行政部经理工作说明书模板

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行政管理部经理职务说明书

行政管理部经理职务说明书

1.1行政管理部经理职务说明书
(续上页)
工作关系内







职责范围内的工作直接向综合管理中心总监汇报;
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》;
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》;
不定期向直接上级进行口头工作汇报;


对本部所承担的食堂等后勤管理、行政管理、公文处理、印签管理、接待
工作及相关事务工作进行监督和指导;
不定期确认直接下级的工作进展,并提出口头工作建议


协调处理公司与地方关系;
对企业管理部与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调;
对公司领导有关活动安排进行协调;
外部
工作
关系
与相关的政府机关保持良好的关系
任职资格学历大专及以上学历专业行政、文秘等相关专业
年龄25-40岁性别不限
工作
经验
三年以上大中型企业行政管理工作经验
工作
技能
熟悉行政管理、企业管理、文秘等基本知识;
良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力,良好的书面和口头
表达能力;
其他
要求
要有学习热情、责任心强;
职前
培训
公司相关规章制度;




修订时间修订内容修订者审核者审批者。

公司行政经理职责模版

公司行政经理职责模版

公司行政经理职责模版
一、负责公司行政管理工作的规划和组织实施,确保公司行政工作的顺利开展。

二、制定和完善公司行政管理制度,确保公司行政管理工作的规范化和科学化。

三、负责公司各项行政管理工作的日常监督和管理,保证公司内部各个环节的协调和配合。

四、负责制定和实施公司的文件管理制度,确保各类文件材料的准确、完整和及时的收集、归档和销毁。

五、负责公司办公室的日常管理和维护,包括员工办公用品的采购管理、会议室的预约和维护等。

六、负责公司物资的采购管理工作,确保公司物资的供应充足、质量可靠,并控制采购成本。

七、负责公司人力资源的管理工作,包括招聘、培训、考核、福利管理等,确保员工的合理利用和发展。

八、负责公司安全生产工作的组织和监督,确保公司生产经营活动的安全可控。

九、负责公司对外联络和沟通工作,与相关政府部门、外部机构、供应商、客户等保持良好合作关系。

十、负责公司各类行政报表的编制和汇总工作,向上级主管部门和领导层提供准确的行政数据。

十一、负责公司各类会议的组织和协调工作,保证会议的顺利进行和会议纪要的记录。

十二、负责公司档案管理工作,确保公司档案的有序归档和保管,以及档案的安全和机密性。

十三、负责公司车辆的管理工作,包括车辆的保养、维修、使用和加油等,确保车辆的正常运行和安全。

十四、负责公司各类行政事务的处理和协调工作,包括文件的起草、信函的撰写和行政工作的统筹安排。

十五、协助上级主管部门完成其他相关工作,承担上级主管部门交办的其他临时性工作。

以上所述仅为公司行政经理职责模板的一部分,具体工作内容还应根据公司实际情况和具体要求进行细化和调整。

行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)

行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)

行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕第1篇:行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监视执行。

2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。

3.管理相关机构员工劳动人事关系。

4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。

5.协调组织相关机构的员工绩效管理。

6.拟订培训方案,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。

7.人力资的调研工作,理解人力资市场状况。

8.相关机构的人力资配置,监控人力资预算的执行情况。

9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括平安保卫及保洁等。

10.组织会议及其他重要活动。

11.完成领导交办的其他工作。

第2篇:人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。

加强对各项工作的催促和检查,沟通内外联络,保证上情下达和下情上报。

负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。

2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监视执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进展管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。

7.企业文化的宣传和建立;企业形象的建立。

8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。

9.负责组织人员的招聘、培训和考核。

10.负责员工关系管理。

11.部门的团队建立。

12.公司领导安排的其他各类事务。

第3篇:人事行政经理岗位职责店面人事行政经理岗位职责:1、根据公司的开展战略,协助公司总经理班子,制定年度人力资开展规划,定期组织进展人力资现状和配置分析^p ,为公司决策提供准确根据;2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况,与总经理和各部门主管进展协商,制定人员招聘方案,施行人员招聘工作,为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障;3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持,有效吸引、鼓励、保存人才,监视做好工资核算发放及劳资统计工作,监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付,解答薪酬福利的相关疑问;4、组织对员工的绩效考核和评价工作,负责制定员工的鼓励措施,以促进员工的劳动积极性和工作满意度;5、根据国家相关法律法规和公司的人力资管理制度,指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离任等各项手续的办理,并进展监视,及时理解员工的动向,理解每一位员工的思想,对于他们的困难,及时提出相应的解决方法,组织公司员工纠纷和投诉处理工作,并协调相关部门解决,定期对于公司的员工满意度进展调查;6、根据公司开展规划,组织编制公司员工培训方案,根据培训方案,组织施行员工培训,并进展培训效果评估;8、指导下属为公司的相关会议提供支持,对公司内部文件的起草进展审核并上报总经理审批,并对相关执行情况进展监视,监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作,监视下属完成相关档案管理工作;9、指导、监视下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理,接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理,专营店内外保洁卫生状况检查及监视管理、消防平安知识的普及及自查自检工作;10、完成一般性的部门间的协调沟通工作,组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行,完成公司内部其它保障性工作;11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照,组织来客接待和相关的外联工作,出席外联活动,并确保公司的良好形象;12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。

