公司日常规范管理制度-精品文案范文
公司日常规章制度(5篇)
公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序:1、部门经理填写《办公用品申请表》。
公司规章制度与管理条例范本7篇
公司规章制度与管理条例范本7篇公司规章制度与管理条例范本7篇公司规章制度是公司用于规范公司全体成员及公司所有经济活动的标准和规定,它对本公司具有普遍性和强制性,任何人、任何部门都必须遵守。
以下是小编准备的公司规章制度与管理条例范文,欢迎借鉴学习。
公司规章制度与管理条例篇1一、岗位规范(一)从上班到下班1、上班的时候1.1遵守上班时间。
因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。
1.2做好工作前的准备。
1.3铃一打就开始工作。
2、工作中2.1工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。
2.2遇有工作部署应立即行动。
2.3工作中不扯闲话。
2.4工作中不要随便离开自己的岗位。
2.5离开自己的座位时要整理桌子,椅子半位,以示主人未远离。
2.6长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给上司或同事。
椅子全部推入,以示主人外出。
2.7打开计算机传阅文件,网上查看邮件。
2.8不打私人电话。
不从事与本职工作无关的私人事务。
2.9在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。
3、办公用品和文件的保管3.1办公室内实施定置管理。
3.2办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。
3.3办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。
3.4文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。
3.5重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。
3.6处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。
4、下班时4.1下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。
4.2考虑好第二天的任务,并记录在本子上。
4.3关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。
4.4需要加班时,事先要得到通知。
4.5下班时,与同事打完招呼后再回家。
(二)工作方法1、接受指示时1.1接受上级指示时,要深刻领会意图。
1.2虚心听别人说话。
1.3听取指导时,作好记录。
1.4疑点必须提问。
1.5重复被指示的内容。
1.6指示重复的时候,首先从最高上司的指示开始实行。
公司管理规章制度范例(6篇)
公司管理规章制度范例为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!一、准时上下班,不得迟到;不得早退;不得旷工;二、工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作;三、上班第一时间打扫档口卫生,整理着装,必须做到整洁干净;员工需画淡妆,精力充沛!四、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神尊重上级、有何正确的建议或想法用书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!六、服从分配服从管理、不得损毁公司形象、透露公司机密;七、工作时不得接听私人电话,手机应调为静音或震动八、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理九、员工服务态度:1、热情接待每位客户,做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、尽快主动了解服装;以便更好的介绍给客户;十、员工奖罚规定:1、全勤奖励每月____元,迟到、早退、每分钟扣罚____元;旷工一天扣罚____元,工作时间不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;病假必须出具医院证明,前三天扣除当日工资的____%,之后每天扣除当日的工资;2、每三个月进行优秀员工奖励,奖励____元;(条件:必须全勤员工、业绩突出、无客户投诉者、无拒客者;无)客户投诉或与客户发生争吵将取消本次奖励,一次扣罚____元;3、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象,违者扣罚____元/次;上班有客户在时不得接听私人电话不得发短信聊天,手机应调为静音或震动,违者扣罚____元/次;4、必须服从分配、服从管理,违者扣罚30/次;私下使用本公司电脑者扣罚50/次;5、透露公司机密(产品原价、客户档案、)查明属实将扣除当月工资的____%;十一、入职条件:1、填写员工入职表,按入职须知执行规定;2、需交身份证复印证3、工作期间必须遵守本公司规章制度;十二、辞职条件:1、员工辞职必须提前____个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职只发放工资,2、未满____个月而要离职者只发放工资的____%,十三、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:1、连续旷工____次/月;2、拒客或与客户发生争吵____次/月;3、泄露本公司机密____次/月;4、偷盗本公司财物者;公司管理规章制度范例(2)一、公司管理规章制度的制定应该合法合规,符合国家法律法规和相关政策要求。
