人力资源管理-考勤管理

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人力资源管理部门员工考勤和薪酬福利管理规章制度

人力资源管理部门员工考勤和薪酬福利管理规章制度

人力资源管理部门员工考勤和薪酬福利管理规章制度一、引言随着企业的发展,人力资源管理部门起到了关键的作用,为了更好地管理员工的考勤和薪酬福利,制定一套科学合理的规章制度是必不可少的。

本文将从员工考勤和薪酬福利两个方面,详细介绍人力资源管理部门的规章制度。

二、员工考勤管理规章制度1. 考勤记录每个员工都应该按时按点完成考勤记录,以确保工作时间和出勤状况的准确性。

考勤记录应包括员工姓名、部门、工号以及上下班时间等信息。

2. 异常情况处理对于请假、病假、事假等情况,员工应提前向上级主管请假,并填写相关请假表。

人力资源管理部门将根据实际情况处理请假申请。

3. 考勤汇总与统计人力资源管理部门将定期对员工的考勤记录进行汇总与统计,及时发现迟到、早退、旷工等情况,并按照公司相关规定进行处罚或奖励。

4. 考勤异常处理如发现员工有迟到、早退、旷工等考勤异常情况,人力资源管理部门将与相关部门进行沟通,依据公司规定进行相应处理,如扣除工资、调整工时等。

三、薪酬福利管理规章制度1. 薪酬制度人力资源管理部门将根据员工的工作量、质量、能力等因素制定薪酬标准,并将其公布给员工。

薪酬制度应公平、合理,激发员工的工作积极性。

2. 加班与调休加班是不可避免的情况,员工需要提前向上级主管申请,并填写相关表格。

根据公司规定,人力资源管理部门将为加班员工提供加班费或相应的调休。

3. 绩效考核与奖励人力资源管理部门将制定科学的绩效考核机制,根据员工的表现进行评估,对表现优秀的员工进行嘉奖和晋升。

同时,针对员工的个人能力提供相应的培训和发展机会。

4. 社会保险与福利人力资源管理部门将负责员工的社会保险和福利事务,包括工伤保险、医疗保险、养老保险等。

同时,为员工提供合理的福利待遇,如带薪休假、节日福利等。

四、总结人力资源管理部门员工考勤和薪酬福利管理规章制度是为了更好地管理企业员工,确保工作秩序和员工利益的一致性。

通过执行这些规章制度,可以提高员工的工作积极性和对企业的归属感,进而提升企业的整体竞争力和发展速度。

人力资源管理考勤管理制度

人力资源管理考勤管理制度

人力资源管理考勤管理制度1. 考勤管理概述考勤管理是一个组织对员工的出勤情况进行统计、监督管理的过程,包括考勤记录、考勤审批、考勤统计等环节。

考勤管理制度是企业管理的基础,也是人力资源管理的重要环节。

2. 考勤管理目的考勤管理的主要目的在于规范员工出勤情况,确保员工按时按质完成工作任务,同时也为企业提供员工数据支持和管理决策。

3. 考勤管理原则1.公平公正原则:考勤管理应遵循公平公正原则,确保员工在考勤管理中的权益与利益得到保障。

2.精细管理原则:考勤管理应进行精细化管理,做到工作量有据可查、追溯、监督。

3.创新发展原则:考勤管理应积极推进创新发展,利用现代科技手段提升考勤管理水平。

4. 考勤管理流程考勤管理流程主要包括:考勤记录、考勤审批、考勤统计,具体流程如下:4.1 考勤记录每个员工均应在考勤系统上进行签到和签退操作,确保考勤记录准确。

4.2 考勤审批经理需要每天审核员工的考勤记录,及时进行批准或驳回。

签到记录是否正常、签退记录是否正常是审批的主要内容。

4.3 考勤统计以月为周期,将所有员工的考勤记录进行汇总,并对异常记录进行处理。

汇总的数据可用于评选优秀员工、评定绩效、考核薪酬等。

5. 异常情况处理在考勤管理过程中,可能会出现员工签到异常、缺勤、迟到等情况,需要及时进行处理。

5.1 员工签到异常如果员工签到异常,如补签、漏签等情况,需经过涉事员工、直属上级的协商沟通,一旦核实属实,由经理审批确认。

假如属实的情况下,员工应当及时进行签到补录。

5.2 员工缺勤员工在工作时间内未出勤需要填写《请假申请表》,请假理由需要符合公司规定。

5.3 员工迟到员工迟到也需要填写《请假申请表》,迟到时间计入上班时间,影响日常工作的顺利进行。

6. 考勤管理技巧为了提高考勤管理的工作效率和质量,我们需要掌握一些考勤管理的技巧:1.提醒员工签到:通过提醒员工,让其明白签到操作的重要性。

2.指定专门负责人:委派专人负责考勤管理工作,确保管理质量。

考勤管理的岗位职责

考勤管理的岗位职责

考勤管理的岗位职责一、职位概述考勤管理是企业人力资源管理中重要的一环,主要负责监督和管理员工的出勤情况,确保员工按时出勤,维护考勤规则的执行,提高工作效率和员工的工作纪律,有效控制人力资源成本。

二、岗位职责1. 制定和完善考勤制度:负责制定和完善企业的考勤制度,根据企业实际情况和法律法规规定,建立符合实际情况的考勤规则,制定相关的考勤流程,并及时进行修订和调整。

