应用文事理真实

绪论
一、什么是应用文
?应用文?一词，最早出现于宋代。

北宋苏轼在《答刘巨济书》中曾说；?向在科场时，不得己作应用文，不幸为人传写，深
为羞愧。

?
作为一个专用的文体概念出现在清代
刘熙载的《艺概〃文概》。

其中说：?辞命体，推之可为一切应用之文。

应用文有上行，
有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。

?
徐望之在《公牍通论》中又作了进一步的阐述：?有用于周应人事者，若书札、公牍、杂
记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰‘应用之文’ ?
五四时期，陈独秀提出的?文之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文?。

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处
理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，包括机关应用文
和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。

思考：?应用文?与?实用文?的关系
二、应用文的分类
(1)行政公文。

（党政公文）
根据国务院2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》和1996年中共中央办公厅发
布的《中国共产党机关公文处理条例》确定的法定公文。

党政机关公文处理工作条例
（中办发“2012”14 号，2012 年4 月发布，7月施行）
(2)事务应用文。

主要有计划、总结、调查报告、简报、规章制度、会议记录、大事记等。

(3)经济应用文。

主要有经济活动分析报告、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、经济合同、
协议书、招标书、投标书、商品广告、商品说明书等。

(4)诉讼应用文。

主要有起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。

(5)社交礼仪应用文。

主要有海报、请柬、聘书、演讲稿、闭幕问、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词等。

(6)常用书信。

主要有求职信、邀请信、表扬信、感谢信、申请书、决心书、建议信、祝贺信、慰问信、
介绍信、证明信等。

(7)科技应用文。

主要有论文、科技实验报告、毕业设计、科技说明书、科技情报、科普说明文等。

(8)新闻传播文体。

主要有消息、通讯、短评、宣传资料、板报、简介等。

（7-8归属的争议性）
三、文学作品和应用文的区别
1.文学作品的内容追求的是艺术的真实；
应用文所遵守的是事实真实原则。

2.文学作品主要运用形象思维，诉诸读者的是情感和想像；
应用文主要运用逻辑思维，诉诸读者的则是无可辩驳的事实和真理。

3. 文学作品表现形式重视创新，忌讳雷同；想像、夸张、抒情等手法都可以运用；语
言讲究文采、含蓄。

应用文却往往采用稳定的、常见的甚至通用的结构和固定的格式；一般只能用记叙、说明、议论等方法；语言要求朴实、明白。

4.文学作品对社会生活的作用是通过潜移默化的影响，发挥认识作用、教育作用和美感作用；文学作品可以把思想情感委婉地表现出来；
应用文对社会生活的作用是直接的。

应用文要把看法、主张、措施直截了当、明白清楚地表现出来。

5.文学作品可以从容地塑造典型形象，刻划人物；优秀的文学作品可以反复欣赏。

应用文的写作和实施有时间上的要求，必须在一定的时限内完成，应用文的时效性很强．过了这个阶段，用完之后，只能作存档备查之用。

四、应用文文本的构成要素
(一)主旨
主旨在应用文中是作者通过文章的内容所反映出来的基本思想。

1.主旨的特点
(1)主旨的合法性
(2)主旨的单一性
(3)主旨的明晰性
2.显示主旨的主要方法
(1)标题点旨
(2)开宗托旨
通知、通报、通告、报告、规章文书等常用此方法。

(3) 小标题显旨
把主旨分解成几个部分，每个部分用一小标题来显示。

或者是以段旨句或条旨句的形式出现。

(4)篇末点旨
在应用文书正文的结尾?°率章显志?±，点明写作主旨
(5)呼应显旨
在正文的开头和结尾前后呼应，以突出主旨。

这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。

(二)材料
在应用文中，材料是体现文章主旨的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称。

1.应用文对材料的要求是：
(1)材料要绝对真实
(2)材料要与主旨有对应性
(3)材料要典型、充分
2.材料与观点的组织形式
先亮观点，后举材料
这是先用层、段、条首先概括出观点，然后列举理论材料或事实材料来陈述观点的方法。

优点：观点鲜明，先声夺人，头绪清楚，引人注目。

先举材料，后亮观点
这是先举事实、列举数字或说明根据，然后推导出结论、归纳出观点的方法。

优点：由事到理，说服力强。

边举材料，边亮观点
即夹叙夹议的方法。

优点：既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人便于理解
(三)结构
结构，指文章各个组成都分的搭配和排列。