行政部经理岗位工作说明书

行政部经理岗位工作说明书

岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称:行政部经理隶属部门:行政部岗位编码:直接上级:总经理工资等级:直接下级: 服务公司经理、安环工程师可轮换岗位:无分析日期:二、岗位工作概述负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理,确保工程方案的实施;公司5S项目的管理;负责公司的党务和工会工作;负责公司的安全保卫工作;负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。

三、工作职责与任务(一)负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理,确保工程方案的实施1. 对工程改造项目做出费用预算;2. 针对工程改造项目确定施工单位;3. 组织公司各部门配合项目与施工的协调一致;4. 安排搬迁工作;5. 负责施工单位的进驻管理;6. 负责施工项目的总体安全工作;7. 负责对工程改造的验收。

(二)5S项目的管理1. 传达、落实5S推动小组制定的标准;2. 负责突击性的环境清洁工作。

(三)负责公司的党务和工会工作1. 负责公司党支部的日常工作;2. 全面负责公司工会工作。

(四)负责公司的安全保卫工作1. 消防设施的日常维护;2. 防火防盗工作的管理;3. 处理员工违规违纪行为;4. 处理投诉;5. 对公司内突发事件的处理。

(五)负责公司环境保护和能源管理工作1. 负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;2. 负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;3. 负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。

(六)日常的部门管理1. 定期召开部门会议,传达公司精神,了解员工工作情况,并布置任务;2. QS9000报告的撰写,并定期汇报;3. 每月考核下属的工作。

(七)对外协调与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系,争取在工作中得到他们的支持。

(八)完成上级委派的其他任务四、工作绩效标准(一)根据公司发展的需要,合理的、按期的完成各类工程改造、新建项目;(二)保证厂区有序无尘;(三)能及时妥善处理各种纠纷,维护公司利益;(四)及时把公司的指示传达给员工并落实。

华为行政经理的职务说明书

华为行政经理的职务说明书

华为行政经理的职务说明书华为行政经理的职务说明书华为行政经理是公司行政部门的核心职位之一,主要负责全面管理协调行政工作,为公司各项业务的顺利运作提供支持和保障。

以下是华为行政经理的职务说明书。

一、职责和权责:1. 负责规划、组织和实施公司的行政管理工作,建立和优化行政管理制度、规范和流程,确保行政工作与公司战略目标的一致性;2. 负责制定行政工作计划和预算,并监督执行情况,确保行政工作的有序进行;3. 统筹管理公司的固定资产,负责办公场所的布局和管理,保障员工办公环境的舒适与安全;4. 负责公司车辆的管理,制定车辆使用规定,确保车辆的正常运营和维护;5. 确保公司各项行政事务的合规性,包括但不限于合同管理、档案管理、保密管理等;6. 负责公司员工的福利管理,包括但不限于薪酬福利、员工关系维护、员工培训等;7. 建立和维护公司与相关政府部门和外部机构的良好合作关系,处理与政府和外部机构的联系事务;8. 协助高层管理人员处理日常会议和活动事务,提供行政支持和协助。

二、任职资格:1. 本科及以上学历,行政管理、管理学、人力资源等相关专业优先;2. 具备良好的组织和协调能力,能够统筹安排各项行政工作;3. 具备较强的沟通和协商能力,能够与公司内外各部门和机构进行有效的沟通和协商;4. 具备一定的人力资源管理和行政管理经验,能够熟练运用各类办公软件和工具;5. 具备良好的团队合作精神和服务意识,能够与团队成员共同完成工作任务;6. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力,能够在工作中灵活应对各种挑战与变化。

三、工作条件:1. 办公地点:公司行政部门;2. 工作时间:标准工作时间,需要根据具体工作情况做出调整;3. 薪酬待遇:根据个人能力和工作表现,与公司内其他同级别职位保持一致;4. 其他福利待遇:享受公司提供的各项福利待遇,如五险一金、带薪年假等。