2. 指导员工考勤:负责指导和培训员工相关的考勤规则和流程,确保员工清楚了解并正确执行考勤制度,包括签到、签退、请假、加班等操作规范。

同时,对违反规定的情况进行纠正和处理。

3. 考勤数据处理和统计分析:负责收集、整理和计算员工的考勤数据,包括出勤、缺勤、迟到、早退、请假、加班等情况。

对考勤数据进行分析,及时发现和解决问题,提供统计报表和分析结果,为企业决策提供参考依据。

4. 考勤设备管理和维护:负责考勤设备的管理和维护工作,包括考勤机、刷卡设备、指纹识别设备等。

及时进行维护和保养,确保设备正常运行,记录设备的使用情况和维护记录。

5. 管理请假和加班申请:负责管理员工的请假和加班申请,审核申请表,核对情况的真实性和合理性,确保请假和加班的制度执行,并及时反馈申请结果。

记录请假和加班的情况,及时进行统计和汇总。

6. 处理考勤异常情况:负责处理考勤异常情况,包括迟到、早退、缺勤、打卡异常等。

对于违反规定的情况,及时与相关人员沟通,了解原因,并根据规定进行处理,发出相应的警告、处罚或奖励。

7. 考勤报表和相关文件管理:负责编制和管理考勤报表和相关文件,包括出勤表、请假表、加班表等。

确保这些文件的准确性和完整性,并按时上报给相关部门或领导。

8. 建立员工绩效考核机制:负责制定和完善员工绩效考核机制,考虑员工的出勤、工作质量、工作态度等因素,进行综合评估,为员工的奖惩和晋升提供参考依据。

9. 考勤政策法规宣传:负责向员工宣传和解释公司的考勤政策和法规,及时更新员工的考勤知识,提高员工对考勤制度的理解和遵守度,提供必要的咨询和培训服务。

公司人事考勤管理制度

公司人事考勤管理制度

公司人事考勤管理制度为规范公司的人事考勤管理工作,提高工作效率,保障员工权益,特制定本制度。

一、考勤管理的原则1.1 遵守国家相关法律法规,尊重员工的合法权益,严格遵循公平、公正、公开的原则。

1.2 考勤管理以规范、精准、公正为宗旨,严格要求员工按规定完成考勤记录,不得弄虚作假,不得影响公司的正常运作。

1.3 考勤管理设有专门的人事考勤管理部门,负责全面监督、管理公司的考勤工作,及时发现问题并采取有效措施解决。

二、考勤的要求2.1 全体员工必须按照公司规定的考勤时间上下班,不得迟到早退,不得擅自串班加班,违者将受到相应的处罚。

2.2 公司将规定的考勤时间分为上班时间和下班时间,上班时间为每日8:00-12:00,下班时间为每日14:00-18:00,中午休息时间为12:00-14:00。

2.3 员工需在规定的时间内打卡签到,未打卡签到的将视为旷工处理,每月旷工超过3次的员工将被记过警告,超过5次的将被扣除当月绩效奖金。

2.4 员工需在规定的时间内完成出勤统计工作,如需请假、加班等情况,需提前向人事考勤管理部门请示,并按规定办理相关手续。

2.5 每月月底,人事考勤管理部门将对员工的考勤情况进行审核,发现问题及时进行处理,确保考勤工作的准确性和公正性。

三、考勤管理的奖惩措施3.1 奖励措施:对考勤优秀的员工给予奖励,如表彰、奖金、加班费等,以激励员工积极参与考勤管理工作。

3.2 处罚措施:对违反考勤管理制度的员工进行相应处理,如记过警告、扣工资、停职等,严重者将被辞退。

四、考勤管理的监督与查处4.1 人事考勤管理部门将对公司全体员工的考勤情况进行全面监督,及时发现问题并进行查处。

4.2 对于发现违反考勤规定的员工,人事考勤管理部门将进行严肃处理,严格按照规定进行处罚。

4.3 对人事考勤管理部门自身存在的问题,公司领导将进行督导和监督,要求人事考勤管理部门加强管理,确保考勤工作的准确性和公正性。

五、考勤管理的宣传与培训5.1 公司将定期组织员工参加考勤管理的相关培训,加强员工对考勤规定的理解和遵守。

人力资源考勤管理制度

人力资源考勤管理制度

人力资源考勤制度,工作时间、加班、请假管理办法一、考勤制度1. 考勤时间:公司规定的上班时间为每周一至周五早上9:00,下班时间为下午18:00。

员工需严格遵守公司规定的考勤时间,并按时打卡。

2. 考勤方式:公司使用电子考勤系统进行考勤管理,员工需通过刷卡或指纹识别等方式进行打卡。

迟到、早退、缺卡等情况需在当日或次日及时处理。

3. 考勤记录:公司将定期对员工的考勤记录进行汇总、核对,发现异常情况及时通知员工进行调整。

4. 考勤管理:公司对于迟到、早退、缺卡等情况进行惩罚处理,包括扣除相应的工资或奖金等。

二、工作时间管理1. 弹性工作制:公司允许员工根据工作需要采取弹性工作制,但需要提前经过部门负责人同意,并按照公司规定的工作时间来安排。

2. 加班管理:公司对于加班工作进行限制,员工需提前向部门负责人申请加班,并经过批准后方可进行加班工作。

加班需按照公司规定的劳动法进行加班补贴。

3. 轮班制度:公司部分岗位采取轮班制度,员工需遵守轮班规定并按时上下班。

三、请假管理1. 事假管理:员工如需请事假,需提前向部门负责人报备并提交请假申请,公司将根据情况进行核准。

2. 病假管理:员工如需请病假,需提供相关的医疗证明并按公司规定的程序进行请假。

3. 年假管理:员工在满一年工龄后,公司将给予相应的年假,员工需提前向部门负责人申请年假,并经过批准后方可休假。

综上所述,公司将严格执行以上人力资源考勤制度,工作时间、加班、请假管理办法,确保员工的工作效率和工作质量,提高公司整体的运营效率。

同时,公司也将不断优化相关制度,适应公司的发展需求和员工的实际情况,共同推动公司的发展和进步。

公司人事考勤管理规章制度

公司人事考勤管理规章制度

公司人事考勤管理规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的出勤及工作时间管理,提高员工的工作效率和积极性,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。

