浅析当前国有企业办公室管理的改进和创新 赵歆颖
浅析当前国有企业办公室管理的改进和创新
观念遥这就造成不少国有企业在办公室管理过程中管理思想尧模 式相对陈旧袁不仅满足于刻板尧机械的管理方式袁而且对时代发 展变化敏感度有限袁甚至反感新兴管理理论和实践的应用遥
企业高层管理者对办公室管理工作不重视的态度带来的不
仅是生产岗或技术岗等对办公室管理普遍缺乏认同袁 甚至办公 室部分成员也会逐渐产生自我怀疑甚至自我否定的错误认知遥 由此造成的连锁反应是办公室管理人员缺乏岗位安全感和自信
心袁在工作中唯唯诺诺尧战战兢兢袁不求有功但求无过的思想比 较浓厚遥 这一方面严重压制了办公室管理人员的工作积极性和 主动性袁另一方面也对管理品质尧效率的提升产生了负面影响遥
渊二冤精简机构尧优化配置尧提升效率 在许多国有企业的管理环节中袁 办公室管理由于历时漫长 且管理内容众多袁造成机构臃肿尧岗位层叠等现象袁这对办公室 管理工作造成了很大的制约遥 因此袁精简机构尧优化配置尧提升效 率非常重要遥 要达到精简机构的目标袁除了前面提到的标准化管理和量化 考核外袁还有一项较为适宜的举措袁就是末位淘汰制遥 也就是设置 一定的考核周期袁按照绩效考核得分排名袁将排名靠后的人员列为 待淘汰对象遥再设置一至三个月不等的观察期袁给予末位人员改进 工作的宽限时间遥但若观察期结束后仍然未见起色袁则表明其并不 适宜管理工作岗位袁可视具体情况调动到其他部门或岗位遥 因此袁在精简机构基础上袁办公室管理岗位就可以逐步加强 人力资源的优化配置遥 一方面袁在现有人员中挑选佼佼者进入更 高管理层袁使高层管理队伍得以充实新鲜血液袁同时可以借助办 公室管理工作的经验给予企业战略决策更好地参谋和辅助遥 另 一方面袁 逐步筛选出过去人浮于事或已无法适应时代或行业发 展要求的成员袁将其转向有需要的其他岗位遥 经过几轮测评和淘 汰之后袁留下的管理人员既能满足办公室管理工作现实要求袁又 能避免机构臃肿阻碍管理工作顺利开展袁切实做到以岗定人尧人 岗匹配遥 显然袁这种轻装简行的模式更有利于国有企业办公室管 理工作效率的提高遥 结语 国有企业作为国民经济的支柱袁 是推动中国经济现代化发 展的主要力量遥 悠久的发展历史既给企业管理工作积淀了丰富 经验袁但也容易出现臃肿尧陈旧尧落后等不良现象遥 要解决办公室 管理的问题首先需要观念更新袁 以信息化视角重新定义办公室 管理工作范围尧形式尧内容尧价值袁进而以平台化尧扁平化方式重 构工作模式袁同时借鉴现代企业管理方式袁落实办公室管理人员 的责任遥其次袁办公室要精减人员袁优化人力资源的配置遥这些举 措不仅有助于国有企业优化办公室管理工作模式袁 也有利于办 公室管理向现代化尧科学化尧网络化尧信息化方向实现全面转变袁 从而推动企业管理质量和管理效率的整体提升遥
试论新时期如何做好国企办公室行政管理工作
管理方略MODERNENTERPRISE CULTURE892019.2MEC 国企办公室是国企的重要部分,既要负责政策执行等宏观管理工作,又要负责文件起草、档案工作、信访维稳等服务任务,是保障各个部门正常运转的重要部门。
在新时期下,国企办公室行政管理工作任务愈加繁重,工作内容愈加复杂。
为了保证新时期行政管理工作的质量,必须加强对行政管理工作的研究,完善内部机制,满足新时期的工作需求。
一、国企办公室行政管理工作职能与现状国企办公室行政管理职能主要包括:一是协助职能。
根据上级部门的工作安排,参考单位领导的态度,严格执行相关工作。
在这一过程中,国企办公室还需要安排具体的执行流程,在提升企业管理水平、维护各部门运转发挥着重要的作用。
二是督办职能。
在相关决策出台后,为了保证决策能够有效落实,国企办公室要将上级机关或内部安排的工作任务按照有关要求完成。
同时,还要联合其他部门完善相应的办事流程,加大督查的力度,进一步打击归工作盲点与不正之风,创设良好的工作的环境。
三是中枢职能。
国企办公室需要日常上传下达政策与执行情况,协调各个部门的关系,具有联系上下、协调内外的作用。
四是参谋职能。
办公室是领导工作的一大助力,办公室工作要抓住企业的核心,及时为领导提供必须的信息,为领导的决策提供参考。
现阶段,国企正处于全面深化改革阶段,办公室行政管理工作也面临着新的挑战,出现了一些新的问题:第一,行政管理人员的素质有待提升。
在新时期,为了更好地应对工作任务、工作内容变化带来的挑战,需要一批高素质的行政管理人员。
然而,现阶段,国企办公室行政管理人员素质仍有待提升。
一方面,办公室行政管理人员工作积极性不高、服务意识淡薄,在工作中不能主动执行相关工作安排,也未能及时与各个部门沟通与协调,部分工作人员职业倦怠情况较为严重,在工作过程中一态度消极,一定程度上破坏了国企的外在形象。
另一方面, 行政管理人员对岗位职责认识不够,难以从全局角度分析与执行工作任务,局限于自身工作范围,未能深刻认识到办公室行政管理工作在企业发展中的作用,不仅影响了内部的工作效率,而且也制约了国企的发展。
浅析当前国有企业办公室管理的改进和创新
浅析当前国有企业办公室管理的改进和创新摘要:在国有企业中,办公室是一个综合管理部门,主要负责联系企业内外,全面协调各项工作,促进企业各项工作的顺利进行。
办公室在国有企业管理中是非常重要的一个组成部分,是企业内部各项管理工作运行的重要枢纽,是防范风险的重要门户,是中央工作的重要助手,也是信息公开的重要平台。
因此,办公室管理在国有企业中的重要性不言而喻,促进国有企业办公室管理的改进和创新,可以带来工作效率和工作质量的双重提高,有效提高企业的整体管理水平。
据此,本文主要分析了国有企业办公室管理的改进与创新。
关键词:国有企业,办公室管理,改进措施引言办公室作为国有企业的综合性工作部门,与其他部门沟通密切,工作事务复杂。
