公共自行车各岗位职责、工作流程、员工考核规定
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附件1:
公共自行车服务员岗位职责(试行)
1、服务员必须佩证、着装上岗,仪表端正,举止文明。
2、使用礼貌用语(您好,欢迎,请,谢谢,麻烦,对不起,没关系,再见)。
耐心解答顾客疑问,严禁态度冷漠、不耐烦、与顾客发生争执,服务态度热情有礼、诚信服务。
3、注意自身形象,做到工作场所整洁有序,不与他人闲谈,不做与工作无关的事。
4、负责对服务点内日常自行车租用、收费、保洁、IC 卡充值及防盗、监控设施保护等工作。
5、认真做好各类台帐,按时上报自行车车况完好率,及时联系、处理、反馈服务中发现的问题,落实整改措施。
6、做好顾客意见、需求信息收集工作,及时了解服务效果和需解决的问题。
7、懂得消防基本知识,会使用灭火器材、会报警。
8、及时完成领导临时交办的各项任务。
公共自行车维修工岗位职责(试行)
1、维修工必须佩证、着装上岗。
2、自觉维护公司和顾客的权益,树立诚信服务的形象,使用礼貌用语(请问,请麻烦,对不起,抱歉,请谅解),严禁态度冷漠、不耐烦,不与顾客发生争执。
3、爱护公共财物和维修工具、设备,做好经常性维护保养工作,确保工具和设备的完好。
4、负责所辖片区自行车的巡检、维(抢)修、车辆搬运工作。
5、搬运车辆时应做到轻搬轻放,不发生车辆擦碰现象,确保车辆安全。
6、对所维修的车辆,应做到快速、精准、安全。
7、作业完成后,应及时清理工作场地,检验维修安装的效果,并做好台帐记录。
8、及时完成领导临时交办的各项任务。
公共自行车调运车驾驶员岗位职责(试行)
1、忠于职守,遵守交通法规,听从调派,保证安全地完成任务。
2、上岗前做好车辆的例行保养,清洁车辆内外部,仔细检查车辆各机件的完好,发现故障或异常情况,及时送修,确保车辆的正常使用。
3、行驶中要谨慎驾驶、注意安全,严禁违章。
4、做好自行车调运、维修、抢修及后勤保障的出车任务。
5、协助维修员做好对自行车的搬运工作。
6、及时完成领导临时交办的各项任务。
公共自行车安全巡逻员岗位职责(试行)
1、巡逻人员必须佩证、穿反光背心上岗。
2、负责各服务点的安全巡查工作,定时对要害重点部位进行巡逻检查,发现可疑情况,应及时向热线中心汇报。
3、发生各类案件时,应迅速向保卫部门或公安机关报警,并保护好现场。
4、巡逻人员不准集结,必须分岗分片,责任到人,互相照应,必须加强巡逻、观察,严防偷盗及其他事故发生。
5、巡逻人员应做好对自行车服务点车辆安全、监控、
防盗设施、服务用房门窗等情况的检查,如遇情况应在做好防范措施的同时,及时报告有关部门,并作好记录。
6、掌握消防基本知识,会使用灭火器材、会报警。
7、及时完成领导临时交办的各项任务。
公共自行车质检员岗位职责(试行)
1、做好管理早班服务人员签到、POS机、Z卡的发放、饮食登记。
2、对各服务点车辆数、号登记情况的每天核查与反馈。
3、对各服务点设施每天检查、记录并及时上报。
4、对服务人员规范(包括着装、交接、填表、POS机使用、卫生)每天检查记录并及时上报。
5、按要求到点帮助、指导、监督网点人员做好交接班工作。
6、对各服务点服务过程中现场纠纷进行处理。
7、协助做好各服务点后勤保障工作(水、饭)。
8、完成指令性任务。
公共自行车内勤岗位职责(试行)
1、负责做好公共自行车管理部各项费用的预算。
2、负责各区域员工及管理部直属人员考勤汇总的申报工作。
3、配合做好各区域、服务点间的各类数据统计。
4、负责管理部固定资产、低值易耗品申购、发放登记、统计工作。
5、收集、分类、整理、保管公司各类文件档案。
6、及时完成领导临时交办的各项任务。
公共自行车热线(信息)员岗位职责(试行)
1、热线(信息)员必须佩证、着装上岗。
2、负责受理顾客的咨询、投诉、批评和建议,及时、认真处理好自办的信访事项及回访工作。
3、认真承办集团经理室、“XXXXXXX”公交热线受理电话和其他服务专线转办、交办的各类信访事项.并按规定处置和反馈。
4、负责做好服务点内车辆、设施设备的24小时监控、报警处理工作。