企业日常管理制度范文(三篇)
企业日常管理制度范文一、导言本制度是为了规范企业日常管理行为,确保企业内部运作的高效和有序。
制度的执行是对企业员工的要求和管理,旨在提升企业整体的运营水平和竞争力。
本制度适用于所有公司员工,在日常工作中必须遵守。
二、管理职责1. 领导层应制定明确的企业发展战略,并将其传达给各部门和员工;2. 部门经理应确保部门的目标与公司目标相一致,并制定具体的计划和措施;3. 员工应遵守公司的规章制度,执行领导的指示,并努力提升个人工作水平。
三、工作规范1. 出勤管理1.1. 员工应按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到、早退或无故缺勤;1.2. 请假需提前向主管申请,经批准后方可调休;1.3. 迟到、早退累计超过三次将纳入考勤管理,视情节轻重给予相应的处罚。
2. 信息管理2.1. 员工应妥善保管公司的机密信息,不得外泄;2.2. 在使用公司电脑和其他办公设备时,需遵守电脑使用规定,并保护公司信息安全;2.3. 离职时,应将公司相关信息归还或删除。
3. 会议管理3.1. 会议应按时开始,准时结束;3.2. 会议议程应提前通知与会人员,并按时分发相关资料;3.3. 会议期间,员工应专注听讲,积极参与讨论,不得进行个人无关的活动。
4. 文档管理4.1. 所有重要工作文件和合同应妥善保存,建立合理的归档系统;4.2. 在编写文件时,应注意文档格式的规范,确保信息的准确性和可读性;4.3. 离职时,应归还或移交手中的全部文件和资料。
5. 问题协调5.1. 出现工作上的问题,应及时与相关人员沟通,共同解决;5.2. 如遇到重大问题需要上报,应按照公司的上报流程进行操作;5.3. 遇到员工之间的矛盾及纠纷,应向主管汇报并寻求协调解决。
六、奖惩制度1. 奖励机制1.1. 对在工作中表现优秀的员工,应及时给予肯定和奖励;1.2. 奖励可以是物质奖励、荣誉奖励或晋升机会等形式;1.3. 奖励应公平公正,不得存在歧视或偏袒现象。
2. 处罚制度2.1. 对违反公司规章制度的员工,应根据情节轻重给予相应的处罚;2.2. 处罚可以是警告、罚款、停职、降级或解雇等形式;2.3. 处罚应公正公平,符合法律法规,并遵循程序。
简单的公司管理制度章程范本6篇
简单的公司管理制度章程范本6篇简单的公司管理制度章程(精选篇1)1.为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。
2.日常考勤规定2.1员工正常工作时间为每周一至周五上午9时至12时,下午2时至6时。
(如果周末加班,那么就是上午九时30分至12时,下午2时至5时30分。
)2.2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。
迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。
早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。
2.3员工日常考勤实行打卡制。
2.3.1公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;2.3.2员工上下班需打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以100元罚款;2.3.3员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存;2.3.4公司考勤员:人事专干、文员;2.3.5迟到早退的处罚:考虑公司办公地点比较偏远,目前公交车不太方便,员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗十五分钟以内,不处罚,但必须对考勤员说明迟到原因,但每月累计5次以上(含)9:00以后到岗的,给予口头指导一次;每月累计10次以上(含)9:00以后到岗的,给予书面警告一次;单次迟到超过15分钟不足1小时或早退一次按以下标准扣罚。
总经理级:200元/次部门经理级:150元/次部门主管级:100元/次部门专员级:50元/次部门文员级:40元/次员工级:30元/次2.4所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。
员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出,否则按外出办私事处理。
上班时间未办请假手续外出办私事者,一经发现,扣除当天工资的70%,并给予警告一次。
2.5缺勤:下列情形按旷工处理:2.5.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
公司规章制度管理规定范文(三篇)
公司规章制度管理规定范文尊敬的全体员工:为了更好地管理和规范公司的运营,维护员工权益,推动公司的可持续发展,我们制定了以下的公司规章制度管理规定,希望各位员工积极遵守:1. 上班时间与考勤规定:- 上班时间:公司规定的正式上班时间为早上9点,下午5点结束,中午12点至1点为午休时间。
- 出勤记录:员工需要准时打卡,并保持良好的出勤纪录。
迟到超过30分钟或早退超过30分钟均算作半天缺勤,迟到超过1小时或早退超过1小时算作全天缺勤。
- 请假制度:员工需要提前向上级汇报请假事由,并在规定时间内提交请假申请书。
无特殊情况,员工每月请假总天数不得超过3天。
2. 工作行为规定:- 保持良好形象:员工需遵守公司着装规范,保持整洁的仪容仪表。
- 保密与知识产权:员工需严格遵守公司的保密协议,并保护公司的商业机密和知识产权。