四、职业发展:作为华为行政经理,将有机会参与公司的行政管理决策和重要事务的处理,能够积累丰富的行政管理和业务协调经验,为个人职业发展打下坚实的基础。

行政经理的岗位说明书

行政经理的岗位说明书

行政经理的岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中非常重要的职位之一,主要负责协助高级管理层进行日常行政管理和各项决策的执行。

本岗位职责涵盖多个方面,包括人力资源管理、行政事务、预算管理等。

行政经理需具备较强的组织、协调和沟通能力,以确保企业的高效运作。

二、职责描述1. 人力资源管理作为行政经理,你将负责招聘、培训和绩效管理等人力资源方面的工作。

你需要与部门经理合作,明确人员需求,并参与制定招聘计划。

此外,你还需要确保员工的培训和发展,推动绩效评估,保持团队的稳定和创造力。

2. 行政事务管理行政事务管理是行政经理工作中的核心职责之一。

你需要负责企业办公室设施的维护和管理,确保办公环境的舒适和安全。

你还需要与供应商进行合作,确保办公设备和日常用品的采购和更新。

此外,你还需制定并执行行政政策和流程,以提高整体工作效率。

3. 预算管理作为行政经理,你将负责协助制定和管理预算。

你需要与财务部门合作,监控和控制各项费用支出,确保在经费预算的范围内运作。

你还需要进行财务分析,提供决策支持,确保各项行政工作的成本效益。

4. 组织与协调行政经理是行政团队的领导者,你需要组织、安排和协调各项行政事务。

你将负责指导团队成员,制定工作计划和任务分配,并确保工作流程的顺畅运行。

同时,你还需要与各部门建立良好的合作关系,协调解决跨部门的行政问题。

5. 政府和法律事务行政经理还需要与政府机构和法律部门进行合作,确保企业在法律、合规和政策方面的遵守。

你需要及时获取并传递相关的法律和政策信息,并确保企业行为的合法性和合规性。

三、任职要求1. 教育背景具备大学本科以上学历,相关专业优先。

2. 工作经验拥有相关行政管理经验3年以上。

3. 技能要求精通办公软件操作,具备良好的计划和组织能力,出色的沟通和协调能力,具备团队管理经验。

4. 素质要求责任心强,具备较强的抗压能力和问题解决能力,具备良好的职业道德和团队合作精神。

四、福利待遇1. 薪资福利公司将根据岗位要求和个人能力提供具有竞争力的薪资待遇。

人力行政部经理岗位说明书

人力行政部经理岗位说明书

人力行政部经理岗位说明书岗位名称:人力行政部经理岗位编号:所属部门:人力行政部直接上级:总经理岗位类别:生效日期:审核者总经理审批者:董事长制定者:马元宁岗位概要描述(简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的,突出该岗位对组织独一无二的贡献):制定人力资源规划,人力资源的供应与开发,组织招聘、培训、薪酬、绩效考核,劳资关系处理;公司消防、安全、食宿及环境卫生工作计划、执行及改善;公司电脑及网络正常运行确保管理范围:直接下属岗位名称主管、专员间接下属岗位名称文员、工人联系密切的部门/岗位(公司内部)公司各部门联系密切的部门/岗位(公司外部)工商/劳动/街道政府部门及人才市场入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求):1、学历、专业、经历和知识、技能要求:填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。

2、基本素质要求:填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质;类别学历专业经历(或经验)知识+技能基本素质基本条件本科以上工商管理或相关专业6年以上具备良好的沟通与倾听技巧,口才佳,洞察力强沟通/表达能力、倾听/理解能力、计划/策划能力强工作领域:请描述该岗位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。

工作职责及目的:具体描述每一项工作的主要职责及其目的。

业务权限:该岗位在每一项工作中的业务权限范围。

工作依据:请填写该岗位做这项工作时所依据的制度、流程、规定和标准等的文件名称(加注书名号)。

重要性工作领域工作职责及目的工作依据1 人力资源规划1、分析公司人力状况结构、人力需求特点,拟订企业的人力资源政策与战略,为公司人力建设提供指导方向;人力资源规划方案2、制订并执行人才培养、储备的长、中、短计划,为企业的短、中、长期发展目标提供人力资源;3、进行公司层面人员需求分析与预测,制订人员调配与招聘方案,及时满足人力需求。

