某公司购销合同管理制度

某公司购销合同管理制度
第一章总则
第一条为规范某公司的购销合同管理，提高合同履行效率，保障
公司的利益和声誉，特订立本制度。

本制度适用于某公司的各个部门、员工以及与公司进行业务往来的供应商和客户。

第二条某公司的购销合同管理应遵从诚实、信用、公平、高效的
原则。

公司将合同履行视为一项基本义务，全体员工都应乐观参加并
负有责任。

第二章合同签订
第三条合同签订是某公司购销合同管理的起始环节，合同的签订
需满足以下条件：
1.合同必需由具有签署权限的公司人员进行签订，合同签署
人应当确保自身具备签署合同的权限，并对合同内容进行全面了解；
2.合同中应当明确商定双方的权利义务，包含商品的数量、
质量、交付期限、价格及付款方式等；
3.合同签订应当遵从公司的相关规定和程序，必需时应经公
司高层批准。

第四条对于涉及紧要业务或高金额的合同，应进行风险评估并征
求相关部门的看法。

风险评估内容包含但不限于合同履行风险、合同
金额的可经受范围等。

第五条合同一经签订，即具有法律效力。

签署人应妥当保管原件，并按公司规定的时间和方式进行归档。

第三章合同履行
第六条合同的履行是某公司购销合同管理的核心环节，各部门和
员工应乐观搭配，确保合同定时、按质、按量履行。

第七条在合同履行过程中，如发现合同商定存在的问题、风险或
可能影响合同履行的情况，应及时向合同签订人或上级汇报，并寻求
解决方案，以尽快除去风险。

第八条合同履行过程中显现的重点问题、纠纷或合同更改需经公
司高层批准。

相关部门和员工应自动搭配，并供应必需的支持和证明
料子。

第九条客户对合同履行情况有监督权，公司应乐观响应客户的要求，搭配客户进行合同履行的检查和验收。

第四章合同更改和停止
第十条当合同商定的履行条件发生变动时，应及时进行合同更改。

合同更改需经公司高层批准，并依照公司订立的更改流程进行操作。

第十一条当合同无法履行、履行困难或违反法律法规等情形发生时，应及时与对方进行沟通，协商解决问题。

假如无法达成协议，应
依据合同商定的条款，依照法律规定的程序解除合同。

第十二条发生合同停止的情况时，应及时通知相关部门和员工，
并办理相关手续。

停止的合同应妥当保管，并按公司规定的时间和方
式进行归档。

第五章法律风险及争议解决
第十三条某公司购销合同管理中存在法律风险时，应及时征求专
业法律看法，以降低公司的风险。

第十四条当合同履行过程中发生争议时，应首先通过友好协商方
式解决。

如无法达成全都看法，应向有关法律机构寻求法律帮助，并
依据法律程序解决争议。

第六章监督和考核
第十五条某公司应建立健全的购销合同管理监督机制，由特地负
责的部门或岗位进行监督和检查，确保合同的履行情况符合公司要求
和政策。

第十六条公司对合同签订人和参加合同管理的员工进行定期绩效
考核，将合同履行情况作为考核的紧要指标，并依据绩效考核结果采
取相应的激励或惩罚措施。

第七章附则
第十七条本制度的解释权归某公司负责人和相关部门全部，并可
以依据实际情况进行调整和修订。

第十八条本制度自颁布之日起生效，废止以前的相关规定和文件。

若有需要解释之处，由公司负责人进行解释。