- 禁止违法违纪行为:员工需遵守国家法律法规,禁止从事违法犯罪行为。
同时,员工不得参与恶意竞争、兼职、涉及公司利益的交易等,以免影响公司形象和利益。
3. 绩效与奖惩制度:- 绩效评估:公司将每年进行一次员工绩效考核,评估员工在工作中的表现和贡献。
- 奖励机制:针对表现优异的员工,公司将给予相应的奖励和激励措施,如奖金、晋升等。
- 处罚措施:对于违反公司规章制度的员工,公司将按照情节严重程度给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、资格暂停或解雇等。
以上规定是为了维护公司的正常运营和员工的利益,希望各位员工能够理解并严格遵守。
公司将定期对规章制度进行修订和完善,以适应公司发展和时代变化的需要。
感谢大家的支持和合作!公司管理部公司规章制度管理规定范文(二)一、概述本公司规章制度管理是为了规范企业内部工作秩序,明确员工权利和义务,提高工作效率和企业发展的稳定性。
本规定适用于全体员工,依法保障员工的合法权益,确保公司的正常运转。
务必切实履行并落实执行。
二、入职管理1. 招聘程序:公司将按照法律法规和企业实际情况制定招聘程序,公正公平招聘人才。
公司管理规定范文(六篇)
公司管理规定范文为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,现根据公司规章制度和实际情况制定如下制度,希望公司各员工认真履行:1、所有员工应准时上班,按时下班,不迟到、不早退。
2、上班必须坚守岗位,不得擅自串岗、离岗、无故脱岗、睡觉。
员工确实有事不能正常上班或需离岗者,应向上级领导请示批准后方可休假或离岗,事后应及时销假。
3、对所负担的工作争取时效,不拖延、不积压。
4、员工不得在工作场所嬉戏打闹、大声喧哗,工作时间禁止赌博、下棋等做与工作无关的事情。
5、严禁在禁止区域内吸烟和使用明火。
6、严禁酒后上岗、在岗饮酒,中午不可饮酒。
7、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,但一经上级主管决定,应立即遵照执行。
8、同事间要和睦相处,团结合作,不得吵闹、斗殴、搬弄是非,扰乱秩序。
9、保护公司财物,不浪费,严禁以任何方式或手段将公司财物或资源居为己有。
10、材料采购采用预报申请制度,由采购部门负责人填写材料采购清单,要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等,报总经理签批,签批后采购。
11、材料采购时采购人员应了解产品质量、性能、规格、厂商信誉、价格等情况,择优择廉选购。
12、报销采取实报实销制度。
公司员工所有报销必须取得合法的发票,将发票粘贴在《费用报销审批单》后面;《费用报销审批单》上应详细填写日期、用途、金额、单据及页数,并在“报销人”处签名或盖章,由分管领导审核签字;所有支出凭证在完成上述程序后,报送总经理审批;以上手续必须在____日内办理完毕。
13、员工因工作需要在财务借支的必须事先填写借支单,并注明借支原因和借支金额,报分管领导、总经理签字后,到财务部门办理借款手续,借款人应在借款之日起一个月内到财务部门报销冲账或退款手续,逾期不办理报销或退款手续的,财务部门将从本人工资性收入中如数扣回。
14、所有入库物品,仓库保管员必须建立完整的财产账册。
物品的名称、数量、单价等列示清楚,并定期检查物品的领用、库存的数量,及时上报请购。
规范公司规章制度(7篇)
规范公司规章制度(7篇)规范公司规章制度(7篇)在公司的规章制度中,会对各部门工作人员都做出严格要求,任何人都不得损害公司形象利益。
下面就是小编给大家带来的规范公司规章制度(7篇),欢迎大家阅读转发。
规范公司规章制度篇1一、总则为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
2、工作期间不可因私人情绪影响工作。
3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
8、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
二、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的.垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
三、业务管理制度1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。
企业日常管理制度范文(三篇)
企业日常管理制度范文第一章总则第一条为了规范企业日常管理行为,提高管理水平和效益,维护企业的正常运营秩序,根据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的所有员工。
企业领导对本制度的负责人为总经理。
第三条企业日常管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法保护员工的合法权益,树立和营造公平竞争机制,激励员工发挥个人潜能,促进企业的持续发展。
第二章人事管理第四条企业应按照人岗相适、能者上、平权等原则,开展人员招聘和录用工作。
招聘和录用程序必须公开、公平、公正。
第五条新员工入职时,企业应制定详细的培训计划,确保其熟悉所需工作技能和操作流程。
第六条企业对员工实行正式签订劳动合同制度,合同内容应明确规定劳动报酬、工作时间、休假制度等基本权益。
第七条企业应建立健全员工考核制度,明确考核指标和流程,并定期进行考核评估。
第三章财务管理第八条企业应建立健全财务管理制度,包括预算编制、财务审批、资金管理、财务报表等环节。
第九条企业应及时进行财务报表的编制和公示,确保财务信息的真实有效。
第十条企业应根据经营需要制定年度预算,并履行预算的执行和监督管理责任。