第三条公司员工在工作期间应遵守本规章制度,严格按照规定的考勤制度进行考勤管理。

第四条公司人事部门负责制定具体的考勤管理制度,并对员工进行培训和指导。

第五条公司领导及各部门负责人应严格执行本规章制度,对员工的考勤情况进行管理和监督。

第六条公司将根据员工的出勤情况,合理安排工作时间和休息时间,保障员工的合法权益。

第七条公司将根据员工的考勤情况,对出勤率较低或迟到早退等情况进行处罚或调整。

第八条公司将在员工的档案中建立考勤档案,记录员工的出勤情况和违纪情况,并在员工评定或晋升时进行考虑。

第二章考勤制度第九条公司员工应按照规定的工作时间表进行考勤,包括上班时间、下班时间、中午休息时间等。

第十条员工在工作期间如需请假,应提前向直接主管或人事部门请假,获得批准后方可请假。

第十一条员工在工作期间如需出差,应提前向领导或人事部门报备,获得批准后方可出差。

第十二条员工如因病或其他特殊原因不能按时上班或工作,应及时向领导或人事部门报备请假。

第十三条员工在工作期间如因私事需要请假,应提前向领导或人事部门报备,获得批准后方可请假。

第十四条员工在工作期间如有迟到、早退等情况,应向直接主管或人事部门说明原因,并接受处理。

第十五条员工应按照规定的考勤方式进行考勤打卡,如有特殊情况需人事部门或直接主管调整。

第十六条员工应遵守公司的上班禁令规定,不得在工作时间内进行私人事务或离开公司。

第十七条员工应遵守公司的加班规定,如有需要加班应提前向领导请示,并记录加班时间。

第十八条员工在上班期间不得擅离职守,如需外出应事先向领导请示并取得批准。

第十九条员工应遵守公司的假期规定,不得擅自延长假期或提前结束假期。

第三章考勤管理第二十条公司人事部门应设置专门的考勤管理系统,对员工的考勤情况进行记录和管理。

人力资源部考勤管理制度

人力资源部考勤管理制度

人力资源部考勤管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工的考勤行为,提高考勤管理效率,保障公司正常运转,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、临时工、劳务派遣工、实习生等。

第三条考勤管理部门负责全面统一考勤管理,确保每位员工的考勤记录准确无误。

第四条公司员工应严格按照本制度的规定进行考勤登记,不得造假、迟到早退、旷工或篡改考勤记录。

第五条公司鼓励员工自觉遵守考勤制度,提倡按时上下班,不得擅自调整作息时间。

第六条考勤管理部门有权对员工的考勤情况进行监督检查,发现异常情况应及时处理。

第七条员工对于考勤管理部门的工作有异议或建议,可向相关部门提出,要求进行调查处理。

第二章考勤规定第八条公司规定工作日上班时间为早上8:30,下班时间为下午5:30,中午休息1小时。

第九条员工在每天上班前应按时打卡登记,下班后也需按时打卡离开。

第十条员工在工作日内需要请假的,应提前向直接上级请假,经批准后方可离开。

第十一条员工因公外出应提前填写出差申请表,获得领导批准后方可出差,出差期间需按照规定进行考勤登记。

第十二条员工迟到超过30分钟或早退超过30分钟的,视同旷工处理。

第十三条员工有事不能按时上班的,应提前告知直接上级或考勤管理部门,否则视同旷工处理。

第十四条员工在工作日内未打卡离开或未按规定请假的,视同旷工处理。

第十五条员工需调休的,应提前向直接上级提出调休申请,经批准后方可调休。

第十六条员工需加班的,应提前向直接上级请示,经批准后方可加班,加班期间需进行考勤登记。

第十七条员工打卡时发现打卡机故障或打卡异常的,应立即报告考勤管理部门进行处理。

第十八条公司建立考勤迟到、早退、旷工、旷岗等考勤异常处理机制,对于违反本制度规定的员工将作出相应处罚。

第三章考勤记录第十九条公司设立电子考勤系统,员工每日打卡考勤记录由该系统自动记录。

第二十条考勤管理部门定期对员工的考勤记录进行核对,发现异常情况应及时调查处理。

人事管理考勤管理规定

人事管理考勤管理规定

人事管理考勤管理规定一、考勤制度公司为了规范员工的上下班时间,提高工作效率,特制定了以下考勤管理规定:1.1 上班时间:公司规定每天上午8:30准时开始工作,下午5:30结束工作,中午12:00-1:00为午休时间。

1.2 迟到及早退:对于未经批准的迟到及早退行为,公司将按照一定的扣款标准进行处罚。

首次迟到或早退,扣除当天工资的5%,累计三次以上,将进一步进行处理。

1.3 外勤管理:外勤人员需要提前填写外勤申请表,经部门经理批准后方可外勤,外勤申请需包括外勤地点、出发时间、返回时间等信息。

二、打卡规定为了记录员工的上下班时间,公司将实行打卡管理制度:2.1 考勤方式:公司采用刷卡考勤的方式,员工需携带工作证刷卡打卡。

2.2 补卡规定:若员工因故未能按时打卡,需在当天下班前补办补卡手续。

未及时补卡者,将按照旷工处理。

2.3 考勤异常处理:若员工发现考勤记录异常,需及时向人事部门报备,人事部门将协助核实处理。

三、加班管理为了保障员工的合法权益,公司设定了以下加班管理规定:3.1 加班时长:公司规定,员工每天最长加班时间不得超过2小时。

加班需提前向部门经理请示,并填写加班申请表。

3.2 补贴政策:对于加班的员工,公司将根据实际加班时长支付加班工资或调休。

3.3 加班要求:公司鼓励员工合理安排工作时间,避免长时间加班,切实保障员工的身体健康。

四、假期管理为了满足员工的休假需求,公司制定了以下假期管理规定:4.1 请假申请:员工需要提前向部门经理请假并提交请假申请表。

请假期间需在ERP系统中进行备案。

4.2 假期标准:根据员工的工作年限及职务,公司设定了相应的带薪假期标准,员工可根据实际情况进行休假选择。

4.3 假期奖励:对于全年无迟到、早退、旷工记录的员工,公司将给予一定的假期奖励,以鼓励员工增强工作积极性。

五、处罚规定为了维护公司的正常秩序,公司设立了以下处罚规定:5.1 违纪处罚:对于公司制度违规的员工,公司将依据公司管理规定进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职等。