2 招聘与配置1、组织编制人员招聘计划并组织招聘,满足公司经营、生产管理所需; 招聘计划/内部调配方案2、组织调配各种人力资源,保证配置合理,充分发挥资源效益;3、策划、组织与实施内部职位竞聘,保证客观、公正。

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书
5
负责日常对外公务处理,政府部门对接、工商统计年检及项目申报
6
负责并主导公司贵宾级接待,协助事业部做好日常接待工作;
7
负责统筹后勤管理,涵盖公司固定资产管理、公车保障、网络管理、物业维修、安保等
8
负责做好政府相关部门部门业务联系与关系维护工作;
9
负责提出部门人员的招聘和培训需求并配合实施;
10
负责部门员工的日常管理和绩效考核;
11
负责定期完成部门工作总结与汇报;
12
完成上级领导交办的其他事务。
三、任职条件
学历:
大专以上学历
专业:
行政管理、工商管理
资格证/职称:
年龄要求:
20-35岁
工作经验:
2年以上同岗位工作经验,良好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
必备知识与技能:
知识:具备相应的行政管理知识,企业管理知识;
技能:熟练使用办公软件,具备良好的沟通协调能力,具有一定的写作能力。
行政
编号:
一、基础信息
岗位名称:
行政经理
所属部门:
行政部
直接上级:
行月日
二、岗位职责
序号
具体职责
1
拟订办公室管理制度,宣贯执行公司的管理制度;
2
拟订期间工作计划并执行,定期组织部门会议,针对部门目标实施情况提出改善措施;
3
负责公司日常卫生、纪律、着装检查;
4
负责公司营业执照、出版物许可、广播电视许可证件的办理及年检;
编制:审核:批准:

行政部职务说明书

行政部职务说明书

行政部职务说明书职务: 行政主管部门: 行政部直接上司: 总经理1、职责内容1.1负责对行政、人力资源、总务等工作管理。

1.2组织制订并实施企业管理方面各项规章制度, 使各部门能各司其职、各尽其能, 提升工作效率, 严格根据《职员手册》, 实施奖惩决定。

1.3各类协议、证件保管。

1.4组织、筹备企业团体活动和大型会议等。

1.5管理和监督企业车辆、资产等使用情况。

1.6负责企业硬件环境维护及5S工作实施。

1.7制订并组织实施本部门工作计划, 有效指导下属开展工作。

1.8组织制订人力资源计划, 经企业领导同意后实施, 建立人才梯队, 作好企业各类人才招聘、选拔及后备工作。

1.9确定物流分企业培训计划,做好多种培训工作,对各部门培训工作进行监督。

1.10制订合理组织架构, 依据用工计划组织招聘工作, 负责办理调入、招聘、解聘、调出、停薪留职等手续。

1.11建立合理薪酬制度, 激励职员上进。

1.12建立和诣劳动关系, 多和职员沟通, 避免劳资纠纷。

1.13实施企业人事考评制度, 做好各部门各岗位人员绩效考评工作。

1.14上级交办其她工作任务。

2、任职要求2.1大专以上学历, 行政人事工作两年以上。

2.2要求含有良好书面和口头表示能力, 沟通协调能力强。

2.3能熟练利用多种办公软件。

职务: 行政专员部门: 行政部直接上司: 行政主管1、职责内容1.1 负责企业车辆、宿舍、食堂、水电等管理工作。

1.2 负责职员业余活动、帮助上级组织筹备企业团体活动。

1.3负责对各部门“5S”工作和纪律检验与督导。

1.4 帮助主管对部分文件起草。

1.5负责实施企业《职员手册》和各项管理制度。

1.6职员招聘前期工作准备和帮助。

1.7职员入职、离职、异动等手续办理。

1.8职员档案建立与管理。

1.9职员考勤、绩效考评、加班、各类补助扣款统计。

1.10人事异动、人力资源数据统计分析。

1.11各类人事协议(劳动协议、担保协议、安全作业责任协议、保密协议、竞业协议)签署与办理。

行政经理职务说明书

行政经理职务说明书
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行政部经理职务说明书
岗位名称
行政部经理
所在部门
行政部
直接上级
所辖人员
直接下级
保安,人事主管
岗位分析日期
本职:统筹管理公司行政,人事及后勤服务、安全保卫、保洁、维修、维护及防火消防工作
职责与工作任务
职责一
职责表述:负责制公司工作计划,实现工作目标
工作任务
制定公司年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
2参与公司重大人事问题的决策
3定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪水酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持
职责五
职责表述:全面负责执行人力资源管理的各项事务
工作任务
1在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐
2负责组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选
3负责组织安排对员工的培训考核记录工作
2负责公司队伍建设,选拨、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
3负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
4负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责四
职责表述:协助副总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
工作任务
1根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设
5负责组织公司食堂管理,做好员工饮食服务工作
6负责组织建立公司固定资产的台帐、检查盘点和维护工作
7负责组织保证公司正常的营业和生活用电
8负责组织全公司空调、用水、暖气的正常供应
9负责组织公司的公务用车管理,进行科学合理的调度
职责三
职责表述:部门内部管理工作
工作任务
1制定、修订公司的工作程序和工作制度,并监控实施