通过进一步完善和创新国有企业办公室的现有管理,可以提高其工作效率,简化其工作流程,为其他部门开展管理提供参考,促进国有企业整体管理水平的提高。
新时期国有企业办公工作要及时准确地适应经济社会发展新常态和国有企业改革发展新形势的要求,更好地推进工作思路、工作方法和管理理念的创新,提高管理工作的质量和效率,适应新时期国有企业发展的需要,做促进企业高质量发展的先行者和实践者。
1国有企业办公室管理工作的重要性国有企业的办公室管理承担着外部和内部的双重责任。
对外,它是展示企业形象的公共关系窗口。
在内部,它不仅要充当管理层和一线员工之间的沟通桥梁和纽带,做好信息的上传和发布,还要保质保量地完成日常服务工作,及时为各级领导做好顾问和助手。
办公管理几乎是信息中心、通信平台、控制中心和综合服务站的集合。
国有企业的办公室管理在很大程度上决定着企业规划和决策的实施,决定着生产经营的推进,决定着经济效益和社会效益的实现。
办公室工作复杂,包括大量的业务管理工作内容和联系工作内容。
负责各部门业务工作的衔接和调整。
只有加强办公室管理,才能保证各工作部门的工作协调一致。
办公室代表着企业的形象,人们习惯性地认为办公室的工作是整个企业的发展。
研析国有企业办公室管理工作模式的创新
研析国有企业办公室管理工作模式的创新国有企业办公室是企业管理中的重要组成部分,其工作模式的创新对于提高企业管理效率和竞争力具有重要意义。
本文将从以下几个方面研析国有企业办公室管理工作模式的创新。
国有企业办公室管理工作模式的创新需要注重信息化建设。
随着信息技术的迅猛发展,企业管理工作已经从传统的纸质办公转向数字化办公,办公室管理模式也必须与时俱进。
在信息化建设方面,国有企业办公室可以借鉴先进企业的经验,引进先进的办公软件和硬件设备,实现办公流程的数字化、网络化和智能化。
可以通过企业内部网建设,实现文件共享和在线办公,提高工作效率和协同办公能力。
国有企业办公室管理工作模式的创新需要强化信息沟通和沟通技巧培训。
办公室作为企业的信息中枢,承担着内部沟通和外部对接的重要任务。
由于国有企业层级复杂、信息不畅通等问题,办公室管理工作中往往存在信息断裂和沟通不畅等现象。
办公室管理人员应注重沟通技巧的培训,提高信息交流和沟通效能,避免信息滞后和误解。
国有企业办公室管理工作模式的创新需要加强人力资源管理。
人力资源是企业最重要的资源,对于办公室管理工作模式的创新来说尤为重要。
办公室管理人员要具备全面的知识和能力,能够适应新的工作要求和变革。
办公室管理人员要注重团队建设和绩效管理,提高团队的凝聚力和工作效能。
也要重视员工培训和激励机制的建设,提高员工的专业素质和工作积极性。
国有企业办公室管理工作模式的创新需要加强与外部合作和开放。
办公室作为企业对外界的窗口和门户,与其他部门和外部机构的合作至关重要。
办公室管理人员要主动与各部门沟通合作,实现信息共享和资源整合。
也要积极开展与外部机构的合作,利用外部资源和市场机会,提升企业的竞争力和创新能力。
国有企业办公室管理工作模式的创新是提高企业管理效率和竞争力的重要途径。
通过信息化建设、强化信息沟通、加强人力资源管理以及加强与外部合作和开放,国有企业办公室可以实现工作模式的创新和转型,从而提高企业管理效率和竞争力。
研析国有企业办公室管理工作模式的创新
研析国有企业办公室管理工作模式的创新国有企业是指由国家所有或国家控股的企业,是国家经济体系的重要组成部分。
随着市场经济的发展和国有企业改革的逐步深化,国有企业的办公室管理工作模式也需要进行创新和改革。
本文将从国有企业办公室管理工作模式的现状出发,结合实际案例,探讨国有企业办公室管理工作模式的创新之处,并提出相应的建议。
在国有企业中,办公室作为企业管理的中枢,承担着信息传递、决策执行、协调沟通等重要职能。
传统的国有企业办公室管理工作模式存在一些问题。
部门之间信息传递不畅,沟通不畅通。
部门之间的信息无法及时准确地传达,导致信息断层,影响了决策的及时性和准确性。
决策执行滞后,行政效率低下。
传统的国有企业办公室管理工作模式中,决策执行需要经过多重程序,流程繁琐,导致了决策的执行效率低下,影响了企业的竞争力。
部门之间缺乏有效的协调沟通机制,导致工作重复、资源浪费。
传统的国有企业办公室管理工作模式中,部门之间缺乏有效的协作机制,导致了工作重复,资源浪费,影响了企业的运营效率和经济效益。
基于上述实践案例,可以得出一些国有企业办公室管理工作模式创新的建议。
国有企业可以借鉴信息化技术,建立企业内部信息平台,实现信息共享和沟通畅通。
通过信息平台,各部门之间可以及时准确地传递信息,提高决策的准确性和及时性。
国有企业可以建立跨部门协作机制,实现部门间的有效协调和沟通。
通过跨部门协作机制,各部门可以充分合作,避免工作重复,提高企业的运营效率。
国有企业可以引入灵活的管理机制,实现决策的快速执行。
通过灵活的管理机制,企业可以更快速地响应市场需求,提高企业的竞争力。
国有企业办公室管理工作模式的创新是国有企业改革的重要内容之一,也是国有企业提升管理水平和竞争力的重要举措。
国有企业应积极探索办公室管理工作模式的创新之路,借鉴先进的管理理念和方法,不断完善和提升自身的管理水平,为国有企业的可持续发展和健康发展提供有力支撑。
浅谈如何改进和创新国有企业办公室工作电子版本
浅谈如何改进和创新国有企业办公室工作浅谈如何改进和创新国有企业办公室工作国有企业办公室,是一个展示企业形象的窗口,是直接为领导服务的综合办事机构,是沟通上下左右、联系四面八方的桥梁和纽带。
在新形势下,国有企业办公室工作何如能打破成规陋习、卓有成效地创新工作思路、提升整体办事绩效?如何能切合实际、与时俱进、改变形象、更大更好地发挥其职能作用,为企业做出更大的贡献?是一个不容忽视的问题。
胡锦涛总书记在党的十七大报告中强调要“解放思想、实事求是、与时俱进,勇于变革、勇于创新,永不僵化、永不停滞”。
