宿舍管理系统说明

H 组宿舍管理系统宿舍管理系统需求分析“宿舍管理系统”是寝室管理员对学生日常生活得管理系统。

以学生信息管理为中心，将寝室管理员与学生紧密联系起来，从而达到提高寝室管理的质量和效率的目的。

经过我们组员的具体调查分析，宿舍管理系统主要包含如下功能：1 管理员的信息设置：管理员信息（包括姓名，年龄，职务，工资、值班日期，值班时间，职务等）2 学生综合管理设置：学生基本信息管理（包括宿舍号，姓名，性别，照片，年龄，专业，床位号，寝室电话号，联系方式等）学生夜晚出勤管理（宿舍号，姓名，日期，是否出勤，原因等）各寝室学生值日管理（宿舍号，姓名，日期（以星期为标准）等）学生操行表现（宿舍号，床号，姓名，日期（以星期为标准），分数，（得分或扣分）原因等）3 财务管理信息设置：学生财务登记的管理（包括宿舍号，姓名，种类（电脑等），登记日期等）宿舍财务管理（包括种类（凳子，椅子，电话等），总数量，破损统计,是否缺少等）财务破损修理（包括宿舍号，日期，种类，破损修理原因等）财务损坏赔偿标准（种类（桌子，凳子，电话，玻璃，门电扇等），费用，数量等）财务损坏赔偿管理（宿舍号，床位号，赔偿人，赔偿类别，赔偿费用，收费人等）4 宿舍荣誉信息设置：星级寝室管理：（宿舍号，星级级别（三星四星五星），月份等）节假日管理：（宿舍号，姓名，请假天数，请假原因等）获奖信息管理：（楼号，荣誉名称，获奖日期等）宿舍活动信息管理：（活动项目，举办地点，日期等）5 来访登记来客登记（要访人姓名，来访人姓名，来访时间，所属关系，值班人，备注，结束时间）出楼登记（宿舍号，姓名，性别，出楼日期，值班人，备注等）请假管理（宿舍号，请假人，请假日期，请假天数，批假人，请假原因等）6 密码更改及登录用户密码修改与添加数据库设计表管理员表（guanliyuan）登陆表（mima）学生财务表（xueshengcaiwu宿舍财务管理破损修理（pssunxiuli）赔偿管理(peichang)值日表（duty）整体操行（zhengticaoxing）个人操行（gerencaoxing）星级寝室表(xingji)请假管理（qingjia）集体荣誉（rongyu）来访登记（laifangdengji）出楼登记组员功能模块详细说明1．经过组员的共同讨论与分析，完成一份宿舍管理系统的需求分析。

2．经过对宿舍管理系统的分析，建立了宿舍管理系统的数据库（Hostal）。

3．为了便于组员查找表中数据，完成了数据库中具体表的Word文档说明。

4．完成加载界面的制作。

可以让整个窗体加载几秒钟图片后，进入系统。

如下图所示：5．完成登陆界面的制作。

具体功能如下：①用户名或密码为空，无法进入系统。

②用户名或密码不正确，无法进入系统。

③连续登陆三次，用户名或密码错误，将自动退出登陆界面。

6.完成主窗体界面的设计以及各项功能的实现。

如下图所示：7.完成导航中系统管理模块功能的制作，具体功能如下：①员工管理功能如下：⑴用户可以对员工进行添加，修改，保存，查找，删除等基本操作。

⑵当用户打开员工管理界面时，会自动在窗体中显示数据库表中第一个人的数据。

⑶当用户点击添加按钮后，添加、修改、查找、删除按钮都将变为不可用，并且清空当前界面，唯有保存按钮可以用。

当用户输完数据后，点击保存按钮后，所有按钮都将恢复可用状态。

⑷当用户点击保存时，如果有信息并且编号不重复，将会提示“添加成功”，若界面被清空，将会提示“请输入编号”。

⑸当用户输入时，如果员工的编号在数据库表中已存在，在点击保存按钮时系统将会提示“用户编号已存在，请重新输入”。

⑹当用户输入日期，但日期格式输入有误时，再点击保存时系统将会提示“日期格式输入有误，请重新输入”；如果用户根本就没有在文本框中输入任何信息时，系统将会默认该文本框为空，不对日期文本框做任何处理。

