留学服务中心调档函

出国留学档案寄存手续流程

一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、

自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）

一、教育部留学服务中心

1、官方介绍

自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家

机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很

多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解

除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管

理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出

“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出：流动人员人事档案管理

机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简

称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人

事档案。

2、地址及联系方式

自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办

公。教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层

邮政编码：100080

联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：

地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d

出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门

公交路线：中关村西、中关村南下车

3、办理流程

·step1·

在线申请

②进行在线申请;

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·step2·

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;

②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;

③国外教育机构入学证明复印件一份;

④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;

⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用

可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须

知”。·step3·

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。（我们学校是密

封后统一转到留服，不需要个人再经手，但每个学校不一样）

特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

·step4·

留学回国后需完成以下的步骤：

①办理国外学历学位认证;

②办理回国工作就业报到证及落户手续

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二、人才交流中心

人才交流中心是按籍贯所在地存放，如果说可以挂靠单位，那可以存放在北京。

每个地方不同区域都会有各自的人才交流中心，我只查一个比较权威的予以举例。

1、官方介绍

北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）隶属于北京市人才服务中心，专门

负责北京市流动人员的人事档案管理工作。凡是在档案中心存档的人员，均可持个人材料和

境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国（境）。经档案中心出国出境服务科政审后

由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。

2、地址及联系方式

北京东城区安定门外大街187号,地坛公园西门西南侧，北京人才大厦内

北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话：65232095 3、办理流程

（1）自费出国留学（进修）者在办理出国申请时需提交：国外院校的录取通知书。大专

以上学历人员自费出国留学（进修）需提交由北京市教委自费出国留学资格审核办公室出具

的自费出国留学（进修）资格审核证明。大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。

放到市人才交流中心托管，费用一年120元，其后几年可以让家人办理托管。托管计算

工龄，干部身份保持。

（2）办理涉外公证的办法

存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。当事人因故自己

不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证

和当事人的有关证明材料。办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所

需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。凡外企（ｗ、ｗ２）、外航（ｗｈ）、外服、

中智（ｚ）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。档案中心

作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。收费标准

按北京市公证处的标准统一执行。档案中心收取服务费，每人次50元。

4、优势与劣势对比

优点：放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。（很多人并非在北京上学或居住，教

育部留学服务中心只在北京有，外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便，但如果放在家

门口的人才就业中心就会方便的多）

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。（这里有人说是有工龄的，我是没有

查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的

身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）

5、提醒事项

个人没有办理过人才交流中心的档案存储，只是依据互联网资源总结。网上说，如果想

要存在人才有两种方式：第一找当地人才市场签三方协议，由人才市场接收。但不能开具一