卷内目录标准格式1
档案目录(卷内文件目录)格式表样
3
4
周晔
15-16
为孕产妇及新生儿检查身体并讲解孕产妇、新生儿保健知识
2015.4.28
2
4
马妍玲
17-18
为老年人进行健康体检
2015.5.6
2
4
窦雅琴
常晓婷
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号：事由：
时间：地点：
人物：摄影者：
背景：颁发单位：
编号：事由：
时间：地点：
附件3-2
文书档案卷内文件目录
年度
单位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
附3-4
档案卷内目录
顺序号
文件
号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备
注
1
【2015】17号
昌宁乡卫生院
健康教育中长期规划
人物：摄影者：
背景颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签
档号
类型
档号
类型
参见号
获奖时间
文书档案卷内目录著录规范
文书档案卷内目录著录规范（培训材料）一、正确理解“件”的含义。
通常意义上单份文件为一件，著录为一个条目；但有时为了保持文件之间的有机联系，几份文件在归档时装订在一起为一件，编目时体现为一条条目。
主要有以下几种：1、文件的正本与定稿（底稿）一般为一件，正本在前，定稿（底稿）在后排列，著录正本的文件标题。
但重要文件（如法律法规等）需保留历次修改的不同稿本（包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿等），可将正本与历次稿各为一件，著录多个条目。
2、正本与附件一般为一件，正文在前，附件在后；只有在附件数量较多或太厚不易装订时，也可各为一件。
3、原件与复制件（复印件）为一件，原件在前，复制件在后。
4、转发文与被转发文为一件，转发文在前，被转发文在后。
5、来文与复文（即请示与批复）为一件，批复在前，请示在后排列，著录批复的文件标题，如果经过层层转报产生多份的来文和复文，则可将所有的来文、复文分别作为一件。
6、报表、名册、图册等按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件，未装订的同一式样的表格，以一定的单位组合，装订在一起作为一件。
7、对会议记录而言，采用活页形式的可以每次会议记录为一件著录，使用记录本形式的可以一本作为一件著录，重要部门的会议如常委会书记办公会、区长办公会仍要求一会一条。
对工作简报、会议纪要、呈阅件等未装订成册而题名又可概括的多份文件，可作为多件，即需逐份著录，但使用计算机时也可只著录一条。
8、成套的会议材料如召开的全区性的工作大会，其产生的一整套的会议通知、会议名单、领导讲话、日程安排等文件，可按其期限排列各为一件，逐份著录。
9、计算机及网络环境下形成的文件，若定稿无重要修改手迹或无领导批示的，可将正文与发文稿头纸（即签发单）为一件著录，按正文在前，稿头纸在后排列；但定稿有重要修改的可作底稿使用，按正常的正文——发文稿头纸——底稿排列作一件著录；有领导批示的文件一定要及时整理归档，才体现档案的真实面貌。
学校档案总目录、分卷格目录式要求及模板
2010年学校公用经费拨付及使用情况
2011年学校公用经费拨付及使用情况
2012年学校公用经费拨付及使用情况
B11-3统计表及相关账册复印件
B11-42009—2010学年贫困学生补助发放资料
2010—2011学年贫困学生补助发放资料
2011—2012学年贫困学生补助发放资料
办学基本标准达标情况自评表
郑州市政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书（相关资料）
郑州市政府及有关部门对学校实验室等验收合格证书（相关资料）
郑州市政府卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书
郑州市二七区义务教育发展基本均衡县调查问卷
A1综合卷
B2学校平面图
B2-1建筑批件
2009—2012学年学校平面图及布局面积
A6质量与管理
B12管理
B12-12009—2010学年学校总课程表及作息时间表
2010—2011学年学校总课程表及作息时间表
2011—2012学年学校总课程表及作息时间表
2012—2013学年学校总课程表及作息时间表
B12-2课堂教学改革
……
义务教育均衡发展档案分卷目录
A1综合卷
B1学校自评自查资料及相关证书、证件
学校档案总目录、分卷格目录式要求及模板
一、Word页面设置：
1、页边距：上下左右分别为2.5厘米。
2、行间距：固定值28磅。单页打印。
二、文字材料格式：
1、封面标题：方正小标宋简体小一号
封面单位：方正小标宋简体二号
2、目录标题：方正小标宋简体小一号
3、A、B级指标内容：三号黑体(不加粗)
4、B1-1：四号仿宋＿GB2312加粗
卷内文件目录说明
卷内文件目录说明
1、表内责任者空白处，请填写学位申请人本人姓名。
2、日期一栏的填写，采用YYYYMMDD的格式全数码编写法，时间一般指文件末的落款时间。
标准格式如：2010年3月15日编写为“20100315”。
只有月份如“2月”则录为“00000200”。
3、请按目录内文件顺序排序，并标注页码，凡是有文字的文件页面均请在其右下角标注页码，将文件相应页码填写在目录页号一栏，一般要求填写起始页，但最后一页应填写起止页,起号与止号之间用半角“-”隔开。
示例如下：第一份文件页码是1-7页，第二份是8-16页,……最后一份文件是44-105，在页号一栏分别填写为“1”、“8”……“44-105”。
