包装及发货管理程序
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包装及出库管理程序
一.包装作业规定
产品包装必须合乎国家相关标准,符合客户订单的包装指示要求。
应当根据客户订单及相关包装的作业指示,对服装的包装附件,标签严格按照作业指示书操作,经过严格的检针程序后包装区域,按照装箱作业指示对服装分码分类储存作业,对于单装混装作业要搞清楚,事先组织人员匹配,按照要求使用合格的内外包装,认真核对纸箱上的出口运输标志,防止错装漏装的发生。
在包装好后,分订单存放,不得在地面直接堆码,要注意防潮防虫害,防止混放易发生串货的问题。
堆放时要注意堆放的层数和高度,特别是雨季和夏季潮湿气候条件下,要注意防止因空气潮湿引发堆箱倒垛,并注意防盗隔离措施。
对于意外发生的包装破损,要实行开箱检验,核对箱内质量和数量是否正确,对破损原因进行分析,防止虫害对产品的损坏。
确认无误后更换包装必须确保唛头无误。
如发现不符必须及时报告,确认情况后由公司按照规定处理,及时补足缺量。
相关文件:包装作业指示书/成品包装意外处理记录
二.出库管理规定
产品出库必须经过业务部门发出出货单据,详细列明发货的订单号,货号,数量,箱数。
仓库管理人员在接到出库单后,核对细节,无误后及时发货,发货中要注意数量的清点核对以保证没有串货,溢短装的发生。
如发现数量或规格不符,必须及时与业务部门核对,修改后按照规定发货。
发货时必须签发出库单,与业务部门核对无误后,由业务部门签发出门证供门卫参照备案。
相关文件:出库记录/发货单。