年终总结会议通知格式PPT

会议背景板、横幅及标语制作
会议背景板
设计简洁大方的会议背景板，突出会议主题，展 示会议重要信息。
横幅制作
根据会议需要，制作相关横幅，悬挂于会场显眼 位置，增强会议氛围。
标语制作
设计简洁明了、富有感染力的标语，张贴在会场 内外合适位置，传达会议精神。
05
会议服务保障措施
茶水、点心等餐饮服务安排
餐饮服务提供
xxxx年xx月xx日（星期x）下午xx:xx-xx:xx
会议地点
公司会议室（具体地址：xxxx）
参会人员名单
各部门经理
公司高层领导
01
02
03
项目负责人
核心团队成员
04
05
（请务必准时参加，如有特 殊情况需请假，请提前告知
。）
02
会议议程安排
开场致辞与会议背景介绍
开场致辞
主持人致辞，对与会人员表示欢 迎，并介绍会议的目的和重要性 。
THANKS
感谢观看
鼓励各部门准备经验分享材料，如成 功案例、创新实践等，以促进部门间 的学习与交流。
业绩数据
各部门需提供本年度关键业绩数据， 如销售额、客户满意度、项目完成率 等，以便全面评估部门工作成果。
专题讨论相关材料
专题讨论议题
请提前收集并整理需要讨论的专 题议题，确保议题具有针对性和
实际意义。
专题背景资料
为参与讨论的人员提供必要的专题 背景资料，如相关政策法规、行业 趋势等，以便大家能充分了解并展 开讨论。
会议背景介绍
回顾过去一年的工作成果，强调 年终总结会议的意义，为接下来 的议程做铺垫。
各部门工作总结报告
部门工作总结
各部门负责人分别进行工作总结报告 ，包括年度工作目标的完成情况、存 在的问题以及改进措施等。
亮点展示
各部门展示年度工作亮点和成果，分 享成功的经验和案例。
专题讨论与经验分享
专题讨论
提供参考。
会议相关文件
准备会议议程、参会人ห้องสมุดไป่ตู้名单、 会议地点等必要文件，确保会议
顺利进行。
04
会议现场布置与设备安排
主席台、发言席及座位安排
01
02
03
主席台设置
根据会议规模和重要程度 ，选择合适位置设立主席 台，并安排主持人座位。
发言席设置
为发言嘉宾预留座位，方 便其上台发言，并确保发 言席位置醒目。
年终总结会议通知格式
目录
• 会议基本信息 • 会议议程安排 • 会议材料准备 • 会议现场布置与设备安排 • 会议服务保障措施 • 会议后续工作安排
01
会议基本信息
会议主题与目的
会议主题
年终总结与规划
会议目的
回顾过去一年的工作成果，总结经验教训，为新的一年制定目标和计划。
会议时间与地点
会议时间
。
卫生间保障
02
确保会议场所内卫生间设施完善、干净卫生，提供必要的卫生
用品。
其他配套设施
03
提供必要的休息区域、充电设施等，确保与会人员在会议期间
能够得到充分的休息和便利。
紧急情况下安全疏散预案制定
安全疏散预案制定
提前制定紧急情况下安全疏散预案，明确疏散路线和集合地点。
安全疏散演练
组织与会人员进行安全疏散演练，熟悉疏散流程和操作方法。
讨论引导问题
为确保讨论效果，可以准备一些引 导性问题，帮助大家聚焦讨论重点 ，激发思维火花。
会议背景资料及相关数据
公司年度发展报告
提供公司本年度的发展报告，包 括整体业绩、重要事件、市场变 化等，以便参会人员了解公司全
貌。
行业报告与数据
收集并整理与会议议题相关的行 业报告和数据，如市场规模、竞 争对手分析等，为制定公司战略
座位安排
按照参会人员名单，提前 安排好座位，确保参会人 员有序入座。
投影、音响及灯光设备准备
投影设备
选用高质量投影设备，确 保投影画面清晰、稳定， 并提前测试投影效果。
音响设备
检查音响设备是否正常运 行，确保音质清晰、音量 适中，避免出现杂音或失 真现象。
灯光设备
根据会议现场环境，调整 灯光亮度、色温等参数， 营造舒适、专业的会议氛 围。
针对公司发展中的热点问题和难点问题，展开专题讨论，共 同探讨解决方案。
经验分享
邀请优秀员工或团队分享工作经验和心得，促进内部学习和 交流。
互动环节与提问时间
互动环节
设置互动环节，如知识竞赛、小游戏 等，增强会议的趣味性和参与度。
提问时间
预留提问时间，鼓励员工积极提问， 解答员工疑惑，加强内部沟通。
紧急救援准备
配备必要的急救设施和人员，确保在紧急情况下能够及时提供救 援。
06
会议后续工作安排
会议记录整理与发布
会议记录整理
指定专人负责会议记录的整理和归纳，确保会议内容的准确性和完 整性。
会议纪要撰写
根据会议讨论的重点和结论，撰写会议纪要，明确各项任务的责任 人和完成时间。
会议记录发布
将会议记录和会议纪要发布至公司内部平台，确保所有参会人员能够 及时查阅。
会议期间提供茶水、点心等餐饮服务，确保与会人员能够得到及 时、充足的补给。
餐饮卫生保障
严格把控餐饮卫生质量，确保提供的食品符合卫生标准，防止食品 安全问题发生。
餐饮口味选择
提供多种口味和类型的餐饮选择，满足不同与会人员的口味需求。
停车场、卫生间等配套设施保障
停车场安排
01
提前规划好停车场，确保与会人员能够方便、安全地停放车辆
下一年度工作计划与目标设定
1 2
工作计划制定
各部门根据公司整体战略和业务发展需求，制定 下一年度的工作计划，明确重点任务和目标。
目标设定与分解
根据公司整体目标，各部门进行目标设定和分解 ，确保各级目标和任务的有效传递和落实。
3
工作计划实施保障
为确保工作计划的顺利实施，公司需提供必要的 资源支持和保障措施，如人力资源、资金预算等 。
各部门改进方案制定与实施跟踪
问题分析与诊断
针对会议中提出的问题和不足，各部门进行深入分析和诊断，明 确改进方向。
改进方案制定
根据问题分析结果，各部门制定相应的改进方案，明确改进措施、 责任人和实施时间。
改进方案实施跟踪
设立定期跟踪机制，对各部门改进方案的实施情况进行监督和检查 ，确保改进措施的有效落地。
会议总结与闭幕
会议总结
主持人对会议进行总结，概括会议的主要内容和讨论成果。
闭幕致辞
主持人发表闭幕致辞，感谢与会人员的参与和贡献，并展望公司未来发展。
03
会议材料准备
各部门工作总结报告材料
工作总结报告
经验分享
请各部门按照统一格式和要求，撰写 本年度工作总结报告，内容包括工作 亮点、成果、问题及改进措施等。