5、及时建立完整的信访内容档案及信访人档案。
6、负责做好公共自行车各类信息统计、分析、汇总并按规定上报。
7、及时完成领导临时交办的各项任务。
公共自行车区域主任岗位职责(试行)
1 全面认真完成经理室布置的各项任务。
2 加强工作责任心,增强管理力度,对片区管理员、维修工、驾驶员、搬运员的工作有指导和督查的责任。
3 熟悉和掌握片区范围内各工种的工作内容和员工的工作情况,安排、落实日常工作。
4 严以律已,廉洁奉公,在员工中起表率作用。
当好带头人,带领片区全体员工,把经理室指派的各项任务落实到实处。
5 掌握员工的思想状况,公平、公正地处理员工之间的矛盾,做好稳定工作,尽力解除员工在生活和工作上的后顾之优,做到上情下达,下情上报,使全体员工认真的完成本职工作。
6 负责片区自行车维修、养护、车辆调拨、搬运等工作,对片区工作范围内自行车的维修和保养,要抓到实处。
7 对片区治安、消防、安全生产全面负责,贯彻落实各项安全制度和措施,责任到人。
8 按照相关政策,正确热情处理顾客的来访和投诉,杜绝发生有责事件。
9 按时完成各类报表的统计上报、信息收集工作。
10 做好培养、爱护、教育人才的各项工作,充分发挥人才的特长,注意调动他们的积极性,做到人尽其才。
11 做好本部门的经济核算工作,增收节支、开源节流、不断提高经济效益。
12 及时完成领导临时交办的各项任务。
公共自行车热线(信息)主管岗位职责(试行)
1、负责热线(信息)中心的日常管理工作。
2、全面负责服务点安全监控工作,确保服务点设备设施安全。
4、负责做好公共自行车车辆、人员动态信息的收集、分析,提供相关数据。
5、负责做好公共自行车各类信息的汇总、分析及汇报工作,及时解决群众的各方面建议和群众的热点难点问题;
6、做好公共自行车公司各部门及区域的协调工作。
7、负责顾客投诉的处理和回访工作。
8、及时完成领导临时交办的各项任务。
公共自行车营运主管岗位职责(试行)
1、负责各区域、服务点间的车辆调运及收、送银工作。
2、及时掌握各区域、服务点储车数及车辆状况。
3、合理调度车辆,建立各类车辆调度台帐,提高车辆利用率。
4、负责制定车辆调度、配送路线计划,填制派车单。
5、负责调运车辆的派车、维修保养及驾驶员的管理、考核工作。
6、负责公共自行车交通事故的处理工作。
7、及时完成领导临时交办的各项任务。
公共自行车管理部副经理岗位职责(试行)
1、全面负责自行车营运、维修、热线管理工作,贯彻落实公司的各项工作指令,为经理室决策提供可靠依据。
2、制定自行车管理部日常工作计划、总结、规章制度等各类文件。
3、做好各部门、区域的协调管理工作。
4、负责自行车管理部对外联络、团队租赁、配套经营工作。
5、协助做好自行车管理部人事、劳资工作,根据经理室的指示做好员工的接收、调配、辞退、考核等管理工作。
6、做好本部门员工的管理教育和考勤工作。
7、完成经理室交办的其他工作任务。
附件2:
公共自行车服务员工作流程(试行)
营业前准备:
1、按时到岗,并向公司热线中心报告。
2、开启POS机等设施设备,检查设施设备运行状况,清点车辆、核对前班移交数据,如有问题立即向热线中心报告。
3、检查自行车车况,做好自行车卫生清洁工作,做到车身净、钢圈钢丝亮、轮胎黑、座凳把手无污迹。
4、做好服务区卫生清洁工作,做到亭(棚)玻璃亮、地面净、墙面洁、无残标。
5、准备当日备用零钱和相关登记表格、台帐。
营业期间:
1、规范着装,佩证上岗,按时营业,举止文明,正确使用礼貌用语。
2、耐心向租车人告知《租用须知》及相关规定。
3、做好顾客租车、办卡及自行车租用超时收费工作。
4、做好自行车还车后的验车工作,如有损坏做好收费、台帐记录及报修工作。
5、做好租用服务点的配套经营服务工作(出售雨衣、遮阳帽、地图、IC卡充值等)。
6、做好顾客意见、需求信息收集工作。
按流程及时上报站点储车数,配合做好车辆调度工作。
7、遇系统出现故障,须向热线中心报告,经批准后方可启用应急预案。
8、做好服务区内环境卫生和自行车日常保洁工作。
营业结束:
1、按时歇业,清点自行车数量。
2、锁好自行车龙头锁、防盗锁,并按顺序将车锁钥匙对号摆放。