1.应用文书结构的内容及表现方式
(1)标题
公文式标题。

?三要素?或者?四要素?状态
文章式标题。

即通常说的文章题目式，它又可分单标题和双标题
（2)开头与结尾
应用文书常见的结尾方式有：
作强调；作请求；作总结；专门用语；作补充；祝贺慰问；希望号召。

（3）层次和段落
层次又称为?意义段?，它是作者思路的展开步骤和应用文书内容阶段性的逻辑体现。

纵
向推进
这种方式按时间推移或内容深化来排列层次，其思路是纵向展开的。

常见的有三种情形：
直叙式。

以时间先后为序，按照事情的发生、发展、变化过程的次序安排层次。

递进式。

按事理变化、发展的顺序或对事物的认识过程来安排层次。

因果式。

这是按前因后果或前果后因的顺序来安排层次.
横向展开
这是按事物的不同方面或不同类别来排列的层次，其思路是横向展开的。

这种层次可具体分为两种方式：
按照空间位臵的变换来划分层次。

按照材料的性质或内容的特点划分层次，多用于内容较为复杂、涉及面较广的应用文书。

这种横向展开的方式在应用文书中使用相当普遍。

如规章制度类文书多属此类。

纵横交叉
这是将纵向推进和横向展开综合起来交叉安排层次的方式。

采用这种纵横交叉方式要注意有主有从: 或是以纵向为主，以横向为辅；或是以横向为
主，以纵向为辅，不能平均用力。

一些内容复杂、时空变换较大、篇幅较长的应用文书往往采用这种方式。

2.常见的结构类型
并列式；递进式；条文式；总分式；篇段合一式；表格式；不成文式
(四)语言
语言文字是表情达意的工具，因为表情达意的方式不一样，就形成不同的语体特征。

1．准确性
2．简明性
3．行业性
4. 模式性
这种模式性主要体现在相同的句式和相同的词汇可以在不同内容、不同作者的文章中反
复出现，重复使用。

五、应用写作的学习
(一)认真掌握应用写作的理论知识
(二)多读古今应用文名篇，从中获益
(三)坚持不懈苦练应用写作基本功
第一章党政公文概述
一、党政公文的含义及特征
党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，
是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，
报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文有广义和狭义之分.
思考：文书、公文、文件间的关系
公文的特征主要有:
1.公文有法定的作者。

2.公文有法定的权威 .
3.公文有特定的效用。

4.公文有规范的体式。

5.公文有规定的处理程序。

?发文处理程序
二、公文的类型
（一）根据国务院2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》和1996年中共中央办
公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》确定的法定公文的类型。

党政机关公文处理工作条例
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、
议案、函、纪要。

（一）决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销
下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和
晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（十三）议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大
会常务委员会提请审议事项。

（二）从公文的来源来划分
（三）从公文的行文关系上来划分
行文关系，是指发文机关同收文机关之间的文件往来关系。

上行文；平行文；下行文
（四）从公文的秘密程度和阅读范围来划分
（五）从公文的办理时限
（六）从公文的内容和特点来划分
指挥性公文
规范性公文
报请性公文
知照性公文
记录性公文
三、党政公文的构成要素
（一）版头部分
1.发文机关标志
发文机关名称加?文件?二字组成。

也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，
例：绍兴文理学院文件
联合行文时应使用主办机关名称排列在前，?文件?二字臵于发文机关名称右侧，上下居
中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

绍兴文理学院
中共绍兴文理学院委员会
2.发文字号
简称文号，也称公文编号。

这是同一年度公文排列的顺序号，一般包括发文机关代字、
发文年份和文件顺序号三项内容。

如:绍学院发“2008”26号
注意问题:
?发文字号应当包括机关代字、年度、序号；
?联合行文，只标主办机关的发文字号；
?年度、序号使用阿拉伯数码；
?年度应标全称，用六角括号?括入。

?序号不编虚位，不加?第?字；
?发文字号标注在?发文机关标识? 下空2行，居中排布；上报的公文，可将发文字号标
注于?的左下方
3.份号
有些文件，主要是有保密要求的文件，要按印制份数一一编上顺序号。

