公司档案调取流程管理制度

一、总则
为了规范公司档案的调取流程，确保档案的保密性、完整性和可用性，提高档案管理的效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有受控档案的调取工作。

三、档案调取流程
1. 申请阶段
（1）调取人需填写《档案调取申请表》，详细说明调取目的、档案名称、预计调取时间等信息。

（2）申请表经所在部门负责人审批后，提交至公司档案管理部门。

2. 审批阶段
（1）档案管理部门对申请表进行审核，确认档案的调取是否符合规定，并评估调取风险。

（2）审批通过后，档案管理部门将《档案调取申请表》及相关材料报送公司档案管理分管领导审批。

3. 调取准备阶段
（1）档案管理部门根据审批结果，准备所需调取的档案。

（2）如需复印、扫描等处理，档案管理部门应确保操作符合保密要求。

4. 调取实施阶段
（1）调取人携带《档案调取申请表》及身份证件至档案管理部门。

（2）档案管理人员核对申请信息，确认身份无误后，将档案交予调取人。

（3）调取人应妥善保管档案，不得擅自复制、泄露或销毁。

5. 归还阶段
（1）调取完成后，调取人应将档案原样归还至档案管理部门。

（2）档案管理人员验收档案，确认档案完整无缺后，在《档案调取申请表》上签字。

（3）档案管理部门将《档案调取申请表》存档备查。

四、档案保密
1. 档案管理人员应严格执行保密规定，未经批准，不得擅自向无关人员透露档案内容。

2. 调取档案时，调取人应遵守保密规定，不得将档案带出档案室或透露给无关人员。

3. 如遇特殊情况需对外提供档案，应经公司档案管理分管领导审批，并采取必要的安全措施。

五、档案损坏与遗失处理
1. 如档案在调取过程中发生损坏或遗失，调取人应立即报告档案管理部门。

2. 档案管理部门应核实情况，采取相应措施，如需赔偿，按公司相关规定处理。

六、附则
1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过上述流程，公司档案调取工作将更加规范、高效，有助于保障公司档案的安全和完整，同时提高档案的利用效率。