3、清点当日现金、IC卡,盘点零售物品数量,并做好当日各类台帐记录。
4、搞好自行车清洁及环境卫生工作。
5、做好营业款、IC卡的上缴工作。
6、营业结束时关闭电器设备、打开防盗装置、锁好门窗。
公共自行车维修工工作流程(试行)
作业前:
1、准时上岗,规范着装。
2、领取维修单。
3、备好作业时所需工具及材料。
作业中:
1、停保基地维修工:
1.1做好故障车辆的接收工作。
1.2按维修单做好对自行车的维修。
1.3做好维修车辆的保洁工作。
1.4将维修好的车辆送回原服务点。
2、流动维修工:
2.1对所辖区域自行车进行巡检、维修、保养。
2.2接到抢修任务后,带上所需工具、材料,按指定时间、地点进行自行车维修,收取相应费用。
2.3服务点维修完成后,对自行车进行清洁,填写维修单,由服务员签字。
2.4搬运(摆放)时,做到轻搬轻运、摆放整齐,严禁野蛮操作。
2.5核对每个租用点搬运(摆放)的车量数,做好台帐记录。
2.6将需送回停保基地维修的车辆,与维修人员交接,并做好交接台帐。
2.7车辆修复后做好交接台帐。
作业后:
1、做好维修车辆的记录及材料消耗登记工作。
2、检查工具齐全,做好工具清洁。
3、及时上缴抢修车辆维修款。
公共自行车质检员操作流程(试行)
作业前
1、5:30报到,做好区域内服务人员考勤工作。
2、掌握区域内各站点储车数。
3、遇服务人员迟到、缺勤现象,应及时调配,确保服务工作的正常进行,同时做好相应的工作记录。
作业中
1、对各服务点的巡检每日不得少于二次,注重现场监管,做好巡检记录并签字确认。
2、实时掌握各服务点储车数,提出调度建议。
3、遇区域内的服务点发生突发事件,接到信息后应迅速到达现场进行处理。
4、负责处理顾客投诉及建议汇总工作。
5、检查各服务点的站容站貌及车辆保洁工作。
6、检查服务人员工作流程,确保服务点的服务质量,督促维修人员做好车辆保养工作。
7、检查服务点各类报表填写情况,发现错误及时纠正。
附件3:
公司员工考核规定(试行)
一、出勤考核规定
㈠缺勤每天扣4%效益工资,全月缺勤20天(含)以上按最低生活费发放,全月事假不发工资。
㈡探亲假(包括跨月探亲假)扣全月效益工资;婚假(包括跨月婚假),扣40%效益工资。
㈢上班迟到、早退10分钟(含)以内,扣10元/次,上班迟到、早退10分钟以上30分钟(含)以下,扣20元/次,上班迟到、早退30分钟以上120分钟(含)以下扣40元/次,迟到早退二小时以上者,按旷工半天处理,扣50元/次,迟到早退四小时以上者,按旷工1天处理,当月累计旷工1天扣100元;当月累计旷工2天扣200元;当月累计旷工3天(含)者,扣除全月效益工资。
二、信访“三来件”、新闻媒体报道考核规定
1、轻微有责投诉(批评)扣优质服务奖50元、效益工资100元;
2、一般有责投诉(批评)扣优质服务奖100元、效益工资150元;
3、重大有责投诉(批评)扣全月优质服务奖、全月效益工资。
三、各类人员考核规定
(一)租用点服务员考核规定
1、按时到岗,并向公司信息中心报到,未向信息中心汇报扣5元。
2、开启POS机等设施设备,检查设施设备运行是否正常,如有故障立即向信息中心报告,故障不报告,每次扣5元。
3、检查自行车车况,做好自行车卫生清洁工作,做到车身净、钢圈钢丝亮、轮胎黑、座凳把手无污迹。
未做到,,每辆每人扣5元。
4、做好服务区卫生清洁工作,做到亭(棚)玻璃亮、地面净、墙面洁、无残标。
未做到每项每人扣5元。
5、做好当日备用零钱和相关登记表格、台帐准备工作。
未做到,每项扣10元。
6、规范着装,佩证上岗,举止文明,正确使用礼貌用语。
未做到,每项扣10元。
7、耐心向租车人告知《租用须知》、相关规定及解释工作。
未做到,造成有责投诉,每次扣30元。
8、及时做好顾客租车、刷卡、充值、办卡及自行车租用超时、车损赔偿等费用的结算工作和租用服务点的配套经营服务工作(出售雨衣、遮阳帽、地图、IC卡充值等)。
清点当日现金,核对帐目,发生差错,赔偿相关费用。
如发生私自进货、出售商品情况,一经发现,扣除当月工资200元并予以除名。
9、做好自行车还车后的检查、验车工作,如有损坏做好登记并报热线中心。
未报告,每次扣10元。
10、做好顾客意见、需求信息收集工作。