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书
11
完成上级交办的其他工作
按时完成公司交办的其它工作任务。
四、工作联系
公司内部门或职位
公司所有内部部门
公司外部门或职位
供应商、政企客户
五、任职资格要求
维度
要求
教育
知识
经验
专业要求:中文、行政管理相关专业
学历要求:本科
资格及职称要求:
经验要求:5年以上行政管理工作经验。
知识要求:
职位能力素质要求
工作责任心强,积极主动,并具备良好的计划、组织、协调、沟通和公关能力。
《月度行政费用登记表》
3
固定资产管理
1、制定固定资产管理制度、流程。
2、负责固定资产申购、发放、维修、管理以及报废处理等相关工作。
3、组织固定资产盘点,确保帐实一致。
《固定资产申购表》
《固定资产台帐》
4
办公区6S
管理
1、负责保洁阿姨工作安排及监督检查。
2、负责办公区绿植养护对接。
3、主导公司安保、消防管理工作;
行政经理职位说明书
一、职位基本信息
职位名称
行政经理
所属职系
职位编号
所属部门
人事行政部
直接上级
人事行政总监
职位等级
直接下级
7人
本职位在编人数
1人
分析时间
2019年10月Байду номын сангаас
工作分析员
二、职位设置的目的
根据公司行政管理和信息管理规划方针、规章制度,对公司IT、行政及后勤工作进行指导、监督和管理。
三、工作职责、活动
序号
工作职责
具体工作活动
如帐/报表
1
行政规划
1、建立健全IT、行政相应的制度、流程,并监督落实;

任命行政经理职务说明书

任命行政经理职务说明书

任命行政经理职务说明书
尊敬的各部门主管:
大家好!
我非常高兴地通知您,经过公司领导层的讨论和评估,我们正式决定任命XX为行政经理。

从即日起,他将担任该职务,并负责公司的行政管理工作。

作为行政经理,XX将负责协调和管理公司的行政工作,包括人事管理、办公设施和资源管理以及办公室文员和行政人员的工作安排。

他将与各部门主管密切合作,确保公司的日常运营顺利进行,并协助解决各种行政问题。

他还将负责确保公司遵守相关法律法规以及公司内部制度和政策,并提供相关的建议和指导。

XX具有广泛的行政管理经验和出色的领导能力。

他在公司的行政部门工作多年,积累了丰富的管理经验和技能。

他熟悉公司的运作流程,能够快速理解和解决各种行政问题。

他还具备良好的沟通和协调能力,能够与各级员工和部门主管建立良好的工作关系,协同合作,共同推动公司的发展。

任命XX为行政经理是出于对他在公司内的卓越表现和对他的信任。

他一直以来都以积极的工作态度、出色的工作业绩和团队精神得到了公司高层的认可和赞赏。

我们相信他将在新的职位上继续发挥领导作用,并为公司的发展做出更大的贡献。

请各位部门主管向XX提供积极的支持和帮助。

我们鼓励您与他保持密切合作,分享您的见解和建议,共同努力推动公司的发展。

同时,希望XX能够勇于接受挑战,发挥所长,不断提升自己的管理能力和领导才华,为公司的发展做出更大的贡献。

在我们共同努力下,相信公司的行政管理工作将更加高效和专业,公司的发展也将取得更加显著的成果。

最后,再次祝贺XX被任命为行政经理,并祝愿他在新的职位上取得更大的成功!
谢谢大家!
公司领导层。

公司岗位说明书(13篇)

公司岗位说明书(13篇)

公司岗位说明书(13篇)公司岗位说明书(精选13篇)公司岗位说明书篇1岗位名称:行政人事经理岗位编号:所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:总经理所辖人员:4人直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机【本职概述】在总经理的直接领导下,负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。