⑺当点击查找时，将会弹出来一个对话框，要求输入员工的姓名进行查找。

也会弹出相应的操作提示信息。

⑻当点击删除时，如果当前窗体中的数据被清空或表中没有数据时，将会提示“当前没有数据进行删除”。

如果有信息，将会提示你是否要删除该信息。

并且按着员工编号有前往后进行删除。

②用户管理功能如下：⑴主要完成了对用户编号、名称以及登录密码的添加、修改、删除功能。

⑵在用户登录时，如果不是以管理的身份（admin）进入的话，将不可以对这一块做任何操作。

系统将提示“你不是管理员身份，无权执行该项操作”。

只有管理员才可以对系统中的用户进行添加、删除和修改。

普通用户无权限。

⑶当我们点击添加用户按钮时，将会弹出一个添加窗口，如果编号不重复的话，将会提示添加成功。

否则，会提示重新添加。

⑷当我们点击修改用户按钮时，将会弹出来一个你选中的普通用户信息。

如果修改的编号重复，将会提示已存在，请重新输入。

假如选中的是管理员（admin），在弹出来的窗口中，用户的编号文本框是不可更改的。

只许更改用户名称和密码。

⑸当我们点击删除按钮时，功能同上面所说。

③密码修改功能如下：主要是针对当前用户进入系统时账号的密码进行修改，所以用户的编号文本框在窗体中也是不可编辑，默认为当前登陆用户的编号。

系统将会对输入的新老密码进行验证，如果有一个有错误，将无法进行修改。

④退出系统功能如下：主要起到退出系统的功能。

8 完成导航中“关于”模块的功能.。

主要通过在窗体中插入一张咱组成员分工的图片（如下图所示），来实现其功能。

学生管理模块的主要功能有：学生基本情况的录入、综合查询、资料修改。

学生基本情况录入的主要功能有：姓名、学号、宿舍号、性别、专业、床位号、宿舍电话、职务、照片等信息的录入。

当用户输入了学生基本的信息后点击确定就能把该学生的信息输入到数据库中。

综合查询的主要功能是：当用户输入需要查询学生的姓名，宿舍号，专业，年龄中的一个，点击查询按钮就会查询到该学生的所有信息。

还有显示全部显示按钮，当点击这按钮时就会显示所有学生的所有信息。

当用户退出时点击关闭按钮。

资料修改的主要功能是：用户可以在这个模块中修改学生的所有信息包括照片修改，还增加了查看学生信息，增加了添加学生信息功能，删除学生信息功能等。

用户可以在此界面中添加录入学生的基本信息，添加学生，删除学生。

上一按钮能显示上个学生的基本信息，下一按钮显示下个学生的基本信息，取消按钮是清空为本框中的所有信息。

用户退出点击关闭按钮。

操行表现模块的主要功能：值日管理和操行管理值日管理实现的功能是：按姓名可以查询值日人的基本信息和值日时间操行管理包括：学生信息的录入，查询，修改信息录入包括：宿舍号，姓名，床号，日期，星期，分数。

缺勤，原因值日管理通过输入宿舍号查询到当天值日的同学信息使用户的使用更加方便操行管理可对学生的基本操行信息进行添加修改和查询此界面也实现了对学生操行的记录和打分此功能分为三个模块：1 来访登记管理。

2 出楼登记管理。

3 请假管理三个功能模块都可以实现添加、删除和查询，查询功能是按日期来查询的。

在来访登记管理中记录的信息有：要访问人姓名，来访人姓名，来访时间，所属关系，值班人，备注。

在出楼登记中记录的信息由有：宿舍号，姓名，性别，出楼日期，值班人，备注。

出楼登记主要是用于宿舍贵重物品的出楼管理在备注中要详细的说明物品的特征属性。

在请假管理中记录的信息有：宿舍号，姓名，请假日期，请假天数，原因，批假人。

当用户每次单击各个模块上的添加按钮时都会弹出对话框来，用户可以在其中添加所要的信息。

用户想要删除管理中的错误信息时，可以直接选中列表中的一项然后点击删除按钮就可以实现删除。

用户想要查询其中的一些信息时可以按照日期来查询信息，在选好日期后点击查询即可显当相应功能中当天的信息。

财务系统需求分析与设计说明宿舍管理系统之财务系统，宿舍管理人员需要对整个宿舍的财务进行管理，主要包括：对整个楼的财务管理，对物品损坏赔偿管理，对维修登记与管理。

其中，对整个楼的财务管理主要内容是统计整个楼的每样物品的总数量，破损数量，与丢失数量。

物品赔偿管理主要内容是对同学破坏的物品所做的赔偿进行管理。

一个完整的赔偿过程这样的，同学损坏物品，到管理人员登记（可以同时交付赔偿金额），管理人员录入破损相关信息（如过登记是已经交付赔偿金额，则将是否赔偿记录为已赔偿），如果在登记的时候没有赔偿金额记录为未赔偿，当同学交付赔偿金额以后将该条记录改为已赔偿。

维修登记与管理，当同学宿舍的物品有损坏需要维修是同学需要到宿舍管理人员报修，宿舍管理人员将同学的报修信息录入系统并通知维修人员，当维修人员修理好该物品后，向宿舍管理人员确认已经维修，宿舍管理人员将给记录修改为已经维修。

赔偿管理设计说明：赔偿管理涉及赔偿登记与管理，采用选项卡来放置内容，赔偿管理模块由于数据过多，采用列表框控件来实现多数据管理。

在该模块内可以对选择数据进行筛选排序。

点击列表框内容时候左侧可以列出该信息的详细内容。

编辑财务信息：该模块主要实现对财务信息的录入，删除，和修改。

赔偿管理：主要是实现对财务信息的管理，其内容比较接近财务管理，界面设计给财务管理相似。

马玉峰功能模块说明宿舍荣誉功能介绍星级寝室：查询功能，用户可以根据宿舍号查询该宿舍是否是星级寝室。

显示全部，显示数据库中的所有信息添加，用户可以添加新的星级宿舍。

修改，可以对记录进行修改。

删除，可以删除记录集中的某条信息。

关闭，关闭该窗体。

点击添加按钮或者修改按钮会弹出如下窗体获奖荣誉：查询功能，用户可以根据公寓号查询该公寓的获奖信息。

显示全部，显示数据库中的所有信息添加，添加新的公寓获奖信息。

修改，对记录进行修改。

删除，删除记录集中的某条记录。

关闭，关闭该窗体。

点击添加按钮或者修改按钮会弹出如下窗体。