一般用6位阿拉
伯数字
4.密级和保密期限
密级标识分?绝密?、?机密?、?秘密?三种。

密级标识不是所有公文的必备项目.
5.紧急程度
紧急公文，注明?特急?或?急件?的字样。

6.签发人
在上行文中，通常要写明核准并签发文件的机关领导人姓名。

只有上行文才有签发人项
目。

（二）主体部分
1.标题
发文机关名称、发文事由（或称公文内容）和公文种类（或称文种名称）是构成公文标
题的三个基本要素。

绍兴文理学院关于
继续推进?平安校园?创建活动的通知
按照这三个要素是否完全具备及其组合情况的不同，可把公文标题分作四种形式：
发文机关名称+发文事由+文种名称
事由+文种名称
发文机关名称+文种名称
文种名称
拟定公文标题时需注意：
１．标题起提示作用，应准确、简要、概括。

２．避免层层套转。

３．标题中，除批转的法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

４．标题可分一行或多行居中书写，人名、地名不能分割成两行表示。

５．公文标题应在红色反线下空２行，用２号小标宋体字排布。

2.主送机关
主送机关是负有公文处理责任的受文机关。

应当使用全称或者规范化简称、统称。

常见错误:
?上行文的主送机关出现多家。

如x 县煤炭管理局《关于拟关闭?三星?等46座小煤矿的
请示》，主送机关是县政府、市矿务局、市小煤矿整治办?三家?. ?把上级党政机关一并列为主送。

?主送名称不准确。

如将省人民检察院简称为?省院?.
3.正文
这是一份公文的核心部分，一般包括开头、主体、结尾三个部分。

正文开头主要说明发文的根据、原由和目的。

要求开宗明义，开门见山，立片言以居
要。

说明行文的根据与缘由，通常有三种写法：
?引据式。

引据政策法令和规定指示，或引据来文，或引据事实或道理，说明行文的原委。

?
目的式。

开宗明义，直接说明行文的目的与意义，干净利落，简洁明白。

?综合式。

即有引据部分，又直叙行文的目的，两者结合运用。

这类开头，能增强文件的
起势，引起受文单位的关注重视。

正文主体通常有三种结构方式：篇二：《应用文写作》练习解答
一、填空题
1、表达方式中的烘托法一般也称为_情景烘托法_。

2、所谓_思路_，就是文章思想内容的表现次序。

3、一般说来，_主题_是解决文章“言之有理”的问题。

4公文应该使用规范的书面语，比如日常口语中的“做生意”在公文中就应该表述为__
经商__。

5、除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关是指_抄送机关_。

6、在应用文中，主题又称_公文标题_或基本观点，亦称中心思想。

7、主题来自生活，来自_社会实践_。

8、对于应用文来说，主题的正确性还应包含着_针对性_和全面性相结合的要求。

9、主题应该集中，一篇文章一般只能有_一个中心_，解决一个问题。

10、_素材_是形成主题的一切原始材料。

11、主题和材料之间的基本关系是____________、统帅与被统帅的关系。

12、所谓_结构_，就是谋篇布局及其框架，是文章内部的组织构造。

13、一般说来，_主题_是解决文章“言之有理”的问题。

14、叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为_概括叙述_和具体叙述。

15、叙述六要素一般是指_时间﹑地点﹑人物﹑事件﹑起因﹑结果_。

16、主题又称主题思想或基本观点，亦称中心思想。

清人刘熙载称之为_“主脑”_。

17、在标题中内容上揭示文章的主题内容，形式上又占据显著位置的题目，称_
主标题或正题_。

18、正面证明作者的观点、主张和意见的论证方法叫证明也称_立论_。

19、叙述的六要素是_时间﹑地点﹑人物﹑事件﹑起因﹑结果_。

20、不相隶属机关之间的往来公文一般应用__函_。

21、_合同_是“平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义
务关系的协议。

”
22、新闻文体中最常用的是_消息_。

23、新闻文体标题中的_副标题_又称辅题或子题。

24、叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和_具体叙述_。

25、最常见、最基本的叙述方法是_顺叙_。

二、判断题（判断正误，并将错误的改正）
1、中国共产党各级机关使用公文要严格遵循《国家机关公文处理办法》。

（x）中国共产党各级机关使用公文要严格遵循《中国共产党机关公文处理办法》。

2、并不是所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。

（x）
所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。

3、公文中的命令，标题下面为令号。

令号按年度编排。

（x）
令号按任职起始按序编排。

4、按行文方向来划分公文类别是公文处理的最基础工作。

5、××省政府需转发《国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》，要求下级机关做好该文件所安排的工作。

秘书草拟文件标题为《××省人民政府关于转发<国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知>的通知》。

