项目采购精细化管理的探讨

项目采购精细化管理的探讨
王镖
(成都建筑材料工业设计研究院有限公司，四川成都610051)
[摘要]项目管理和整体效益有着紧密的联系，管理是否合理会影响到项目的效益，项目部在策划项 目时期需要进行精细化管理，在整个项目实施时期都会使用精细化管理措施，接着就是需要增强对于有关合 约和文档的规范化管理，使得项目的各个环节可以得到充分的控制。

[关键词]国际工程;项目采购；精细化管理 文章编号:2095 -4085 (2019) 01 - 0158 - 02
施工企业在进行采购的时候，借助统一采购平台
可以显著降低工程成本，提升产品质量，确保大众成 本支出可以满足企业成本控制需求和产品质量需求。

在这些方面企业也会存在制度需求，不过执行力度交 叉，采购层级比较多，采购人员很难及时地解决所存 在的各种问题。

1推行合格供应商评审准入管理
要想使得供应商选择能够更加正确，提供的服务 和评价能够变得更加客观，就需要在供应商服务时期 进行控制，持续提升供应商的素质水平，确保合格的 供应商能够进行评审准入管理。

1. 1对于资格的预审
采购部需要收集供应商的各种信息，例如供应商 的资质，明确产品信息以及价格信息，掌握财务情况 和业绩等。

接着在筛选供应商的时候，需要优先选择 那些业绩比较突出，产品质量较高，管理力度较强， 服务态度较好，价格比较合理，有合作意愿的供应 商。

1. 2对于供应商资格的评审
供应商在进行预审之后，采购部门和项目部门需 要审核整体的履约能力，要是供应商第一次合作，就 需要指派专业的人员去进行考察，在评审以及考察的 时候，需要充分明确企业的业绩，价格，供货情况， 生产规模，服务水平以及质量水平。

不仅如此，需要 审核供应商的诚信程度，整体业绩，行业口碑以及安 全情况等内容。

1. 3供应商的管理以及维护
供应商将其企业的详细信息填入网上招标系统申 请注册，采购部需要按照评审内容以及考察评估信息 把供应商评分等记录到信息库里面，在各级评审通过 后，自动纳入合格供应商名单里。

供应商管理系统需 要充分采集以及管理供应商的各种信息，设置一个健 全并且客观的评审体系、评价体系以及改进体系。

接 着就是需要按时进行中期评定，落实年度评价制度以 及淘汰机制，增强对于供应商信息的动态管理。

这个 系统能够根据供应商的实际情况来设置评价模型，持 续丰富供应商档案，做好报表分析工作，这样可以显 著改善供应商资源。

2对于计划的管理
计划部门根据项目的进度来及时提供采购的需
求，采购部门应根据采购具体内容在规定时间进行采
购，如不能在相应的时间内完成采购任务，系统提示 发出预警信息。

项目部就需要在这个时期到来之前进 行督促，采购部门需要在规定时间中进行回复以及应 对。

项目部会根据实际的情况来协调采购、监造、物 流和现场制作安装等部门的计划，不过项目部需要正 确安排物资到场时间，确保采购部门能够在规定时间 完成米购。

项目部门需要按照实际情况进行施工，公司要是 没有统一进行采购以及配发，就需要把采购资料借助 纸质的形式来上交到工程管理部进行审核，公司领导 批准之后，项目部完成支付，财务部门和合同管理部 需要进行记录，方便在之后进行审计时查阅。

3对于票据的管理
项目部在进行采购的时候，有关的小票需要当做 付款依据至发票、收据以及清单之后，无论是选择那 种支付形式，都需要具备供货单位的各种清单以及数 据。

收据不能够进行简写，供货单位需要仔细地进行 记录，而且需要满足有关规定的要求，需要具备收款 日期和联系电话，而且需要扣好相应的公章。

项目材料、油料出库、报账和项目部需要完成对 于各种设备和资产的入库和报账。

一般分为固定资产 和消耗品管理：固定资产必须做好相关的申报，采 购，入库，备案，资产贬值，资产处置的记录工作; 而消耗品做好采购申请，采购，出入库管理，报账就 行了。

4正确选择供应商
最开始需要进行供应商选择评审会议，来明确供 应商的初次选择。

之后采购部门需要按照所存在的各 种意见来给首次选择供应商发出有关的中标通知和谈 判要求，正确进行合同谈判工作。

供应商在合作几次 之后，他们的产品质量，交货时间，履约能力，服务 质量都需要评分，我们根据这些数据就容易筛选出优 秀的供应商。

5正确进行过程管理控制
在这个项目里面包括工程、技术和物流情况，有 关的工作人员需要简化合同的文本，确保合同中的各 种条款能够更加简单，更加方便进行评判，使得合同 条款能够更加简单，层次能够更加分明，进而产生项 目合同的标准版本，给采购合同的谈（下转第161页）
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158.
究，并拟定一份可行性的研究报告，但是在研究的过 程中，两个单位都会因为一些原因而使研究报告存在 差异，因此会影响到建筑工程的造价控制。