人力资源管理考勤管理制度

人力资源管理考勤管理制度

人力资源管理考勤管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的考勤管理,提高员工的出勤率和工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第三条公司全体员工必须遵守本制度,如有违反,将受到相应处理。

第二章考勤规定第四条员工每个工作日应按照规定的时间到岗报到,在工作结束后离岗。

第五条员工上班迟到、早退、旷工等行为,需经过部门主管批准后方可进行。

第六条员工在外出公干、休假等情况下,需提前向部门主管提交请假申请,经批准后方可离岗。

第七条员工应按照规定的考勤方式进行打卡,严禁代打卡、迟到补卡等行为。

第三章考勤管理第八条公司将设立考勤管理部门负责员工的考勤管理工作,包括考勤记录、考勤统计等。

第九条员工的考勤记录将反映在员工的绩效考核中,对于出勤率低、迟到早退等情况将做出相应处理。

第十条考勤管理部门将定期对员工的考勤统计进行审核,发现问题将及时通知相关部门进行处理。

第四章考勤奖惩第十一条公司将采取奖惩相结合的方式对员工的考勤情况进行管理,奖励优秀员工,惩罚违规员工。

第十二条对于出勤率高、工作表现优秀的员工,公司将给予相应的奖励,包括奖金、荣誉证书等。

第十三条对于迟到、早退、旷工等违规情况,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括扣减工资、记过、调整岗位等。

第五章考勤制度的执行第十四条公司将对本考勤制度进行全员宣传,确保每位员工了解并遵守相关规定。

第十五条各部门主管应严格执行本考勤制度,对于违反情况及时进行处理,并配合考勤管理部门的工作。

第十六条公司将根据实际情况对本考勤制度进行调整和优化,以提高员工的出勤率和工作效率。

第六章附则第十七条本考勤制度自发布之日起生效,并向全公司员工公布。

第十八条对本考勤制度的解释权归公司人力资源部门所有。

第十九条其他未尽事宜,由公司人力资源部门进一步规定。

以上为公司人力资源管理考勤管理制度,望各位员工认真遵守。

如有违反,将受到相应处理。

希望大家共同努力,以更高的工作状态投入到工作中,共同为公司的发展贡献力量。

人事考勤管理制度

人事考勤管理制度

人事考勤管理制度一、总则1.1 为了加强公司内部管理,规范员工考勤行为,保障公司正常运营秩序,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工、实习生等。

1.3 公司对员工考勤管理实行严格制度,员工应当遵守国家法律法规和公司规章制度,自觉履行职责。

二、考勤时间与规定2.1 考勤时间(1)公司实行每日八小时工作制,即上午9:00至下午18:00,中午休息时间为1小时(12:0013:00)。

(2)员工应按时上、下班,迟到或早退均视为违反考勤规定。

2.2 考勤规定(1)员工应按时打卡,不得代打卡,一经发现,视为严重违反公司规定。

(2)员工因故不能按时上、下班,需提前向直属上级请假,并经批准后方可离岗。

(3)员工请假需填写《请假申请表》,经直属上级批准后,由人事部门备案。

三、考勤记录与统计3.1 考勤记录(1)公司采用电子考勤系统,员工应每日按时打卡,记录上、下班时间。

(2)人事部门负责对员工考勤记录进行整理、归档,并定期进行检查。

3.2 考勤统计(1)人事部门每月对员工考勤情况进行统计,包括迟到、早退、请假、旷工等。

(2)统计结果作为员工绩效考核、薪资核算的重要依据。

四、考勤处理4.1 迟到与早退(1)员工迟到或早退10分钟以内,视为轻微迟到或早退,累计达到3次,视为严重迟到或早退。

(2)员工迟到或早退10分钟以上,视为严重迟到或早退。

(3)员工连续迟到或早退3次,或累计迟到或早退5次,将给予警告处分。

4.2 请假(1)员工请假分为事假、病假、年假、产假、婚假、丧假等。

(2)员工请假需提前向直属上级请假,并提交相关证明材料。

(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。

4.3 旷工(1)员工未经批准,未按时上、下班,视为旷工。

(2)员工连续旷工3天,或累计旷工5天,公司将予以除名。

五、考勤奖励与惩罚5.1 考勤奖励(1)员工连续3个月考勤全勤,给予全勤奖。

(2)员工年度考勤全勤,给予年终奖。

人事部考勤规章制度

人事部考勤规章制度

人事部考勤规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的考勤管理,提高员工的工作纪律和效率,保障公司正常运转,根据公司的实际情况和制度管理需要,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工及临时员工。