6、文风就是文章的作风，也就是文章的风格。

（x）
文章的风格是文章的艺术特色。

7、中国共产党各级机关使用公文要严格遵循《国家机关公文处理办法》。

（x）各级国家机关使用公文要严格遵循《国家机关公文处理办法》。

8、并不是所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。

（x）《应用文写作》练习题
所有的国家机关使用的公务文书都具有法规作用。

9、公文中的命令，标题下面为令号。

令号按年度编排。

（x）
令号按任职起始按序编排。

10、报告是公文中使用频率最高，使用范围广泛的文种。

11、素材是经过选择加工用来说明和表现主题的材料。

（x）
题材是经过选择加工用来说明和表现主题的材料。

12、描写中的烘托法就是直接描写。

13、通用公文指的是《中国共产党机关公文处理条例》规定的十四种公文。

14、法规文书中，应用于具体事务和单一事项时，一般用办法。

15、法规文书的制定者、批准者是国家各级权利机关、国家各级政府、企事业单位、人民团体。

三、单项选择题
1、不想隶属机关之间的往来公文一般用 a报告 b请示 c意见 d函
2、通知的着重点是在于：a.知照 b.传达 c.请示 d.恳求
3、一般用于单位内部的知照性公文是 a通告 b通报 c通知 d公告
4、议论文一般是按照（）的顺序安排结构的。

a.分析问题、提出问题、解决问题 b.解决问题、提出问题、分析问题c.提出问题、分析问题、解决问题
d.提出问题、解决问题、分析问题
5、下列公文中只在行政机关内单独使用的是a通告 b通报 c通知 d决定
6、下列特性不是文风特点的是a社会性 b民族性 c民主性 d历史性
7、中央和地方人民代表大会（包括其常务委员会）制定并通过的法律文件，也包括国家各级政府机关拟定和批准的临时性的条件、规定、办法等，称为（）。

a.规约文书
b.法规文书
c.规程文书
d.诉讼文书
8、对反驳的方法表述不正确的是a反驳论点 b反驳论据 c反驳材料 d反驳论证方
法
9、在一些重大问题上作出的规范性措施，用以规范人们行动，要求各部门和下级机关遵守执行的法规性文书，是（）a.条例 b.规定 c.章程 d.公约
10、不想隶属机关之间的往来公文一般用a报告 b请示 c意见 d函
11. 订立合同的当事人应当遵循的原则是（）a.平等、自由、合法 b.诚信、严肃、认真c.公平、诚信、合法 d.公平、认真、自由
12、下列对主题标准表述中不正确的是a是非标准 b真伪标准 c虚实标准 d新颖标准
13、下列对合同订立原则的表述中不正确的是a公平 b诚信 c守法 d有利
14、事关传播文体生命的是a针对性 b公开性 c真实性 d可读性
15、公文处理最基础的分类标准是按照公文的a来源 b行文方向 c特点和作用 d机密程度
16、下列不属于政府通用公文的文体是a通知 b通告 c通讯 d通报
四、简答题
1、通告与公告有哪些异同点？
公告与通告的区别主要体现在：①从发文机关看，公告通常由国家高级权力机关发布，通告可由各级机关及基层单位发布。

②从反映的事项看，公告用以向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项，通告则是一般事务或业务事项的反映。

⑧从发布范围看，公告向国内外发布，通告则只在一定范围内发布。

④从发布形式看，公告可以在报纸上刊载，也可通过广播、电视播出，通告可以张贴，也可以广播登报。

2、比较文艺文与应用文的不同特点。

文艺文所反映的客观事物和生活都是经过艺术加工的，讲究的艺术真实；应用文反映的事理应是真实、准确、科学的事理，遵守的是事实真实的原则；
文艺文主要运用形象思维，以生动鲜明乃至栩栩如生的典型形象来说话；应用文主要运用逻辑思维，用真实的事实和道理，包括统计数字、图表等来说话讲理。

