采购下半工作计

2023采购下半工作计划ppt
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目录
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引言
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采购部门业绩回顾
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下半年采购策略•采购计划及目标•资源安排与支持•风险管理与应对方案•业绩评估与持续改进
01引言
为了确保公司下半年的采购工作顺利进行，提高采购效率和质量，降低采购成本，本次计划旨在明确采购目标、策略、重点任务和时间计划。

目的
随着公司业务的快速发展，采购需求不断增加，同时市场竞争也日趋激烈，因此需要制定更加科学、合理的采购计划，以确保公司整体运营的稳定性和持续性。

背景
目的和背景
目标
确保下半年采购计划的顺利实施，实现采购目标；提高采购管理的规范化和信息化水平；加强与供应商的合作，降低采购成本。

愿景
通过优化采购流程、加强供应商管理等措施，提高采购效率和品质，为公司的发展提供有力保障。

目标和愿景
范围
本次计划涵盖公司下半年所有采购项目，包括原材料、零部件、设备等。

限制
由于市场变化、政策调整等因素，实际采购过程中可能面临一些不确定因素，因此在计划实施过程中需密切关注市场动态和政策变化。

范围和限制
制定详细的采购计划，明确各时间节点和重点任务；加强与供应商的沟通与协作；实施采购过程监控和风险管理。

方法
供应商能够按时交货、产品质量符合要求、价格合理等。

假设
方法和假设
02
采购部门业绩回顾
采购额达成情况到货及时率质量合格率
达到95%，基本满足生产进度要求。

达到98%，质量稳定可靠。

03
上一季度业绩
02 01
与原计划相比，实际采购
额超出计划10%。

供应商交货延期
部分核心部件供应商出现交货延期，导致生产进度受到影响。

解决方案：加强与供应商沟
通，提前预判并协调解决生产及物流问题。

突出问题及解决方案
成本上升
受原材料价格上涨影响，采购成本上升10%。

解决方案：与供应商进行深入谈判，争取成
本优惠，同时寻找替代方案。

质量不稳定
部分批次产品出现质量问题，需加强质量控制。

解决方案：建立严格的质量检测体系，对
不合格产品进行追溯和整改，同时对供应商进行质量培训。

03
下半年采购策略
供应商管理优化
供应商绩效评估
01
建立完善的供应商绩效评估体系，定期对供应商的服务质量、交货期、
价格、质量等进行评估，确保供应商的持续改进。

供应商分类管理
02
根据供应商的绩效评估结果，将供应商进行分类管理，如战略供应商、
重要供应商、一般供应商等，以便更好地分配采购资源。

供应商关系维护
03
建立良好的供应商关系，定期与供应商进行沟通与交流，及时解决合
作中的问题，确保采购活动的顺利进行。

采购流程改进
采购流程梳理
对现有的采购流程进行全面梳理，找出流程中的瓶颈和问题，
制定相应的改进措施。

采购计划管理
加强采购计划的管理，确保采购计划的及时性和准确性，减少
因计划变动带来的不必要的采购成本。

采购执行效率提升
通过信息化手段，提高采购执行效率，缩短采购周期，降低采
购成本。

通过集中采购的方式，提高采购规模，降低采购成本。

集中采购
与供应商签订长期采购协议，确保价格稳定，降低因价格波动带来的成本风险。

长期协议
开展多元采购方式，如竞争性谈判、电子招标等，降低采购成本。

多元采购
降低成本措施
04
采购计划及目标
通过优化采购流程和实施新技术，降低采购成本，提高采购效率。

提高采购效率
与供应商建立长期合作关系，确保公司生产所需的原材料和零部件的稳定供应。

确保供应稳定性
进一步完善供应商管理体系，提高供应商的质量和交货期绩效。

优化供应商管理
总体目标
7月份
完成对主要供应商的绩效评估，制定改进计划。

10月份
对采购流程进行优化，降低采购成本。

8月份
实施新的采购系统，提高采购流程的自动化程度。

11月份
实施供应商质量提升计划，提高供应商的质量水平。

9月份
与关键供应商签订长期合作协议，确保原材料和零部件的稳定供应。

12月份
总结年度采购绩效，制定来年采购计划。

分月计划
7月31日
完成对主要供应商的绩效评估。

8月30日
完成新采购系统的实施。

9月30日
完成与关键供应商的长期合作协议签订。

10月31日
完成采购流程的优化。

11月30日完成供应商质量提升计划的实施。

12月31日
完成年度采购绩效总结和来年采购计划的制定。

关键时间节点
05
资源安排与支持
确定完成下半年的采购任务需要多少员工，包括采
购员、质量检测员等。

人员数量
根据采购任务的需求，对员工进行技能培训，提高采购效率。

人员技能
制定人员考核、激励等管理制度，提高员工的工作积极性。

人员管理
人力保障
根据下半年的采购计划，提前联系供应商备货，确保采购物
品的供应和质量。

采购物品
根据采购任务的需求，准备相应的设备，如车辆、电脑等。

采购设备
建立合理的物品存储管理制度，确保物品的安全和有效存储。

物品存储
成本控制
在采购过程中，对成本进行严格控制，避免浪费和不必要的开支。

财务分析
定期进行财务分析，了解采购计划的财务状况，为决策提供数据支持。

预算制定
根据下半年的采购计划，制定合理的预算，确保采购计划的顺利
实施。

06
风险管理与应对方案
如果供应商的生产能力无法满足我方的需求，将导致我方供应链中断，影响正常的生产和经营。

供应商产能不足
供应商风险
如果供应商提供的原材料或零部件质量不符合我方要求，将导致我方产品质量下降，影响消费者体验和品牌形象。

供应商质量不达标
如果供应商无法按时交货，将导致我方生产计划受到影响，甚至无法按时完成订单和交付。

供应商交货延期
市场需求变化
如果市场竞争加剧，将导致我方市场份额下降，影响销售业绩和企业利润。

市场竞争加剧
价格波动大
市场风险
如果原材料价格波动大，将导致我方成本不稳定，影响企业盈利能力和经营稳定性。

如果市场需求发生变化，将导致我方产品滞销或库存积压，给企业经营带来压力。

其他风险及应对措施
技术更新换代
如果技术更新换代速度加快，将导致我方设备和技术落后，影响企业竞争力。

内部管理不善
如果企业内部管理不善，将导致资源浪费和效率低下，影响企业效益和竞争力。

法律法规变化
如果国家法律法规发生变化，将导致我方合规成本增加，甚至
可能面临法律风险和处罚。

07
业绩评估与持续改进
每月进行业绩评估
会议
分析采购部门的业绩数据，包括采购成本、交货周期、质量等
根据评估结果，及时调整采购策略和计划
定期评估机制
业绩考核指标
采购成本降低率交货周期准时率Array衡量交货周期的准确性
衡量采购成本的降低程度
质量合格率客户满意度
衡量采购产品质量合格的比例衡量客户对采购服务的满意度
持续改进方向及措施
针对每个改进方向，制定具体的改进措施和时间计划落实改进措施，持续跟踪改进
效果
根据业绩评估结果，找出需要
改进的方向
THANK YOU.
谢谢您的观看。