因此,笔者就如何改进和创新国有企业办公室工作谈谈自己的看法,以书管见。
一、不良现状及存在的问题国有企业办公室的设置和职能作用的发挥,无论是企业大小或名称怎么确定,都沿袭着一些不良的认识或做法,没有真正体现和发挥行政办公室应有的功能和作用。
有的虽然定名为“厂办”、“公司办”、“总经办”、“总裁办”、“综合管理部”、“行政部”、“后勤部”、“总务室”等等,但在企业管理工作中发挥的作用却各不相同,或多或少存在以下不良状况和问题。
一是职能乱。
不少国有企业行政办公室的工作职能,较长时期一直保持着服务、参谋、助手、协调的职能,就像所谓的“万金油”一样,什么都干;除了领导临时安排的事务以外,多数是拟拟文稿、接送客人、安排会议、负责卫生、收发文件、管理小车和食堂等。
虽然这些职责或工作十分必要,但它们不能完全凸现行政办公室在企业管理工作中的职能或作用。
不仅如此,在国有企业精简机构或人员过程中,不少企业还随意把一些专业性工作,比如人力人员招聘、薪酬设置、考勤管理、社保工作、经济责任考核、安全保卫、审计工作、土建维修、库房管理甚至财务工作等统统“塞进”行政办公室,使其管理职能十分混乱,甚而造成新的机构臃肿、人浮于事、忙闲不均、效率低下。
二是地位低。
企业行政办公室机构的设置,往往是“说起来重要”、“看起来次要”、“闲起来就不需要”的一个部门。
国有企业办公室管理工作的改进和创新
管理观察 商业2.0133国有企业办公室管理工作的改进和创新朱 龙(哈尔滨热电有限责任公司 黑龙江哈尔滨 150046)摘要:国有企业在新时代发展过程中,要对原有的办公室管理工作进行适当的改进和创新。
由于当前经济形势不断变化,国企发展计划也在不断调整,办公室处理的业务范围逐渐广泛,业务内容也不断创新,所以管理工作需要从制度入手,积极贴合国企发展要求,迎接市场的挑战。
国企办公室合理调整才能提升工作效率,为日后的发展打下坚实的基础。
本文将对国有企业办公室管理工作的改进创新策略进行分析讨论。
关键词:国有企业;办公室管理;改革创新引言: 对于国有企业来说,办公室是运行工作的重要渠道,承担着重要的连接责任。
办公室主要的工作内容就是承上启下、内外联系,国有企业在发展过程中需要不断了解市场变化,面临较高压力的前提下,需要办公室管理人员不断创新工作模式,提升服务水平为国企的长远发展服务。
一、国有企业办公室管理工作改革创新的必要性分析 国有企业在当前的市场环境中难以保证原有的地位,所以需要根据市场经济体制的改革计划对发展路径进行调整。
在调整的过程中,国企办公室管理工作负担着很重要的责任。
对外角度来看,国企办公室代表着企业的基本形象,负担着公关窗口业务。
对内角度来看,需要作为管理层和基层员工的基本沟通桥梁,负担着交流纽带的业务。
长传下达是国企办公室的主要任务,各级领导在工作过程中也需要办公室工作人员的建议[1]。
一系列任务代表着办公室自身的日常服务工作量,所以国企在发展改革的过程中一定要重视办公室管理工作的改革创新任务,这是整个国企在发展过程中的基本条件,只有办公室服务效率得到提升,国企的经营发展才能得到推进,实现经济效益和社会效益的双重取得。
二、管理工作面临的挑战分析 当前国企办公室管理工作在创新过程中依旧存在很多阻碍,首先,部分管理人员对办公室管理工作的制度改革缺乏足够的重视[2]。
办公室管理职责范围较大,纵向管理深度较深,国有企业实现良性发展的主要动力来源就是办公室工作。
研析国有企业办公室管理工作模式的创新
研析国有企业办公室管理工作模式的创新随着我国经济的快速发展和国有企业改革的不断深入,国有企业办公室管理工作模式也在不断地进行创新。
国有企业作为国家的重要支柱之一,其办公室管理工作模式的创新对于企业的发展具有重要意义。
本文将从国有企业办公室管理的现状出发,探讨国有企业办公室管理工作模式的创新,并提出创新的建议。
一、国有企业办公室管理的现状国有企业办公室管理一直以来都是相对传统的管理模式。
在这种模式下,领导者通常具有较高的权威性,决策往往是集中于高层管理者手中。
工作流程通常是呈现出固定的模式,员工的工作任务和工作流程由上级领导统一分配,员工的创新意识和主动性较差。
传统的国有企业办公室管理模式通常较为官僚化,决策执行效率较低,难以满足企业快速发展的需求。
面对当前的形势,国有企业办公室管理工作模式需要进行创新。
国有企业办公室管理需要从单一的指令型管理模式向多元化管理模式转变。
这意味着员工在工作中应该具有更多的自主权和创造性,鼓励员工参与决策、提出建议,从而增强员工的工作积极性和创新能力。
国有企业办公室管理需要注重激励机制的建立,通过激励机制激发员工的工作潜力和创造力。
可以建立绩效考核制度,通过绩效考核激发员工的工作动力和创新意识,提高整体工作效率。
国有企业办公室管理需要注重信息化和智能化的建设,在办公室管理中大力推行信息化技术和智能化设备,提高管理效率,减少人力物力资源的浪费。
1. 加强员工的培训和学习,提高员工的综合素质和专业能力。
国有企业办公室管理需要注重员工的培训和学习,提高员工的综合素质和专业能力,激发员工的工作潜力和创造力。
2. 建立多元化管理模式,鼓励员工参与决策。
国有企业办公室管理需要转变传统的指令型管理模式,建立多元化的管理模式,鼓励员工参与决策,提出建议,增强员工的工作积极性和创新能力。
3. 完善激励机制,激发员工的工作潜力和创新意识。
国有企业办公室管理需要建立健全的激励机制,通过激励机制激发员工的工作动力,提高整体工作效率。
国有企业办公室管理工作的改进和创新
国有企业办公室管理工作的改进和创新摘要:在国有企业当中,办公室起到了承上启下、联系内外的重要作用,对于国有企业发展有着非常重要的影响。
随着当前国有企业转型发展步伐进一步加快,以往的办公室管理模式已经无法适应企业发展的要求。