第四章绩效管理第十一条企业应建立健全绩效管理制度,明确员工的岗位职责和目标,并与个人绩效挂钩。
第十二条企业应明确绩效考核的指标和标准,根据员工的实际表现进行评定,并及时给予相应的奖励或处罚措施。
第五章奖惩制度第十三条企业应建立健全奖惩制度,明确奖惩的对象、依据、方式和程序。
第十四条奖惩措施应公正、公平,遵循诚实守信、公私分明的原则。
第六章职业道德规范第十五条企业应加强员工职业道德教育和培训,提升员工的文明素质和职业道德水平。
第十六条员工应遵守国家法律法规,遵循职业道德规范,恪守职业操守,保守企业的商业秘密。
第七章保密制度第十七条企业应建立健全保密制度,明确保密工作的责任部门和人员。
第十八条员工应严守保密规定,不得泄露企业的商业机密和个人隐私。
公司日常规范管理制度(三篇)
公司日常规范管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司日常管理行为,保障各项工作的顺利进行,提高工作效率和员工工作质量,制定本规范管理制度。
第二条适用范围本规范管理制度适用于公司内所有员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工。
第三条定义1. 公司:指XXX公司。
2. 员工:指公司内所有在职员工。
3. 管理人员:指公司内具有管理职责的人员,包括各级领导和部门负责人。
第二章工作规范第四条工作时间1. 全职员工的工作时间为每天8小时,周一至周五,上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。
2. 兼职员工和临时工的工作时间根据实际安排。
第五条出勤1. 员工须准时上班,不得迟到早退。
2. 员工请假必须提前向上级领导请示,并填写请假申请表,得到批准后方可请假。
请假时间超过3天的,需提前向人力资源部门提交请假申请和详细请假理由。
3. 请假期满后,需向上级领导提交请假回岗报告。
第六条行为规范1. 员工需保持良好的工作态度和仪容仪表,不得在工作时间和工作地点进行无关的娱乐活动和私人事务。
2. 员工不得私自泄露公司的商业机密和重要信息,不得传播不实、负面的言论,不得损害公司和同事的声誉。
3. 员工不得在公司内吸烟、喧哗、饮酒等行为,不得擅自使用公司设备、资源,如需使用,必须经过授权。
4. 员工不得利用公司的职务或资源谋取私利,不得参与与公司利益有冲突的商业活动。
5. 员工应积极配合各项工作,听从上级领导的安排和指挥,不得抵触或拒绝遵守。
第七条工作纪律1. 员工应按照公司制定的工作流程和标准进行工作,不得擅自修改、忽略或违反工作规定。
2. 员工应按时完成任务,不得拖延或推诿工作,若遇特殊情况导致无法按时完成工作,需提前向上级领导报备,并尽快补救。
3. 员工不得私自调整工作岗位或职责,不得擅自招揽下属或同事从事与公司业务无关的工作。
4. 员工应保密工作中涉及到的机密信息和商业秘密,不得私自传播、外泄。
第三章奖惩制度第八条奖励制度1. 公司将根据员工的工作质量、工作成果等方面进行奖励,包括奖金、表彰等形式。
公司日常管理制度范文(三篇)
公司日常管理制度范文一、公司简介本公司是一家以提供专业IT解决方案为主的科技公司,致力于为客户提供高质量的产品和服务。
为了保障公司的正常运转及员工的权益,特制定了以下的日常管理制度。
二、职责分工制度1. 领导层:负责公司的业务决策、监督各部门的运营情况,并对重大事项做出及时决策。
2. 综合行政部门:负责公司内外的协调工作,包括人力资源管理、行政事务等。
3. 销售部门:负责市场营销、客户开发及业务洽谈,保持良好的客户关系,提高公司的市场份额。
4. 技术研发部门:负责公司产品的研发和创新,保证产品质量和技术水平的不断提升。
5. 运营部门:负责公司的日常运营工作,包括人员安排、物资采购、设备维护等。
6. 财务部门:负责公司的财务管理,包括财务报表的编制、审核、税务申报等。
三、办公守则1. 准时上班:公司规定上班时间为早上9点,员工应准时到岗,不拖延、不迟到。
2. 提前请假:员工需提前请假,经部门主管批准后方可休假。
3. 互相尊重:员工之间要相互尊重,遵守团队合作原则,不得进行人身攻击和恶意诋毁。
4. 保密原则:员工应遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密及客户信息。
5. 节约用电:员工应节约用电,离开办公区时关闭不必要的电器设备。
6. 工作区整洁:员工应保持工作区整洁,不得乱堆乱放物品,做到工作效率和形象兼顾。
7. 外部联络:员工外出办公或参加会议时,应提前向部门主管报备并保持联络畅通。
四、绩效考核制度1. 目标设定:每年初,公司将制定明确的年度目标,各部门根据实际情况制定相应的目标,并与员工进行沟通。
2. 考核标准:员工的绩效将按照公司的考核标准进行评估,包括工作质量、工作效率、团队合作等各项指标。
3. 考核周期:公司每季度进行一次绩效考核,及时对员工的工作进行评估,并对优秀员工给予奖励和激励。
4. 绩效奖励:绩效优秀的员工将获得相应的奖金、晋升机会或其他激励措施。
5. 绩效改进:对绩效不佳的员工,公司将提供培训或辅导,并制定改善计划,帮助其提高工作绩效。
公司办公室日常管理制度模版(5篇)
公司办公室日常管理制度模版为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订以下管理制度。
一、办公室管理条例第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二条服务规范1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听。