【职责与工作任务】行政管理方面:职责表述:负责为公司提供决策支持,并负责跟踪落实总经理办公会的决议工作任务1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划,收集整理各方面信息和数据,为公司决策提供支持3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见4、召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻落实情况5、汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业工作计划、工作总结6、负责组织企业行政文书、档案管理工作7、协助总经理的工作,提供所需支持8、负责企业与上级主管部门:的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作公司岗位说明书篇2职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资6、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态计划管理方面:职责表述:有计划有步骤地建立公司计划管理体系,结合公司战略目标,做好公司各级计划管理工作,监督检查计划执行情况信息化管理方面职责表述:负责公司信息化规划,有计划有步骤地建设公司内部网络体系,加强信息数据的管理并保证安全工作任务1、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施2、采购并管理信息化物品,建立相关的档案3、维护整个信息化网络的安全和稳定4、对信息化运作情况作出分析并进行评价,为决策提供相应的.依据5、制定信息化管理制度,并进行实施推广公司岗位说明书篇3总经理:直接上级:董事会1.制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批,公司岗位说明书。

行政部经理职务说明书(模版)

行政部经理职务说明书(模版)

行政部经理职务说明书(模版)职位名称:行政部经理部门:行政部职务概念:负责公司的日常行政事务,保障公司的正常运转。

关系:直接上司:总经理直属下级:人事主管前台接待司机内部关系:总经理秘书采购员各公司、部门负责人外部关系:相关行业职能机关招聘服务机构专业培训机构组织结构图:(本职位的上下级关系:实线框表示;协调关系:虚线框表示)工作职责:●规划、指导、协调公司内相关行政支持服务,如档案管理,邮件分发,电话转接等。

●可能涉及设备、用品的购买规划和维护等工作。

●制定公司规章制度,并监督规章制度的执行。

●经总经理审批后,根据公司规章制度执行员工奖惩。

●准备并审核相关报告和日程安排,保证准确高效。

●负责本部门人员的任用及考核。

●对本部门人员进行业务及全方位培训。

●对员工进行日常规章制度等的培训。

●根据公司《行政服务指南》建立全方位的后勤服务保障体系。

●认真贯彻落实例会布置的重点工作并督导、跟办、检查各部门的执行情况,做好综合反馈。

●做好公共关系工作。

负责与地方各级行业机构、主管部门、协作单位及其重点接待人员的联系接待工作,协调好公司与他们的关系,为公司树立良好的形象。

●做好公司内部各部门之间关系的沟通和协调,保证公司的政令畅通。

●负责汽车管理制度的贯彻执行,合理安排使用车辆,确保总经理和急办任务用车。

●协助总经理对公司业务人员进行考核和业绩管理。

●按照公司的计划和管理制度,督察和检查公司各部门、各项目不的执行进程和执行结果。

●组织公司人员招聘活动●制定员工培训计划并督促培训实施。

●组织制定公司考核制度,定期进行员工考核。

●办理总经理交办的其他事宜。

主要权利:●人事权利:对部门内部人员任职、晋升、降级有决定权●财务权利:对日常费用开支与节流等有建议权●决策权利:对自己所负责事项的改进有决定权任职资格:教育背景:行政管理、人力资源专业本科以上学历培训经历;受过现代人力资源管理技术、管理学、公共关系、基本财务知识等方面的培训。

行政部经理职务说明书.doc

行政部经理职务说明书.doc

行政部经理职务说明书岗位编号:编写日期:职务名称:行政部经理工资等级:工资水平:定员人数:1人所在部门:行政部直接上级:总经理直接下级:编写人:审定人:本职概述:为公司经营提供行政后勤支持序号工作内容工作标准1 组织编制科技公司年度、季度、月度经营计划,组织编写经营计划的执行情况报告。

计划符合公司实际,报告全面真实2 负责组织科技公司目标责任考核体系的建立和实施。

目标责任明确,考核能真实反映员工业绩3 负责组织科技公司内部管理制度的制订、修订和实施。

内容符合企业管理实际,制度规范合理4 负责科技公司人员招聘、培训、调动、考核与薪酬管理等人力资源管理工作。

为每一岗位配备合格员工,为员工提供合理薪酬,通过考核调动积极性5 负责科技公司设备的管理和维护。

保障公司设备正常运行6 对下属工作进行指导、监督、考核与激励。

为下属提供宽松有利的工作条件和及时到位的服务及帮助7任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):职业道德诚实信用,有强烈的事业心和责任感教育水平、职称专科以上学历参考专业经济管理类专业工作经验3年以上的管理岗位工作经验,一年以上IT公司工作经验相关知识经济管理知识、法律知识相关技能较强的组织协调能力、分析判断能力身体条件身体健康,精力充沛年龄条件40岁以下其它:所需工具/设备计算机、电话等办公设施工作环境办公室工作时间特征正常工作时间备注:美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。

秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

人事行政部经理职务描述(2页)

人事行政部经理职务描述(2页)
岗位资格要求:
教育背景:
大学本科以上学历,企业管理相关专业
经验:
2年以上人力资源管理相关工作经验
岗前培训
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉国家有关政策法令,掌握人力资源管理模式,了解国内人力资源动态。
素质与能力:
倾听能力,计划与组织能力,解决问题能力,影响能力,说服力。
(2)负责企业文化建设的实施工作;
2.内部管理类
(1)根据公司发展战略,拟定公司人力资源规划并报送上级;
(2)拟定公司人力资源管理制度,并根据情况变化提出修改建议;
(3)提出公司组织结构调整建议;
(4)组织制定公司考核制度,定期组织实施员工考核;
(5)制定员工培训与发展计划,督促培训计划实施;
(6)编制薪酬计划,审核各部门的分配方案;
(14)部门日常管理工作,包括部门例会、跨部门间的协调工作等;
(15)完成上级交办的其他工作。
权限:
(1)公司规章制度调整的建议权;
(2)本部门员工任免的建议权及工作监督权;
(3)各部门薪酬分配方案的审核权。
所受上级的指导:接受人力资源总监的书面和口头指导。
同级沟通:其他部门经理
所予下级的指导:给予本部门员工作分配与业务指导。
人事ห้องสมุดไป่ตู้政部经理职务说明书
职务名称:
人事行政部经理
职务编号:
直属上级:
人力资源总监
所属部门:
人事行政部
岗位目的:
负责人力资源具体工作,负责公司行政管理和内部后勤服务工作,为公司发展提供有效的人力资源与后勤保障。
工作内容:
1.客户类
(1)负责员工关系管理工作,包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护工作;

行政经理职务说明书

行政经理职务说明书

行政经理职务说明书行政经理是一个组织中的高级职位,该职位的职责通常是负责管理和监督执行组织的行政职能和任务。

下面是一个行政经理职务说明书的示例,大约700字。

行政经理职务说明书职位概述:行政经理负责组织和管理组织的行政职能和任务,确保行政工作的顺利进行,并为组织的高层管理提供支持。

主要职责:1. 开展日常行政事务管理,包括但不限于会议安排、文件管理、电子邮件和电话管理等,以确保公司行政工作的高效运行。

2. 负责编制、实施和改进行政政策和流程,以确保行政工作符合组织的需求,并根据需要进行调整和更新。

3. 管理和协调办公空间的使用,包括办公设备和供应品的采购、维护和管理。

4. 协调各部门间的合作和沟通,促进信息的交流和共享,并解决可能出现的任何行政问题。

5. 担任行政人员的主管,包括招聘、培训、评估和指导行政人员,确保他们具备必要的技能和能力来顺利完成工作。

6. 确保公司遵守所有行政和劳动法规和政策,包括但不限于劳动合同、工时安排、员工福利和劳动关系管理等。

7. 负责与供应商和合作伙伴的合同和协议管理,包括价格协商、交付协调和服务质量保证等。

8. 参与公司会议和决策,为高层管理提供行政支持和建议,协助制定组织的发展战略和目标。

9. 跟踪和分析行政工作的绩效指标,制定改进计划和措施,提高行政效率和工作质量。

10. 其他由上级主管分配的行政任务。

任职要求:1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源或相关领域优先。

2. 至少5年相关工作经验,有行政管理或行政部门的管理经验者优先。

3. 具备出色的组织和协调能力,能够高效处理多个任务和项目。

4. 出色的沟通和团队合作能力,能够与不同级别和职能的员工有效地合作。

5. 熟悉办公软件和办公设备的使用,有一定的财务和合同管理知识。

6. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够快速做出决策并采取行动。

7. 具备自我驱动和主动学习的精神,能够适应快节奏的工作环境。

8. 具备良好的人际关系和领导能力,能够有效地管理和指导下属。

行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书

行政部经理岗位说明书
一:职位概述
行政部经理是公司内负责管理和协调各项日常办公事务的重要职位。

该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及团队领导才华,以确保整个公司运营顺畅高效。

二:主要职责
1. 制定并执行全面有效的行政管理制度,包括但不限于文件归档规范、会议纪律等。

2. 负责安排和监督员工入离职手续,并与相关部门进行配合。

3. 管理办公设施及物资采购,并对其使用情况进行跟踪检查。

4. 组织并指导前台接待人员开展工作,确保客户服务水平达到预期目标。

5. 协调处理各类突发事件或紧急情况,在必要时向上级汇报并提供解决方案建议。

三:任职条件
1. 本科以上学历,有相关专业背景者优先考虑;
2.至少五年以上大型企业或机构从事行政管理工作经验;
3.熟悉国家法律法规关于企业治理和文化建设方面内容;
4.良好的语言表达能力和沟通协调能力;
5.具备较强的组织、计划及执行能力。