基于此,本文对国有企业办公室管理工作的改进和创新方式进行了研究,希望可以对办公室管理人员提供借鉴。
关键词:国有企业;办公室管理;改进;创新在发展社会主义市场经济体制的过程当中,国有企业改革是较为重要的环节之一,改革的主要方面有资产体制改革以及国企布局改革等。
而办公室在国有企业中扮演了重要角色,因此推动国有企业改革,首先要对国企办公室管理进行改进和创新。
一、国有企业办公室管理工作的意义在国有企业当中,办公室起到了承上启下、协调左右、联系内外的重要作用。
办公室不但是企业向公众展示良好形象的重要窗口,也是管理层与执行层联系的重要桥梁。
办公室员工要承担起上下联系的重要工作,又要保证日常工作的质量,除此之外,还要能够为领导做好参谋辅助工作,可以说办公室就是企业的“信息交流与服务中心”。
因此,在一定程度上办公室管理质量影响着企业发展以及“双效益”的获取,办公室管理工作的改进和创新意义重大。
二、当前国有企业办公室管理存在的不足(一)忽视办公室管理工作当前国有企业管理具有职责范围广、横向管理的特点,是保障国有企业实现生存发展的重要前提和基础。
但因办公室管理不能像生产车间那样具体量化,无法将技术作为管理的主要内容,这就导致当前的国有企业缺少科学合理的办公室管理规章[1]。
并且,还存在企业管理层对办公室管理不够重视的情况,导致当前办公室管理制度不够明确,办公室在传达布置事项时遇到阻碍,降低办公室工作人员的工作积极性,进而严重阻碍了办公室管理工作的效率和质量,对企业发展产生负面影响。
(二)办公室管理理念陈旧办公室工作人员不但是实施者更是管理者,需要具备一定的创新能力。
当前很多的国有企业都存在着办公室管理思想落后的现象,很多的管理人员还认为对比办公室进行管理,就是指挥办公室员工开展工作,自己只需要下达指令然后监督员工完成并对结果进行检验就可以了。
研析国有企业办公室管理工作模式的创新
研析国有企业办公室管理工作模式的创新国有企业在办公室管理方面一直以来都是以传统的方式进行管理,而随着时代的发展和市场的变化,传统的管理模式已经难以满足新的需求和挑战。
国有企业办公室管理工作模式的创新势在必行。
本文将就国有企业办公室管理工作模式的创新进行研析并提出一些建议。
我们需要了解国有企业办公室管理工作模式存在的问题。
传统的国有企业办公室管理工作模式往往是以条块分割、层级森严的方式进行管理,员工之间缺乏有效的沟通和协作,决策过程繁琐缓慢,难以适应市场的快速变化。
管理人员往往过于依赖指令式的管理方式,缺乏对员工的激励和引导,导致员工工作积极性不高,创新能力较弱。
由于信息不对称和流动不畅,导致企业在竞争中处于劣势地位。
针对国有企业办公室管理工作模式存在的问题,我们需要进行创新。
我们可以借鉴一些现代企业的管理模式,如扁平化管理、团队化管理等。
扁平化管理可以有效地减少层级,加快决策的速度,提高企业的应变能力;团队化管理可以增强员工之间的协作意识和团队精神,激发员工的工作热情和创新能力。
通过这些管理模式的引入,可以使国有企业的办公室管理更加灵活和高效。
国有企业办公室管理工作模式的创新还需要依托信息技术的支持。
现代信息技术的发展为企业管理提供了更多的可能性,我们可以通过引入智能办公系统、云办公平台等信息化工具,提高企业的管理效率和服务质量。
智能办公系统可以帮助企业进行日常的办公自动化,提高工作效率;云办公平台可以加强企业内外部的信息交流和共享,消除信息孤岛,使企业管理更加透明、及时。
国有企业办公室管理工作模式的创新还需要引入现代的管理理念和方法。
我们可以引入以人为本的管理理念,关注员工的成长和发展,提供员工发展的机会和空间;引入绩效管理机制,建立科学的绩效考核体系,激励员工为企业创造更大的价值。
为了促进国有企业办公室管理工作模式的创新,我们还需要加强对管理人员的培训和引导。
作为企业的管理者,他们需要具备现代管理理念和方法,具备创新和变革的意识。
研析国有企业办公室管理工作模式的创新
研析国有企业办公室管理工作模式的创新国有企业办公室管理工作模式是指国有企业在管理上,对办公室的工作流程、信息通讯、组织协调和管理服务等方面进行的管理方式和方法的总称。
随着市场经济的不断发展和管理模式的不断创新,国有企业办公室管理工作模式也在不断地创新和发展。
一、系统化管理随着国有企业的规模和复杂度日益增加,办公室管理的要求也越来越高。
这就需要通过系统化管理来提高办公室的效率和能力。
系统化管理可以将办公室的工作流程精细化、专业化和标准化,实现信息的共享和协作,提高管理效率和服务质量。
随着互联网技术的发展和应用广泛,企业办公室管理也逐渐从传统的面对面沟通转向网络化管理。
网络化管理可以实现无纸化办公,提高工作效率和信息安全性,同时还可以方便快捷地进行信息共享和交流,促进团队协作和知识创新。
随着信息化和大数据技术的不断发展,企业办公室管理也逐渐从依靠经验和惯性转向数据化管理。
数据化管理可以通过数据分析和挖掘来获取更准确、更及时和更全面的信息,为企业决策提供有力的依据和支持,同时也可以实现流程优化和效率提升。
随着企业竞争日趋激烈,企业文化与企业形象也越来越重要。
企业办公室不仅要承担组织协调和业务支持的职责,还要充分发挥服务和管理的作用,提升企业形象和员工满意度。
服务化管理可以通过为员工提供个性化服务和关怀来提升员工的工作积极性和企业忠诚度,同时也可以为企业树立良好的形象和口碑。
随着市场形势和技术变革的不断变化,企业办公室管理也需要不断进行创新和变革。
创新化管理可以通过引进新的管理思想和管理模式,实施创新项目和产品,发掘新的业务领域和市场机会,实现企业的转型升级和可持续发展。
总之,国有企业办公室管理工作模式的创新势在必行,只有通过不断创新和变革,才能适应市场的需求,提高管理效率和服务质量,实现企业的持续发展。