文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辩驳的客观事实和不可辩驳的客观真理。

文艺文的表现形式尤重创新，最忌讳的是雷同；应用文却往往釆取稳定的、常见的甚至是通用的结构和固定的体例格式。

文艺文语言讲究文彩和含蓄；应用文语言要求朴实和明白。

3、例举5种主要的说明方法。

分类别：是按一定的标准把事物或事理分成不同的若干类，然后逐类加以说明。

其作用是可以区分出相关类别的差异，分清头绪，隔开层次，使说明的内容清晰明白，条理分明。

下定义：是用简明的评议提示被说明的事物或事理的最根本的性质特点。

其作用是便于提示事物或事理的性质和特点，能增强文章的科学性、严密性。

作诠释：是对相关事物或事理进行比较详尽的解释。

其作用是可以使事物或事理的性质、特点或功能更清楚具体地显示出来。

摹状貌：是较细致地对事物的形状等进行描摹，能增强文章的生动性和形象性，增加文采。

引资料：引用权威资料，更能增加文章的科学性，更能让读者信服。

4、请示与报告有哪些主要的区别？
报告和请示虽然都是上行文，但是两者有着本质的区别。

报告是向上级报告工作情况等，并不用上级回复。

而请示则是指有问题向上级请示，请求答复，且必须答复。

在报告中不能有请示的内容，在请示中也不应该有报告的事项。

5、简述公文的特点与作用。

公文的主要特点是（依法行政的有效性和严格、缜密、规范的体式。

公文的作用：施法行规、领导与指挥、联系与知照、宣传与教育、凭据与记载
6、什么是规约文书，简述其分类。

规约文书是指由国家权力机构和国家行政机关、社会政党、企事业单位、群众团体，甚或部分法人和公民法人等制定的一切法规性文件。

规约文书包括法规文书、规程文书和诉讼文书。

7、指出声明与启事的不同点。

启事和声明是同一个种类，只是适用层面不太相同。

启事主要用来陈述事项，声明除了简明地告启某事外，主要用来表明立场、澄清相关事项、保护权益等。

二者的区别也仅仅在于正文，启事写清楚意图就行，声明除直陈事实外，还需要态度严明地表达观点，澄清事实。

8、简述合同的定义及其订立原则。

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

除合同当事人在法律上地位平等、享有自愿订立合同的权利外，订立合同的当事人还应当遵循公平、诚信、守法的原则。

五、作文题
1、在当前全球金融风暴下，我国大学毕业生就业形势严峻。

请就大学毕业生就业问题写一篇议论文。

（必须写议论文，字数不少于800字）
当前，大学生就业难，这已是一个不争的事实，尤其近几年受金融风暴的影响，高校毕业生的就业形势更加严峻。

在困难面前，毕业生们关键是要树立正确的就业观，同时要积极主动学习和掌握就业技巧，提高择业能力。

只有这样，自己才能在就业竞争中赢得主动，找到工作。

首先要切实转变就业定终身观念，在严峻的就业形势下毕业生首先要学会生存，这就必须树立先就业，后择业，先生存，后发展的就业观。

要知道在计划经济体制下，那种一次就业定终身的时代已经过去，如今竞争上岗、人才流动和再就业已成为普遍现象。

职业是可以变化的，就业是一个动态过程，大学生要以平常心对待第一次就业，即使初次就业不理想，以后还可以重新选择职业，有了这样的观念，就业时就大可不必顾虑重重。

其次要转变狭隘的专业对口观念，不为片面对口而求用有所长。

事实上，现代社会的许多工作，只要具备一定的素质和能力，加上一段时间的磨练，就能够胜任。

因此，毕业生们应该相信自己的能力，即使就业的岗位专业不对口，在日后的工作实践中，只要不断扩充自己的知识面，注重培养自己在这个岗位上的工作能力，就会很快适应工作，因此毕业生在就业时，只要觉得自己还能去做，就可以选择这个职业。

如果一开始自己把就业范围定位在某一个狭小的框架内，那就业之路就会越走越窄。

再次要转变就业盲目攀高的观念。

毕业生要认清就业形势，对自己要有正确的认识，合理确定就业期望值，不盲目攀比三高职业即(起点高、薪水高、职位高)和六点工作即(名声好一点、牌子响一点、效益高一点、工作轻一点、离家近一点、管理松一点)，千万不要把就业思路定在非当公务员不可、非要留大城市不可等等，应当依据实际情况综合考虑，有时必须退而求其次，应把就业愿望与自身条件、就业实际和社会需要相结合，到国家需要的地方去，到人才紧缺的岗位去。

总之，尽可能地实现充分就业，这既是个人过上幸福生活的一个基本保证，也是社会稳定的一个调节阀。

期待更多的毕业生及家长及时更新就业观念，调整就业期望值，理性择业，以多种方式实现广泛就业，尽快走出就业的寒冬。