迎接检查工作接待方案

迎接**检查工作接待方案
为做好迎接********现场检查工作，充分体现我部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌，现特制订****“关于迎接**检查工作接待方案”，希望切实落实。

迎检工作方案如下：
一、成立迎检工作领导小组
为确保迎检工作有序进行，特成立检查工作迎检领导小组，领导小组下设办公室，负责具体迎检工作。

主任：***
成员：***(负责全面工作)
***(负责具体协调实施)
二、各迎接小组成员名单：
组长：XXX
副组长：XXX
组员：XXXXX
三、迎接准备工作流程安排
1.*月*日，召开领导小组会，全面部署各项迎检准备工作;
2.*月*日，各小组汇报迎检工作准备情况;
3.*月*日，全体人员进行自查，对所有档案、汇报材料梳理检查;
4.*月*日，各小组分别在*号楼*楼地点迎接检查。

三、迎检接待工作要求
迎检期间，全体迎检小组成员按照各自职责，认真履行职责，24
小时电话保持畅通、迎检小组各成员限时完成各项工作。

各小组相关成员全面熟悉各自迎检工作内容及数据；各成员上报材料和报表要保证及时、准确、完备，严禁弄虚作假。

五、迎接任务分工：
(一)会场布置：由***小组负责，负责会议台桌、台卡、座位的布
置、检查会场音响设施设备、茶歇时物品的准备。

(二)迎送安排：***小组负责落实专家的出行方式,落实是否专车接
送；如有自驾需落实保卫科预留停车位。

(三)专家陪同，由***小组负责联系迎接专家，协调检查专家的陪
同人员，负责联系各部门的联系人及接待人员。

(四)办公宣传网络信息协调：由***小组负责与单位办公室、宣传
科、信息科协调检查材料、宣传照相、会议网络传输等工作，负责检查汇总材料签名、盖章、打印、宣传、网络传输等工作。

(五)就餐安排：由***小组负责与酒店或饭堂联系工作餐安排，落
实就餐标准、人数、时间、地点等。

(六)会议材料准备：由***小组准备检查汇报PPT，按人头打印会议
资料；负责检查材料汇总及准备并装文件袋。

(七)活动及日程安排落实：由***小组按相关接待通知与单位办公
室主任拟定会议议程，协调各级领导及各相关部门的行程安排。

六、迎接检查注意事项：
1.全体迎检人员着装整齐，佩戴胸牌，注意外观仪容。

2.进入迎接现场后由***陪同检查专家并介绍给单位领导，其余人员
在会场或在各部门等待。

3. 主会场由***引导专家组签到，***引导就座。

七、迎接准备情况要检查落实：
1.由***工作领导小组按先前布置在会前一天逐一检查准备情况，发现问题及时解决。

2.做好紧急情况下的应急准备，对突发情况做好应急处理。