研析国有企业办公室管理工作模式的创新
研析国有企业办公室管理工作模式的创新国有企业办公室管理工作是企业进行日常管理、协调决策、信息传递的重要部门。
早期国有企业办公室管理工作主要采用传统的集中式管理模式,管理者对下属员工的工作进行严格的监督和控制,员工缺乏创新意识和主动性。
随着企业管理理念的更新和改革开放的深入推进,国有企业办公室的管理工作也在不断创新中迎合新的管理思想和时代发展潮流。
一、大力推广信息化技术国有企业办公室的管理工作需要依靠高效的信息传递和数据处理技术,为此企业应大力推广各种现代化的信息化技术。
比如企业办公室应建立完善的信息网络系统,让员工通过电子邮箱、互联网等方式迅速进行信息传递和交流,提高工作效率和准确率。
同时,应配备适当的计算机软件,来帮助管理者进行信息整理、数据统计和分析处理工作,加强对全企业管理的监督和协调作用。
二、引进人性化管理传统的管理模式强调员工应在工作期间完全被管理,缺乏人性化管理的内容。
在现代企业管理中,强调员工的利益与企业的利益应当相辅相成,重视员工发展和职业规划,让员工在企业中获得发展、成长和提高的机会,从而增强员工的依从心和归属感,提高他们的工作效率和创造力。
而对于办公室的管理人员,需要注重培养沟通技巧、协调能力、领导力等诸多能力,以便更好地发挥团队协作和管理的作用。
三、改进沟通机制国有企业办公室管理工作要求多个部门、多个管理层之间进行高效的沟通和信息传递,因此企业应当不断改进沟通机制。
比如要通过定期的会议、讨论、沟通等方式,让企业管理者进行信息分享和互动,协同工作,解决管理工作中的疑难问题,提高效率和准确率。
同时要开展各种形式的培训和学习,提高各类干部和管理人员的沟通技巧和团队协作能力,让他们能够更好地发挥自己的专业能力和团队合作精神。
四、推动创新理念近年来,随着国家经济持续发展和社会媒体的广泛应用,企业管理的要求也日益提高,更好地应对复杂多变的市场环境,必须推动创新理念的运用。
如国有企业应加强新思维的培养,允许员工在工作中创新发展,鼓励他们提供创新性的想法和实践,以创新的方式推进企业管理和发展,为企业创造可持续的发展战略和市场优势。
研析国有企业办公室管理工作模式的创新
研析国有企业办公室管理工作模式的创新在当前日益激烈的市场竞争中,国有企业的办公室管理工作模式的创新势在必行。
本文旨在研析国有企业办公室管理工作模式的创新,以指导国有企业在面对挑战时做出正确决策。
国有企业可以借鉴市场经济企业的先进管理理念,注重以人为本。
国有企业办公室在过去往往只重视日常的运行和管理流程,忽视了员工的个人发展和激励机制。
随着市场经济的快速发展,我国国有企业面临着多方面的竞争压力,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须深刻理解员工的需求,并给予他们足够的关怀和激励。
国有企业应该借鉴市场经济企业的人力资源管理方法,采取灵活的激励机制,为员工提供晋升和培训机会,激发员工的积极性和创造力。
国有企业办公室管理工作模式的创新需要加强信息化建设。
在当今信息技术飞速发展的时代,国有企业办公室管理工作应该紧跟时代潮流,加强信息化建设,提高工作效率和服务质量。
可以通过引入先进的办公软件、建立统一的信息平台等方式,实现各个部门之间的信息互通和共享。
国有企业还可以通过建立内部网络和外部网络的连接,提高与外部合作伙伴的协同办公效率,提升整体竞争力。
国有企业还应积极推进机制创新,打破僵化的管理方式。
传统的国有企业办公室管理往往过于注重层级性和执行性,忽视了灵活性和创新性。
为了适应市场经济的要求,国有企业需要摒弃僵化的管理方式,转变思维方式和工作方法。
可以采用横向协作、项目制管理、流程再造等方法,提高决策的灵活性和效率。
国有企业还应该鼓励员工提出创新意见和建议,激发员工的创造力和积极性。
国有企业办公室管理工作模式的创新需要加强领导力的培养。
国有企业的办公室领导者起到了重要的引领和带头作用,他们的领导风格和管理能力直接影响着办公室管理工作的效果。
国有企业应该注重培养和选拔具有创新意识和领导力的人才,加强领导者的培训和学习,提高其领导能力和管理水平。
还要建立完善的激励机制,激励领导者积极探索和创新,为国有企业的发展做出贡献。
研析国有企业办公室管理工作模式的创新
研析国有企业办公室管理工作模式的创新国有企业办公室管理工作模式的创新是指在传统的管理模式基础上,通过引入新的理念、技术和方法,改变和优化办公室管理流程和方式,提高管理效率和绩效,适应和推动企业发展的需求。
一、引入现代化管理理念传统的国有企业办公室管理模式多以行政化管理为主,侧重于任务执行和资源调度,忽视了员工的创新能力和主动性。
创新国有企业办公室管理工作模式,首先需要引入现代化管理理念,如以人为本、激励机制、团队协作等,打破僵化的管理观念,为员工提供更好的工作环境和发展空间。
二、采用信息化管理系统信息化管理系统是提高管理效率和协同能力的有效工具。
国有企业办公室可以引入先进的信息化管理系统,建立科学的数据管理和共享平台,实现信息的快速传输和处理,提高办公室工作效率和决策质量。
采用云计算、人工智能等技术,实现文件和资料的电子化管理,减少纸质文件的存储和传递,优化工作流程,提高工作效率。
三、推行灵活工作制度传统的国有企业办公室工作时间和地点一般比较固定,员工的工作时间和地点受到较多限制。
而随着社会的发展,越来越多的企业开始推行灵活的工作制度,如弹性工作时间、远程办公等。
创新国有企业办公室管理工作模式,可以引入灵活工作制度,充分发挥员工的创造力和创新能力。
让员工根据自己的节奏和习惯安排工作时间和地点,提高工作效率和满意度。
四、提升员工素质和能力国有企业办公室管理工作模式的创新还需提升员工的素质和能力。
通过培训和学习,提高员工的综合素质和专业能力,培养员工的协作精神和团队合作能力。
