样品分发登记表
委托方送样登记表
1 委托方信息
名称
联系人
详细地址
邮政编码
电话
传真
2 被试物信息
名称
规格型号
送样方式
□自送 □邮寄
CAS No.
被试物性状
批号
质量（g）
外观（状态、形状、颜色、气味）
贮存要求
3项目要求
项目类型
□GLP试验项目□非GLP试验项目
时间要求
项目分类
□全组分分析 □制定分析方法 □分析方法验证 □测定__________
□添加其他：_______
*预实验为非GLP实验。
采用GC-MS或/和LC-MS确定原药中大于0.05%杂质数量及其结构，包括在必要时用制备色谱分离杂质并用NMR进行空间或者基实验，费用￥5000.00
（上述预实验费用，是在完成预实验，不再继续进行正式实验情况下收取。）
*预实验需要委托方在签订预实验协议后的一周内提供每个批号100克样品，及详细的合成路线信息。
*预实验时间为收到样品和合成路线等信息后的6周时间。
需提供的实验相关材料
*相关杂质信息*样品COA*样品MSDS*样品储存条件*样品有效期
填表人签字/日期
年月日
□FAO规格□WHO规格□AVPMA规定□其它要求（需附加资料）
3.2委托方根据对样品质量的掌握程度，确定在正式试验开始前，需要进行预先测定的项目（以保证正式试验的最终结果符合相关规定）：
□含量在0.10%以上的显著杂质数目和结构；
□有效成分含量；
□相关杂质测定；
□残留溶剂测定；
□游离酸（或干燥减量/固体不溶物/pH值等）测定；
试验结束后样品处理方式
□回寄给委托方□实验室自行处理
样品送样登记表-模版
电子膨胀阀 截止阀 截止阀
海信科龙空调
截止阀
中山TCL
截止阀
珠海格力
电磁阀阀体
珠海格力
合肥格力冰箱
电子膨胀阀 电动切换阀
海信科龙空调 珠海格力
四通阀 线圈 排水泵
珠海格力
压力传感器
中山TCL 珠海格力
珠海格力
截止阀
电子膨胀阀线圈 截止阀
型号
SQ-A2522G-000107 DPF（O）3.2C-05SXK-06 SQ-D21024-000101 DPF（Q）1.65C-75 DPF（Q）1.8C-69 QA(Q)12-GL-04 FSV-A2HGL-26 FSV-JA3HGL-25 FSV-JA4HGL-22 FSV-JA5HGL-14 FSV-JA6HGL-7 FQ-G765 FQ-G766 FQ-G767 SQ-A2522G-000107
陈志伟 陈志伟 陈志伟 陈志伟 陈志伟 陈志伟 陈志伟 陈志伟 陈军培 陈军培 陈志伟 陈志伟 陈志伟 陈志伟 邓小琴 邓小琴 邓小琴 陈军培 陈军培 陈军培 陈军培 邓小琴 邓小琴 陈志伟 陈军培
陈军培
格力系 陈军培
格力系 陈军培
格力系
格力系 顺德所 顺德所 顺德所 格力系 格力系 格力系 格力系 顺德所 格力系 格力系 格力系
FDF-F11020-003 SQ-D21024-000101 DPSPBF-（1O2(）A3).G2LC--056-GL-
0D1PF（O）2.4C-05-GL0D1PF（O）2.0C-05-GL0D1PF（O）1.3C-05-GL01
DPF（S01）1.65C-09
PQ-M04012-000021
0D1PF（O）2.0C-05-GL0D1PF（O）2.4C-05-GL0D1PF（O）3.2C-06-GL0D1PF（O）4.0C-03-GL0D1PF（O）5.2C-05-GL0D1PF（O）6.4C-05-GL01
送客户样品登记表
取样日期 样品名称 客户名称 样品规格 纯度 蒸馏 合格 与否 领取日期 取样方式 取样人签名 业务反馈客户信息 备注
备注：1.业务员送样给客户后的三天内需将客户试样情况及时反映到“客户反馈”栏中，以利于公司对供应商的产品质量追踪存档； 2.如客户试样时间超过半个月的时间仍未反馈试样结果的客服部有权停止提供样品并扣A分10分处理，直至业务员将信息反馈 完成后方能进行发样； 3.此表格的信息如有空缺未填或填写虚假信息的，发现一次将给相关责任人扣A分10分处理。
样品管理控制作业指导书
样品管理控制作业指导书一、引言样品管理是实验室工作中非常重要的一项工作，它涉及到实验结果的准确性和可靠性。
为了确保样品管理的规范和有效性，制定本作业指导书，旨在指导实验室人员进行样品管理控制工作。
二、目的本作业指导书的目的是确保实验室样品管理的准确性和可追溯性，以提高实验室工作的质量和效率。
通过本指导书的执行，可以有效地管理样品的接收、标识、保存、分发以及销毁等工作。
三、作业流程1. 样品接收a. 样品接收人员应子细核对样品信息，确保样品标识的准确性。
b. 检查样品包装是否完好，并记录包装状况。
c. 根据样品接收登记表，将样品登记入库。
