完善医院财务会计内部控制的路径及探索

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完善医院财务会计内部控制的路径及探索
医院作为大型的公共机构,其具有复杂多样的财务运营活动。

为了保证医院财务活动
的安全、规范、得到整个社会的信任,医院需要完善内部控制,保障财务活动的合法性、
合理性、及时性等方面。

本文将探讨医院财务会计内部控制的路径及探索。

内部控制是保障公司财务报告的完整性和精确度的一套措施。

以医院为例,如果医院
的财务内部控制不到位,就会出现财务数据失实、账目不清、资产盘点不清等问题,这样
会影响到医院正常的财务运营活动。

另外,医院也面临着各种外部风险,例如假冒顾客、
财务报表不实、恶意攻击等造成的财务损失,内部控制可以帮助医院应对这些风险。

因此,内部控制是医院财务管理工作的重要部分。

1.建立财务管理组织结构
医院首先需要建立清晰的财务管理组织结构,并明确财务管理机构的职责和权限。


时需要设立特定的财务管理岗位,确定每个职位在医院内的职责范围,安排员工的职务培
训等。

这样可以建立稳固的财务管理制度,保证内部控制的正常运行。

2.建立规范财务流程
在医院内,需要建立严格的财务流程,完善财务流程文件。

流程应该包括财务记录、
结算、审批、核对、记账等主要步骤,并要求财务管理员不得私自更改财务文件,严格执
行批准、盖章等规定。

这样,可以保障财务数据的准确性和合法性。

3.严格执行财务管理制度
关于医院的各项财务管理规定明确规定,如财务报表填制、报送、审计等方面都要严
格执行。

对于任何违反财务管理规定的情况都要以严格的制度控制对其处理,包括对违规
人员辞退惩罚,对损失的责任人进行追责等。

这样可以切实执行财务管理制度,保证财务
数据的真实性和合法性。

4.公司内控体系建设
医院需要建立健全的内控体系,包括风险管理、内部审计、信息安全等方面。

医院还
需要制定应急预案,应对突发事件(例如突发停电、人员离职等)。

同时引入科技手段如
财务软件、银行联动等帮助管理人员更好地掌控财务风险。

1.财务舞弊控制
通过加强内部审核,实行计算机检测等手段,降低财务舞弊风险,保证治理财务的合
法性和真实性。

同时,建立员工激励机制,提升员工整体素质,加强员工对公司财务体
系的意识,减少内部人员的恶意行为。

2.科技手段进行控制
引入相关的科技手段,让财务管理更加简化。

比如,建立医院网站,将医院财务管理
信息公开,实现了财务数据的实时更新和及时安全的公示。

使用电子合同管理系统,实现
财务交易合同书面化,从而强化财务交易的流程规范化和合法性鉴别性。

使用电子发票管
理系统,实现系统自动验证和电子签章等措施,避免假冒伪造现象的发生,加强发票管理
的规范化、透明化和可行性
3. 加强反腐监管
医院应当制定内部监管机制,加强监督力度,及时发现和制止财务渎职等行为的发生。

建立投诉、举报制度,让员工可以发布举报损害公司利益的行为。

建立外部审计制度、内
部审计制度,检查公司财务数据的真实性、合法性等方面,及时纠正内部出现的问题。

总之,医院财务会计内部控制是医院管理的重要方面之一,加强内部控制可以帮助医
院降低风险,保证财务数据的准确性和合法性,提升管理的规范和智能化程度。

在处理医
疗行业的复杂运营中,医院的内部控制逐渐需要从内部的管理与监督环节、流程、制度等
各个方面进行深入调整,建立完善的管理体系、流程和规范的制度,规范财务活动程序,
为医院长期稳步发展提供更多的坚实保障。

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