引入项目管理和绩效管理等先进管理方法,对员工进行绩效考核和激励,提高员工的责任感和工作积极性。
五、激励和差异化管理创新国有企业办公室管理工作模式,还需建立公正合理的激励机制和差异化管理体系。
通过制定奖惩政策,激励员工积极主动地参与工作和项目,提高工作效率和质量。
对不同层次和岗位的员工采取差异化管理,制定职业发展路径和晋升机制,激发员工的活力和创造力。
浅析当前国有企业办公室管理的改进和创新 赵歆颖
浅析当前国有企业办公室管理的改进和创新赵歆颖摘要:加快完善社会主义市场经济体制的国家战略中,深化国有企业改革成为最重要的焦点,这不仅涉及加快国有经济布局优化,也包括完善各类国有资产管理体制。
而作为国企管理工作不可或缺的组成部分,办公室管理同样面临着加快改进与创新的迫切要求。
关键词:国有企业;办公室管理;改进;创新一、国有企业办公室管理工作的重要性国有企业办公室管理工作担负着既要对外又要对内的双重职责。
对外是展示企业形象的公关窗口,对内则既要作为管理层与一线员工的沟通桥梁、交流纽带,做好上传下达工作,又要保质保量完成日常服务工作,还要及时为各级领导当好参谋、助手。
办公室管理几乎就是企业至关重要的信息中心、交流平台、控制中枢与综合服务站的集合。
在很大程度上,国有企业办公室管理工作决定着企业规划决策的落实、生产经营的推进、经济效益与社会效益的取得。
二、国有企业办公室管理的常见问题(一)重视程度有所不足虽然办公室管理工作影响范围大、程度深,是国有企业生存与发展不可或缺的组成部分。
但是,由于既不能如基层一线生产岗位那样直截了当地体现出产量,又很难同技术管理岗那般显而易见地突出价值产出,因此不少国有企业管理者或生产者都难以对办公室管理工作建立起足够准确、清晰、科学、客观的认知与定位。
不少国有企业会对办公室管理工作同时抱有既需要又不重视的矛盾态度,表现在日常工作时只愿办公室人员招之即来,而到诸如职称评定、薪酬考核等时又但求其挥之即去。
企业高层管理者对办公室管理工作不重视的态度带来的不仅是生产岗或技术岗等对办公室管理普遍缺乏认同,甚至办公室部分成员也会逐渐产生自我怀疑甚至自我否定的错误认知。
由此造成的连锁反应是办公室管理人员缺乏岗位安全感和自信心,在工作中唯唯诺诺、战战兢兢,不求有功但求无过的思想比较浓厚。
这一方面严重压制了办公室管理人员的工作积极性和主动性,另一方面也对管理品质、效率的提升产生了负面影响。
(二)管理思想、模式相对陈旧不少国有企业自计划经济时代诞生并一直发展至今,在管理思想和手段各方面早已相对固化甚至形成了根深蒂固的传统观念。
试述当前国有企业办公室管理的改进和创新
试述当前国有企业办公室管理的改进和创新摘要:在新经济形势下,国有企业办公室管理工作面临着新的要求和挑战,针对我国现代国有企业管理的现状,探索科学的管理模式与管理路径,有助于提升综合管理效能,适应新经济形势发展,助力现代治理体系的构建。
在实践中,需要相关工作者坚持理念创新和实践创新,寻求新的办公室管理工作模式,提升工作效能,助力经济社会快速发展。
关键词:国有企业;办公室;管理;创新在开展国有企业工作过程中,要提升对办公室管理工作的重视程度,构建现代办公室管理工作体系,提升国有企业工作效能,适应当前社会经济发展趋势。
作为管理者和具体工作人员,要不断创新思维理念,用多元化的方式开展办公室管理工作,提升办公室管理效果,适应当前国有企业工作发展趋势[1]。
一、办公室管理工作对国有企业发展的价值分析随着社会经济改革的深入推进,国有企业工作也进入了发展的深水区、攻艰区,在这种关键节点中,发展工作更需要思想的引领。
通过构建现代办公室管理体系,提升办公室管理知识的效果,有助于发挥办公室管理的引领作用,形成工作上的合力,提升办公室管理效果[2]。
作为国有企业工作人员,要重视到现代办公室管理工作的积极意义,探索构建新型工作模式,提升办公室管理工作的精准程度,引领职工参与到办公室管理工作当中来,真正发挥职工的主体性作用,适应当前经济社会的发展形势。
在探索工作创新中,要坚持理念创新和制度创新的同步推进,通过融合多样化的工作理念,提升对国有企业发展的综合效能。
面临不断发展的社会,以及错综复杂的经济形势,更是需要发挥办公室管理工作的引领作用,利用办公室管理工作统一思想,把握经济发展的正确方向,引领社会主义经济向前发展。
二、当前国有企业办公室管理工作存在的问题(一)办公室管理工作模式缺乏创新在探索国有企业办公室管理工作中,很多地方都存在一定的问题,其中重要的问题就是办公室管理工作模式缺乏创新。
很多国有企业在实践工作中,办公室管理工作没有与新时代结合起来,固守传统的办公室管理工作模式和工作理念,没有构建起现代化的办公室管理工作体系,综合工作效能有待提升。
浅析当前国有企业办公室管理的改进和创新 桂文波
浅析当前国有企业办公室管理的改进和创新桂文波发表时间:2020-01-14T09:20:43.850Z 来源:《基层建设》2019年第28期作者:桂文波[导读] 摘要:在我国新的经济环境下,对于国有企业来说办公室是一个企业的中枢机构,是社会主义市场经济发展重要的支柱,国有企业在我国的经济发展中发挥着不可忽视的主导作用。
国网江西省电力有限公司德安县供电分公司摘要:在我国新的经济环境下,对于国有企业来说办公室是一个企业的中枢机构,是社会主义市场经济发展重要的支柱,国有企业在我国的经济发展中发挥着不可忽视的主导作用。
在国有企业中经常会出现一些资料文件繁琐、公务繁多的情况,因此,强化企业办公室的现代化管理,优化与完善企业办公室的现代化管理,对于提高企业办公室的管理水平是十分有必要的。
本文主要探究以国有企业办公室管理的改进和创新,从而达到促进企业办公室发展的目标。
关键词:国有企业;办公室管理;改进;创新引言办公室不仅是国有企业形象的代表,更是一个企业的中枢机构,是国有企业发展的重要前提。