接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司____时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线____,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第四条办公用品物资采购公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,____元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;____元以上(含____元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。
公司日常管理的制度怎么写(5篇)
公司日常管理的制度怎么写(5篇)公司日常管理的制度怎么写【篇1】第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条、公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:1.临时用工劳务报酬支出2.临时急需物资及小规模用料采购支出3.施工及办公等低值易耗品采购支出4.机械设备低值零配件采购及修理支出5.项目部人员差旅费用支出6.施工用水电支出7.项目部招待费支出8.项目部食堂采购支出9.经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:1.出票日期2.出票金额和用途3.使用部门4.经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
正规公司管理制度范本(四篇)
正规公司管理制度范本一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,____铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、最全面的范文参考写作网站员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、办公室管理制度1、文件收发规定1)公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,由总经理签发。
2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。
3)属于____的文件,核稿人应该注“____”字样,并确定报送范围。
____文件按保密规定,由专人印制、报送。
4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
5)公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
公司办公室日常管理制度范本(6篇)
公司办公室日常管理制度范本为规范办公室的日常管理,维护正常的办公秩序,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,特制定本制度。
1、遵守公司考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退,遇事应当事先请假并及时通知行政部。
2、办公室工作人员上班期间必须穿工装,着装整洁,大方得体,维护公司形象。
3、办公室内自觉讲普通话,尽量避免使用方言,使用文明用语。
4、客人来访,要主动、热情、礼貌,做好接待工作,及时通知相关人员。
5、接打办公室电话时注意文明礼貌用语,并及时做好电话记录。
6、同事之间的沟通交往,应当团结合作、换位思考,以公司利益为重,高效快捷的解决问题。
7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情(聊天、游戏、看电视/电影等)。
8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等,禁止大声喧哗、嬉戏打闹。
9、提倡文明积极向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。
10、注重个人卫生,及时整理办公桌,办公用具摆放整齐,保持桌面的整洁有序。
11、个人保持良好的精神状态,保持良好的坐姿、行姿,杜绝拖1沓懒散。
12、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗,必须有人在岗。
13、做好保密工作,任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用。
14、工作中不得擅自翻阅他人电脑、文件、资料、报告等材料。
15、办公室提倡禁止吸烟,上班时间禁止饮酒。
16、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。
17、爱护办公室各项公共设施,严禁蓄意破坏,妥善使用和保管办公用品。
18、提倡节能降耗,节约用水、用电、用纸等,杜绝浪费。
用完水后及时关闭,下班及时关闭电脑、电灯等,纸张尽可能的循环利用。
19、办公室人员每天上班后打扫办公室卫生,保持工作环境干净整洁。
20、本规章制度适用于公司办公室所有员工,如有违反,视情节严重程度,给予通报批评或处以____元罚款。
公司办公室日常管理制度范本(2)一、目的与依据为规范公司办公室日常管理,提高工作效率和办公环境的舒适度,保障员工的权益和公司的利益,制定本制度。
公司办公室日常管理制度模板模版(五篇)
公司办公室日常管理制度模板模版一、总则为规范公司办公室的日常管理,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、工作时间与考勤1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,午休时间为12:00至1:00。