4、表内其它栏目，则不用填写。
5、为了便于存档保管，卷内所有文件材料一律以A4纸打印，并请不用装订。
6、卷内文件目录以电子版打印成稿，不可手填。
关于学位档案卷内目录及案卷目录表中日期的填写说明
一、卷内目录： 日期格式填写示例，如 2012 级研究生入学时间为 2012 年 8 月 30 日，填写为：20120830。
学号：2011010001
姓名：孙某某
学科(领域)：材料工程
序号
题名
日期
张数 页号 备注
1
录取登记表
入学日期
2
1
2
学籍卡
入学日期
1
3
3
培养计划
4
中期筛选考核表
5
开题报告表及评分表
6
学位论文中期检查报告
7
成绩单
8
学位论文答辩申请表
9
学位论文匿名评阅书
1
4
研究生院负责人
签字日期
5
5
学院盖章处日期
11
10
考核小组组长
5
21
签字日期
1
26
研究生院负责人
2
27
签字日期
6
29
10
学位论文答辩采集照片
11
答辩决议书
12
硕士学位论文
13
学位授予基本数据表
其他特殊情况材料（如休复学、延长学
17 习时间、退学等）（研究生院培养办公室负
责提供）
二、案卷目录
全日制研究生案卷目录起始日期为报到入学日期，比如 2012 级，起始日期填写为 2012-8-30；结束日期
统一为获学位日期：2014-6-24 在职研究生起始日期见资格审核表中研究生招生办公室审核人签字日期；结束日期为获学位日期。
答辩日期
1
35
答辩委员会主席
4
36
卷内目录格式
20070719
5
]1-1 威滨
18
监 [2007
驻地监 理处
关于报送施工周报、月报的通知
20070727 14
]2号 威滨
19
监 [2007
驻地监 理处
关于近期工作的监理指令
20070731 2
]3号 威滨
20
监 [2007
驻地监 关于施工中存在问题整改情况的检查 理处 报告
20070804
6
]5号
日页 期数
20050926 - 128
20061128
20050908 - 110
20060224
20050912
-
95
20060226
卷内目录
件 文件 责任 号 编号 者
文件材料题名
日页 期数
302线
成龙线崮山至烟威界改建工程
20051226
1
驻地监 K3+100-K34+500路基单位分部分项工程质 - 119
关于转发工程设计变更管理程序的通 20070420
4
[2007 威公
15
总监 办
总监代 表处
关于上报分项、分部工程单元划分的 通知
20070423
2
[2007 威公
16
总监 办
总监代 表处
关于报送监理周报、月报的通知
20070426 15
[2007 威滨
17
监 [2007
驻地监 理处
关于对《关于导线点水准点复核结果 报告》的批复
卷内目录
件 文件 责任 号 编号 者
文件材料题名
日页 期数
威滨
21
监 [2007
公文档案管理目录格式和编号原则
附件5
公文档案卷内文件目录
部 门档案编号档案管理员保管期限起始日期
案卷标题卷内张数
档案编号原则：
1、西分缩写字母+部门缩写字母+发文单位类型+档案类型编号+存档年度+存档顺序编号
2、西分缩写字母XA
3、部门缩写字母：人事行政部HR；运营管理部OP；财务部FN；营销部MK；贸易渠道TR。
4、发文单位类型：单元01；分公司02；部门03。
5、档案类型编号：制度01；员工档案/客户档案02；合同协议03；财务资料04；会议资料05；请示批复06；绩效资料07；电子资料08；其他09。
6、存档年度：2012
7、存档顺序编号从001开始
8、示例： XAOP010********(西分运营管理部存单元下发制度2012年第001号)
XAHR020********(西分人事行政部存分公司员工档案2012年第002号)。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
卷内目录标准格式
卷内目录标准格式
一、前言。
二、目录。
三、引言。
四、正文。
1. 第一章。
1.1 子章节。
1.2 子章节。
1.3 子章节。
2. 第二章。
2.1 子章节。
2.2 子章节。
2.3 子章节。
3. 第三章。
3.1 子章节。
3.2 子章节。
3.3 子章节。
五、结论。
六、参考文献。
七、附录。
八、致谢。
九、附加信息。
十、索引。
十一、图表目录。
十二、术语表。
十三、标准符号表。
十四、文档修订记录。
十五、文档审批记录。
十六、文档发布记录。
十七、文档分发记录。
十八、附件。
十九、其他。
以上即是卷内目录的标准格式，通过规范的卷内目录格式，可以使文档内容更加清晰明了，便于读者快速定位所需信息。
希望大家在文档创作时能够严格按照标准格式进行编写，提高文档质量，为读者提供更好的阅读体验。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
卷 内 文 件 目 录
说明：
1B段“序号”列宽为4，“文件编号”列宽为8.5，“责任者”列宽为8.5，“文件材料题名”列宽为31，“日期”列宽为4，“页次”列宽为4，“备注”列宽为8。
页边距上下左右分别为2.5，2，2.5，2.
2B段标题行单元格居中，其余各列如下：“序号”居中，“文件编号”右对齐，“责任者”左对齐，“文件材料题名”左对齐且前面空两格，“日期”居中，“页次”居中，“备注”居中。
3B段“卷内文件目录”为18号字体，其余为10号字体，所有字体均为宋体。
4B段每一行的行高为35。
6B段页码列填写其实页码，最后一行为三行，起始页码为第一行，“~”为第二行，终止页码为第三行。