办公室所包含的智能非常重要,任务量也较为繁杂,既要安排办公、反馈实际状况,也要搜集精确信息,帮助企业管理层制定决策。
在竞争日趋激烈的环境下,国有企业面临着严峻的挑战。
因此,作为国有企业管理核心的办公室也必须做出应对措施,以适应日趋激烈的市场环境,为国有企业的发展发下坚实的基础。
1国有企业办公室管理工作的重要性国有企业办公室管理工作担负着既要对外又要对内的双重职责。
对外是展示企业形象的公关窗口,对内则既要作为管理层与一线员工的沟通桥梁、交流纽带,做好上传下达工作,又要保质保量完成日常服务工作,还要及时为各级领导当好参谋、助手。
办公室管理几乎就是企业至关重要的信息中心、交流平台、控制中枢与综合服务站的集合。
在很大程度上,国有企业办公室管理工作决定着企业规划决策的落实、生产经营的推进、经济效益与社会效益的取得。
2国有企业办公室管理的常见问题2.1随着办公室职能的重要性,对其的要求更高由于它本身具有全局性,为此不能容得一点差错,因为一点的差错可能会给企业带来更大的经济损失。
国有企业办公室管理工作的改进和创新
国有企业办公室管理工作的改进和创新摘要:新时期,国有企业办公室是为企业领导层服务的综合性部门,对于实现国有企业各个职能部门之间的工作对接、提高国有企业日常运营的有序性等方面有至关重要的意义。
因此,国有企业应该加强对办公室工作的重视,明确国有企业办公室工作的特性,从而以现阶段国有企业办公室工作存在的普遍问题为基点,研究相关的优化措施,为国有企业的长久发展保驾护航。
关键词;国有企业;办公室管理;工作创新引言从企业整体的运作来说,很多管理工作的开展都是直接通过办公室。
可以说办公室是各项决策执行和相关管理活动开展的主要部门,发挥着内部沟通桥梁的作用。
基于此,创新办公室管理模式和方法,提高工作效率和质量,进而带动企业运作效率的提高,有着重要的意义。
1 国有企业办公室管理工作不足之处1.1 相关的管理制度在现阶段的发展过程中,许多国企存在员工管理制度与国企发展要求不相符的问题。
一个国企在发展过程中一定会为了提升员工工作积极性而制定相应的员工奖励机制以及评价机制,但是在实际的发展过程中,很多国企并没有对办公室工作人员的相关制度进行明确的规定,这在一定程度上导致相应的管理制度不能够满足国企发展的需求。
实际上,办公室员工的工作一般情况下根据上级领导的安排进行相应的管理以及工作,这也导致办公室工作不能引起相关管理人员的重视,而管理人员的重视程度较低也在一定程度上导致办公室工作人员的工作积极性较差,在国企的发展过程中,国企的管理制度与国企发展需求不相符时,相应的管理制度也就不能发挥其原有的作用以及价值,从而导致相关工作人员工作积极性差、工作效率低下,阻碍了国企的发展脚步。
1.2 管理工作创新力从办公室业务的实际来说,涉及到农户信息等级以及电缆的收取等之外,还包括公文处理和档案管理等。
若采取传统的工作方式,难以实现管理目标,达到新的业务标准。
由于缺少业务创新力,比如信息化管理创新不足,使得各项工作的开展缺乏信息技术支持,工作效率低下,业务混乱,影响着国企工作的有效开展,阻碍着国企改革的推行[1]。
研析国有企业办公室管理工作模式的创新
研析国有企业办公室管理工作模式的创新国有企业作为国家的重要经济支柱,其办公室管理工作模式一直备受关注。
随着时代的不断发展和进步,传统的国有企业办公室管理工作模式已经不能满足企业发展的需求,研析国有企业办公室管理工作模式的创新既是对传统管理模式的挑战,也是对企业自身发展的需要。
要研析国有企业办公室管理工作模式的创新,首先需要了解传统的国有企业办公室管理工作模式的特点。
传统的国有企业办公室管理工作模式通常以集中管理为主,对员工的工作安排和监督比较严格,管理层与基层之间的沟通相对较少,决策和执行相对独立。
这种模式的优点是管理上有序,效率相对较高,但缺点也是非常明显的,即员工的创新意识和责任心比较低,员工的积极性受到限制,难以调动员工的潜能。
国有企业应该注重建立开放式管理模式,打破传统的集中管理思维,通过建立扁平化管理结构和开放式的沟通机制,让管理层和基层员工之间的沟通更加顺畅,让员工更加自由地表达想法和看法。
这样不仅能够激发员工的创新意识,提高员工的积极性,还能够更好地整合和调动企业内部资源,提高企业的综合竞争力。
国有企业还应该加大对员工的培训力度,提高员工的综合素质和专业能力。
随着科技的迅猛发展和市场的竞争加剧,员工的工作能力和素质已经成为企业发展的重要保障。
国有企业应该注重对员工的培训,提高员工的综合素质和专业能力,适应市场的需要,增强企业的竞争优势。
国有企业还应该借助信息化技术,提升办公室管理的智能化水平。
信息化技术的应用可以帮助企业实现办公室管理的智能化,提高工作效率和管理水平。
企业可以建立智能化的办公平台,通过移动办公、云办公等方式,提高员工的工作效率和工作质量,降低管理成本,改善办公环境,提升企业形象。
国有企业还应该加强对企业文化和价值观的建设,提升员工的归属感和认同感。
企业文化和价值观是企业发展的灵魂和动力源泉,对企业的发展有着重要的作用。
国有企业应该注重对企业文化和价值观的建设,树立正确的企业主旨和价值观,增强员工的归属感和认同感,提高员工的士气和凝聚力。
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浅析当前国有企业办公室管理的改进和创新赵歆颖
发表时间:2019-08-05T14:59:14.517Z 来源:《基层建设》2019年第15期作者:赵歆颖[导读] 摘要:加快完善社会主义市场经济体制的国家战略中,深化国有企业改革成为最重要的焦点,这不仅涉及加快国有经济布局优化,也包括完善各类国有资产管理体制。