按流程及时上报车辆存储量等信息。
未做到,每次扣10元。
11、清点自行车数量,锁好自行车龙头锁、防盗锁,并按顺序将车锁钥匙对号摆放。
未做到,每项扣10元。
12、整理当日销售票据,作好当日销售记录、台帐。
未做好,每次扣10元。
13、按时办理交接手续(工作要求、服务情况、自行车数量等)。
营业结束时关闭电器设备、打开防盗装置、锁好门窗。
未做好,每项扣20元。
14、发生设备设施失少、车辆失少、车辆损坏,当班人员按价赔偿。
15、租用车辆失窃、或租用车辆当天未归还,不及时上交保证金的,扣当班人500-1000元/人,情节严重的待岗并追加行政处理。
16、严重违反收费管理规定的扣当班人员500元/人,情节严重的待岗并追加行政处理。
(二)维修(搬运)工考核规定
1、不迟到早退、按时到岗,违反按出勤考核规定扣罚。
2、上班时穿反光背心,佩证上岗,违反每项扣20元。
3、接到报修项目,未及时检查修复,或发生失职性返修,每次扣款10~50元。
4、违反技术标准和操作规范,形成事故隐患,每次扣款50元;造成事故或损失,按职工奖惩条例处罚。
5、不遵守领料用料规定,未填清派工单造成材料损失,每次扣款10~50元。
6、服务点维修完成后,对自行车进行清洁,填写维修单,交服务员签字。
未做到,每次扣10元。
7、搬运(摆放)自行车时,做到轻搬轻运,严禁野蛮操作。
未做到,每次扣10元。
8、上岗时不做与工作无关的一切事,如违反,每次扣20元。
(三)调运车驾驶员考核规定
1、不迟到早退、按时到岗,违反按出勤考核规定扣罚。
2、上班时穿反光背心,佩证上岗,违反每项扣20元。
3、上车发动前必须检查各类仪表是否正常,夜间起步前打开近光灯,并试踩刹车,制动正常,方可行驶。
如未检查而盲目行驶,每项扣50元;发生事故后待岗进行安全培训,培训其间工资按杭州市最低工资标准执行。
4、在行驶过程中,严格遵守道路交通法。
因驾驶员违反交通法规影响驳运车使用,每次扣50元。
5、发生事故时,保护好现场,并在5分钟内向主管部门汇报,不得隐瞒。
未在规定时间向主管部门汇报或未保护好现场,每项50元。
6、做好车辆保洁工作,确保车厢内清洁卫生,如违反,每次扣50员。
7、上岗时不做与工作无关的事,如违反,每次扣20元。
(四)保安员考核规定
1、擅离岗位,当班喝酒、睡觉、做与本岗位无关之事,每次扣30元。
2、当班时未做好对要害、重点部位进行现场检查,每次扣50元。
3、发现不安全事件、隐患、可疑人员,不采取有效措施、不上报,每次扣50元。
4、发现情况异常,不及时处理、汇报,每次扣20元。
5、未做好交接工作,不清点物品,每次扣10元。
(五)热线(信息)员考核规定
1、不迟到早退、按时到岗,违反按出勤考核规定扣罚。
2、未按文明用语,扣5元。
3、未按接听程序,扣5元。
4、占用电话办私事,扣10元。
5、未按规定做好记录、信息收集、统计、反馈、报表扣10/次。
6、各类报表提供不及时、不准确,扣5元/次。
7、不阻止非本部门人员进内或带入无关人员入室聊天、闲谈和做与工作无关的事,每次扣10元。
8、交接工作未做好,扣5元。
9、擅离职守、泄密,扣50元/次。
10、监视中发现异常情况不反馈、不汇报,每次扣10~100元。
(六)质检员考核规定
1、不迟到早退、按时到岗,违反按出勤考核规定扣罚。
未督促区域内服务人员签到,违反每次扣10元。
2、未按要求配合做好自行车数量的清点、搬运、发放工作及服务点零钞的兑换工作。
每次扣20元。
3、遇服务人员临时请假,应及时抵岗,确保服务工作的正常进行,同时做好相应的工作记录。
未做到每次扣20元。
4、对各服务点的巡视每小时少于一次。
每次扣10元
5、遇区域内的服务点发生突发事件,接到信息后未在10分钟内到达现场进行有效的解决和处理。
每次扣10元。
4、做好对客户提出的意见和建议相关记录工作。
未做到每次扣10元。
5、交接时,应督促、检查服务人员各类报表填写是否正确,确保交接班的正常有序。
未做到每次扣10元。
6、协助、配合并督促各服务点的车辆清点工作。
未做到每次扣10元。
7、做好督促服务人员的交款、车辆保修等工作。
未做到每次扣10元。