QP-12产品防护交付控制程序((B版)
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1目的
产品在搬运、贮存、包装、防护过程中保持固有质量,确保在交付前不受到损坏或变质。
2 适用范围
本程序适用于公司产品搬运、贮存、包装、防护过程的控制。
3 术语
本程序引用ISO/TS16949:2009标准中的有关定义。
4 职责
4.1 生产部为本程序归口管理部门,负责进货产品、制造成品的搬运、贮存、包装、防护、交付的管理和监控;
4.2 技术部负责工装及成品包装的设计,规定产品的搬运方式。
5工作流程和控制要点
5.1搬运
5.1.1 生产部负责原材料、外协、外购件、成品入库后,进行合理搬运、贮存、发放及转运。
5.1.2 公司内产品搬运使用液压小车、叉车、人力搬运等。
交付顾客产品采用汽车运输。
5.1.2.1公司搬运叉车司机操作者必须经过培训,持有特种作业人员操作证方可上岗。
5.1.3 搬运准则
5.1.3.1搬运过程中,搬运人员要保护好产品标识和有关的检验试验状
态标识,防止丢失和损坏。
5.1.3.2 产品在搬运过程中,严禁落地或零件混装混放,根据其特点选择适宜的工位器具分类存放。
5.1.3.3装车高度遵循设计要求和公路运输规定并采取防范措施,防止雨淋、箱间磕、碰、划伤、中途遗失。
5.1.3.4搬运过程中因搬运不当造成的产品损坏,应立即通知质量部,损坏产品按《不合格品控制程序》处理。
5.1.4外购产品的搬运
5.1.4.1 搬运人员在收到仓库管理员下达的可以搬运指令后开始搬运。
5.1.4.2 搬运前,首先检查产品外观是否良好。
如果外观有损坏,及时通知仓库管理员,待不合格问题处理完成后方可实施搬运。
5.1.4.3 搬运时要按包装箱上的标记要求操作,如“向上”、“怕湿”、“小心轻放”等。
5.1.4.4 选用符合要求的搬运器具,采用合理的搬运设备并控制搬运速度,以防止震动、撞击、磨损而影响产品质量。
若发生搬运事故,及时通知仓库管理员和检查员,落实解决办法。
5.1.5在制品的搬运
保证在制品不直接接触地面,搬运中轻拿轻放,防止散失。
5.1.6检验品的搬运
检验员在产品检验过程中搬运产品,可以根据具体情况要求生产班组人员协助,但对整个搬运过程负责。
5.1.7成品的搬运采用叉车、液压小车、货车及人力搬运,杜绝野蛮搬运,防止产品的磕碰、散失等造成的损坏。
若出现上述情况,搬运人员应及时报告仓库管理员,并会同检查员采取措施,质量部认定方案5.1.8成品发运时的搬运:必须由仓库填写《出库单》,送货人签字后才能搬运。
5.2 贮存
5.2.1生产部仓库负责公司所有进货产品及总成产品的库存。
5.2.1.1 保持仓库环境干净、整洁,仓库下班应前对门、窗、锁和物品等进行安全检查。
注意仓库零部件的防尘、防潮。
5.2.1.2 仓库管理严格遵守先进先出原则;
5.2.1.2 仓库严禁吸烟,消防器材指定专人管理,非仓库工作人员原则上不允许进入库区,做好防火、防盗工作,发现疑点不放过。
5.2.1.3 仓库管理员应每周检查一次库存产品,发现可疑产品应立即隔离,按《不合格控制程序》处理。
5.2.2生产部根据生产计划制定《产品安全库存》,设定合适的库存量,确定库存的最高、最低储备量,不断优化生产组织,仓库需及时准确地向生产部及采购员反馈库存信息,以便通过计划控制库存,优化库存周期。
5.2.3 外协、外购件入库
5.2.3.1 仓库以采购员提供的要货计划为依据接收货物,零部件到货时,仓库负责对其悬挂“待检”标牌,并在《入库单》上填写到货零
件的批次号(即生产批次),生产部采购员提供《送货单》、供方的产品合格证明文件。
采购员与仓库管理员根据到货单据共同验收实物,采购员在回单上签实际到货数量。
出现零部件影响生产的情况时,仓库及时通知生产部采购员。
5.2.3.2零件入库时仓库管理员须认真填写《入库单》,连同供方提供的产品合格证明文件送与质量部。
由质量部检查员负责到货零件的抽检。
零件检验合格,由检查员在《入库单》上注明检验状态并盖章;零件检验不合格,按《不合格品控制程序》执行。
零件全部检验完后,检查员将确认后的《入库单》还给仓库,仓库管理员按《入库单》的结论,对检查员签字确认的合格件办理入库手续,对不合格件办理退货或其它处理。
仓库管理员凭《入库单》登记《库存品台帐》。
《入库单》一式三联,仓库、检查员和财务部各一联。
仓库管理员凭《采购入库单》登记INV系统,随时更新零件库存数量。
5.2.4生产现场在制品、成品由生产部监督生产班组按定置管理要求存放。
5.2.5检验合格的总成产品入库,必须由生产班组填写《产成品入库单》,检查员盖章后,品种、数量与实物经过仓库管理员认真核对后,方能允许接收入库,并作好入库记录,登记《库存品台帐》,做到账、卡、物一致。
仓库管理员负责悬挂产成品生产日期标牌,按定置区域存放。
5.3 包装
5.3.1 由项目小组根据产品的储运要求,设计、制定《包装作业指导书》,经总经理审批后,发送生产经营部执行。
5.3.2 当顾客有特殊的包装、标识要求时,产品的《包装作业指导书》需经顾客确认后,方可实施。
5.3.3 生产部负责按《包装作业指导书》对产品进行包装或装箱,并对所包装产品数量、合格证进行检查。
5.4 防护
5.4.1 仓库保管员根据5.2要求,应定期检查库存产品的质量状况,包括产品外观有无变质、磕碰、锈蚀等情况,发现可疑产品,立即采取隔离措施,并报检查员判定。
5.4.2 检查员判定的不合格品,执行《不合格品控制程序》,保管员作好调整库存量的记录。
5.5 发交
5.5.1仓库管理员须凭每月发交计划的安排做好发交准备,出库时凭采购员签发的《出库单》,仓库保管员应按《出库单》核对保品名、数量与实物的符合性,由检查员复检发交产品质量,同在《出库单》上盖章、签字后,仓库管理员组织发交。
5.5.4 公司组织物流送货至顾客指定处,交付过程中须做好防磕碰、防锈、防盗、防潮等措施,采购主管负责监控对顾客的100%准时交付。
5.5.5 生产部应及时做好交付记录,统计发交数量,每月编制汇总统计报表报总经理。
5.5.6 当顾客需要紧急发送产品时,采购部应通知仓库按顾客要求完成紧急交付,确保满足顾客要求。
6 相关文件
《质量记录控制程序》
《合同评审控制程序》
《生产计划控制程序》
《设备\工装管理程序》
《采购控制程序》
《过程控制程序》
《产品质量先期策划控制程序》
《5S管理办法》
《产品标识和可追溯性控制程序》
《仓库管理办法》
7 质量记录
库存品台帐 FWD12-QR01
收发清单 FWD12-QR02
出库单 FWD12-QR03
产品交付记录统计表 FWD12-QR04
采购入库单 FWD08-QR01
附录一:
附录二:过程分析。