“互联网+”时代下企业财务会计面临的机遇与挑战
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
“互联网+”时代下企业财务会计面临的机遇与挑战
企业财务会计工作是企业运行中的重要工作,会计工作是否能够得到创新和完善,直接关系到企业各项数据的准确,影响企业领导做决策。
尤其是在当前新时代下,市场竞争更为激烈,企业所面临的竞争压力更大,财务会计工作的重要性进一步得到显现。
但互联网在对企业财务会计工作带来机遇的同时,也带来了诸多挑战,这就要求财务会计工作者充分对互联网进行运用,发挥其有利作用的同时,构建完善的措施应对挑战,使财务会计工作在互联网时代下得到革新,对企业长远发展带来更强大的引导力和感召力。
1 “互联网+”对企业财务会计工作带来的机遇
1.1提升财务会计工作的效率
在互联网时代下,企业财务会计工作面临的一个重要机遇就是信息流通速度更快,财务人员可以通过网络快速获取企业各个层面的数据信息,从而提升财务工作的效率。
例如,企业通过构建互联网平台,将各个部门的工作融合于平台中,利用平台对信息进行传递、开展审批、流转等活动,财务人员可以通过平台对每一个部门的运行情况进行分析,通过数据搜集和汇总对其资金运用状况、资金审批状况以及业务活动开展状况进行了解,并快速做好数据统计[1]。
并且,财务人员还可以利用互联网对每个阶段的数据信息进行汇总、调取等,便于对各类数据的对比分析,快速发现财务工作的薄弱点,及时通过有效的手段对财务工作进行调整,避免财务工作“走弯路”,间接促进财务工作效率的提升。
1.2提升财务会计工作的质量
增强财务会计工作的质量是“互联网+”时代下企业财务会计工作所面临的另一个机遇。
在互联网作用下,财务人员还可以将财务工作提前到业务活动的前端,充分发挥自身的预算、监督和管理作用,规避过去事后工作的弊端[2]。
例如,就某类物品采购活动而言,财务人员可以借助互联网对每个部门在过往每月中对该类物品的需求情况进行统计,并精准计算出整个企业对该类物品的需求量,从而为采购人员提供准确的采购信息。
还可以利用互联网对市场中该类物品的价格区间、价格曲线进行搜集,为采购人员分析合适的采购时机,帮助企业节约成本,从而使财务会计工作的质量和效果得以提升。
1.3促进财务会计工作流程的统一与标准
在“互联网+”背景下,企业可以构建财务共享服务平台,通过共享平台对各类财务数据信息进行共享,从而能够促进财务工作流程的标准,并带动企业的高效发展。
例如,对于集团型企业而言,因为各集团企业的管理很难实现完全统一,所以很多企业存在财务工作流程不标准的问题,不利于财务管理效能的提升[3]。
而通过对财务共享服务平台进行建设,则可以利用平台对各个集团进行联接,这就可以实现财务流程的统一与标准。
尤其是当前在互联网不断发展的过程中,各类软件公司纷纷投入在线会计服务研究工作,衍生出来了很多财
者可以通过登录系统对信息进行查询和了解,快速掌握企业运行状态,做出科学的决策,另一方面还能够促进人员的合理配置,实现工作流程的标准与高效。
2 “互联网+”对企业财务会计工作带来的挑战
2.1信息安全挑战
信息安全挑战是“互联网+”时代下企业财务会计工作面临的一个重要挑战。
由于在互联网时代下,企业财务会计工作逐渐开始实现信息化发展,各类财务数据信息都可以通过互联网进行传播,而互联网具有明显的开放性特征,所以很容易导致信息丢失或者被盗等,从而导致企业面临安全风险[4]。
例如,一些企业开展了云会计建设,利用云平台对财务数据信息进行保存,并开展财务工作,虽然提升了财务工作效率,财务人员随时随地可以开展财务工作,但是一旦平台被非法入侵,那么企业的财务会计信息则会被盗取,而这些信息往往涉及企业的机密,从而会导致企业发展陷入困境中。
2.2信息化软件及工作制度挑战
在“互联网+”时代下,企业财务会计工作迎来了新的机遇,要想适应互联网时代下的发展变化,就需要企业注重财务会计软件建设,通过构建信息化平台,不断提升财务工作的效果与效率。
这就需要企业在信息软件建设上投入一定的资金,做好资金预算和管理等。
而实践中,很多中小企业都面临资金短缺的困境,无力承担财务会计信息化软件建设费用,所以导致财务会计工作面临一定的挑战[5]。
此外,在互联网背景下开展财务会计工作,不管是从工作流程上而言,还是从工作内容上而言都与传统会计工作存在较大区别,所以原有的财务会计工作制度也不再适应,这就要求企业加强工作制度建设,也为企业提出了一定的挑战。
2.3工作技能挑战
