卷内目录(标准格式)
建筑工程档案标准卷内目录(2022年)
建筑工程档案标准化卷内目录
卷内目录
案卷题名:立项报批文件
卷内目录案卷题名:设计技术文件
卷内目录
案卷题名:桩基础工程施工技术文件
卷内目录案卷题名:土建及水电安装工程施工技术文件
卷内目录案卷题名:工程竣工验收文件
卷内目录案卷题名:幕墙安装工程施工技术文件
卷内目录
案卷题名:钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程施工技术文件
卷内目录案卷题名:钢筋混凝土预应力张拉工程施工技术文件
卷内目录案卷题名:减隔震工程施工技术文件
卷内目录案卷题名:通风与空调安装工程施工技术文件
卷内目录案卷题名:电梯安装工程施工技术文件
卷内目录案卷题名:建筑消防系统安装工程施工技术文件
卷内目录
案卷题名:智能化系统安装工程施工技术文件
卷内目录案卷题名:装饰装修工程
卷内目录案卷题名:工程监理文件。
如何给档案编目,最全的卷内文件目录 格式
档案归档文件目录
根据《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)要求,归档文件应逐件编目。
归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。
档案文件目录式样如下:
上述内容可根据上级部门要求或本单位工作实际情况进行删减。
比如,序号改为件号,去掉“密级”。
注:
1.序号:即件号,填写归档文件顺序号。
2.档号:文件档号,按照《归档文件整理规则》5.4.2-5.4.3编制。
3.文号:文件的发文字号。
没有文号的,不用填写。
4.责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者。
5.题名:文件标题。
没有标题、标题不规范,或者标题不能反映文
件主要内容、不方便检索的,应全部或部分自拟标题,自拟内容外加方括号“[ ]”。
6.日期:文件的形成时间,以国际标准日期表示法标注年月日,如
20230419。
7.密级:文件密级按文件实际标注情况填写。
没有密级的,不用填
写。
8.页数:每一件归档文件的页数总数。
文件中有图文的页面为一页。
9.备注:注释文件需说明的情况。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
3
4
周晔
15-16
为孕产妇及新生儿检查身体并讲解孕产妇、新生儿保健知识
2015.4.28
2
4
马妍玲
17-18
为老年人进行健康体检
2015.5.6
2
4
窦雅琴
常晓婷
合计
附件:3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号:事由:
时间:地点:
人物:摄影者:
背景:颁发单位:
编号:事由:
时间:地点:
附件3-2
文书档案卷内文件目录
年度
单位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
附3-4
档案卷内目录
顺序号
文件
号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备
注
1
【2015】17号
昌宁乡卫生院
健康教育中长期规划
人物:摄影者:
背景颁发单位:
附件:3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
年度:编号:
部门:院办参见号:
内容:制作者:
年度:编号:
部门:院办参见号:
内容:制作者:
附件:3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签
档号
类型
档号
类型
参见号
获奖时间
卷内目录标准格式
卷内目录标准格式一、前言。
在文档创作过程中,卷内目录是非常重要的一部分,它可以帮助读者快速了解文档的结构和内容,提高阅读效率。
因此,编写卷内目录时需要遵循一定的标准格式,以便读者能够清晰地获取所需信息。
二、卷内目录的作用。
卷内目录是文档的导航标识,它可以帮助读者快速定位到所需内容,节约阅读时间。
同时,卷内目录还可以使文档更加整洁、规范,提升文档的专业性和可读性。
因此,编写卷内目录时需要注意格式的规范性和清晰性。
三、卷内目录的标准格式。
1. 标题层次鲜明,在编写卷内目录时,需要根据文档的标题层次进行编号,以便读者能够清晰地了解各个章节的关系和层次。
一般来说,可以使用阿拉伯数字和罗马数字进行编号,如1、1.1、1.1.1等。
2. 字体格式统一,在编写卷内目录时,需要保持字体格式的统一,包括字体大小、字体样式和加粗、倾斜等格式。
这样可以使卷内目录更加整洁、清晰,方便读者阅读和理解。
3. 缩进对齐规范,在编写卷内目录时,需要保持各级标题的缩进对齐规范,以便读者能够清晰地了解各级标题的层次关系。
一般来说,可以采用左对齐或居中对齐的方式进行排版,使卷内目录更加规范、美观。
4. 内容简洁明了,在编写卷内目录时,需要保持内容的简洁明了,避免出现冗长、复杂的描述,以便读者能够快速获取所需信息。
同时,还需要注意使用统一的术语和表达方式,以便读者能够准确理解各个章节的内容和关系。
四、编写卷内目录的注意事项。
1. 注意标题的层次关系,在编写卷内目录时,需要注意各个标题之间的层次关系,确保编号的准确性和连贯性。
同时,还需要注意各级标题的命名规范和表达方式,以便读者能够清晰地了解各个章节的内容和关系。
2. 注意内容的完整性,在编写卷内目录时,需要注意各级标题的内容完整性,确保包含了所有的章节和子章节,以便读者能够全面了解文档的结构和内容。
同时,还需要注意内容的更新及时性,及时调整卷内目录的内容,以便读者能够获取最新的信息。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件:3-5
照片档案卷内目录
附件:3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件:3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件:3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
卷 内 目 录
卷内目录档号:注:1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。
页边距:上、下、右各20 mm,左:25 mm。
2 标题文字字体为宋体,大小为22磅,加粗;其余文字:字体为宋体,大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。
案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签,标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位:编号:工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程:共( )页第( )页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位:编号:设计变更情况一览表单位(子单位)工程:合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位:编号:单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位(子单位)工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效, 并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图,但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上.修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据:式样1式样2 根据 *** 号变更文件第 *** 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位:1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段,工程档案不合格的不得通过竣工验收。
2。
1。
轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.2。
轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3。
具体注意事项3。
1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
竣工资料封面备考表卷内目录标准格式
.
