马来西亚建筑工程商务管理特点

马来西亚建筑工程商务管理特点
由于马来西亚隶属英联邦国家，合同契约精神强，合同履约责任大，项目过程中需要高度重视合同管理及信函管理，因此，项目需要有丰富经验的合约经理。

马来西亚本地分包资源通常规模不大、专业分工更细且工人流动性较大，项目需要更细致内部管控，以减少风险。

项目前期需要大量的分包招采管理工作，过程中需要更细致核算分包结算工程量。

1. 项目商务策划编制：海外项目存在不同货币成本，涉及到的成本需进行货币汇率折算；项目签证、机票及税务费用的组成与国内存在较大差异，对应成本测算对此要进行相应调整；项目普遍存在承包范围广、工作包划分细的特点，加之目前海外商务系统人员储备在逐步完善，目前商务策划编制的时间相较国内更长；项目承包合同范围广，合同额普遍较大，为加快海外审批流程更简捷高效，对应到公司审批的合同额度应适当考虑加大。

2. 项目商务策划奖励：海外项目契约精神较强，建设方合同体系相对较为完善、前期准备时间长、优化设计较为深入，故而施工方二三次经营空间相对较小、难度较大。

同时项目受到政治社会环境、汇率波动、资源组织、法律税务等影响较大，项目履约风险性相较国内大。

3. 项目目标责任书管理：海外项目实施二三次经营空间
小、难度大、风险大，因而与项目签订目标责任状时对应降低B值；同时，项目存在货币及汇率风险，应按当地货币进行责任状考核；海外项目承包范围较广，基本涵盖精装修和部分机电的内容，故对应也增加此部分的物资考核指标；同时项目材料种类多、业主成本管控较严格细致、材料管理难度大，对应材料的考核系数指标应有所区别；项目存在实施难度大、风险性大的特点，相应兑现系数应考虑增加。

4. 项目季度考核兑现：海外薪酬体系与国内有所区别，项目实施难度和风险性较大，目前海外尚未实行项目季度考核兑现，后期海外薪酬体系完善后再根据公司要求进行调整。

5. 项目公司工管理：海外项目分包规模普遍较小，工作包划分较细，专业性较强。

劳务分包基本采用包清工模式，仅负责自身工完场清，项目安全防护、公区文明施工、后场材料清理、零星工程施工以及预备突发性事件而导致劳动力流失，分公司各项目组建了自有公司工队伍。

6. 项目经济活动分析：海外项目承包范围广（基本包含精装修及部分机电安装）,分包、材料及设备供应商众多，相比较国内，成本分类难度大、统计分析工作量大；项目成本分析涉及到多币种（当地货币、人民币等），对应成本分析要进行汇率折算；项目涉及到签证费、机票及海外规费税金与国内有区别；为加快海外审批流程更简捷高效，对应到公司审批的合同额度应适当考虑加大。

7. 分供方进度款申请审批：项目工作包划分较细，劳务分包规模小，项目普遍存在一项分项工作（如外墙、砌体等）多家分包单位进行施工的情况，加之分包资金能力有限、人员流动性较大，因而海外项目分供方月度结算及审核相比较国内要更加细致谨慎，每期分包月度结算须按最终结算的态度及方式来处理。

同时，项目存在多家甲指NSC分供方（相比较国内，此甲指分包由业主确定价格及单位，但由总包方直接与分包方签订施工合同，总包方承担履约责任和风险），涉及专业较多、管理难度较大，对甲指NSC分供方我司也须深入其中，加强管控，避免风险。

8. 分供方现场签证管理：项目工作包划分较细，劳务分包规模小，为促进项目生产履约更好实施，项目过程中可能存在多项代工、代扣的现象，合同外签证项可能相较国内多、工作面交叉可能性大，同时项目生产履约压力较大，合同外签证费用审批必须要满足简捷高效、促进生产履约的目的。

为规范和加强合同外签证费用管理，需对签证审批的权限及流程进行调整。

9. 分供方工程结算：海外项目涉及到不同国别、不同市场价格及不同合约模式，加之分供方较多，为简化分供方结算审批程序，并也起到发挥管控的效果，海外分供方结算审批环节更应重视分公司层面相关部门的审批。

10、工期罚款无底线，平时要做好EOT工期签证资料。