中国石油抚顺石化公司化工塑料厂 113006 摘要:加快完善社会主义市场经济体制的国家战略中,深化国有企业改革成为最重要的焦点,这不仅涉及加快国有经济布局优化,也包括完善各类国有资产管理体制。
而作为国企管理工作不可或缺的组成部分,办公室管理同样面临着加快改进与创新的迫切要求。
关键词:国有企业;办公室管理;改进;创新一、国有企业办公室管理工作的重要性国有企业办公室管理工作担负着既要对外又要对内的双重职责。
对外是展示企业形象的公关窗口,对内则既要作为管理层与一线员工的沟通桥梁、交流纽带,做好上传下达工作,又要保质保量完成日常服务工作,还要及时为各级领导当好参谋、助手。
办公室管理几乎就是企业至关重要的信息中心、交流平台、控制中枢与综合服务站的集合。
在很大程度上,国有企业办公室管理工作决定着企业规划决策的落实、生产经营的推进、经济效益与社会效益的取得。
二、国有企业办公室管理的常见问题(一)重视程度有所不足虽然办公室管理工作影响范围大、程度深,是国有企业生存与发展不可或缺的组成部分。
但是,由于既不能如基层一线生产岗位那样直截了当地体现出产量,又很难同技术管理岗那般显而易见地突出价值产出,因此不少国有企业管理者或生产者都难以对办公室管理工作建立起足够准确、清晰、科学、客观的认知与定位。
不少国有企业会对办公室管理工作同时抱有既需要又不重视的矛盾态度,表现在日常工作时只愿办公室人员招之即来,而到诸如职称评定、薪酬考核等时又但求其挥之即去。
企业高层管理者对办公室管理工作不重视的态度带来的不仅是生产岗或技术岗等对办公室管理普遍缺乏认同,甚至办公室部分成员也会逐渐产生自我怀疑甚至自我否定的错误认知。
由此造成的连锁反应是办公室管理人员缺乏岗位安全感和自信心,在工作中唯唯诺诺、战战兢兢,不求有功但求无过的思想比较浓厚。
这一方面严重压制了办公室管理人员的工作积极性和主动性,另一方面也对管理品质、效率的提升产生了负面影响。
(二)管理思想、模式相对陈旧不少国有企业自计划经济时代诞生并一直发展至今,在管理思想和手段各方面早已相对固化甚至形成了根深蒂固的传统观念。
这就造成不少国有企业在办公室管理过程中管理思想、模式相对陈旧,不仅满足于刻板、机械的管理方式,而且对时代发展变化敏感度有限,甚至反感新兴管理理论和实践的应用。
(三)人员素质有待提高由于管理模式难以跟上时代快速发展,一些办公室管理人员同样存在对自身要求不足的问题。
其在工作中不仅固守陈旧的管理方法,缺少超越和突破,而且对新知识、新技能缺乏学习兴趣,自我提升十分有限。
加之不少国有企业编制内的办公室管理人员拥有了“铁饭碗”观念而缺少忧患意识,在管理中得过且过、人浮于事的现象并不鲜见。
三、当前国有企业办公室管理改进与创新策略(一)转变观念、完善机制、落实责任要想推动管理工作实践的改进和创新,首先必须转变管理理念。
因此,企业高层需要首先更新传统观念,将办公室管理置于企业核心管理层,突出办公室的辅助决策与重要参谋的职能。
而要实现这一观念的转变,就需要在体制机制上率先进行完善。
比如明确办公室管理工作范围、类型、内容、边界、涉及环节、上下游关系等。
要全力避免高层管理将与办公室管理无关的作业内容不负责任地“塞”进办公室,不仅严重干扰办公室管理工作的正常节奏,而且会同时损害其他作业内容的品质和效率。
同时,要借鉴现代化企业科学管理的经验以全力提高国有企业办公室管理的现代化、科学化水平。
比如充分细化办公室管理工作,为各项管理工作细则制定相应的标准,尽量采取可量化手段衡量管理工作的品质和成效等。
即,要使办公室管理工作与管理人员之间建立起对应关系,以便借助绩效考核方式开展全面考核,从而推动管理水平的提升。
(二)精简机构、优化配置、提升效率在许多国有企业的管理环节中,办公室管理由于历时漫长且管理内容众多,造成机构臃肿、岗位层叠等现象,这对办公室管理工作造成了很大的制约。
因此,精简机构、优化配置、提升效率非常重要。
要达到精简机构的目标,除了前面提到的标准化管理和量化考核外,还有一项较为适宜的举措,就是末位淘汰制。
也就是设置一定的考核周期,按照绩效考核得分排名,将排名靠后的人员列为待淘汰对象。
再设置一至三个月不等的观察期,给予末位人员改进工作的宽限时间。
但若观察期结束后仍然未见起色,则表明其并不适宜管理工作岗位,可视具体情况调动到其他部门或岗位。
因此,在精简机构基础上,办公室管理岗位就可以逐步加强人力资源的优化配置。
一方面,在现有人员中挑选佼佼者进入更高管理层,使高层管理队伍得以充实新鲜血液,同时可以借助办公室管理工作的经验给予企业战略决策更好地参谋和辅助。
另一方面,逐步筛选出过去人浮于事或已无法适应时代或行业发展要求的成员,将其转向有需要的其他岗位。
经过几轮测评和淘汰之后,留下的管理人员既能满足办公室管理工作现实要求,又能避免机构臃肿阻碍管理工作顺利开展,切实做到以岗定人、人岗匹配。
显然,这种轻装简行的模式更有利于国有企业办公室管理工作效率的提高。
结语
国有企业作为国民经济的支柱,是推动中国经济现代化发展的主要力量。
悠久的发展历史既给企业管理工作积淀了丰富经验,但也容易出现臃肿、陈旧、落后等不良现象。
要解决办公室管理的问题首先需要观念更新,以信息化视角重新定义办公室管理工作范围、形式、内容、价值,进而以平台化、扁平化方式重构工作模式,同时借鉴现代企业管理方式,落实办公室管理人员的责任。
其次,办公室要精减人员,优化人力资源的配置。
这些举措不仅有助于国有企业优化办公室管理工作模式,也有利于办公室管理向现代化、科学化、网络化、信息化方向实现全面转变,从而推动企业管理质量和管理效率的整体提升。
参考文献:
[1]时萌.关于新时期国有企业行政管理体制改革创新的几点思考[J].中外企业家,2017(6):65.
[2]谢丰羽.新时期国有企业改革背景下行政管理创新的方法研究[J].现代企业文化,2016(33):104。