案卷题名:用工程施工xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
工报告及大事记电10KV供电专用线路施
合同工程:工对外交通程
1.5~2cm
中点单位工程:
分部工程:
分项工程:
单元工程:
体楷小四总页数20 页
中其.
.
页20 文字
张纸图体楷一号张片照
体楷二号为立卷单位
xxxxxxxxx有限公司XXXX年XX 月XX日至XXXX年XX月XX日
5cm
为卷内文件的起止时间.
:3 附件.
2号仿宋卷内备考表黑体小三华文新魏小三参见号:号:档事记告及大线电专用路施工报工案卷题名:xxxxxxxxx工程施用电10KV供
. .
附件4:卷内目录格式仿宋24号~11号9 12仿宋号仿宋Excel用制作
.
.
附件5:竣工图章式样见下图
xxxxxxxx工程竣工图.。
卷内目录格式
20070719
5
]1-1 威滨
18
监 [2007
驻地监 理处
关于报送施工周报、月报的通知
20070727 14
]2号 威滨
19
监 [2007
驻地监 理处
关于近期工作的监理指令
20070731 2
]3号 威滨
20
监 [2007
驻地监 关于施工中存在问题整改情况的检查 理处 报告
20070804
6
]5号
日页 期数
20050926 - 128
20061128
20050908 - 110
20060224
20050912
-
95
20060226
卷内目录
件 文件 责任 号 编号 者
文件材料题名
日页 期数
302线
成龙线崮山至烟威界改建工程
20051226
1
驻地监 K3+100-K34+500路基单位分部分项工程质 - 119
关于转发工程设计变更管理程序的通 20070420
4
[2007 威公
15
总监 办
总监代 表处
关于上报分项、分部工程单元划分的 通知
20070423
2
[2007 威公
16
总监 办
总监代 表处
关于报送监理周报、月报的通知
20070426 15
[2007 威滨
17
监 [2007
驻地监 理处
关于对《关于导线点水准点复核结果 报告》的批复
卷内目录
件 文件 责任 号 编号 者
文件材料题名
日页 期数
威滨
21
监 [2007
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件:3-5
照片档案卷内目录
附件:3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件:3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件:3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
卷内目录标准格式
卷内目录标准格式
一、前言。
二、目录。
三、引言。
四、正文。
1. 第一章。
1.1 子章节。
1.2 子章节。
1.3 子章节。
2. 第二章。
2.1 子章节。
2.2 子章节。
2.3 子章节。
3. 第三章。
3.1 子章节。
3.2 子章节。
3.3 子章节。
五、结论。
六、参考文献。
七、附录。
八、致谢。
九、附加信息。
十、索引。
十一、图表目录。
十二、术语表。
十三、标准符号表。
十四、文档修订记录。
十五、文档审批记录。
十六、文档发布记录。
十七、文档分发记录。
十八、附件。
十九、其他。
以上即是卷内目录的标准格式,通过规范的卷内目录格式,可以使文档内容更加清晰明了,便于读者快速定位所需信息。
希望大家在文档创作时能够严格按照标准格式进行编写,提高文档质量,为读者提供更好的阅读体验。
卷 内 目 录(样表
卷内目录要装入档案盒,所列材料和装入档案盒的材料应完全一致。卷内目录样表只作为参考,在填写卷内目录时,需对照各类研究生毕业材料清单填写,和毕业材料清单的顺序一致,页数按材料的实际页数填写,正反两面的按2页计。
序号
文件号
责任者
题名
日期
页数
保管
期限
备注
1
论文开题报告审核表
02
永久
2
研究生入学登记表
Байду номын сангаас02
永久
3
成绩单
01
永久
4
毕业研究生登记表
07
永久
5
硕士学位申请书
07
永久
6
论文评阅意见书(复印件)
04
永久
7
论文答辩表决票
XX
永久
8
学位论文印刷本
XX
永久