第三条公司员工应当严格遵守本规章制度的规定,认真执行考勤制度,如有不遵守规定的行为,公司有权对其进行相应处罚。

第四条公司将设立专门的考勤部门负责考勤管理工作,监督员工考勤情况。

第二章考勤制度第五条公司实行签到制度,员工每天上班需在规定的时间内完成签到手续。

第六条员工必须在规定的时间内到岗上班,不得提前下班,不得迟到早退,否则将被视为违规行为。

第七条员工应当按照公司规定的考勤时间记录自己的工作时间,每月底需要填写并提交考勤表。

第八条员工应当保持考勤设备的正常运转,不得私自调整、损坏考勤设备。

第九条员工应当如实汇报工作日程,不得擅自隐瞒或篡改考勤信息,如有发现,将被视为严重违规。

第十条员工应当遵守公司加班规定,确保加班工作的合理性和必要性。

第三章考勤管理第十一条公司将采用电子考勤系统进行员工考勤管理,员工每天需使用自己的员工卡刷卡进行记录。

第十二条员工应当如实记录自己的工作时间,不得弄虚作假。

第十三条员工需按照公司规定的考勤福利制度享受相应的福利待遇,不得不劳而获。

第十四条公司将定期对员工的考勤情况进行审查,如有违规行为,将进行相应处理。

第十五条对于严重违规的员工,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、扣发工资、降职、辞退等。

第四章附则第十六条员工如对本规章制度有疑问或建议,可向人力资源部提出,公司将认真考虑并进行相应处理。

第十七条本规章制度自颁布之日起生效,公司有权对本规章制度进行调整和修改。

第十八条对于不遵守本规章制度的员工,公司将采取适当的措施进行处理,保障公司正常运营和员工的权益。

第十九条本规章制度最终解释权归公司所有。

人力资源部考勤规章制度最终版本如有不符合规章制度或需要二次修改,请与我联系。

关于使用人力资源系统进行考勤管理的通知

关于使用人力资源系统进行考勤管理的通知

关于使用人力资源系统进行考勤管理的通知尊敬的员工,为了更好地管理和监督员工的考勤情况,我们决定使用人力资源系统进行考勤管理。

该系统将提供更加高效和准确的考勤记录,并且能够方便地生成相关报表和统计数据。

以下是一些要点和使用指南:1. 登录和权限所有员工将收到一封包含登录账号和密码的个人邮件。

请妥善保管登录信息,避免泄露和他人冒用。

不同职位的员工将拥有不同的权限。

例如,部门经理将能够查看和管理自己部门下员工的考勤记录,而其他员工只能查看自己的考勤情况。

2. 打卡和考勤记录请所有员工在每天上班和下班时准时打卡。

系统将记录打卡时间并计算员工的出勤时长。

如果有特殊情况导致无法按时打卡,请提前向您的直属主管申请并提供合理的解释。

3. 请假和加班如果您需要请假或加班,您可以通过人力资源系统提交申请。

请在申请前提前了解公司的请假和加班政策,并确保填写申请时提供准确的信息。

主管将收到您的申请并审批或拒绝。

请注意,申请提交后,直至得到批准之前,您的考勤记录将被视为不符合公司规定。

4. 报表和统计人力资源系统能够生成各种报表和统计数据,如出勤记录、迟到早退情况等。

这将帮助管理层更好地了解员工的考勤状况,并及时作出相应决策。

5. 员工义务所有员工有责任遵守公司的考勤管理制度和规定。

请准时打卡,合理请假,不要擅自更改打卡记录。

如发现有违规行为,将根据公司规定进行相应的处理。

如果您对人力资源系统的使用有任何疑问或困惑,欢迎随时与人力资源部门联系。

再次感谢您的合作和支持!人力资源部。

人力资源部员工考勤管理制度

人力资源部员工考勤管理制度

人力资源部员工考勤管理制度在任何组织中,员工的考勤管理是非常重要的一环。

良好的考勤管理制度能够帮助企业提高工作效率,保持员工纪律,确保工资的精确发放以及监督员工的工作表现。

人力资源部作为企业中负责管理员工的部门,其职责之一就是建立健全的考勤管理制度,以确保员工的出勤情况和工作时间得到准确记录和监督。

一、考勤管理制度的重要性1. 维护企业的正常运转:良好的考勤管理制度能够确保员工按时上班,提高工作效率,保证企业的正常运转。

2. 确保工资的准确发放:通过考勤管理制度,企业能够准确记录员工的工作时间,从而确保工资的准确发放。

3. 监督员工的工作表现:通过考勤管理制度,企业能够监督员工的工作表现,及时发现并处理工作纪律问题。

4. 提高员工的工作积极性:良好的考勤管理制度能够让员工感受到公平对待,激励员工提高工作积极性。

二、员工考勤管理制度的基本原则1. 公平公正:考勤管理制度要公平对待所有员工,不偏袒任何一方。

2. 严格执行:考勤管理制度要求员工严格按规定打卡,不得擅自迟到早退。

3. 透明公开:考勤管理制度应当公开透明,员工应清楚自己的考勤规则和标准。

4. 约束性强:考勤管理制度要有明确的规定和处罚措施,以约束员工按时上班。

三、员工考勤管理制度的具体内容1. 打卡规定:规定员工每天的上班时间和下班时间,要求员工按时打卡上班和下班。

2. 异常情况处理:规定员工如有迟到、早退等情况的处理方法,如罚款、扣工资等。

3. 加班管理:明确加班的规定和报酬标准,保障员工合法权益。

4. 请假管理:规定员工请假的流程和要求,确保请假制度的公平公正。

5. 考勤记录:建立健全的考勤记录系统,确保员工的考勤记录准确无误。

6. 考勤统计和分析:定期对员工的考勤情况进行统计和分析,及时发现问题并采取措施解决。

7. 考勤奖惩制度:建立考勤奖惩制度,激励员工提高出勤率和工作积极性。

四、员工考勤管理制度的执行和监督1. 执行:人力资源部门负责执行员工考勤管理制度,监督员工的考勤情况。

人力资源部员工考勤管理规定

人力资源部员工考勤管理规定

人力资源部员工考勤管理规定第一章总则1.为加强对员工的考勤管理,提高工作效率,维护公司的正常运行秩序,特制定本《人力资源部员工考勤管理规定》(以下简称《规定》)。

2.本《规定》适用于公司人力资源部门全体员工的考勤管理工作。

3.员工应严格按照本《规定》要求完成考勤登记,否则将承担相应的法律责任和纪律处分。

第二章考勤时间和制度1.上班时间1.1公司上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至下午1:30为午休时间。

1.2员工应在上班时间内按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向直属上级提出申请并获得批准。

2.考勤制度2.1员工应通过公司内部考勤系统进行每日的刷卡签到和签退。

2.2员工应保管好个人的考勤卡,不得私自转借他人或弄丢,发生考勤卡遗失或损坏的情况,应立即向人力资源部门报备并办理补办手续。

2.3员工因工作需要外出或加班时,应按照规定将相关信息及时填写在考勤系统中,由直属上级进行确认。

第三章考勤记录和统计1.考勤记录1.1人力资源部门负责每日对员工的考勤情况进行记录和核实。

1.2考勤记录应详细包括员工的签到、签退时间,迟到、早退、请假、加班等情况的统计。

2.考勤统计2.1每月底,人力资源部门应及时汇总员工的考勤数据,包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等,并将报表提交公司领导层审阅。

