外贸跟单岗位说明书

1.能力；2.沟通能力；3.计划组织；4.执行能力；5.团队协作能力；6.主动性与积极性。
修订时间 2018.9.16
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七、工作特征 工作设备 工作时间 工作环境
电脑、电话、打印机等。 正常工作时间，有时需要加班 室内工作。
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八、任职资格 教育程度 工作经验
知识技能
能力素质 九、修订记录
版本号
大专以上学历
专业 国际贸易、商务英语、英语 资格证书
无
1年以上工作经验。
熟悉保护膜生产工艺、生产流程，熟悉劳动法、合同法等相关法律法规；熟练使用各种办公软件、具 备基本的网络知识；熟练外贸知识和流程；熟练掌握英语。
1 密，维护公司利
益
2）维护公司利益，不为客户或他人获取不正当利益。
1）严格审核业务员的订单与PI/合同、常规要求是否相符
2
审核订单、 2）当天订单，及时下达给相关部门及人员 传达订单 3）改单及时与业务员、部门主管及生产对接
4）订单的整理和存档
1）掌握外贸单的生产进度，发现异常及时汇报
3 跟踪生产进度 2）传达和处理生产部反馈的问题
6 日常统计工作 2）快递费用统计、核对
2）月总结
四、工作关系
Байду номын сангаас
内部
汇报
工作
督导
关系
协调
向部门主管汇报相关工作情况。 部门内外部相关事宜协调。
外部 工作 与平行单位协调相关工作事宜 关系
五、岗位权限 业务类 财务类 人事类
六、工作依据(本岗位开展工作所涉及的主要规章制度、流程文件、操作规范等)
国家有关劳动方面的法律法规、公司劳动人事管理制度、公司行政规章管理规定、公司安全管理规定等，部门职责、绩效管理 、培训管理等相关规章制度和流程。
外贸跟单岗位说明书
一、基本信息 岗位名称 岗位编号
直接上级岗位 二、本岗概述
外贸跟单 部门经理
所属部门 定编定员 直接下级岗位
编号：Q/JR-XSZX-01-2018
销售中心 1人 无
按照流程标准开展工作，出现问题及时上报
三、岗位职责、工作任务与职责权限 序号 岗位职责
工作内容
职责权限
保守公司商业机 1）保守公司的商业机密，包括客户信息、产品信息、价格信息及其他。
3）货物完成后入库后，及时核对数量，与业务员和生产对接
1）有计划的租船订舱、安排车辆
2）做发货通知单，提前1-3天通知相关部门发货
4
租船订舱、安排 发货
3）根据订单要求制作和打印唛头
4）监装，拍照
5）跟踪货物到货情况
制作、确认和获取相关单据
5 单据处理、报关 与报关行对接，安排报关
单据的邮寄和存档
1）外贸来款统计、公示，与财务对接、核对