行政助理职责权限

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行政助理职责权限
案场人员上班时间不得无故离开现场，如确有公事需得到专案的同意，同时知会行政助理何去何从，HR 企业的首选经营者
1、规范填写外出登记，经专案签字确认后方可外出。

专案与组长如需外出公干需相互通气及规范填写外
出登记，并知会行政助理何去何从，任何离开案场而去向不明或回答口径不一致均作旷工论处。

包庇者重罚。

2、案场各类制度由专案经理严格把关，行政助理监督执行，如：考勤、轮休、晨会、业务规范、业务日
记、B级卡、来人来电、设备维护、办公用品及外出登记的记录、各类执掌、专案坐柜台等等。

如专案等未照章办事或包庇、纵容，行政助理同样可向部门经理如实反映。

3、行政助理在案场必须对专案以尊称，不得直呼其名。

行政助理必须本着协助配合的原则协助专案搞好
案场行政工作，发现问题及时提醒、督促专案解决，一定要摆正自身的位置，服从专案的工作分配，不可与专案发生冲突，必要时可用书面形式与专案取得进一步的沟通，如专案置之不理，行政助理有权向部门经理如实反映。

4、仪容仪表规范、座椅归位、轮排、文具文件保管、胸牌佩戴、案场执掌、环境整洁的维护等等如有违
反，行政助理在开具相关的罚款单后，由专案核实签字，当事人照单受罚，罚金由行政助理负责保管并做好记录，并每月定期张贴公布。

5、专案经理室与财务室为案场重地，非相关人员不得随意进入，更不准随意拿取室内任何资料、物品，
此项工作由专案经理、财务及行政助理监督执行。

6、业务员不得随意翻看行政助理的各类资料，如确有所需，必须征得行政助理的同意，但必须做到及时
归还。

7、各类报表或流转文件必须经专案签字，如因行政助理未能及时交专案签字或登记而引发的后果由行政
助理承担。

8、各类费用的报销由行政助理提交landa后用A5纸张打印，粘贴相关金额发票或申请等，经专案经理签
字后，及时交由事业处助理。

9、签约客户明细行政助理不允许外泄，任何人不得私自打印。

如因行政助理原因外泄的，后果由行政助
理承担。

10、行政助理电脑除行政助理外，任何人不得私自使用，重要文件必须设定密码。

11、行政助理会议内容除一些通知及公司动态外，不允许外传。