2.2公司领导层对每月的考勤统计情况进行分析和评估,发现问题及时采取相应措施。

第四章考勤奖惩措施1.考勤奖励1.1员工在一个月内没有迟到、早退、请假或加班情况的,将获得考勤奖励,并在月度工资中予以体现。

1.2考勤奖励形式和金额由公司领导层决定,符合条件的员工应按要求提供相关个人信息。

2.考勤处罚2.1员工迟到、早退次数累计达到3次以上,将受到扣除相应绩效奖金的处罚。

2.2员工未经批准擅自请假或未按规定填写外出、加班信息的,将扣除相应假期及工资。

2.3员工经过多次警告后仍严重违反考勤规定的,将面临纪律处分,甚至解雇的风险。

人力资源考勤管理模块

人力资源考勤管理模块

人力资源考勤管理模块一、员工信息管理员工信息管理是人力资源考勤管理模块的基础,包括员工的基本信息、部门、职位、合同信息等。

该模块能够实现员工信息的添加、修改、删除、查询等功能,并且可以按照部门、职位、合同等条件进行分类管理。

二、考勤记录管理考勤记录管理是考勤管理模块的核心,可以记录员工的实际出勤情况,包括迟到、早退、请假、加班等信息。

这些信息可以通过考勤机、手工录入等方式获取,并可以按照日期、部门、员工等条件进行查询和统计。

三、假期管理假期管理模块可以设置和管理员工的假期,包括年假、病假、事假等。

该模块可以记录员工的假期情况,并可以按照假期类型、员工、部门等条件进行查询和统计。

四、考勤统计与分析考勤统计与分析模块可以对员工的出勤情况进行统计和分析,生成各类考勤报表,如考勤日报、月报、年报等。

这些报表可以清晰地展示员工的出勤情况,帮助企业更好地掌握员工的出勤情况,为决策提供数据支持。

五、异常处理与惩罚异常处理与惩罚模块可以对考勤异常进行处理和惩罚,包括迟到、早退、旷工等情况。

该模块可以根据企业制定的考勤规定,对异常情况进行相应的处理和惩罚,保证企业的正常运转。

六、考勤数据同步更新考勤数据同步更新模块可以保证考勤数据的实时性和准确性,避免数据出现不一致的情况。

该模块可以定期从其他系统获取数据,并进行比对和更新,保证考勤数据的完整性和准确性。

七、员工排班管理员工排班管理模块可以帮助企业进行合理的排班,提高工作效率。

该模块可以根据企业的实际情况,制定不同的排班方案,并对员工的班次进行调整和修改。

同时,该模块还可以对排班情况进行查询和统计,方便企业进行管理和调整。

人力资源管理考勤管理制度

人力资源管理考勤管理制度

人力资源管理考勤管理制度一、目的为确保公司人力资源管理的规范性,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。

本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假及休假规定,同时对迟到、旷工等行为进行有效管理,促进公司和谐发展。

二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及合同工。

临时工、兼职工及实习生的考勤管理参照本制度执行,如有特殊情况,可根据实际情况予以调整。

三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时/天。

2. 公司可根据业务需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。

3. 员工应按照公司规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退。

4. 员工在工作时间内应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。

5. 公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务,对于加班情况,公司将按照国家相关规定予以补偿。