2. 周末及法定节假日办公室不对外开放,员工不得进入办公室工作,如确需加班须提前报备并获得批准。
3. 员工应按时到岗,迟到早退超过3次的,将会受到相应的扣款或处罚。
4. 员工请假需提前向主管汇报,并填写假条,由主管审批才能生效。
5. 未经批准私自调休或请假的员工将受到相应的扣款或处罚。
三、办公设备和用品的管理1. 办公设备和用品应妥善使用,保持整洁和完好,经常检查,及时发现问题及时维修或更换。
2. 严禁私自将办公设备和用品带出公司,违者将承担相应的法律责任。
3. 日常耗材及用品的申请应由主管或办公室管理员审核后方可购买,购买的耗材及用品必须有相应的发票或收据。
四、文件管理1. 公司文件应按照分类编码,存放于指定的文件柜或档案室中,方便查找和使用。
2. 对于重要的文件和合同,应备份保存于网络硬盘或云端存储,以备不时之需。
3. 公司文件和合同的阅览和复制须得到主管的批准,并做好相应的记录。
五、会议管理1. 会议的召开应提前安排,确定时间、地点和议题,并及时通知相关人员。
2. 会议的主持人应提前准备议程,确保会议的效率和达成预期的会议目标。
3. 会议结束后应及时整理会议纪要,并将会议结果通知与会人员。
六、信息管理1. 公司办公室内的计算机和网络设备应加密并设置密码,确保信息的安全性。
2. 办公人员应妥善保管自己的账号及密码,严禁将账号及密码泄露给他人。
七、办公室日常秩序1. 办公室应保持整洁,桌面和地面上不得放置杂物,避免影响工作环境。
2. 饮食应在指定的地点进行,严禁在办公桌上或公共场所进食。
3. 室内应保持安静,严禁大声喧哗、吵闹,尤其是接听电话和开会时。
八、处罚措施1. 对于未按规定参加工作时间或违反办公室管理制度的员工,可根据具体情况进行相应的警告、严重警告、记过、停职、解聘等处罚措施。
公司日常管理制度范本(精选18篇)
公司日常管理制度范本公司日常管理制度范本管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的公司日常管理制度范本(精选18篇),希望对大家有所帮助。
第一章:总则第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
第二章:公司作息制度第二条公司上班时间为8:30—12:00,13:00—17:30(可分为夏季、冬季作息时间)。
第三章:工作制第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。
实行每周6天工作周制度。
第四条由于公司工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。
按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条遵照国家法定节假日制度。
公司日常规范管理制度范文(4篇)
公司日常规范管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的日常管理行为,提高公司的工作效率和员工的工作积极性,保证公司的正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司的各级管理人员应当按照本制度规定的要求,承担好管理责任,监督执行。
第四条本制度的内容包括但不限于员工的行为准则、岗位职责、工作时间、考勤制度、纪律要求、工作安全等。
第二章员工行为准则第五条员工应当爱岗敬业、勤奋工作,为公司的发展做出贡献。
第六条员工应当遵守国家法律法规、公司的各项规章制度,不得从事损害公司利益、违法违规行为。
第七条员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露、篡改或利用公司的商业机密谋取私利。
第八条员工应当保持良好的工作态度和行为习惯,不得妨碍其他员工的工作进行。
第九条员工应当互相尊重、团结协作,不得进行任何形式的歧视、恶意竞争或破坏公司氛围的行为。
第三章岗位职责第十条员工应当清楚了解自己的岗位职责,按照规定的工作内容和要求,认真履行工作职责。
第十一条员工应当维护公司的形象和声誉,做好工作过程中的沟通和协调工作。
第十二条员工应当根据公司的安排和需要,积极主动地学习和提升自己的专业能力。
第十三条员工应当及时上报工作中遇到的问题和困难,寻求上级领导的指导和支持。
第四章工作时间第十四条公司的工作时间为每周五天,每天工作八小时。
第十五条员工应当按照公司的工作时间要求准时到岗,不得迟到早退或私自离岗,必要时需请假。
第十六条公司可根据业务需要安排加班工作,在保证员工合法权益的前提下,员工应积极配合。
第五章考勤制度第十七条公司实行签到制度,员工每天上班前需刷卡签到,下班前需刷卡签退。
第十八条员工如因事请假需提前向所属领导请示并填写请假单,签批通过后可请假。
第十九条员工因特殊情况不能按时到岗或者需要提前离岗的,应提前向所属领导请假并报备。
第二十条员工未经请假或签退离岗,视为旷工,按照公司规定进行相应处理。
企业日常管理制度范本精选3篇
企业日常管理制度范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
为制造一个平安、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现依据公司的实际状况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司全部员工。
一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作***天。
2、每天8小时,正常时间为上午***到***,下午上班时间为***到***。
