仓库部-ERP系统操作手册

仓库部-ERP 系统操作手册

ERP 系统操作手册

创建日期：2013-11-17 确认日期：

文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002 当前版本：V1.0

审批签字:

天心公司项目经理

瑞怡乐公司项目经理

拷贝数量 _____

文档操纵

更换记录

批

阅

分发人员

引言

前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等时期，现对这些时期所在ERP系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。

该方案中，我们将明确：

系统差不多功能

各业务流程的系统操作

关键性操作讲明

业务报表反映

参考有关文档：

《》

通用性 快捷键使用

在系统里，打开任何单据时，能够提供以下的快捷键使用：

F1 打开当前单据的系统讲明，以便操作员能够查看该单据的栏位讲明和操作方法；

F2 “新增”单据按钮快捷键； F3 “速查”窗口快捷键；

F4 “删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除； CTRL+D 组合键，对单据其中一行内容进行删除； CTRL+A 组合键，对单据内容完全复制变为新的单据； CTRL+I 组合键，对单据任两行之间插入一行； F8 “存盘”单据快捷键； F7 “打印”单据快捷键； 单据临时储存

操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它情况要进行处理，如果现在储存了该单据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。系统提供能够不用储存单据，只需将此单据存入临时数据库，操作员也能够将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作：

在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示：

在空白区域点鼠标右键后，会显现如下图所示的菜单：

在显现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”，显现如下图的窗口：

在此空白区域点鼠标右键

系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也能够在备注栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。

下次登录系统时，则同样能够在单据的表头空白处点鼠标右键调出菜单列表，选择“从临时表导入数据”，在弹出的窗口里选择差不多储存了的临时数据即可。

单据默认值设定

操作员在操作单据，关于一些每次都必须输入且是相同数值的栏位时，系统提供设定单据的默认，减轻输入量。例如请购单，表头的采购部门、请购部门、请购人员这几个栏位差不多上要求必输入的，则能够对其设定默认值。同样在单据表头的空白区域内点鼠标的右键，在弹出的菜单列表里选择“表头栏位设定缺省值”，如下图所示：

选择菜单后，弹出如下图的窗口：

在“设定默认值”窗口里，对要设定默认值的栏位里选择上内容，然后确定即可。操作员以后每次打开此单据时，已设定默认值的栏位都不用再重新输入。

货品查询

操作员在做单的时候，必须录入货品资料，而在系统里如何能快速快速查找到自己所需的资料呢？系统提供以下三种查询方式，以请购单为例：默认查询

单据下方属性里的货品查询方式选为“1.默认查询”，如下图所示：

将鼠标放在“品号”栏位内，如下图所示：

然后在“品号”栏位内直截了当输入该物料的编码或名称关键词或关键词的拼单首字母（助记码），系统会将按照输入的关键词进行过滤，会将包含该关键词的内容显示出来，如下图所示：

此种过滤方式，因考虑到显示资源的咨询题，因此系统只会显示出前5 0笔包含此关键词的资料。

组合查询

组合查询的方式能够同时按照编码、名称、规格等几个栏位信息一起过滤，前提是要在单据下方的“属性”里将货品查询方式选为“2.组合查询”，如下图所示：

然后在单据里的品号栏位里，点击栏位里右边的

按钮，会弹出如下的窗口：

如此能够在相应的过滤栏位里选择或输入内容，系统会按照如此的多级过滤条件进行查询，如下图所示：

系统会将所含有该关键词的内容全部过滤出来，只需在对所需的物料前面的“选择”栏位进行双击，能够多选。然后再点右下角的确定即可。

栏位讲明：

大类：编码的总归类，分为制成品、半成品、原料、物料；

中类：请参阅《编码原则》文档；

品号：物料编码，请参考《编码原则》文档；

品名：物料名称，能够输入其中某一关键词。

默认模糊查询

单据下方属性里的货品查询方式选为“1.默认查询”，如下图所示：

然后在单据里的品号栏位里，点击栏位里右边的

按钮，会弹出如下的窗口：

第一次打开此窗口时，系统会将操作员权限内的所有货品资料过滤出来。

然后在窗口上方的“条件”菜单里选择“查找”，如下图所示：

选择“查找”菜单后，会显现如下图所示的窗口：

然后操作员能够在左边的查询栏位内容输入关键内容查询过滤，如下图：

此种方法是比较高效的查询方式，系统会自动将此次操作的过滤关键词储存，下次再进入此窗口时，显示速度会加快。建议在所有单据里查询货品时都采购此方式。

我的工作台

用户每次登录系统时，都会自动显示“我的工作台”界面，如下图：

如登录系统时，没有显示“我的工作台”，则能够直截了当在系统左上角的菜单框里输入“我的工作台”拼音首字母，也能够直截了当带出菜单，如下图：

关于操作用户，能够直截了当在左边的“我的单据”里查询有哪些单据（需审核的）差不多被审核或依旧在审核中的，如下图讲明：

在查询未审核单据、终审单据、退审核单据等信息时，如显示内容不齐全，则要注意下方的过滤设置条件查询窗口里的日期有没有选择正确，如下图：

关于部门经理、公司领导或职能部门，需要对单据进行审核时，能够

在“我的工作台”上点选“我的审核”，如下图：

要查看有哪些单据需要审核时，则点击“待审核”按钮，会显现如下图：

如此选项没有勾上时，进入系统时可不能自动显示我的工

作台 或能够直

截了当点击此快捷图标 未审单据：当前操作员输入的需走审核流程且“未审核”的单据；

在审单据：当前操作员输入的需走审核流程且未终审、但已进入审核过程的单据；

终审单据：当前操作员输入的需走审核流程且已终审的单据； 退审单据：当前操作员输入的需走审核流程的但被退审的单据；