加盟专卖店报帐管理规定

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加盟商报帐管理规定
为了规范市场,良性有序运营,对加盟商报帐报销时间、程序作相关规定如下:
1、加盟商任何需有我司承担相关费用的活动都要具实填报活动申请表,由各区域经理和相关负责业务人员出具意见并报公司批准后方能予以执行。

2、公司在接到活动申请表3个工作日内批复并加盖公章后,以传真的方式传到各办事处,办事处应确保转交加盟商并在办事处留底备案。

一、广告费用报销规定(含灯箱、布幅、广告牌)
1、全国性广告原则上由我司承担;
2、当地广告费用原则上由我司和加盟商共同承担,由本司与加盟商协调发布。


盟商有权提出意见和建议,并可根据市场情况提出申请;
3、当地广告核销必须由加盟商出具广告制作小样、实物发布照片、发布合同书(包
含各种晚会及相关活动赞助等);
4、出具广告公司广告专用发票或相关票据并加盖公章,方可报销。

二、装修费用报销规定
1、加盟店的装修由总部提出设计方案或设计样板,由当地加盟商具体组织施工。


体金额由当地加盟商提出预算交由总部审核,总部书面同意后予以执行;
2、整体装修由双方协商具体报销金额,原则上不大于50%;
3、须出具装修公司正规发票或相关票据并加盖公章,方可报销;
4、须出具加盟商门头、专柜、吧台等实物照片,方予以报销。

三、品鉴活动赠酒
为加快品牌推广,提升产品形象,我司支持经销商开展各种形式的品鉴活动,我司将根据具体规模和情况提供赠酒、人员等支持。

四、报账时间规定
1、每月由本司财务向各级经销商传真对账表一份,由经销商回传确认;
2、以上各种费用由经销商先期垫支,每月25—30日报帐,各种费用于次月15日前
以货物形式核销;
3、对发生恶意窜货、跨区域销售等违规行为的经销商,公司有权根据合同暂扣或停
报市场费用。

XXXXXX有限公司
总经理:
发布时间:2011年月日。

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