四、考勤制度1、每日签到制度(1)公司采用电子考勤系统进行员工每日签到。

(2)员工需在规定的工作时间开始前10分钟内完成签到,视为正常出勤。

(3)签到时,员工需确保考勤系统识别到个人信息,避免代人签到或请人代签。

2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为12:50至13:10。

(3)未在规定时间内签到,视为迟到。

3、因公外出未签到处理(1)因公外出员工,需提前向直属上级申请并获批准。

(2)外出期间,员工应通过移动端考勤系统进行外勤签到。

(3)如因特殊情况无法完成外勤签到,需在返回公司后一个工作日内,向人力资源部门提供外出证明,经核实后视为正常出勤。

4、忘记签到处理(1)员工如忘记签到,可在当日内补签,但需向直属上级报告并说明原因。

(2)补签申请需经直属上级审批同意,并提交至人力资源部门备案。

(3)每月忘记签到次数超过3次,将在当月绩效考评中予以扣分。

人力资源考勤岗位职责及工作标准

人力资源考勤岗位职责及工作标准

一、人力资源考勤岗位职责1.1 负责员工考勤管理工作,包括但不限于考勤记录的登记、核对、统计与分析等。

1.2 维护员工考勤信息的准确性和完整性,及时发现并处理异常情况,确保考勤数据的真实可靠。

1.3 解答员工关于考勤方面的各种问题,提供必要的协助和支持。

1.4 协助上级完成人力资源考勤相关的月度、季度和年度报表,保证报表的准确性和及时性。

1.5 参与考勤相关制度和流程的制定与改进工作,提出合理化建议,持续优化和提升考勤部门的工作效率和质量。

1.6 协助完成其他与人力资源考勤相关的工作任务。

二、人力资源考勤岗位工作标准2.1 熟练掌握考勤管理系统,能够独立完成考勤记录的登记、核对和统计工作。

2.2 具备较强的数据分析能力,能够快速准确地发现并处理考勤数据中的异常情况。

2.3 具有良好的沟通能力和服务意识,能够及时、准确地解答员工关于考勤方面的问题。

2.4 精通Excel等办公软件,能够熟练操作数据表格和制作报表,确保报表的准确性和规范性。

2.5 具备良好的团队合作精神和责任感,能够积极配合上级完成各项考勤工作任务。

2.6 具备一定的分析和总结能力,能够提出合理化建议,持续优化和提升考勤部门的工作效率和质量。

2.7 具备一定的法律法规和公司规章制度的理解和应用能力,能够按照相关规定和流程完成工作任务。

2.8 具有较强的学习能力和适应能力,能够快速适应公司考勤管理系统和工作流程。

以上就是人力资源考勤岗位的职责及工作标准,希望对大家有所帮助。

感谢阅读!人力资源考勤岗位是公司人力资源管理中非常重要的一个环节,主要负责员工考勤管理工作。

下面我们将从员工考勤管理的重要性、目前存在的问题、以及改进措施等方面展开讨论。

一、员工考勤管理的重要性1. 对于公司而言,员工是最宝贵的资源之一。

通过对员工的考勤管理,可以及时了解员工的工作状况,包括出勤情况、迟到早退情况等,有利于提高企业的管理效率和运营效益。

2. 员工考勤管理也是保障员工合法权益的重要手段。

人力资源考勤操作规程

人力资源考勤操作规程

人力资源考勤操作规程一、考勤管理概述考勤管理是人力资源部门的重要职责之一,它涵盖了员工出勤、迟到早退、请假等方面的管理。

本考勤操作规程旨在规范和管理员工的考勤行为,确保工作时间的合理安排,提高工作效率和工资计算的准确性。

二、考勤方式1. 考勤卡打卡:每位员工都将获得一张考勤卡,用于每天的打卡。

考勤时间为上班前5分钟到下班后5分钟,凡超过此时间范围的打卡将被视为迟到或早退。

2. 声纹识别:某些部门和岗位的员工将采用声纹识别考勤系统,员工需按照规定的时间段到指定的地点完成声纹识别打卡。

三、考勤记录1. 出勤记录:所有员工的考勤情况将被记录在公司的考勤管理系统中,包括上班时间、下班时间、迟到、早退、加班等信息。

2. 异常情况记录:若员工出现了迟到、早退、缺勤、加班等异常情况,管理人员需要将该情况记录在系统中,并进行适当的处理和补偿。

四、迟到与早退管理1. 迟到:若员工迟到,根据迟到时长和频率不同,将采取不同的处理措施:第一次迟到给予警告,第二次迟到将扣除部分薪资,超过三次迟到将进行相应处罚。

2. 早退:员工早退同样需要受到相应的处理,具体处理方式与迟到管理相同。

五、请假管理1. 请假申请:员工需要提前向上级主管提交请假申请,并在请假申请表上注明请假事由、请假时间和请假类型(事假、病假、年假等)。

2. 审批与记录:上级主管将审批请假申请,并记录在员工的个人档案中。

公司规定了一定的假期余额和最大连续请假时间,员工需遵守相关规定。

六、加班管理1. 加班申请:员工如需加班,需要提前向上级主管提交加班申请,明确加班时间和原因。

2. 加班补偿:公司将根据劳动法的相关规定,对员工的加班进行加班补贴或调休补偿。

七、考勤考核与激励1. 考勤指标:公司将根据员工的出勤情况和考勤记录,设定一系列考勤指标用于考核员工的出勤表现。

2. 考勤激励:公司将根据员工考勤表现给予相应的激励,如奖金、福利或荣誉称号。

八、考勤管理的责任与义务1. 员工责任:员工有义务按照公司规定的考勤方式和时间参与考勤,如实记录自己的工作时间。

人力资源公司考勤管理制度

人力资源公司考勤管理制度

一、目的为了加强公司内部管理,确保员工按时上班、提高工作效率,维护公司正常运营秩序,特制定本考勤管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时工等。

三、管理部门1. 公司人力资源部负责制定、解释和监督本制度的实施。

2. 各部门主管负责本部门员工的考勤监督及审批。

四、考勤时间1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。

2. 周六、周日及国家法定节假日为休息日。

五、考勤方式1. 公司采用指纹考勤系统,员工需在规定时间内打卡签到。

2. 员工需按照规定时间打卡,迟到、早退、旷工等情况将按照公司相关规定进行处理。

六、考勤管理1. 员工应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

2. 因特殊情况需请假或调休的,员工需提前填写《请假/调休申请表》,经部门主管审批后报人力资源部备案。

3. 员工因特殊情况无法打卡的,需在当日内通过电子邮件或电话方式向部门主管说明情况,并在事后及时补卡。

4. 部门主管需在每月底将本部门员工的考勤情况汇总报人力资源部。

七、考勤处罚1. 迟到、早退:迟到或早退超过15分钟,按迟到半天处理;迟到或早退超过30分钟,按旷工半天处理。

2. 旷工:未经批准擅自离岗,按旷工半天处理;连续旷工2天或累计旷工3天,视为严重违反公司规定,公司将予以辞退。

3. 请假:病假、事假、年假等需按照公司规定执行。

4. 考勤造假:伪造考勤记录,一经查实,将给予警告或辞退处理。

八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和补充。

人力资源管理考勤管理制度

人力资源管理考勤管理制度

人力资源管理考勤管理制度1. 考勤管理制度的重要性考勤管理制度是企业日常管理的重要组成部分,它是建立员工工作纪律、提高工作效率和保障企业经济利益的重要手段。

考勤管理制度完善,可以有效保证企业的正常运营,并有益于员工的个人成长和职业发展。

2. 人力资源管理考勤管理制度的目的本制度的目的是建立规范的考勤制度,监督员工正常、高效地完成所分配的工作,并在日常管理中加强对员工工作纪律的监督,提高员工的工作积极性、责任感和效率,确保企业的正常运作。

