开具存档证明介绍信

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开具存档证明介绍信

篇一：存档介绍信

介绍信***人才服务中心：

我单位拟同意聘用***同志（身份证号码：）为本单位员工，同意将该同志档案存入

***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。此致敬礼*******

年月日篇二：1单位开户介绍信(附件)单位开户介绍信北京市朝阳区人才服务中心：兹介绍同志，身份证号前来你处办理单位集体存档开户事

宜。请贵中心给予办理。xxxx单位（盖章）年月日篇三：介

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(20XX-06-1814:12:42)转载▼

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杂谈

理论链接——介绍信

介绍信定义：

机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作，处理公务的

一种专用书信。

介绍信除推介作用外，还有证明的作用。介绍信的种类：

1.填表式介绍信

此类介绍信分左右两联，左联为存根部分，保留在单位内部；右联为使用部分，由持介

绍信人保留，使用时，只需在空白处填上恰当的内容即可。详见下图：这是一种表格制作的半成品，无需重新制发，只需把持介绍信人的基本情况，联系商洽

事项，填写清楚即可。

使用此类介绍信，为了确保它的有效性，真实性，发文单位和持介绍信人须注意几个问

题：

首先，介绍信的字号要填写清楚，以备存档后查；其次中间虚线内容要填好，章印压在虚线中间，撕裂时，存根与使用部分，都应有字号

笔迹和章印痕迹。

2.书信式介绍信（单位专用公文纸书写）标题——公文

纸的第一行正中，字体比正文稍大些，写上“介绍信”三字。称谓——标题偏下，左起顶格书写，一般为所联系单位的名称，有时也可以是个人名称。

当称谓是个人时，应在姓名后加尊称，如“同志”或其职务等。称谓后面加冒号。正文——称谓下一行，段首空两格起写介绍信的内容。经常用时态词引起全文，常用时态词有“兹”、“现”、“今”等，接着写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要

求等。如果联系事项属重大、秘密事项时，还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、

级别。最后写上请求帮助办理的结尾语，如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信，还会

在结尾语后，注上“此致敬礼”等祝福语。

拟写正文时，不宜使用红色笔，此外，还须注意不得任意涂改，否则无效。如若涂改，

需在涂改处盖上于落款相同的章印。落款——在正文之下隔一两行偏右下方，写上开介绍信

单位名称和日期，并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。有效时间——标注在与落款平行的左边括号内，顶格书写。介绍信有效期一般不超过15

天。

介绍信写作要求：

信息真实、准确；

注重礼貌，措辞得体理论链接——称谓礼仪称谓是指人们在日常交往应酬中，所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中，选择正确、

恰当的称谓，是对他人尊重、友好的表示。称谓的方式：称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段，因此，要根据对方的身份、地位、职业、

年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。

1.职务性称谓：

以交往对象的职务相称，以示身份有别、敬意有加，这是一种最常用的称谓。以职务相

称，一般有三种情况：

（１）只称职务。如：“董事长”、“经理”、“主任”等。（２）姓氏＋职务。如：“赵经

理”、“孙主任”等。

（３）姓名＋职务。如：“赵某某部长”、“孙某某主任”等，主要用于特别正式的场合。

篇四：单位介绍信介绍信：

兹同志，身份证号码前来你处办理社保档案集体存档业务，

请予接洽并大力协助为荷。此致！单位负责人签字：单

位公章：年月日篇五：档案转入介绍信(商调函)人事档案调入介绍信住房和城乡建设部人力资源开发中心：因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身

份证号码

是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从

年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

篇二：委托存档单位介绍信

委托存档单位员工档案调入接收范围：北京市户口

1.由委托存档单位人事负责人持《存档卡》及拟调人员名单（包括姓名、身份证复印件、

原档案存放单位名称），或由本人持单位介绍信、身份

证到人才中心开具调函，领取相关表格

2.持《人才流动商调函》、《北京市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》回原档案存放

单位调出档案及行政、工资介绍信。生育状况需原档案所在单位在《流动人员登记表》相应位置盖章，存档人员填写《北京

市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》全部内容。单位在表中单位委托存档意见处盖章，

存档人员本人在本人存档意见处签字。

3.将档案及行政工资介绍信《北京市朝阳区人才服务中心流动人员登记表》、一并交回朝