3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开头至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
(2)全部人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。
特别状况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
(3)员工外出办理业务前需登记外出缘由及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、惩罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍惩罚。
(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍惩罚。
(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定惩罚;当月旷工2次及以上的视状况赐予严厉处理。
5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡。
(2)遗忘打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导赐予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签状况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,便利转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。
时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差:一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。
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公司日常规范管理制度公司日常规范管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益。
根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司日常规范管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和社会基本保障;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
(一)员工守则1、遵纪守法,忠于职守,廉洁自律。
2、服从领导,凝心聚力,求真务实。
3、热爱岗位,团结互助,敬业奉献。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,创新发展。
(二))财务管理1、财务管理要贯彻“勤俭办企业”的方针,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
2、财务核销审批实行计划管理、分级负责、总经理审批制度。
日常财务支出,一般由综合部负责实质性、合理性的一级审查,财务部负责合法性、可行性的二级审查,分管财务领导审核后,报总经理批准,其中:业务招待费用支出,由综合部审查,分管综合部领导审核后,按财务制度报总经理批准;建筑施工及其他工程款项的支出,由工程部审查,分管工程部领导审核后,按财务制度报总经理批准。
3、财会人员记帐、算帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
4、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
(三)合同管理1、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
2、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致”的原则。
合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确3、合同内容:①部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;②正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;③结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
4、签订合同除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在县人民法院管辖。
5、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
(四)文印管理1、董事会和公司的文件由综合部拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
2、董事会和公司的文件由综合部负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,经签发的文件原稿送综合部存档。
3、外来的文件由综合部负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
4、各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印、公司内部网上传阅。
5、打印文件、发传真以及公司行政公章使用均需经分管综合部领导同意,逐项登记,以备查验。
(五)办公用品购置领用规定1、公司领导及各部门所需购置办公用品实行部门报告、统一购置制度。
