街舞社六周年庆活动策划案

Reborn街舞社六周年庆活动策划案

一、活动单位：Reborn街舞

二、活动名称：“舞动的青春”————Reborn街舞六周年庆典（可由赞助商冠名）

三、活动背景：Reborn街舞社自2005年成立以来，已经伴随着上海商学院走过5年，这5

年来，Reborn街舞社不断发展壮大，知名度越来越高。10月份是2011届新生入学的第二个月，Reborn街舞社为迎接新生举行精彩表演，丰富校园文化生活。

四、活动时间：2011/10/11 4:00pm

五、活动目的：丰富校园文化生活，宣传街舞文化；庆祝Reborn街舞社成立六周年，展现

Reborn街舞社的风采，使更多的同学了解Reborn街舞社；迎接2011届新生的到来，吸引新社员的加入，为社团注入新的活力。

六、活动地点：上海商学院操场

七、参与学校：上海商学院、上海电子信息职业技术学院、上海中华职业技术学院、华东理

工大学、上海工会管理学院、上海师范大学、上海应用技术大学、上海交大医学院、上海交通大学、复旦大学、上海工程技术大学等

八、车辆安排：两辆大巴免费接送

九、场地布置：（1）舞台最上方为“舞动的青春”——Reborn街舞六周年庆典横幅，

紧接着的一条横幅上印着各个赞助商的LOGO

（2）舞台四周布置各色气球，在舞台两边用荧光棒拼成“Reborn”字样

（3）舞台周围的地方拉赞助商的横幅

十、宣传方案：

1、活动前一周，即从10月5日到10月11日，每天通过中午、下午的校园

广播对此次活动进行宣传

2、10月3日将制作好的宣传横幅在校园显著位置（食堂、操场）布置完成

3、10月5日将制作好的宣传海报贴在学校的宣传栏里

4、从10月9日开始直至活动结束，借助社交网络如人人网、豆瓣、QQ等

持续发布活动信息，进行线上活动预热

5.、活动当日即10月11日，中午在食堂门口摆摊进行宣传，发放传单，在

音响的配合下，三位同学分别进行SOLO表演，为下午活动积累人气十一、活动流程：

（活动控制在100分钟~200分钟）

2011年10月11日

活动前：14：00时前严格完成所有宣传方案内容

14:30对舞台音响灯光进行第一次检查，将场地布置完毕

15:00所有工作人员入场，负责各自岗位，不得擅自离岗

15:30前由负责内外场引导接待的工作人员将相关参与活动人员引导入场

完毕

15:35对舞台音响灯光进行第二次检查

活动中：16:00由主持人宣布活动正式开始，并对Reborn街舞社进行详细的介绍，

（可在此时引出赞助商，稍作宣传），接着由一场开场齐舞拉开活动

序幕

16:12社长个人SOLO表演，表演后发表讲话

16:20齐舞表演（Breaking）

16:26 COSPLAY友情表演

16:36 Reborn街舞社个人SOLO表演，三个SOLO表演（hiphop、poppin、

jazz）

16:45 游戏时间，砸金蛋游戏，在金蛋里放上礼品或者谜语、考验等关卡，

通过即可获奖品

17:10 乐队友情表演

17:25 两个SOLO表演（Breaking/hiphop）

17:35 一个齐舞

17:42 主持人宣布活动结束

十二、工作分配

1、宣传部：

①前期宣传，负责海报、横幅的制作。

②中期宣传，负责与组织部一起布置会场，活动中负责照相和摄影的安排；

线上活动的宣传以及同广播台的联络

③后期宣传，负责将图片、影像资料的收集整理。

2、沟通部：

①在9月20号联络各个学校，确定名单

②10月6号发送邀请帖到各个负责人手中，进一步确认名单

3、组织部

①活动前确认对活动道具的确认和场地的批复

②入场前负责工作人员的签到与引导接待工作

4、财务部：

①活动前对活动进行预算

②活动中随时待命，预备足够应急资金

③活动结束后对活动费用做报表

十三、活动预算：

宣传单200*0.1=20

横幅3*50=150

茶水，餐饮费300

交通费150

气球、胶带150

其他不可预知费用150

合计920

十四、注意事项：

(1)当日表演人员必须按时到场

(2)当日工作人员须维和好当日的现场秩序

(3)当日工作人员必须出席,若需请假提前一天向负责人请假

(4)及时跟进各小组负责人的工作,完成程度及落实好工作任务

(5)各部门一定要听从指挥,在活动的前后期准备工作中做好自己工作,

十五、可能出现的问题及其补救方法：

问题一物资的准备不充足

分配到的准备物资的负责人要在前三天前确认准备好了没,并在彩排过程中把整个活动流程过一遍,把没有列在单里的物资补上

问题二设备出现故障问题

首先要对要用到的设备提前检查,确保无碍,但对于一些比较重要的设备还是要多准备一份(如电脑,麦克风)

问题三表演人员临时缺席

在活动开始时要确认所有表演队已到齐,如果较早发现还以找个游戏之类的环节顶替,如果活动本身时间紧迫那也可不用补上节目了。