3. 3全过程造价控制在招投标阶段存在的问题
招投标阶段是有很多单位都会参与的环节，目的 就是对施工进行压价，使建筑工程的资金降低，中标 后，会在施工阶段使用各种手段对招投标阶段造成的 损失进行弥补，从而使得建筑工程的质量开始降低，直接影响到了工程造价的问题，使之缺少了建筑工程 的真实性，阻碍了建筑工程的发展。

4对建筑工程全过程造价加强管理控制
4. 1对建筑工程设计环节加强管理和控制
设计环节作为建筑工程施工中一项重要的环节，对之后的每一个环节都会产生影响，所以要对设计环 节加强管理。

设计环节最为重要的就是设计的图纸，使 用的资料，施工的制度，这些方面都会对全过程的造价 控制产生影响，所以要加强对设计阶段的管理控制。

4. 2进一步加强对建筑工程设计环节的管理和控制
对建筑工程要加强审计工作，无论是建筑施工前———遲h i m©
的审计，施工后的审计，还是全过程的审计，竣工之 后的审计。

只要对这些方面加强审计工作，就能够减 少一些问题的出现，并能够最终对造价控制的工作起 到帮助的作用。

4. 3对建筑工程中的决策进行加强和完善
建筑工程的决策对造价控制起到非常重要的作 用。

在决策阶段要采用对比的方式，还要进行合理的 预测，并做出最终的决定。

这样的做法能够促进对造 价很好的控制，能够促进建筑行业的发展。

5结语
综上所述，随着社会经济的发展，人民生活水平 的提高，使得建筑市场的竞争逐渐加剧，建筑企业想 要在市场上占有一席之地，就需要对建筑工程管理进 行分析，并加大管理力度，尤其是要重视工程造价的 问题，实行全过程造价控制对建筑行业的发展来说具 有十分重要的现实意义。

参考文献：
[1]陈明.论建筑工程项目的全过程造价管理[J].建材
与装饰，2015，（50): 162 -163.
(上接第158页）判以及审批提供更加可靠的保障。

要是标准文本存在问题，项目部门的商务人员以及技 术人员需要按照得到的结果以及标准合同文本所存在 的问题来进行解释。

要是需要修改有关的指标和条 款，有关的商务条款需要总经济师进行检查，确保合 同能够得到更加可靠的保障。

6结语
总的来说，精细化管理属于现阶段企业物资管理 的主要方法，能够使得物资管理能够变得更加完善，可以获得更多的效益，物资管理也可以更加标准，更 加准确，精细化管理就是对于人员的管理，基层员工 的精细化管理和物资管理水平有着紧密的联系，所以 需要持续提升员工的个人能力和综合素质，确保物资 管理能够更加完善，不仅能够顺利地完成组织目标，工作人员也能够得到显著的提升。

参考文献：
[1]张剑，秦海波.高校食堂物料采购的精细化管理—
—以淮海工学院为例[J].淮海工学院学报（人文社会 科学版），2017, 15 (10): 99 -101.
[2]黄晓宇.某三代核电建设项目精细化管理信息系统设
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[3]张妍君.精细化管理在EPC总承包项目采购环节上的
应用——M公司采购精细化管理研究[D].北京：对 外经济贸易大学，2016.
[4]雷斌.EPC模式下总承包商精细化管理体系构建研究
[D].重庆：重庆交通大学，2013.
[5]梅国强.中国化学伊犁新天煤制天然气项目中的精细
化采购管理[J].石油化工建设，2012, 34 (2): 31 —35.
(上接第159贸）竞争机制。

让他们形成一个付出越 多回报越多的意识。

2. 2采用多种方法提高技术水平
在工程中会有一些难点问题，对于这些难点问题 及要有专门的小组进行解决。

小组人员从多方面进行 分析专研，其他工作人员如果意见也可以提出，共同 献计，与此同时实现技术水平的提高。

企业内部要定 期对人员进行培训，使得工作人员掌握最新的施工技 术，培训后可以进行适当的考试，考试不合格的人员 需要进行重新培训。

2. 3加强施工材料管理
工程施工过程中，施工原料是至为重要的，要想 提高工程的质量，就必须选择质量可靠的原材料。

加 强材料管理工作的内容可以从以下几方面着手，材料 购买时需要对供应商提供的材料进行对比，选择最好 的；材料入场前要做好检测工作，防止有不合格的材 料进入场地；现场材料的摆放要有秩序，防止材料受到污染，增加成本。

3总结
尽管路桥工程的质量有所增加，管理水平也进行 了一定的提升。

但实际的工程中还是存在一些问题，这些问题仍然会对工程的质量产生影响。

所以在以后 的工程施工管理中，在人员管理制度和材料管理两方 面进行加强和完善，并提高工作人员的工作素质和工 作水平，建立一个完整的管理制度，提高我国路桥工 程的整体管理水平。

参考文献：
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[J].商品与质量，2017,（24).
[2]何石钦.路桥施工质量管理中的问题及对策分析
[J].城市建设理论研究（电子版），2016,（15). [3]谢显锋.公路路桥施工管理存在的问题及对策探讨
[J].建筑工程技术与设计，2017,（19).
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16卜。