由部门负责人填写《办公用品购置使用审批表》,分管综合部领导审核报总经理批准后由综合部购置。
2、办公用品购置后,由综合部统一保管,办公用品领用,须办理出入库登记手续,明确数量、金额。
3、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式(电子版),按规定报总经理审批后,由综合部统一印制。
(六)移动电话和固定使用规定2、移动电话费均按月包干使用,具体标准如下:总经理、副总经理、总经理助理、部长、员工。
同时规定移动电话以当月话费清单为核销凭证,超过标准不予补。
(七)考勤管理1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
2、因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
3、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。
在规定时间内未到或早退的按旷工处理。
5、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。
员工病假期间只发给基本工资。
6、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元7、员工的考勤情况,由综合部进行监督、检查,如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按日工资的双倍予以处罚,取消本年度先进个人的评比资格。
(八)廉政建设管理1、严禁利用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。
外单位请柬,一律交公司综合部,由公司领导酌情处理;2、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利,未经批准不得公车私用;3、公务活动中,不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。
如因特殊原因难以谢绝而接受的,礼金礼物必须如数交财务部登记,并按有关规定酌情处理。
(九)档案管理1、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
2、各部门应在每年元月底向公司综合部移交上年度文书档案并履行清交手续。
3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由综合部负责归档。
4、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由综合部负责归档。
5、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由综合部归档。
(十)保密制度1、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:①公司经营发展决策中的秘密事项;②人事决策中的秘密事项;③招标项目的标底、合作条件、贸易条件;④重要的合同、客户和合作渠道;⑤公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;⑥董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
(十一)安全及值班制度1、采取轮流值班的方法,双休日和节假日安排值班,值班工作由综合部负责安排和协调。
2、值班人员值班时,负责接转电话,处理当日的日常事务,保证环境卫生和室内外干净整洁。
3、抓好安全用电,电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换,严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉。
4、落实防盗措施,办公房间无人时要关好门窗和电灯。
(十二)车辆管理制度1、公司车辆由综合部统一管理,车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
2、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
3、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
4、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由综合部报总经理批准。
5、车辆用油由财务部统一购买,油卡由综合部发放登记,并建立车辆的用油台帐,每月核算一次。
6、综合部应按时办好车辆保险、年检等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
(十三)卫生管理制度1、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、厕所、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
2、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。
责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁由综合部牵头进行卫生考核检查。
(十四)招待就餐制度2、在公司外安排的招待餐,尽量自带烟酒,负责接待的部门按公司规定的标准到综合部领取。
3、陪客人数原则是少于客人人数,一般情况下陪同人数不超过三人。
中午用餐原则上不饮酒。
综合部二0一*年十月十五日希望本文公司日常规范管理制度能帮到你。
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