品牌礼品申请方案

品牌礼品申请方案
概述
品牌礼品是一种提供给特定受众的定制化礼品，通常是以公司品
牌为主题，以增强品牌形象和客户忠诚度为目的。

品牌礼品通常是高
价值的，因此需要经过一些审批步骤以确保合适的用途和受众群体。

本文档将介绍品牌礼品申请的整个流程和步骤。

申请流程
1.收集申请信息：收集需要礼品的部门或人员的姓名、希望
接收礼品的受众群体、用途、礼品数量和预算。

2.填写申请表格：在官方的品牌礼品申请表格上填写申请信息。

该表格通常包含以下信息：申请人、部门、发票信息、受众群体、用途、礼品数量、预算和日期。

3.申请者提交表格：完成信息收集并填写完整申请表格后，
申请者应将该表格提交到企业礼品管理委员会。

4.礼品管理委员会审批：礼品管理委员会将审核申请表格。

如果有需要，委员会成员可能会与申请人进行沟通以获取更多信息。

委员会将对申请进行批准或拒绝，并在一周内通知申请人。

5.订单提交：如果申请被批准，礼品管理委员会将会协调下
一步的操作，例如选择供应商和提交订单。

6.登记礼品：在收到礼品后，要求受收礼品的部门将其尽快登记并确认收到。

礼品管理委员会也将在系统中记录所购买的礼品数据，以便用于未来的跟踪和分析。

申请表格
为了使礼品申请具有结构化和可追踪性，礼品申请表格在整个流程中起到重要作用。

以下是品牌礼品申请表格的主要字段：
字段描述
申请人提交品牌礼品申请的个人或部门
部门申请人所属的部门
将会在何时何地以何种方式收到品牌礼品
受众群
体
用途活动名称或场合以及品牌礼品预期目标，例如品牌认知度、客户忠诚度、推广或奖励等
预计需要购买的礼品数量
礼品数
量
预算按照可接受的价格区间预估的礼品总预算
日期活动举办日期或品牌礼品收到日期
备注其他相关说明及附加的信息
申请审批
在礼品申请流程中，审批是最关键的步骤之一。

礼品管理委员会是公司内部专门负责礼品管理的部门，他们将审批礼品申请表格并决定是否批准申请。

礼品管理委员会通常由以下人员组成：
1.礼品管理主管：主要负责对礼品申请进行审核和审批、管理礼品采购预算以及与供应商谈判等。

2.财务主管：主要负责监督礼品采购的预算和财务报告。

3.营销主管：主要负责确保品牌礼品的用途和预期目标与公司营销战略一致。

在审批过程中，礼品管理委员会可能会根据以下标准进行审批：
1.用途：确保礼品的用途与公司目标一致，例如推广或奖励等。

2.受众群体：确保礼品的受众群体是公司的目标受众。

3.预算：礼品的总预算必须在预算内，而且必须够用。

4.礼品类型：适当地考虑礼品的质量、性价比、持久性等，以确保礼品的品质得到保证。

供应商选择
在礼品申请并被批准后，礼品管理委员会将协调供应商选择和下单过程。

选择供应商时应特别注意以下几个因素：
1.可靠性：供应商需要能够按时交货，礼品质量符合要求，并且能够按照预算提供最佳的价格。

2.选择性：公司需要确保供应商有足够的供应量并且有能力根据需要定制品牌礼品。

3.礼品质量：公司需要确保所购买礼品质量、工艺和设计满足标准要求，同时不至于过于昂贵。

4.可追踪性：礼品管理委员会需要确保所选择的供应商至少有资质认证或遵守公司的道德准则。

结论
品牌礼品是一种提高公司品牌形象和客户忠诚度的有益手段。

礼品申请流程应经过严格的审批步骤，包括审核礼品申请表格、选择供应商和管理订单等。

礼品管理委员会应根据标准和一定的指导方针进行审批，并负责选择合适的供应商以及在保证礼品质量的同时控制预算。