四:工作时间与地点
1. 工作时间:周一至周五,每天8小时。

2. 工作地点:公司总部行政办公区域。

附件:
1. 行政管理制度文件范本
2. 员工入离职手续流程图
法律名词及注释:
1. 企业治理:指在现代市场经济条件下,通过建立健全科学合规的内外控机制以实施有效监督,并确保各方利益相关者权益得到平衡和尊重的过程。

2. 文化建设:是指为了提高员工整体素质并形成良好文明习惯而进行的有目标性系统性活动。

它包括对于员工价值观念、道德品质等多个层面上影响因素所产生积极引导效果之集中反映结果。

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行政部经理工作说明书模板
一、 岗位标识信息
岗位名称:行政部经理 隶属部门:行政部
岗位编码: 直接上级:总经理
工资等级: 直接下级: 服务公司经理、安环工程师
可轮换岗位:无 分析日期:
二、 岗位工作概述
负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理,确保工程方案的实施;公司5S项目的管理;负责公司的党务和工会工作;负责公司的安全保卫工作;负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。
(二)对部门内人员工作的监督权和人员任免的提请审议权;
(三)相关文件的审核权;
(四)施工单位的选择建议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定时间内工作,周六需要加班,有时周日也加班。
八、岗位工作环境
50%时间在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、无粉尘等污染;照明条件良好;50%的时间在外和施工现场。
九、知识及教育水平要求
大学本科以上,最好是管理专业,任主管职务两年以上。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与耐心;无特殊性别与年龄要求。
3. 每月考核下属的工作。
(七)对外协调
与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系,争取在工作中得到他们的支持。
(八)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)根据公司发展的需要,合理的、按期的完成各类工程改造、新建项目;
(二)保证厂区有序无尘;
(三)能及时妥善处理各种纠纷,维护公司利益;
三、工作职责与任务
(一)负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理,确保工程方案的实施
1. 对工程改造项目做出费用预算;
2. 针对工程改造项目确定施工单位;
3. 组织公司各部门配合项目与施工的协调一致;
4. 安排搬迁工作;
5. 负责施工单位的进驻管理;
6. 负责施工项目的总体安全工作;
7. 负责对工程改造的验收。
(一)熟悉劳动合同法;
(二)具有建筑方面的专业知识;
(三)懂得安全、环保、能源电力等方面的知识;
(四)具备一般管理常识。
十、岗位技能要求
(一)较强的口头表达能力和组织协调能力;
(二)较强的分析能力、应变能力和决策能力;
(三)较强的管理技能;
(四)具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。
十一、工作经验要求
3. 合作关系:在工程改造方面与生产设备部门发生协作关系;在发布公司规定方面,与公司其他所有部门发生协作关系。
(二)外部关系
1. 在工程改造方面与服务公司和施工队发生联系;
2. 在一些公司对外事宜方面与防火、治安、环保、劳动局、绿化办、电力局、节水办等有关部门发生联系。
六、岗位工作权限
(一)对部门日常业务活动的支配指导权;
(四)及时把公司的指示传达给员工并落实。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1. 所受监督:在公司外部关系、设施维护以及工程改造方面接受总经理的指示和监督;在5S方面,与生产有关的一些设施维护方面接受生产副总经理的指示和监督;
2. 所施监督:在5S、食堂与车辆管理方面向服务公司提出要求;在安全检查与环保监制、生产环境改善、劳动用品的发放、能源合理使用方面向安技环保工程师发布指示和实施监督;
(二)5S项目的管理
1. 传达、落实5S推动小组制定的标准;
2. 负责突击性的环境清洁工作。
(三)负责公司的党务和工会工作
1. 负责公司党支部的日常工作;
2. 全面负责公司工会工作。
(四)负责公司的安全保卫工作
1. 消防设施的日常维护;
2. 防火防盗工作的管理;
3. 处理员工违规违纪行为;
处理投诉;
5. 对公司内突发事件的处理。
(五)负责公司环境保护和能源管理工作
1. 负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;
2. 负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;
3. 负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。
(六)日常的部门管理
1. 定期召开部门会议,传达公司精神,了解员工工作情况,并布置任务;
2. QS9000报告的撰写,并定期汇报;
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