对外信息发布接待管理规定

南京百江对外信息发布、接待管理规定
为加强和规范公司对外信息发布、接待工作的管理，统一对外宣传口径，保持公司对外信息发布和宣传的统一性，现对此项工作规定如下：
1、公司对外信息发布、接待工作的管理由行政人事部负责。

2、各部门、单位因各自的业务拓展或工作需要，需对外发布的信息，其稿件须经行政人事部审核，重要搞件报总经理审核同意后，方可对外发布；新闻媒体的采访，原则上采取事先预约，统筹安排，归口管理，公司相关业务部门在接待采访时必须切实维护公司的利益，采访中涉及重要公司信息、经营战略的必须请示同意后方可作答。

3、任何部门、单位或员工个人未经同意不得擅自对外发布任何信息，如因越权或擅自对外发布信息，给公司造成损失或使公司形象受到影响的，将视情节给予扣罚工资、降薪、免职处理；对于给公司造成严重后果或恶劣影响的，公司将解除其劳动合同并追究有关责任。

4、公司日常业务往来接待工作，由各相关职能部门、单位负责。

总部及其它重要大型的参观、检查、培训接待工作，由行政人事部负责。

5、所有来访人员须在大门经警室登记，大厅接待人员负责分理。

日常会客、洽谈业务在接待室内进行，如无空接待室可由行政人事部
接待人员安排在其它会议室，未经行政人事部接待人员允许不得进入办公区域。

7、负责接待人员对待来客要礼貌大方、热情周到，并协助联系相关人员。

本规定自下发之日起执行，望各部门、单位认真遵照执行。