d. 将样品送至样品管理区域，并进行初步分类。
2. 样品标识a. 为每一个样品分配惟一的标识号，并在样品接收登记表中记录。
b. 使用标识号标记样品容器，并在标识上标注样品的相关信息，如样品名称、采样日期等。
c. 样品标识应清晰、易读、不易脱落。
3. 样品保存a. 样品应根据其性质和要求进行适当的保存条件设置。
b. 样品保存区域应干燥、阴凉、通风，并定期清洁和消毒。
c. 对于需要冷藏或者冷冻保存的样品，应设立相应的冷藏或者冷冻设备，并定期检查温度记录。
4. 样品分发a. 样品分发前，应核对样品标识和相关信息的准确性。
b. 样品分发记录应详细记录样品接收人员、接收日期、样品数量等信息。
c. 样品分发后，应及时更新样品库存信息，并进行相应的调整。
5. 样品销毁a. 样品销毁应按照像关法规和规定进行，确保环境和人员的安全。
b. 销毁记录应详细记录销毁日期、销毁方式和销毁人员等信息。
四、相关记录1. 样品接收登记表：记录样品接收的相关信息，包括样品名称、样品来源、采样日期等。
2. 样品标识记录表：记录样品的标识号和相关信息。
3. 样品分发记录表：记录样品的分发情况，包括接收人员、接收日期、样品数量等。
4. 样品销毁记录表：记录样品的销毁情况，包括销毁日期、销毁方式和销毁人员等。
抽验样品登记表填写说明
（抽验）样品登记表填写说明1、下载的EXCEL表格请准确填写，请打印并携带“样品登记表”的电子文档随样品一并送达检验机构。
检验机构接收样品时，将按照电子文档中所录入的样品信息与样品逐一对照验收，如有信息与实际样品不符或者未提供“样品登记表”电子文档以及其它按规定不能接收的原因，检验机构将拒绝接收相应批次样品。
2、填写注意事项：①样品登记EXCEL表中各列请按样品实际信息填写，数据与信息应与样品对应的抽验单上所列一致。
有关样品的数据信息，其格式请按照样品最小外包装上所印数据信息填写，格式应与样品包装上所印格式一致。
②请勿擅自更改调整各列的前后位置顺序。
③表中各列均要填写，不要空白。
样品信息中若无某列信息，请填写“/”。
例如：某样品无商标，则该样品“商标”一栏填写“/”，切勿空白。
④“检验类别”一列，请按当年省局下达的抽验任务类别填写。
如：2011年抽验类别有：专项抽验、针对性抽验、已注册产品抽验以及国家局下达的国家监督抽验。
⑤“生产批号/生产日期/出厂编号”一列，优先填写“生产批号”，若无生产批号，请填写生产日期，依次类推。
注：只填写三种信息其中之一即可。
⑥“商标”一栏应填写样品包装带○R标识的注册商标。
若无注册商标，是文字商标的请填写相应文字，若是图形商标，请在“商标”一栏填写“图形”。
⑦“样品包装”请填写样品最小外包装的材质。
例如：塑料袋、纸盒、纸箱、纸塑袋、铝箔袋、塑料箱、玻璃瓶等。
⑧“抽样日期”一列请严格按照录入以下格式录入：2012-2-14请在输入法状态为英文或中方半角状态下输入。
⑨“抽样单位”为各地市局，“委托单位”为“河南省食品药品监督管理局”。
请填写时录入单位全称，勿简写。
注：请送检时一定要携带样品登记表的电子版，我所将按电子版本进行核对接收。
样品时间登记表
样品时间登记表9月2日收到客人开发样12月6日重寄确认样和试穿样到西班牙SL-450/OB4299月17日收到客人开发样12月6日重寄确认样到西班牙SL-454/OB43410月24日收到客人开发样12月3日寄确认样及试穿样到西班牙12月9日Pascual通知可按确认样做防水台SL-459/OB43811月15日收到客人开发样12月2日送开发样到广州12月6日客人要求改夹角高度12月8日重送开发样到广州SL-461/OB44011月18日收到客人开发样12月5日送开发样到广州12月5日客人要求蝴蝶节加长75MM，大底不行12月7日重新送开发样到广州12月9日试穿样送广州SL-462/OB44211月18日收到客人开发样12月3日开发样寄SPAINSL-463/OB44311月18日收到客人开发样12月5日样品室鞋子做坏，重新做12月6日开发样寄西班牙SL-464/OB19111月18日收到客人开发样12月3日开发样寄西班牙SL-465/OB44511月21日收到客人开发样12月3日开发样寄西班牙SL-466/OB44711月16日客人要做新配色12月3日开发样寄西班牙SL-445/OB41512月4日拿到客人样鞋并PASS给版房（无材料明细）12月9日PASCUAL通知先按原版鞋配样品材料SL-468/OB44912月10日收到客人样鞋并PASS给版房SL-469/OB45012月10日收到客人皮料并同时安排打版PUSL-460/OB439无材料明细）。