工作技能挑战指的是互联网时代下对财务会计人才专业化技能提出的挑战,由于互联网下的财务会计工作需要运用信息化软件,且需要构建财务共享平台或者引入云会计平台等,所以原有的工作流程也发生了变化。
这就需要会计人员积极学习新知识,对财务信息平台能够充分掌握,且可以运用各种先进的技术开展信息汇总、分析等,例如掌握大数据技术、云计算技术等。
与此同时,因为互联网是处于不断发展变动过程中的,所以还需要财务会计人员定期对知识体系进行更新,随着互联网的发展变化及时做好自我技能革新,所以也对其工作技能提出了一定的挑战。
3 “互联网+”时代下企业财务会计工作开展的策略
3.1构建完善的安全管理体系
由于“互联网+”时代下,各个行业都开始与互联网相融合,互联网承载了大量信息,可以短时间内对各类信息进行快速流通,且企业信息容易被不法分子所盗取,所以这就要求企业管理者构建完善的互联网信息安全管理体系,通过有效的途径化解信息安全危机。
具体而言,在构建信息安全管理体系的过程中可以从下面几个层面着手:第一,在各位员工的计
威胁,及时进行消除。
第二,针对每一个岗位构建安全管理工作规范,尤其是要针对财务会计各岗位构建安全工作规范。
结合不同岗位的实际工作内容、工作流程等对安全管理工作进行渗透,使安全管理理念得到有效落实。
例如,对于出纳岗位而言,由于其涉及资金管理,关系到企业的资金安全,所以在开展安全管理工作的过程中,应当加强岗位规章制度建设,在其中融入互联网资金管理流程有关的内容,使出纳人员严格依据制度规定开展工作。
第三,加强对财务会计工作者的安全教育与培训。
定期对财务会计工作者开展安全培训活动,使之将安全管理牢记于心,并在工作中时刻注意安全问题,提升安全管理的意识。
3.2引入信息化财务软件并构建完善的工作制度
企业要做好资金安排,结合自身的实际情况引入财务会计信息化软件,使软件与企业业务活动、部门设置等相契合,能够推动财务会计工作的有效开展。
当前很多企业都引入了OA软件系统,借助该系统在各个部门之间架起了一座桥梁,推动了多部门的有机联动,其他企业也可以充分对该系统进行运用,在信息化系统的作用下带动企业财务会计工作的高效化开展。
与此同时,还要定期对互联网软件进行维护和检测,及时寻找软件中面临的漏洞或者威胁,并做好管理。
尤其是运用云会计平台开展财务工作,更需要做好安全防护和管理,通过定期消杀和检测,降低安全威胁。
还应注意的是,在企业不断发展过程中,业务活动会出现变化,财务会计信息化软件也会有所不适应,所以应当定期结合企业的业务情况对财务会计信息化软件进行革新,使之与企业发展保持一致的步伐。
此外,还要根据互联网软件下财务会计工作的实际情况构建新工作制度,对原有制度中不合适的内容进行调整和改善,使之更好地对财务会计人员工作提供指导。
在构建新工作制度的过程中,要注重信息化内容的嵌入,使财务人员能够在制度的引导下有效开展网络化工作。
3.3加强对财务人员工作技能的培养
企业充分应对“互联网+”时代下的挑战,离不开财务人员工作技能的提升,只有构建一支专业化技能高、综合技能强的财务工作队伍,才能够为财务会计工作的开展提供保障。
具体而言,企业对财务人员开展工作技能培养可以从如下几个层面入手:第一,从企业内部挑选出财务信息化工作水平高的人员担任培训师,定期对其他财务人员开展培训,促进他们工作技能的提升。
也可以从外部聘请经验丰富、信息化工作技能高的财务专家,定期到企业中为自身的财务人员培训知识,解答财务人员在运用信息化设备、互联网过程中面临的问题,更好地提升互联网技能水平。
第二,为财务工作者提供“走出去”学习的机会。
例如,每月安排两位财务工作者到优秀企业中开展研讨学习活动,使之在研讨中吸收优秀的做法,回到企业之后对财务工作进行创新。
通过分批次外出学习的方式,循序渐进提升企业财务人员整体的工作水平。
第三,构建激励机制。
企业可以构建激励机制,鼓励和引导财务人员开展自我学习,通过有效的自我学习不断提升工作技能。
例如,可以每个月对财务人员的信息化工作技能开展一次考核,并根据考核结果对其进行发放奖惩,使之提升主动学习的热情和积极
4结语
“互联网+”的快速发展,带动了各个行业的创新发展,财务会计工作在这种环境下也得到了创新,迎来了新的工作机遇。
但机遇往往与挑战并存,企业财务人员在享受互联网便利的同时,也要积极进行改革,充分应对互联网时代的挑战。
通过梳理发现,“互联网+”时代下企业财务会计工作所面临的挑战主要集中于信息安全、软件系统和制度规范、专业化技能方面,对此企业领导应当与会计人员共同努力,以合力使财务会计工作更上一个台阶,并带动企业各个环节工作的高效开展。