3. 考勤管理制度的适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、临时员工和实习生。

4. 考勤管理制度实施细则4.1 签到、签退所有员工上班前需进行签到,下班后进行签退。

若因工作特殊需要提前或延迟签到、签退,需提前与上级领导请假申请,并获得批准后方可执行。

4.2 假期管理员工需要请假的情况,需提前一周(7个工作日)以上申请,向上级领导进行请示,并经过人力资源部门批准后方可执行。

出现特殊情况需在请假前24小时内向上级领导和人力资源部门进行请假申请和说明,经批准后再行动手。

4.3 加班管理出现紧急情况或重要工作需要延迟下班时,需提前向上级领导进行请示,并经过人力资源部门批准后方可执行。

若因工作需要长时间加班,需提前向人力资源部门申请,经审核后批准,以确保员工身体健康。

4.4 考勤异常处理若员工出现无故迟到、早退、未打卡等情况,将会受到相应的惩罚措施。

在经过三次警告后,若仍未改正,将取消公司的与该员工之间的合同。

4.5 考勤记录管理针对不同级别的员工,公司将建立不同的考勤记录管理机制,并在每个月月初对员工的考勤记录进行审核和管理,以确保员工的工作时间和工作效率。

5. 考勤管理制度的责任人力资源部门将负责开展考勤管理制度的规划、组织、实施和监督,并定期向上级领导汇报。

同时,上级领导需认真履行管理职责,严格执行考勤管理制度,遇到问题及时处理并提供指导。

6. 考勤管理制度的援引本制度的实施符合《劳动法》、《职工工作时间和休息休假规定》、《劳动合同法》等有关劳动法律法规及公司管理制度文件。

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A 要购买,建议的做法是在员工停薪留职钱就和员工约定好,由员工自费(个人成本+公司成本),公司代缴。
Q 风险:停薪留职期间发生意外公司是否要承担相应责任? A 是的,公司要承担相应责任,但根据资料查询,工伤不属于承担范围,因为在此期间,员工并没有工作,故不存在工伤一说。 Q 风险:停薪留职期间是否可以去其他公司上班? A 不可以,但未经公司允许的前提下,再和其他公司签订劳动合同,建立劳动关系,属严重违反规章制度,公司可以要求解除 劳动合同(但要注意收集证据)
Q 成本:医疗期工资如何支付?公司是否要为其缴纳社保? A 医疗期工资按本市最低工资标准的80%支付,公司需为医疗期员
结果进行相应处理。
工支付社保和公积金。
日常考勤管理-停薪留职
业务部门重点关注:
时间 成本 风险
Q 时间:关于停薪留职最长能休多久?
A 建议和员工约定,最好不要超过半年。 Q 成本:停薪留职期间公司是否要为其缴纳社保?不缴纳的话是否违法?
注:收集相关证据(包括发放相关文件及通知送达等),注意一定要为纸件的。电子证据(如邮件、视频等)作为证据要 被采纳,往往是需要经过比较复杂的程序,如公证等。实践中电子证据未经公证不被认可的可能性较高 4
日常考勤管理-医疗期
业务部门重点关注:
时间 成本 审批
Q 时间:关于医疗期能休多久? A
Q:医疗期的审批依据? A:必须提供休假证明,先履行请假手续方可休假,中 途销假的员工要自上班之日起就及时通知HR备案。且公 司有权对员工提交的病假单或病情情况进行查验,必要 时可要求并陪同员工在指定医院进行复查,并根据查验
旷工
无故不到岗者,均视为旷工。
公司《员工手册》规定:一个月内累计旷工达3日、或一年内累计旷工5日的,为严重违反公司规章制度的行为 ,公司 可根据《劳动合同法》第三十九条解除与您的劳动合同。
注:在对严重违反劳动纪律的员工解除劳动合同关系时,应注意解除通知的送达流程及相关证据的收集工作。
以旷工解除劳动合同的流程:
1、单位以书面形式将通知员工上班的文件直接送达员工本人;本人不在的,交其同住成年亲属签收。若直接送达有困 难的可以邮寄送达,以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。如果员工下落不明,或者用上述送达方式无法送达,公司 可以公告送达,通过新闻媒介通知。在公告之日起,经过三十日,即视为送达。 2、在送达后,企业可按规章制度对旷工的员工做解除劳动合同处理。 以上为标准的法律程序。部门也可根据员工情况来判断,是走以上标准程序以规避风险,或是判断该员工后续不会产生纠 纷,无须走以上程序,仍按公司目前的流程操作。
• • • 录用适龄女员工时,要考虑女员工孕期的隐性成本 产前检查假期是法定的,除此之外,孕期不能正常工作的,都应让员工履行请假手续,按其他假期处理。 女员工孕期是有解雇保护的,如要运用解雇保护外的规定,需有完善女员工管理
案例:
非人力资源经理的人力资源管理
——考勤管理
请假及各类假别

请假
员工请任何假,除按规定提供相应证明外,均须履行请假手续,并获得同意的情况下,方可离 岗。 各类假别:
以上假类中,产检假、产假、哺乳假需符合计划生育政策,方为带薪假。
员工请休的产检假、产假不符合计划生育政策,是否可以不同意、不批假、不发薪?
不可以。无论是否符合计划生育政策,当员工产检、生产为事实时,公司必须批准假 期。但不符合计划生育政策的假期,为事假,不发薪。
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日常考勤管理-加班,病假,调休年假
业务部门重点关注:
加班审批 剩余年假和调休 旷工解除
加班
所有的加班需做到合理评估加班工作量和合理安排加班人 员,以免造成不必要的成本增加。 病假
公司有12天带60%薪水的病假,此规定优于国家关于病假工资的发放规定, 故病假的审批需依据医生开具的病假证明批准。否则按事假计算。
调休和年假
非法定假日的加班优先换调休使用。调休和年假本年使用,尽量减少跨 年结转的现象,避免越累积越多,项目间歇期间或项目不忙的时段, 可主动安排员工调休和年假。
日常考勤管理-旷工
日常考勤管理-三期女员工管理
三期是指: 孕期,产期,哺乳期
主要制度依据: 《女职工劳动保护特别规定》 《劳动合同法》
业务部门重点关注:
三期女员工管理
待遇保护 解雇受限 管理风险 劳动保护 特殊待遇受保护 解雇受保护,但若具备《劳动合同法》第36,39条,优先适用,可以解除。
管理风险点:
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