预算:
项目数量单价(元)总额(元)备注
校内引导员
帐篷 4 个无无移动公司提供纯净水40 箱21 840 24瓶装康师傅
纯净水
服务手册3400 份0.5 1700 铜版纸
志愿者服50 套 20 1000 前印有移动图标
后印有社联标志台签10 个10 100 咨询处需要
新生联络员
话费补助34 人Min=100
Max=200 3400-6800 电话补助上限
200,下限100,
用超者按200元
电话联系单 34 份0.5 18.5 联络员本省的
新生电话联系单
总计:约10458.5元
八、可行性分析:
1)迎新生工作历年来被学校重视,其在新生中影响深远,意义
重大,活动本身具有其特殊性和必要性。

2)本次活动开展难度较小,前期准备时间短、耗费人力、物力
少,且开展价值大。

3)本次活动的各项工作筹划周密,安排合理。

每个环节都有具
体部门和主要负责人承担,可保证活动顺利进行。

4)本次活动筹办规模大,影响范围广、力度深、时间长,参与
人数多,并且有阿拉尔市主要赞助商—移动公司的全力支
持,经费充足,利于开展。

5)本次活动有利于加强学校的正面宣传力量,有利于减轻学生
办公处的工作压力,并提高工作效率。

综上所述,此活动可行性较大,望批复并审核通过。

二〇一一年六月十五日
——塔里木大学大学生社团联合会
志愿者培训方案
一、培训方向:
培训志愿者服务态度、服务精神、服务面貌、说话方式等方面。

二、培训目的:
为使志愿者服务达到一定专业水平,能够更好的实现本活动的目的与价值。

同时提高志愿者的综合素质和社会实践能力。

三、培训时间:
2011年6月25日晚8.30
四、培训地点:
团校(社联阶教)
五、培训流程:
1)、召集志愿者,由培训人员做相关主题培训。

2)、志愿者互动讨论。

3)、志愿者宣誓仪式。

新生联络员个人简历表姓名性别
政治面貌籍贯
学院、班级个人特长
联系方式
家庭地址
个人简历
社联
服务宗旨
个人
志愿口号
备注。

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